Postausgangsbuch: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 5. Februar 2019, 09:52 Uhr

Hauptseite > Kostenblatt > Kostenblatt > Kostenblatt auswerten > Postausgangsbuch

Allgemeines

Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten.

In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.

Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.

Funktionen in der Toolbar

Ein- und Ausblenden

Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.

Einzelerfassung

Hauptartikel → Kostenblatt

Auswerten

Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Ansicht

Kostenblatt Ansicht.png

Spaltenauswahl

Kostenblatt Ansicht Spaltenauswahl.png

Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.

Zeilen färben

Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.

Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)

Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.

Einstellungen

Hauptartikel → Einstellungen

Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.

Extras

Kostenblatt Extras.png

Fahrtenbuch

Hauptartikel → Fahrtenbuch

Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.

Reisekostenabrechnung

Hauptartikel → Reisekostenabrechnung

Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.

Barcodeliste drucken

Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Filter

Alle Kostenarten

Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Postausgangsbuch

Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.

Sammelabrechnung

Hauptartikel → Sammelabrechnung

Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.

Sachbearbeiterabrechnung

Hauptartikel → Sachbearbeiterabrechnung

Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.

Zeithonorarstatistik

Hauptartikel → Zeithonorarstatistik

Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.

Kostenart

Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränken.

Standardmäßig werden alle für Postauslagen einschlägigen Kostenarten angezeigt.

Akte von/bis

Geben Sie hier die Aktennummer oder den Aktenbereich an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.

Die Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen.

Datum von / bis

Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.

Über können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.

mit abgelegten Akten

Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.

mit abgerechneten Kosten

Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.

Funktionen in der Abschlussleiste

Export nach Excel

Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.

Clipboard

Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.

Drucken

Die erstellte Liste kann gedruckt werden.

OK und Schließen

Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Das Fenster wird geschlossen.

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-[[Hauptseite]] > [[:Category:Kostenblatt|Kostenblatt]] > [[Kostenblatt auswerten]] > [[Postausgangsbuch]]
+[[Hauptseite]] > [[:Category:Kostenblatt|Kostenblatt]] > [[Kostenblatt]] > [[Kostenblatt auswerten]] > [[Postausgangsbuch]]
 ==Allgemeines==
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 rect 14 391 182 411 [[Postausgangsbuch#mit_abgerechneten_Kosten|Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.]]
 rect 302 56 1268 634 [[Postausgangsbuch#Anzeige|Zeigt das Postausgangsbuch an. Welche Spalten angezeigt werden, können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.]]
-rect 802 639 877 674 [[Postausgangsbuch#Speichern|Die Eingabe wird gespeichert.]]
 rect 880 639 952 674 [[Postausgangsbuch#Export_nach_Excel|Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.]]
 rect 962 636 1037 674 [[Postausgangsbuch#Clipboard|Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.]]
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 </imagemap>
-Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten.
+Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche&nbsp;entstandenen&nbsp;Kosten erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten.
-[[Datei:birne.fw.png]] In der ra-micro Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
+[[Datei:birne.fw.png|link=]] In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte&nbsp;Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
 Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
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 ==Funktionen in der Toolbar==
-===Ein- und Ausblenden===
+===Ein-&nbsp;und Ausblenden===
-[[Datei:Z_Ausblenden.png]]
+[[Datei:Z_Ausblenden.png|link=]]
-Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, ''Einblenden'' steht dann wieder zur Verfügung.
+Der&nbsp;linke&nbsp;Teil der Maske kann ausgeblendet werden, ''Einblenden'' steht dann wieder zur Verfügung.
 ===Einzelerfassung===
-[[Datei:Z_Bearbeiten.png]]
+[[Datei:Z_Bearbeiten.png|link=]]
 Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt]
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 ===Auswerten===
-[[Datei:Z_Auswerten.png]]
+[[Datei:Z_Auswerten.png|link=]]
 Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
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 ===Ansicht===
-[[Datei:Kostenblatt_Ansicht.png]]
+[[Datei:Kostenblatt_Ansicht.png|link=]]
-====Spaltenauswahl====
+====<u>Spaltenauswahl</u>====
-[[Datei:Kostenblatt_Ansicht_Spaltenauswahl.png]]
+[[Datei:Kostenblatt_Ansicht_Spaltenauswahl.png|link=]]
 Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen.
-Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.
+Die Wahl wird anschließend mit&nbsp;OK bestätigt.
-====Zeilen färben====
+====<u>Zeilen färben</u>====
 Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.
-====Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)====
+====<u>Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)</u>====
 Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.
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 ===Einstellungen===
-[[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png]]
+[[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png|link=]]
 Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_Einstellungen Einstellungen]
@@ Zeile 88: / Zeile 87: @@
 ===Extras===
-[[Datei:Kostenblatt_Extras.png]]
+[[Datei:Kostenblatt_Extras.png|link=]]
-====Fahrtenbuch====
+====<u>Fahrtenbuch</u>====
 Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fahrtenbuch Fahrtenbuch]
@@ Zeile 96: / Zeile 95: @@
 Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.
-====Reisekostenabrechnung====
+====<u>Reisekostenabrechnung</u>====
 Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Reisekosten Reisekostenabrechnung]
@@ Zeile 102: / Zeile 101: @@
 Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
-====Barcodeliste drucken====
+====<u>Barcodeliste drucken</u>====
 Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.
@@ Zeile 114: / Zeile 113: @@
 Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
-====Postausgangsbuch====
+====<u>Postausgangsbuch</u>====
 Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
-====Sammelabrechnung====
+====<u>Sammelabrechnung</u>====
 Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sammelabrechnung Sammelabrechnung]
@@ Zeile 124: / Zeile 123: @@
 Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.
-====Sachbearbeiterabrechnung====
+====<u>Sachbearbeiterabrechnung</u>====
-Hauptartikel &rarr; [[Sachbearbeiterabrechnung]]
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sachbearbeiterabrechnung Sachbearbeiterabrechnung]
-Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
+Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars&nbsp;I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von&nbsp;(einem)&nbsp;bestimmten&nbsp;Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
-====Zeithonorarstatistik====
+====<u>Zeithonorarstatistik</u>====
-Hauptartikel &rarr; [[Zeithonorarstatistik]]
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeithonorarstatistik Zeithonorarstatistik]
 Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.
@@ Zeile 148: / Zeile 147: @@
 Die Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen.
-===Datum von/bis===
+===Datum&nbsp;von&nbsp;/&nbsp;bis===
 Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
-Über [[Datei:Z_DD.png]] können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.
+Über [[Datei:Z_DD.png|link=]] können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.
 ===mit abgelegten Akten===
@@ Zeile 169: / Zeile 168: @@
 ==Funktionen in der Abschlussleiste==
-===Speichern===
-[[Datei:Z_Speichern.png]]
-Die Eingabe wird gespeichert.
 ===Export nach Excel===
-[[Datei:Z_Excel.png]]
+[[Datei:Z_Excel.png|link=]]
 Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.
@@ Zeile 184: / Zeile 177: @@
 ===Clipboard===
-[[Datei:Z_Clipboard.png]]
+[[Datei:Z_Clipboard.png|link=]]
 Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.
@@ Zeile 190: / Zeile 183: @@
 ===Drucken===
-[[Datei:Z_Drucken.png]]
+[[Datei:Z_Drucken.png|link=]]
 Die erstellte Liste kann gedruckt werden.
@@ Zeile 196: / Zeile 189: @@
 ===OK und Schließen===
-[[Datei:Z_Ok.png]]
+[[Datei:Z_Ok.png|link=]]
 Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
@@ Zeile 202: / Zeile 195: @@
 ===Abbruch und Schließen===
-[[Datei:Z_Schließen.png]]
+[[Datei:Z_Schließen.png|link=]]
 Das Fenster wird geschlossen.
 [[Category:Kostenblatt]]