Sonstiges (Automatischer Vollzug) - Einstellungen

Funktionen in der Toolbar

Notarauswahl

Klicken Sie auf , um eine Liste der Notare zu öffnen. Wählen Sie mit Mausklick auf die entsprechende Zeile den Notar aus, zu dem Sie die Auswertungen einsehen wollen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Datum der letzten Änderung in er Titelleiste anzeigen

Nach Wahl dieser Einstellung wird in den Titelleisten der Eingabemasken Beteiligte erfassen und Ämter/Behörden erfassen ein Hinweis auf die letzte Änderung eingeblendet.

Übersicht als Baumdiagramm anzeigen

Sofern diese Einstellung gewählt wurde, wird im Bereich Vollzugsablauf die Übersicht als Baumdiagramm dargestellt. Ansonsten erfolgt die Darstellung in tabellarischer Form. Die Übersicht kann nicht als Baumdiagramm gedruckt werden. Die Übersicht wird automatisch nach Wahl des Drucker-Buttons als Tabelle gedruckt.

Bei Wahl des Notars Akten auf überzogene Fristen prüfen

Bei gewählter Einstellung werden beim Start des Programms Notariat Automatischer Vollzug bzw. beim Wechsel des Notariats die Akten des Notariats auf überzogene Fristen geprüft. Das Programm weist auf die entsprechende Akte hin, so dass sofort der Erinnerungslauf gestartet werden kann. Über den Button Listen drucken in dieser Programmmeldung können Sie eine Liste sämtlicher Akten erstellen, in denen die Fristen überzogen sind.

Bei Wahl des Notars Akten auf Forsetzung der Abwicklung prüfen

Wählen Sie diese Einstellung, wird beim Start des Programms Notariat Automatischer Vollzug bzw. beim Wechsel des Notariats geprüft, ob in Geschäften die Bedingungen einer Dringlichkeitsstufe erfüllt sind und die Abwicklung fortgesetzt werden kann. Wie bei der Prüfung überzogener Fristen auch können die entsprechenden Geschäftsvorgänge dann über die entsprechende Programmmeldung automatisch weiter abgewickelt oder eingesehen werden. Über den Button Listen drucken in dieser Programmmeldung können Sie eine Liste sämtlicher Akten erstellen, in denen die Bedingungen einer Dringlichkeitsstufe erfüllt sind.

Bei Erinnerungslauf alle folgendes Erledigungsfristen weiterdatieren

Wurde die Frist eines Erinnerungsschreibens aufgrund des Erinnerungslaufs weiterdatiert, können Sie hier festlegen, ob die Fristen der nachfolgenden Erinnerungsschreiben um den gleichen Zeitraum verschoben werden sollen.

Einfache Abschriften in Liste "Anlage zur UR" aufnehmen

Sofern auch der Druck einfacher Abschriften in die Anlage zur Urkunde aufgenommen und damit bei Ausführung der Programmfunktion Abwicklung, Auswahl Anlage zur Urkunde, berücksichtigt werden soll, wählen Sie diese Einstellung.

Originalurkunden in E-Akte speichern

Bei Wahl dieser Einstellung wird die Originalurkunde in der E-Akte (A21) gespeichert.

Startbildschirm

Hier legen Sie fest, welche Programmfunktion beim Aufruf des Notariats Automatischer Vollzug automatisch aufgerufen werden soll.

Bevorzugtes Verzeichnis für Anschreiben und Vermerke/Bevorzugtes Verzeichnis für Urkundstexte

Legen Sie hier fest, welches Textverzeichnis vorgeschlagen werden soll, wenn Sie im Vollzugsablauf in der Programmfunktion Urkundstexte den Button Öffnen wählen.

Unterbeteiligte aus Aktenbeteiligten eintragen / Weitere Beteiligte aus Aktenbeteiligten eintragen

Sofern die zu einer Akte erfassten Korrespondenzadressen bzw. Aktenbeteiligten als Beteiligte im Notariat Automatischer Vollzug eingelesen werden sollen, wählen Sie die entsprechende Einstellung.

Durch die Wahl dieser Einstellung werden diese Adressdaten nicht zwangsläufig zu den Abwicklungsdaten einer Akte gespeichert, da Sie die Beteiligten im Einzelfall in der Programmfunktion Beteiligte erfassen bis zum Start der Abwicklung löschen können.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK

Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.