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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
<imagemap> | |||
Datei:Kurzbrief_Anlagen-Dateien.png| | |||
rect 50 128 253 423 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Name|In der Spalte Name kann die Anlage über ein Rechtsklickmenü gewählt, bei Bedarf mit dem Originalprogramm geöffnet oder auch entfernt werden.]] | |||
rect 256 128 280 424 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#3-Punkte-Button|Über den Drei-Punkte-Button kann eine Anlagen-Datei über ein Auswahlmenü aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden.]] | |||
rect 283 128 309 425 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Lupe|Ruft die Anlage in dem mit ihr verknüpften Programm auf, bspw. ein Word-Dokument in MS Word.]] | |||
rect 313 128 463 424 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Bemerkung|Dient der näheren Bezeichnung der Anlage.]] | |||
rect 466 126 535 423 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#E-Akte / Druck|Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der E-Akte archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll.]] | |||
rect 539 130 578 425 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Kopien|Hier können Sie die Anzahl der gewünschten Kopien festlegen.]] | |||
rect 47 429 359 449 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Druck 1-fach; Zoomdruck 2-fach; Zoomdruck 4-fach|Legen Sie fest, wie viele Druckseiten auf eine DIN-A4-Seite gedruckt werden sollen. Möglich sind eine Seite (Druck 1-fach), zwei Seiten (Zoomdruck 2-fach) oder vier Seiten (Zoomdruck 4-fach).]] | |||
rect 485 426 584 451 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Duplex-Druck|Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers.]] | |||
rect 438 644 533 676 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#OK und Schließen|Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.]] | |||
rect 539 642 634 674 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Abbruch und Schließen|Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.]] | |||
rect 17 467 622 493 [[Kurzbrief_Dokument_drucken#Allgemeines|Dokument drucken]] | |||
rect 16 501 624 524 [[Kurzbrief_E-Dokument_intern_senden#Allgemeines|Dokument intern senden an]] | |||
rect 18 536 622 560 [[Kurzbrief_E-Dokument_extern_senden#Allgemeines|Dokument extern senden an]] | |||
rect 16 568 625 593 [[Kurzbrief_Speichern_E-Akte#Allgemeines|Speichern in E-Akte]] | |||
rect 16 605 623 629 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Allgemeines|Abschriften an Beteiligte]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
In dieser Maske können Sie dem Kurzbrief Anlagen beifügen und festlegen, ob die Anlage ebenfalls in der E-Akte archiviert und / oder gedruckt werden soll. | |||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Name=== | |||
In der Spalte Name kann die Anlage über ein [[Kurzbrief Anlagen-Dateien#Rechtsklickmenü|Rechtsklickmenü]] gewählt, bei Bedarf mit dem Originalprogramm geöffnet oder auch entfernt werden. | |||
===3-Punkte-Button=== | |||
Über den Button [[Datei:Z_komfobox.png|link=]] kann eine Anlagen-Datei über ein [[Kurzbrief Anlagen-Dateien#Auswahlmenü|Auswahlmenü]] aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden. | |||
===Lupe=== | |||
Ruft die Anlage in dem mit ihr verknüpften Programm auf, bspw. ein Word-Dokument in MS Word. | |||
===Bemerkung=== | |||
Dient der näheren Bezeichnung der Anlage. | |||
===E-Akte / Druck=== | |||
Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der E-Akte archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll. | |||
===Kopien=== | |||
Hier können Sie die Anzahl der gewünschten Kopien festlegen. | |||
===Druck 1-fach; Zoomdruck 2-fach; Zoomdruck 4-fach=== | |||
Legen Sie fest, wie viele Druckseiten auf eine DIN-A4-Seite gedruckt werden sollen. Möglich sind eine Seite (Druck 1-fach), zwei Seiten (Zoomdruck 2-fach) oder vier Seiten (Zoomdruck 4-fach). | |||
===Duplex-Druck=== | |||
Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers. | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
===OK und Schließen=== | |||
[[Datei: Z_Ok.png|link=]] <br /> | |||
Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet. | |||
===Abbruch und Schließen=== | |||
[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br /> | |||
Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert. | |||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
[[Category:Schriftverkehr]] | ===Rechtsklickmenü=== | ||
[[Datei:Schriftverkehr_kurzbrief_rechtsklickmenü.png|link=]] | |||
====Dateisystem==== | |||
Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf. | |||
====E-Akte==== | |||
Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der ''E-Akte''. | |||
====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen==== | |||
Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält. | |||
====Anlagen-Datei öffnen==== | |||
Ruft die markierte Anlagen-Datei im Originalprogramm auf. | |||
====Anlagen-Datei entfernen==== | |||
Löscht die Anlagen-Datei. | |||
===Auswahlmenü=== | |||
[[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_auswahlmenü.png|link=]] | |||
====Dateisystem==== | |||
Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf. | |||
====E-Akte==== | |||
Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte. | |||
====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen==== | |||
Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält. | |||
[[Category:Schriftverkehr]]-> |
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Dies ist die Version von 16. Mai 2017, 12:58 von An.Schm