PDF E-Akte Gestalter

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Allgemeines

Der PDF E-Akte Gestalter ermöglicht es, individuell zusammengestellte PDF-Dateien in einem Verzeichnis oder zur E-Akte zu speichern. E- Akten und andere Dokumentsammlungen wie gescannte Gerichtsakten können so nach eigenem Ermessen praxisgerecht als PDF E-Akte angefertigt werden, um sie z. B. auf Mobilgeräten zu lesen.

Mit dem PDF E-Akte Gestalter können Gesamt-PDF-Dokumente aus verschiedenen E-Akten, zu Mandantenadressen oder aus verschiedenen Verzeichnissen erstellt werden, um so beispielsweise verschiedene Akten eines Mandanten übersichtlich in einem Dokument zu erhalten.

Quelle

Als Quelle stehen zur Verfügung

• E-Akten,
• Mandantenadressen,
• Verzeichnisse.

E-Akte

Nach Eingabe einer Aktennummer wird die betreffende E-Akte mit ihren Dokumenten in den Bearbeitungsbereich eingefügt. Der Bearbeitungsbereich kann bei Bedarf durch Überschreiben und Bestätigung der zuerst eingegebenen Aktennummer durch eine weitere E-Akte erweitert werden.

Mandantenadresse

Nach Eingabe des in der Adressverwaltung gespeicherten Mandantennamens bzw. der Adressnummer werden die E-Akten zum Mandanten im Bearbeitungsbereich aufgelistet.

Verzeichnis

Das gewünschte Verzeichnis kann entweder direkt eingegeben oder über die Schaltfläche gewählt werden. Eine Übernahme des Verzeichnis in den Bearbeitungsbereich erfolgt über die Schaltfläche .

Wurden in den Bearbeitungsbereich übernommenen Dokumente nicht über das Papierkorb-Symbol gelöscht, werden zusätzliche Dokumente den bereits vorhandenen Dokumenten hinzugefügt.

Mit Akteninfo

Falls gewählt, wird die Akteninfo mit in den Bearbeitungsbereich übernommen.

Vorschau anzeigen

Diese Option ist standardmäßig zur Anzeige des aktuell markierten Dokuments im Bearbeitungs- oder Zielbereichs gewählt. Bei ihrer Abwahl wird die Vorschau zugunsten des Bearbeitungs- und Zielbereichs ausgeblendet.

Funktionen in der Abschlussleiste

In Vorbereitung