Speichern unter (KTV)

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Allgemeines

Diese Programmfunktion dient zum Speichern von Text, der noch mehrmals überarbeitet oder wieder verwendet werden soll.

Eine Speicherung erfolgt nur als Textdatei und nicht als Druckdatei.

Diese Programmfunktion kann nur ausgeführt werden, wenn das Texteingabefenster Text enthält.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktennummer:

Hier ist die Aktennummer einzugeben, zu der der Text gespeichert werden soll.

Dateiname:

Hier ist der Dateiname einzugeben, unter dem die Datei gespeichert werden soll. Wird der Dateiname ohne Verzeichnispfad eingegeben, so wird die Datei in dem Textverzeichnis gespeichert, das in den Link auf ''Einstellungen 2'' einfügen der Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung voreingestellt ist, in der Regel das Verzeichnis \ra\text im ra-micro Datenlaufwerk.

3-Punkte-Button Dateiname:

Mit Hilfe des Windows-Dialogs Datei speichern unter können Sie ein anderes Laufwerk und/oder Verzeichnis wählen, in dem der Text gespeichert werden soll. Alternativ können Sie den gesamten Pfad in das Eingabefeld Dateiname eingeben.

Bemerkung:

In dieses Eingabefeld kann eine Textbemerkung eingegeben werden. Diese Bemerkung dient z. B. zum schnelleren Auffinden von Dateien in der Dokumentenverwaltung.

Schlagwort:

Zum schnellen Wiederfinden der Textdatei in der Dokumentenverwaltung können Sie ein Schlagwort hinterlegen. Änderungen und Erweiterungen an der Schlagwortliste können über den Button erfolgen.

Rubrik:

Verknüpft die Textdatei in der Dokumentenverwaltung mit einer Rubrik. Änderungen und Erweiterungen an der Rubrikauswahl können über den Button erfolgen.

Funktionen in der Abschlussleiste

RTF-Standardtext

Ein mit dieser Einstellung gespeicherter und zuvor mit Format, Standardschrift formatierter Text wird bezüglich der Schriftart, Schriftgröße, Textausrichtung und dem Zeilenabstand den Angaben aus dem Druckformat angeglichen, welches zum Zeitpunkt des Aufrufs des Textes aktiv ist. Text, der nicht zuvor über Format, Standardschrift formatiert wurde, wird mit derjenigen Schrift eingelesen, mit der er gespeichert wurde, d. h. Briefkopf und Text haben u. U. verschiedene Schriften.

In Textbausteinverwaltung speichern

Hierüber haben Sie die Möglichkeit, die Datei zur Verwendung als Textbaustein in die Textbausteinverwaltung zu speichern. Die Möglichkeit, diese Option zu wählen, ist dabei abhängig vom Programmrecht Standardtexte.

Schreibschutz

Durch Auswahl dieser Einstellung können Sie bestimmen, dass die zu speichernde Datei mit einem Schreibschutz versehen wird, der ein versehentliches Überschreiben verhindert.

Passwortverschlüsselung

Durch Wahl dieser Option können Sie die Link Datei unter Verschlüsselung speichern. Sobald Sie diese Einstellung mit einem Häkchen markieren, wird die Datei nicht mehr mit der Endung .RTF sondern .CTF gespeichert.

OK + Schließen

Speichert die Datei unter dem angegebenen Dateinamen.

Abbruch + Schließen

Schließt die Maske. Änderungen werden nicht gespeichert.