Sachbearbeiterabrechnung
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- vor 5 Jahren zuletzt von An.Gö bearbeitet
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
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Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Zeithonorare erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten.
In der ra-micro Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Funktionen in der Toolbar
Ein- und Ausblenden
Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.
Einzelerfassung
Hauptartikel → Kostenblatt
Auswerten
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Ansicht
Spaltenauswahl
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.
Zeilen färben
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.
Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.
Extras
Fahrtenbuch
Hauptartikel → Fahrtenbuch
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.
Reisekostenabrechnung
Hauptartikel → Reisekostenabrechnung
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
Barcodeliste drucken
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Alle Kostenarten
Postausgangsbuch
Sammelabrechnungen
Sachbearbeiterabrechnung
Zeithonorarstatistik
Kostenart
Datum von/bis
Sachbearbeiter
mit abgelegten Akten
mit abgerechneten Akten
Zeithonorar
Aufrunden auf
abrechenbare Zeiten
nicht abrechenbare Zeiten
Anzeige
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Die Eingabe wird gespeichert.
Export nach Excel
Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.
Clipboard
Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.
Die erstellte Liste kann gedruckt werden.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.