Notiz: Unterschied zwischen den Versionen
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+ | rect 66 31 108 56 [[Notiz#Notiz|Erstellung einer Notiz. ]] | ||
+ | rect 9 78 507 113 [[Notiz#Standard-Notizen:|Häufig genutzte Notizen können als Standard-Notizen hinterlegt werden.]] | ||
+ | rect 7 115 499 140 [[https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Notiz#Schriftart_und_-gr.C3.B6.C3.9Fe|In diesem Bereich können Schriftart und Schriftgröße der Notiz bestimmt werden. ]] | ||
+ | rect 11 149 808 405 [[Notiz#Notizfeld|Dient zur Erfassung einer zum Dokument zu speichernden Notiz. ]] | ||
+ | rect 376 420 461 456 [[https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Notiz#Wiedervorlage|Dient der Erfassung einer Wiedervorlage. ]] | ||
+ | rect 462 420 494 458 [[Notiz#als_Sofortnachricht_senden|Soll die Verfügung dem zuständigen Benutzer als Sofortnachricht angezeigt werden, ist diese Schaltfläche zu wählen. ]] | ||
+ | rect 496 420 578 459 [[Notiz#Drucken|Druckt die Notiz aus. ]] | ||
+ | rect 578 422 656 458 [[Notiz#Speichern|Die Notiz wird gespeichert. Die Maske bleibt jedoch geöffnet, um eine weitere Notiz zu erstellen. ]] | ||
+ | rect 660 420 736 456 [[Notiz#OK_.2B_Speichern|Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster. ]] | ||
+ | rect 739 420 816 458 [[Notiz#Abbruch|Schließt das Fenster ohne zu speichern. ]] | ||
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===Notiz zum Dokument erstellen=== | ===Notiz zum Dokument erstellen=== |
Version vom 19. April 2017, 09:34 Uhr
Hauptseite > E-Workflow > E-Akte > Notiz
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
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Notiz zum Dokument erstellen
Mithilfe dieses Fensters kann eine Notiz zu einem markierten Dokument in der E-Akte und im E-Eingangskorb verfasst werden.
Die erstellten Notizen werden in der Dokumentenvorschau der E-Akte als gelbe "Haftzettel"
angezeigt.
Über Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel steht ein Kontextmenü mit der Möglichkeit zur Verfügung, Notizen zu öffnen und zu bearbeiten, zu drucken oder zu löschen. Notizen werden im Explorerbaum mit dem Symbol gekennzeichnet. Ist außer der Notiz noch eine Verfügung zum Dokument vorhanden, erfolgt die zusätzliche Anzeige der Verfügung mit einem Doppelsymbol.
Notiz zum Dokument einsehen/bearbeiten
Mithilfe dieser Maske kann eine Notiz zu einem markierten Dokument eingesehen und bearbeitet werden. Damit steht ein dokumentenbezogener Laufzettel zur Verfügung, der nach jedem Aufruf durch das automatische Einfügen einer Bearbeitungszeile und ggf. Bearbeitung des aktuellen Benutzers fortgeschrieben wird. Der Aufruf einer Notiz ist durch Klick/Touch auf den gelben "Haftzettel" möglich. Zusätzlich besteht mit Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel die Möglichkeit, die Notiz zu drucken oder auch zu löschen.
Funktionen in der Toolbar
Verfügung
Hauptartikel → Verfügung
Notiz
Erstellung einer Notiz.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Standard-Notizen:
Häufig genutzte Notizen können als Standard-Notizen hinterlegt werden. Eine Bearbeitung und Erweiterung kann über die Schaltfläche Datei:dreipunktebutton.ewf.png erfolgen, wenn das Programmrecht Standardtexte vorliegt.
Schriftart und -größe
In diesem Bereich können Schriftart und Schriftgröße der Notiz bestimmt werden.
Notizfeld
Dient zur Erfassung einer zum Dokument zu speichernden Notiz.
Funktionen in der Abschlussleiste
Wiedervorlage
Dient der Erfassung einer Wiedervorlage.
als Sofortnachricht senden
Datei:sofortnachrichticon.ewf.png
Soll die Verfügung dem zuständigen Benutzer als Sofortnachricht angezeigt werden, ist diese Schaltfläche zu wählen.
Druckt die Notiz aus.
Speichern
Die Notiz wird gespeichert. Die Maske bleibt jedoch geöffnet, um eine weitere Notiz zu erstellen.
OK + Speichern
Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster.
Abbruch
Schließt das Fenster ohne zu speichern.