Senden an E-Mail Empfänger (Word): Unterschied zwischen den Versionen
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| + | Hier können als E-Mail Adressaten die zur Akte gespeicherten Beteiligten gewählt werden, sofern in den jeweiligen Adressen eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. | ||
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| + | ===Anlage=== | ||
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Version vom 31. Mai 2017, 17:01 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Senden an E-Mail Empfänger (Word)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mithilfe dieser Programmfunktion kann ein Dokument als E-Mail - wahlweise als eingebetteter Text oder als angefügte Datei im Textformat oder als PDF-Datei - versandt werden.
Beim Aufruf von Senden an E-Mail Empfänger wird der Empfänger und somit die E-Mail Adresse des Empfängers ermittelt, sofern im Adressfenster zur angeschriebenen Adresse eine E-Mail Adresse gespeichert wurde.
Für die Nutzung des E-Mail-Versands empfehlen wir die Einrichtung der RA-MICRO Outlook Datenschnittstelle + (extern). Dies erfolgt unter Kanzlei, Einstellungen, MS-Office.
Der Aufruf von Senden an E-Mail Empfänger erfolgt über die Funktionsübersicht.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Text
Mit dieser Voreinstellung wird das Dokument in die E-Mail eingebettet, wobei alle Formatierungen entfernt werden.
Die Darstellung von Grafiken ist nicht möglich.
Vor dem endgültigen Versand kann die E-Mail noch bearbeitet werden.
HTML
Optional zu der Voreinstellung Text, bei der der Inhalt des Dokuments als Text in die Nachricht eingefügt wird, kann hier angegeben werden, dass diese E-Mail im Format HTML versandt werden soll, Formatierungen bleiben dabei erhalten und Grafiken können eingefügt werden.
angefügte Datei Textformat (RTF) / PDF
Mit dieser Voreinstellung wird das Dokument als angefügte Datei - wahlweise im Textformat (RTF) oder als PDF-Datei - versandt, wobei die Formatierungen erhalten bleiben.
Akte
Dient der Erfassung der Aktennummer, zu der an die Beteiligten eine E-Mail gesandt werden kann, sofern eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.
Adresse
Hier können als E-Mail Adressaten die zur Akte gespeicherten Beteiligten gewählt werden, sofern in den jeweiligen Adressen eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.
Auswahl Anlagedateien Originalformat / PDF
Die Auswahl Anlagedateien steht nur zur Verfügung, wenn zu dem Dokument, das per E-Mail versandt werden soll, mehrere Anlagenbezüge angelegt sind.
Anlage
Hier stehen die als Anlagenbezüge gewählten Dateien für den Versand zur Verfügung.