Kurzbrief Anlagen-Dateien

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Allgemeines

In dieser Maske können Sie dem Kurzbrief Anlagen beifügen und festlegen, ob die Anlage ebenfalls in der E-Akte archiviert und/oder gedruckt werden soll.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Name

In der Spalte Name kann die Anlage über ein Rechtsklickmenü gewählt, bei Bedarf mit dem Originalprogramm geöffnet oder auch entfernt werden.

3-Punkte-Button

Über den Button kann eine Anlagen-Datei über ein Auswahlmenü aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden.

Lupe

Ruft die Anlage in dem mit ihr verknüpften Programm auf, bspw. ein Word-Dokument in MS Word.

Bemerkung

Dient der näheren Bezeichnung der Anlage.

E-Akte/Druck

Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der E-Akte archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll.

Kopien

Hier können Sie die Anzahl der gewünschten Kopien festlegen.

Druck 1-fach; Zoomdruck 2-fach; Zoomdruck 4-fach

Legen Sie fest, wie viele Druckseiten auf eine DIN-A4-Seite gedruckt werden sollen. Möglich sind eine Seite (Druck 1-fach), zwei Seiten (Zoomdruck 2-fach) oder vier Seiten (Zoomdruck 4-fach).

Duplex-Druck

Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Rechtsklickmenü

Dateisystem

Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf.

E-Akte

Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte.

Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen

Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält.

Anlagen-Datei öffnen

Ruft die markierte Anlagen-Datei im Originalprogramm auf.

Anlagen-Datei entfernen

Löscht die Anlagen-Datei.

Auswahlmenü

Dateisystem

Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf.

E-Akte

Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte.

Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen

Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält.