Massensendung (Word): Unterschied zwischen den Versionen
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| + | Auf der Karteikarte ''WAS (Text)'' kann der Briefkopf für den Druck bzw. der E-Brief für den elektronischen Versand, der Betreff - bei Aktenbezug der Aktenbetreff - sowie Textbausteine, eine Grußformel und gesonderte Anlagen für die Massensendung gewählt werden. | ||
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| + | Die Änderung der zur Verfügung stehenden Textauswahl sowie die Bearbeitung von Standardtexten steht nur zur Verfügung, wenn das Programmrecht ''Standardtexte'' in der ''Benutzerverwaltung'' gesetzt ist. | ||
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Version vom 28. Februar 2017, 17:58 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Massensendung
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
Diese Programmfunktion dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen.
Mit nur einer Programmfunktion können Briefe gleichlautenden Inhaltes sowohl nur an Mandanten als auch an Adressen ohne Aktenbezug versandt werden. Ein kombinierter Versand ist ebenfalls möglich.
Der Aufruf der Massensendung erfolgt im Menüband von Word von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Anschreiben, 
, und über das Word-Menü Datei, Zeile RA-MICRO sowie über Teil 2 der Funktionsübersicht.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
WAS (Text)
Auf der Karteikarte WAS (Text) kann der Briefkopf für den Druck bzw. der E-Brief für den elektronischen Versand, der Betreff - bei Aktenbezug der Aktenbetreff - sowie Textbausteine, eine Grußformel und gesonderte Anlagen für die Massensendung gewählt werden.
Briefkopf:
Hier kann der gewünschte Briefkopf aus der Liste der vorhandenen Briefköpfe gewählt werden.
Die vorgeschlagene Briefkopfnummer entspricht bei erstmaligem Aufruf dem in den Briefkopfeinstellungen gewählten Briefkopf.
E-Briefkopf:
Ermöglicht die Auswahl eines E-Briefkopfes zum Versand per E-Brief.
bei Aktenbezug mit Mandantenbetreff
Bei Wahl dieser Option ersetzt der Mandantenbetreff bei Aktenbezug die im Nachfolgenden manuell eingegebenen Betreffzeilen.
Betreff:
In diese drei Eingabefelder kann der Betreff eingegeben werden, der für die Massensendung verwendet werden soll.
Textbaustein:
Aus dieser Auswahlliste kann ein Kurzbrieftext gewählt werden, der in der Massensendung versandt werden soll.
Schaltfläche 3-Punkte-Button
Ruft die Maske Auswahlliste bearbeiten auf, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten.
Die Änderung der zur Verfügung stehenden Textauswahl sowie die Bearbeitung von Standardtexten steht nur zur Verfügung, wenn das Programmrecht Standardtexte in der Benutzerverwaltung gesetzt ist.
Schaltfläche Öffnen
Öffnet ein Explorerfenster, um nach einer Anlage zu suchen, die hinzugefügt werden soll.
Grußformel:
Aus dieser Auswahlliste kann die Grußformel für die Massensendung gewählt werden.
Anlagen:
Hier werden die Anlagen aufgelistet, die dem Schreiben beigefügt werden sollen.
Schaltfläche Löschen
Entfernt eine gewählte Anlage wieder aus der Liste.