Reisekosten (FIBU II): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 9. Juni 2017, 12:54 Uhr
Hauptseite > Kostenerfassung (FiBu II) > Reisekosten (FiBu II)
| Reisekosten (FIBU II) | |||||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Über diese Programmfunktion können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Reisekosten, wie z. B. Fahrtkosten, Tage- und Abwesenheitsgeld erfassen.
Für die Erfassung von Kosten sind die Einzelrechte im Bereich Finanzbuchhaltung II, Kostenerfassungen maßgeblich. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
Funktionen in der Toolbar
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Reisekosteneingabe
Für die beiden Kostenarten KM (Kilometer) und SO (Sonstige Reisekosten) sind die Abläufe im Einzelnen unterschiedlich. Gemeinsam ist beiden Kostenarten, dass die Effektivität der Reisekostenerfassung durch die Anlage entsprechender Textbausteine in Kanzlei, Standardtexte, Aktko Kostenblatt, Reisekosten wesentlich erhöht werden kann.
Reisekosteneingabe für die Kostenart KM
Mittels Kostenart KM (Kilometer) können Strecken als Kilometerangabe erfasst und daraus mit dem gewünschten Satz pro Kilometer berechnet werden. Für häufig vorkommende Strecken empfiehlt es sich, diese über die Funktion Standardtexte unter Kanzlei zum Programmtext Kostenblatt - Kilometer fest zu hinterlegen.
Die Spalte Berechnung kann mit der Eingabetaste durchgegangen und nacheinander Kilometerzahl, Betrag pro Kilometer und Anteil eingegeben werden. Unter Anteil wird z. B. 1/2 angegeben, wenn Reisekosten auf zwei Mandate aufzuteilen sind.
Reisekosteneingabe für die Kostenart SO
Mit dieser Kostenart können Sie in der Bemerkungsspalte sonstige Reisekosten, d. h. Kosten für Bahn, Flug, Parkplatz, Tagegeldsätze u.ä. hinterlegen und auswählen. Die Beträge werden in die Berechnungsspalte übernommen.
Die Eingabe (oder Übernahme aus der Bemerkungsspalte) der Kosten erfolgt in der Spalte Berechnung. Diese Spalte können Sie mit der Eingabetaste durchgehen und nacheinander Kosten, Anteil und Mehrwertsteuersatz eingeben. Der Anteil ist z. B. 1/2, wenn Reisekosten auf zwei Mandate aufzuteilen sind. Der Mehrwertsteuersatz sagt aus, mit welchem Steuersatz Vorsteuer von der Kanzlei aus den Reisekosten gezogen werden konnte.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Die Eingabe wird gespeichert.
Export nach Excel
Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.
Clipboard
Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.
Die erstellte Liste kann gedruckt werden.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.