Sachkontenliste: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 5. Mai 2017, 08:21 Uhr
Hauptseite > FIBU > Sachkontenliste
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Video: Sachkontenliste
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Unter dieser Programmfunktion sind zwei Funktionen verfügbar: die Anzeige der Sachkonten-Saldenliste und die Neuberechnung der gespeicherten Verkehrszahlen unter Sachkonten-Saldenliste abstimmen.
Die Angaben werden in den Spalten AB (Anfangsbestand), Zugang (bezogen auf das Finanzkonto), Abgang und Saldo angezeigt. Die Spalte AB enthält Ausgaben als negative Beträge und Einnahmen als positive Beträge. Ein Anlagegut, z. B. ein PKW, wird mit einem negativen Betrag erfasst. In der Spalte Zugang werden Einnahmen als positive Beträge und Ausgaben als negative Beträge dargestellt. In der Spalte Abgang werden Ausgaben als positive Beträge und Einnahmen als negative Beträge dargestellt. Die Spalte Saldo errechnet sich als AB + Zugang - Abgang. Anlagegüter als aktivierte Ausgaben werden auch hier mit negativen Beträgen angezeigt.
Die Finanzbuchhaltung I ist keine klassische doppelte Buchhaltung. Einnahmen werden in ihr zweimal als Einnahmen erfasst, einmal auf dem entsprechenden Finanzkonto und auf dem Gegenkonto (z. B. Erlöse). Ausgaben werden dementsprechend auch zweimal erfasst.
Die Sachkonten-Saldenliste entspricht somit nicht der Summen- und Saldenliste einer kaufmännischen Buchhaltung, auch wenn sie eine ähnliche Funktion hat.
Die gespeicherten Salden werden bei jeder Buchung aktualisiert. In Ausnahmefällen, z. B. bei einem Programmabsturz, kann die Aktualisierung unterblieben sein. Mit Sachkonten-Saldenliste abstimmen kann eine Aktualisierung erzwungen werden. Dies ist im monatlichen Abstand sinnvoll.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
Der Filterbereich kann aus- bzw. eingeblendet werden.
Sachkonten-Saldenliste abstimmen
Die Salden der Sachkonten können neu ermittelt werden. Je nach Anzahl der angelegten Konten kann dieser Vorgang einige Zeit dauern. Für einen Teil der Auswertungen der Finanzbuchhaltung I wird auf gespeicherte Verkehrszahlen zurückgegriffen, damit eine rasche Anzeige möglich ist. Die gespeicherten Kontensalden werden bei jeder Buchung aktualisiert, jedoch kann die Aktualisierung im Einzelfall auch einmal fehlschlagen, insbesondere bei nicht regelrechten Buchungen. In jedem Fall empfiehlt es sich, die Kontensalden periodisch neu abzustimmen.
Ansicht
Die Sachkontensaldenliste wird im Soll-Haben-Format der kaufmännischen Buchführung angezeigt. Bei eingestelltem Nettoausweis wird in der Soll-Haben Darstellung zusätzlich zu den Konten eine weitere Zeile eingefügt, die die aus den Sachkontenbuchungen und auf den Konten 4000 und 8000 erfassten Buchungen saldiert ausweist. Ergibt sich ein Umsatzsteuerüberschuss, wird der Saldo in der Spalte Haben ausgewiesen, bei einem Vorsteuerüberschuss steht der Saldo in der Spalte Soll.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Kontenbereich
Ein Kontenbereich wird für die Sachkonten-Saldenliste ausgewählt, vorgegeben sind sämtliche Konten.
Jahr
Das Jahr wird für die Sachkonten-Saldenliste eingegeben, vorgegeben ist das laufende Jahr.
Konten ohne Bewegung anzeigen aktiv
Es wird angezeigt, ob die Einstellung Sachkonten ohne Bewegung anzeigen/drucken auf der Karteikarte EÜ-Rechnung gesetzt wurde.
Druck in Briefdatei
Ausdrucke können in die Briefdatei umgeleitet werden.
Sachkonten
Die Sachkonten werden mit Anfangsbestand, Zugang (bezogen auf das Finanzkonto), Abgang und Endsaldo angezeigt. In der Spalte Zugang werden Einnahmen als positive Beträge und Ausgaben als negative Beträge, in der Spalte Abgang Ausgaben als positive Beträge und Einnahmen als negative Beträge dargestellt. Mit einem Doppelklick auf eine Zeile kann die Programmfunktion Konten einrichten für das in dieser Zeile aufgeführte Konto aufgerufen werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
E-Akte
Der Speicherdialog → in E-Akte speichern wird geöffnet. Das Journal kann dann in eine Akte gespeichert werden.
Export
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.
Clipboard
Die Tabelle wird in die Zwischenanlage gespeichert.
Druckt die ausgegebenen Daten.