Quelltext der Seite Posteingang (Einstellungen)

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==Allgemeines==

[[Datei:ewf_einstellungen_posteingang_II.png|link=]]

Der ''Posteingang'' ist der elektronische Posteingang der Kanzlei. Alle elektronisch eingehenden Dokumente werden hier erfasst, Aktennummern zugeordnet und an die Postkörbe der Kanzleimitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet.

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Einstellungen in roter Schrift stellen zentrale Einstellungen dar. Sie wirken sich in RA-MICRO im gesamten Netzwerk aus, während lokale Einstellungen, die in blauer Schrift angezeigt werden, allein zum jeweiligen Benutzer gespeichert werden. 

Nach Änderung von Einstellungen ist ein Neustart des ''Posteingangs'' empfehlenswert.

==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Beim Beenden von RA-MICRO starten===

Mit dieser Einstellung kann gewählt werden, ob der ''Posteingang'' beim Beenden von RA-MICRO gestartet werden soll, um bspw. vor dem Feierabend zu prüfen, ob die über den Arbeitstag eingegangene elektronische Post vollständig verarbeitet wurde. 
* Um ganz sicher zu gehen, kann ''Immer'' aktiviert werden. So kann in jedem Fall eine abschließende Kontrolle erfolgen, auch wenn der ''Posteingang'' leer ist. 
* ''Bei Vorhandensein unverarbeiteter Dokumente'' verursacht einen Programmstart im Gegenzug nur dann, wenn noch Dokumente im ''Posteingang'' liegen. Ist er leer, wird das Programm nicht gestartet.
* Bleibt die Auswahlliste leer, wird der ''Posteingang'' beim Beenden von RA-MICRO in keinem Fall gestartet.

===Fax-Kennung der Kanzlei===

Hier ist die E-Mail Adresse des Fax-Servers der Kanzlei einzutragen. Im ''Posteingang'' werden sodann die per E-Mail über diesen Server eingehenden elektronischen Faxe als solche erkannt und mit dem entsprechenden Dokumentensymbol ausgewiesen. 
Der leere Mail Textkörper wird automatisch vom Programm entfernt.

===E-Mails von folgenden Adressen werden nicht in den Posteingang importiert===

[[Datei:ewf_einstellungen_posteingang_hinzufügen.png|link=]]

E-Mails von hier hinzugefügten Absender-Adressen werden nicht in den ''Posteingang'' importiert, um unerwünschte oder private E-Mails nicht in den Kanzleikreislauf gelangen zu lassen. 

Die Einstellung wird sowohl beim Import über die Quelle ''Importordner Outlook'' als auch beim Import über die Quelle ''E-Mail Konten'' berücksichtigt.

Die Adressliste wird über die Schaltfläche ''Hinzufügen'' ergänzt, über ''Bearbeiten'' können in der Liste markierte Adressen geändert und mittels ''Entfernen'' aus der Liste gelöscht werden.

===Posteingang Statistik===

Mit der ''Posteingang Statistik'' können Auswertungen zu den elektronischen Eingangsquellen der Kanzlei (Fax, E-Mail, beA, Scan etc.) erstellt werden. Sie sind nach Posteingang, Benutzer, Quellen und Ziel/Postkorb gruppierbar und werden als Säulen- und/oder Kreisdiagramm optisch aufbereitet.

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==Funktionen in der Abschlussleiste==

===OK und Schließen===

[[Datei:Z_Ok_4.png|link=]] <br />

Die geänderten Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

===Abbruch und Schließen===

[[Datei:Z_Schließen_4.png|link=]] <br />

Die Einstellungen werden ohne Speicherung der Änderungen geschlossen.

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[[Category:Kanzleiverwaltung]]