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rect 3 32 27 56 [[Postausgangsbuch#Ein-_und_Ausblenden|]] | rect 3 32 27 56 [[Postausgangsbuch#Ein-_und_Ausblenden|Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.]] | ||
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rect 18 109 145 125 [[Postausgangsbuch#Postausgangsbuch|]] | rect 18 109 145 125 [[Postausgangsbuch#Postausgangsbuch|Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.]] | ||
rect 26 128 150 144 [[Postausgangsbuch#Sammelabrechnung|]] | rect 26 128 150 144 [[Postausgangsbuch#Sammelabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.]] | ||
rect 18 147 190 160 [[Postausgangsbuch#Sachbearbeiterabrechnung|]] | rect 18 147 190 160 [[Postausgangsbuch#Sachbearbeiterabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.]] | ||
rect 18 165 147 176 [[Postausgangsbuch#Zeithonorarstatistik|]] | rect 18 165 147 176 [[Postausgangsbuch#Zeithonorarstatistik|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.]] | ||
rect 11 181 289 196 [[Postausgangsbuch#Kostenart|]] | rect 11 181 289 196 [[Postausgangsbuch#Kostenart|Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränken. Standardmäßig werden alle für Postauslagen einschlägigen Kostenarten angezeigt.]] | ||
rect 14 224 171 260 [[Postausgangsbuch#Akte_von.2Fbis|]] | rect 14 224 171 260 [[Postausgangsbuch#Akte_von.2Fbis|Geben Sie hier die Aktennummer oder den Aktenbereich an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. Die Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen.]] | ||
rect 10 272 286 284 [[Postausgangsbuch#Datum_von.2Fbis|]] | rect 10 272 286 284 [[Postausgangsbuch#Datum_von.2Fbis|Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. Über können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.]] | ||
rect 10 375 150 388 [[Postausgangsbuch#mit_abgelegten_Akten]] | rect 10 375 150 388 [[Postausgangsbuch#mit_abgelegten_Akten|Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.]] | ||
rect 14 391 182 411 [[Postausgangsbuch#mit_abgerechneten_Kosten]] | rect 14 391 182 411 [[Postausgangsbuch#mit_abgerechneten_Kosten|Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.]] | ||
rect 302 56 1268 634 [[Postausgangsbuch#Anzeige|]] | rect 302 56 1268 634 [[Postausgangsbuch#Anzeige|Zeigt das Postausgangsbuch an. Welche Spalten angezeigt werden, können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.]] | ||
rect 802 639 877 674 [[Postausgangsbuch#Speichern|]] | rect 802 639 877 674 [[Postausgangsbuch#Speichern|Die Eingabe wird gespeichert.]] | ||
rect 880 639 952 674 [[Postausgangsbuch#Export_nach_Excel|]] | rect 880 639 952 674 [[Postausgangsbuch#Export_nach_Excel|Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.]] | ||
rect 962 636 1037 674 [[Postausgangsbuch#Clipboard|]] | rect 962 636 1037 674 [[Postausgangsbuch#Clipboard|Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.]] | ||
rect 1045 639 1112 671 [[Postausgangsbuch#Drucken|]] | rect 1045 639 1112 671 [[Postausgangsbuch#Drucken|Die erstellte Liste kann gedruckt werden.]] | ||
rect 1120 639 1192 671 [[Postausgangsbuch#OK_und_Schlie.C3.9Fen|]] | rect 1120 639 1192 671 [[Postausgangsbuch#OK_und_Schlie.C3.9Fen|Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.]] | ||
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===Kostenart=== | ===Kostenart=== | ||
Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränken. | |||
Standardmäßig werden alle für Postauslagen einschlägigen Kostenarten angezeigt. | |||
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Geben Sie hier die Aktennummer oder den Aktenbereich an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. | |||
Die Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen. | |||
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Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten. | |||
===mit abgerechneten Kosten=== | ===mit abgerechneten Kosten=== | ||
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Version vom 17. Mai 2017, 16:31 Uhr
Hauptseite > Kostenblatt > Kostenblatt auswerten > Postausgangsbuch
Allgemeines
Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten.
In der ra-micro Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
Funktionen in der Toolbar
Ein- und Ausblenden
Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.
Einzelerfassung
Hauptartikel → Kostenblatt
Auswerten
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Ansicht
Spaltenauswahl
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.
Zeilen färben
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.
Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.
Extras
Fahrtenbuch
Hauptartikel → Fahrtenbuch
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.
Reisekostenabrechnung
Hauptartikel → Reisekostenabrechnung
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
Barcodeliste drucken
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Alle Kostenarten
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Postausgangsbuch
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
Sammelabrechnung
Hauptartikel → Sammelabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.
Sachbearbeiterabrechnung
Hauptartikel → Sachbearbeiterabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Zeithonorarstatistik
Hauptartikel → Zeithonorarstatistik
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.
Kostenart
Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränken.
Standardmäßig werden alle für Postauslagen einschlägigen Kostenarten angezeigt.
Akte von/bis
Geben Sie hier die Aktennummer oder den Aktenbereich an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
Die Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen.
Datum von/bis
Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
Über 
können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.
mit abgelegten Akten
Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.
mit abgerechneten Kosten
Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.
Anzeige
Zeigt das Postausgangsbuch an.
Welche Spalten angezeigt werden, können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Die Eingabe wird gespeichert.
Export nach Excel
Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.
Clipboard
Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.
Die erstellte Liste kann gedruckt werden.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.
