Mandatssaldenliste (FIBU II)
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- vor 5 Jahren zuletzt von An.Gö bearbeitet
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Mandatssaldenliste erstellt eine Übersicht über die Salden der Aktenkonten. Mit dieser Liste liegt ein schneller Überblick hinsichtlich der Auslagen- und Gebührenforderungen sowie der Fremdgelder vor. Für jedes aufgeführte Aktenkonto wird der Saldo der einzelnen Bereiche angezeigt.
Per Doppelklick auf eine Zeile wird das dazugehörende Aktenkonto aufgerufen.
In den Spalten SB, Ref., Aktenkurzbezeichnung und Akte kann durch Klick auf die Spaltenüberschrift eine Sortierung nach diesem Kriterium vorgenommen werden.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
Der Filterbereich der Maske wird ausgeblendet.
Extras
Datei:Mandatssaldenliste anzeigen drucken Extras.gif
Aktenkonto mit Journal abstimmen
Diese Abstimmungsfunktion vergleicht die Kompatibilität der aktenbezogenen Buchungen. Verglichen werden die Aktenkontenbereiche Fremdgeld, Auslagen, Vorschüsse und Abgerechnet. Diese werden mit den dazugehörigen Buchungen im Journal und der Offenen Posten Liste verglichen.
Mit dieser Programmfunktion lassen sich fehlerhafte Buchungen feststellen. Alle in dieser Liste aufgeführten Aktenkonten weisen Differenzen in mindestens einer Spalte auf und müssen überprüft werden.
Centdifferenzen im Bereich Vorschüsse und Abgerechnet Journal sind aufgrund von Umbuchungen mehrerer Beträge in einer Summe entstanden und unbedenklich. Sie werden nicht korrigiert und können über Cent-Differenzen ausblenden ausgeblendet werden.
Werden in diesem Protokoll Aktenkonten mit Differenzen aufgeführt, wird zunächst geprüft, aus welchen Buchungen diese resultieren. Nachdem die Ursache für die Differenzen lokalisiert wurde, kann das Ergebnis nebst dem Abstimmungsprotokoll im ra-micro Support mit Angabe der Lizenznummer und der Versionsnummer geprüft werden:
- Konten- und Kostenblatt des Aktenkontos,
- Journal zur Akte,
- offene Rechnungen zur Akte (die Einstellung alle Rechnungen zur Akte sollte dabei aktiviert sein).
Cent-Differenzen ausblenden
Liegen Centdifferenzen im Bereich Vorschüsse und Abgerechnet Journal vor, können diese hierüber ausgeblendet werden. Eine Korrektur ist nicht möglich.
Tabelle
Verglichen wird bei Auslagen, Vorschüssen und Fremdgeld jeweils die Buchung im Aktenkonto mit der Buchung im Journal. Zur Spalte Abgerechnet werden zusätzlich die offenen Posten in den Vergleich mit einbezogen.
Export
Die Übersicht kann nach Excel exportiert werden.
Die Übersicht wird gedruckt.
OK
Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.
Abbruch
Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.
Auslagen und Auslagenvorauszahlungen abstimmen
Auch die Auslagen und Auslagenvorauszahlungen, die im Journal gebucht sind, können mit den Ständen auf den einzelnen Aktenkonten abgestimmt werden.
Mit dieser Programmfunktion lassen sich Abstimmungsdifferenzen zwischen den im Journal gebuchten Auslagen und Auslagenvorauszahlungen und dem Aktenkontostand feststellen.
Akte
Die Aktennummer wird angezeigt. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf die blau hinterlegte Aktennummer klicken, öffnet sich Aktenkonto anzeigen/drucken und Sie erhalten weitere Informationen über alle mandantenbezogenen Buchungen.
Auslagen / Vorauszahlungen
Die im Journal gebuchten Auslagen und Vorauszahlungen werden angezeigt.
Aktenkontostand
Der abweichende Stand auf dem Aktenkonto wird angezeigt.
Export
Exportiert die Mandatssaldenliste im HTML-Format, die mit jedem Internet-Browser geöffnet werden kann. Haben Sie MS Excel installiert, kann die Datei damit sofort geöffnet werden.
Die Auswertung wird gedruckt.
OK
Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.
Abbruch
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