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Version vom 17:54, 10. Mai 2017 von An.Schm
Kurzbrief Adress-Anschreiben: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | ==Allgemeines== | ||
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| + | <imagemap> | ||
| + | Datei:schriftverkehr_kurzbrief_adress-anschreiben-kurzbrief1.png| | ||
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| + | rect 95 79 167 99 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#Akte|Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.]] | ||
| + | rect 168 80 188 101 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#Notizfenster|Notizfenster]] | ||
| + | rect 189 79 209 99 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#Aktenhistorie|Hier rufen Sie eine Historie für den schnellen Aufruf bereits verwendeter Aktennummern auf. ]] | ||
| + | rect 97 106 598 179 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#Empfänger|Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.]] | ||
| + | rect 96 185 287 208 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#Briefkopf|Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.]] | ||
| + | rect 389 184 575 205 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#Kurzbrief-Nummer|Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Drei-Punkte-Button können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.]] | ||
| + | rect 389 214 569 232 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#Textbaustein|Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Drei-Punkte-Button die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.]] | ||
| + | rect 97 242 601 290 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#Zusatztext|In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.]] | ||
| + | rect 96 298 263 320 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#Grußformel|Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über den Drei-Punkte-Button können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.]] | ||
| + | rect 455 298 564 328 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#Druck Vorschau|Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.]] | ||
| + | rect 433 644 532 674 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#OK und Schließen|Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.]] | ||
| + | rect 538 644 631 676 [[Kurzbrief_Adress-Anschreiben#Abbruch und Schließen|Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.]] | ||
| + | |||
| + | rect 18 343 623 368 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Allgemeines|Anlagen-Dateien]] | ||
| + | rect 16 377 622 401 [[Kurzbrief_Dokument_drucken#Allgemeines|Dokument drucken]] | ||
| + | rect 17 412 623 435 [[Kurzbrief_E-Dokument_intern_senden#Allgemeines|Dokument intern senden an]] | ||
| + | rect 17 447 623 470 [[Kurzbrief_E-Dokument_extern_senden#Allgemeines|Dokument extern senden an]] | ||
| + | rect 17 481 623 503 [[Kurzbrief_Speichern_E-Akte#Allgemeines|Speichern in E-Akte]] | ||
| + | rect 17 513 623 538 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Allgemeines|Abschriften an Beteiligte]] | ||
| − | + | desc none | |
| + | </imagemap> | ||
| − | + | Das Anschreiben des Kurzbriefs wird in wenigen Schritten automatisiert aus vorhandenen Textausbausteinen erstellt und kann durch einen individuellen Zusatztext ergänzt werden. Die Formatierung des Anschreibens legen Sie in den [[Kurzbrief#Einstellungen|Einstellungen]] fest. | |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
| + | |||
| + | ====Akte==== | ||
| + | |||
| + | Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktencontrol hier]. | ||
| + | |||
| + | ====Notizfenster==== | ||
| + | |||
| + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Notizen#Allgemeines Notizen] | ||
| + | |||
| + | ====Aktenhistorie==== | ||
| + | |||
| + | Unter [[Datei:Historie.png|link=]] rufen Sie eine Historie für den schnellen Aufruf bereits verwendeter Aktennummern auf. | ||
| + | |||
| + | ====Empfänger==== | ||
| + | |||
| + | Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung. | ||
| + | |||
| + | ====Briefkopf==== | ||
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| + | Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll. | ||
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| + | ====Kurzbrief-Nummer==== | ||
| + | |||
| + | Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Button [[Datei:Z_komfobox.png|link=]] können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen. | ||
| + | |||
| + | ====Textbaustein==== | ||
| + | |||
| + | Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Button [[Datei:Z_komfobox.png|link=]] die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen. | ||
| + | |||
| + | ====Zusatztext==== | ||
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| + | In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt. | ||
| + | |||
| + | ====Grußformel==== | ||
| + | |||
| + | Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über den [[Datei:Z_komfobox.png|link=]] können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten. | ||
| + | |||
| + | ====Druck Vorschau==== | ||
| + | |||
| + | Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| − | == | + | ===OK und Schließen=== |
| + | |||
| + | [[Datei: Z_Ok.png|link=]] <br /> | ||
| + | |||
| + | Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet. | ||
| + | |||
| + | ===Abbruch und Schließen=== | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br /> | ||
| + | |||
| + | Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert. | ||
| − | [[Category:Schriftverkehr]] | + | [[Category:Schriftverkehr]]-> |