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Schnittstellen - IDEA: Unterschied zwischen den Versionen
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rect 10 65 363 84 [[Schnittstellen - IDEA#Kanzleiadresse|Bei der Erstellung der Index.xml werden die Kanzleiangaben benötigt.]] | rect 10 65 363 84 [[Schnittstellen - IDEA#Kanzleiadresse|Bei der Erstellung der Index.xml werden die Kanzleiangaben benötigt.]] | ||
rect 8 92 514 123 [[Schnittstellen - IDEA#Speicherverzeichnis|Ein Speicherverzeichnis wird für die zu exportierenden Daten ausgewählt. Zusätzlich wird zu dem gewählten Speicherverzeichnis ein gesondertes Verzeichnis erzeugt, aus dem sich ergibt, welche Daten in welchem Jahr exportiert wurden. Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden.]] | rect 8 92 514 123 [[Schnittstellen - IDEA#Speicherverzeichnis|Ein Speicherverzeichnis wird für die zu exportierenden Daten ausgewählt. Zusätzlich wird zu dem gewählten Speicherverzeichnis ein gesondertes Verzeichnis erzeugt, aus dem sich ergibt, welche Daten in welchem Jahr exportiert wurden. Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden.]] | ||
| − | rect | + | rect 9 119 259 142 [[Schnittstellen - IDEA#Jahr|Der Jahrgang wird eingetragen, für den der Export erfolgen soll.]] |
rect 185 142 513 164 [[Schnittstellen - IDEA#Monatlich|Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt.]] | rect 185 142 513 164 [[Schnittstellen - IDEA#Monatlich|Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt.]] | ||
| − | rect | + | rect 10 167 231 238 [[Schnittstellen - IDEA#Dateiformat|Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann.]] |
rect 11 250 146 274 [[Schnittstellen - IDEA#Finanzbuchhaltung|Sollen die Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden, werden diese hier eingegeben. Alle Buchungen aus dem Journal des eingegebenen Jahrgangs werden gelesen und exportiert.]] | rect 11 250 146 274 [[Schnittstellen - IDEA#Finanzbuchhaltung|Sollen die Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden, werden diese hier eingegeben. Alle Buchungen aus dem Journal des eingegebenen Jahrgangs werden gelesen und exportiert.]] | ||
rect 185 251 338 276 [[Schnittstellen - IDEA#Rechnungssummenliste|Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen.]] | rect 185 251 338 276 [[Schnittstellen - IDEA#Rechnungssummenliste|Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen.]] | ||
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rect 184 287 272 309 [[Schnittstellen - IDEA#AfA|Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung.]] | rect 184 287 272 309 [[Schnittstellen - IDEA#AfA|Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung.]] | ||
| − | rect | + | rect 289 365 368 404 [[Schnittstellen - IDEA#Speichern|Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis.]] |
| − | + | rect 368 365 450 404 [[Schnittstellen - IDEA#OK|Speichert die Änderungen und schließt die Maske.]] | |
| − | rect | + | rect 450 365 529 404 [[Schnittstellen - IDEA#Abbruch|Schließt die Maske, Änderungen werden nicht gespeichert.]] |
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rect 370 251 504 277 [[Schnittstellen - IDEA#Ohne Adressdaten|Bei Wahl dieser Option werden die Adressdaten der Mandanten nicht mit der Rechnungssummeliste übergeben.]] | rect 370 251 504 277 [[Schnittstellen - IDEA#Ohne Adressdaten|Bei Wahl dieser Option werden die Adressdaten der Mandanten nicht mit der Rechnungssummeliste übergeben.]] | ||
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Die IDEA-Schnittstelle ermöglicht den Export von steuerlich relevante Daten in ein den "Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" konformes Format. | Die IDEA-Schnittstelle ermöglicht den Export von steuerlich relevante Daten in ein den "Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" konformes Format. | ||
| − | Die erstellten Daten lassen sich über die IDEA-Software importierten sowie weiterverarbeiten oder auf einem Datenträger (USB-Stick usw.) speichern, falls der steuerliche Betriebsprüfer die Überlassung der Daten fordert. Zum Speichern auf einen externen Datenträger ist die Auswahl eines entsprechenden Speicherverzeichnisses nötig. | + | Die erstellten Daten lassen sich über die IDEA-Software importierten sowie weiterverarbeiten oder auf einem Datenträger (USB-Stick usw.) speichern, falls der steuerliche Betriebsprüfer die Überlassung der Daten fordert. Zum Speichern auf einen externen Datenträger ist die Auswahl eines entsprechenden Speicherverzeichnisses nötig. |
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| + | Für eine fehlerfreie Verarbeitung innnerhalb der IDEA-Software wird empfohlen, auf Sonderzeichen im Buchungstext zu verzichten. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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===Speicherverzeichnis=== | ===Speicherverzeichnis=== | ||
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Ermöglicht die Auswahl eines Speicherverzeichnisses für die zu exportierenden Daten. | Ermöglicht die Auswahl eines Speicherverzeichnisses für die zu exportierenden Daten. | ||
Zusätzlich erzeugt es ein gesondertes Verzeichnis, wo alle bisher exportierten Daten nach Jahrgang aufgeführt sind. | Zusätzlich erzeugt es ein gesondertes Verzeichnis, wo alle bisher exportierten Daten nach Jahrgang aufgeführt sind. | ||
| − | Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden. | + | Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden. |
===Jahr=== | ===Jahr=== | ||
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===Monatlich=== | ===Monatlich=== | ||
| − | Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt. | + | Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt. |
===Dateiformat=== | ===Dateiformat=== | ||
| − | Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann. | + | Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann. |
===Finanzbuchhaltung=== | ===Finanzbuchhaltung=== | ||
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Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen. | Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen. | ||
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===AfA=== | ===AfA=== | ||
Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung. | Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung. | ||
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===Ohne Adressdaten=== | ===Ohne Adressdaten=== | ||
| − | Bei Wahl dieser Option wird die ''Rechnungssummenliste'' ohne Adressdaten der Mandanten übergeben. | + | Bei Wahl dieser Option wird die ''Rechnungssummenliste'' ohne Adressdaten der Mandanten übergeben. |
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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===Speichern=== | ===Speichern=== | ||
| − | [[Datei:Z_Speichern.png]] | + | [[Datei:Z_Speichern.png|link=]] |
Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis. | Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis. | ||
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===OK=== | ===OK=== | ||
| − | [[Datei:Z_Ok.png]] | + | [[Datei:Z_Ok.png|link=]] |
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. | Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. | ||
| Zeile 93: | Zeile 86: | ||
===Abbruch=== | ===Abbruch=== | ||
| − | [[Datei:Z_Schließen.png]] | + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] |
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht. | Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht. | ||
| + | [[Kategorie:FIBU]] | ||
Aktuelle Version vom 22. Januar 2019, 18:24 Uhr
Hauptseite > FIBU > Schnittstellen > IDEA Außenprüfung
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die IDEA-Schnittstelle ermöglicht den Export von steuerlich relevante Daten in ein den "Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" konformes Format.
Die erstellten Daten lassen sich über die IDEA-Software importierten sowie weiterverarbeiten oder auf einem Datenträger (USB-Stick usw.) speichern, falls der steuerliche Betriebsprüfer die Überlassung der Daten fordert. Zum Speichern auf einen externen Datenträger ist die Auswahl eines entsprechenden Speicherverzeichnisses nötig.
Für eine fehlerfreie Verarbeitung innnerhalb der IDEA-Software wird empfohlen, auf Sonderzeichen im Buchungstext zu verzichten.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Kanzleiadresse
Bei der Erstellung der Index.xml werden die Kanzleiangaben benötigt.
Speicherverzeichnis
Ermöglicht die Auswahl eines Speicherverzeichnisses für die zu exportierenden Daten.
Zusätzlich erzeugt es ein gesondertes Verzeichnis, wo alle bisher exportierten Daten nach Jahrgang aufgeführt sind.
Ist das gewählte Verzeichnis z. B. c:\RA\pse\, sind die Daten der Finanzbuchhaltung für das Jahr 2013 z. B. im Verzeichnis c:\RA\pse\FiBu2013\ gespeichert. Dieser Ordner kann kompakt an den Betriebsprüfer versendet werden.
Jahr
Der Jahrgang wird eingetragen, für den der Export erfolgen soll.
Monatlich
Soll die Auswertung nach Monaten erfolgen, wird monatlich gewählt. Zur Auswertung nur eines Monats wird in beiden Feldern derselbe Monat eingetragen. Wenn monatlich gewählt wird, können nur Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden. Lohnbuchhaltung, Offene Posten und AfA-Liste werden dann abgegraut dargestellt.
Dateiformat
Mit der IDEA-Software können sowohl ASCII-Dateien als auch Access-Datenbanken importiert werden. Beim Export als ASCII-Datei wird zusätzlich eine Beschreibungsdatei Index.xml erzeugt. Diese wird benötigt, wenn die Daten durch das Importmodul SmartX importiert werden sollen. Der zuständige Betriebsprüfer kann informieren, welches Datenformat für den Datenimport verarbeitet werden kann.
Finanzbuchhaltung
Sollen die Daten der Finanzbuchhaltung exportiert werden, werden diese hier eingegeben. Alle Buchungen aus dem Journal des eingegebenen Jahrgangs werden gelesen und exportiert.
Rechnungssummenliste
Die Rechnungssummenliste des gewählten Jahres wird exportiert. Es kann dabei selbst bestimmt werden, ob die Adressdaten für die Außenprüfung mit übergeben werden sollen.
AfA
Exportiert die Daten der AfA-Liste für die Außenprüfung.
Ohne Adressdaten
Bei Wahl dieser Option wird die Rechnungssummenliste ohne Adressdaten der Mandanten übergeben.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Startet den Export und speichert die Daten in dem oben gewählten Speicherverzeichnis.
OK
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.
Abbruch
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.