Synchronisation: Unterschied zwischen den Versionen
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Um die Daten, die in der mandantenbezogenen Berechtigungsstruktur eingegeben wurden, weiterhin korrekt zuordnen zu können, ist eine einmalige Synchronisation der bereits in der ''WebAkte'' berechtigten Benutzer mit dem ''RA-MICRO Adressbestand'' sowie der bereits in der ''WebAkte'' angelegten Akten mit dem RA-''MICRO Aktenbestand'' erforderlich. | Um die Daten, die in der mandantenbezogenen Berechtigungsstruktur eingegeben wurden, weiterhin korrekt zuordnen zu können, ist eine einmalige Synchronisation der bereits in der ''WebAkte'' berechtigten Benutzer mit dem ''RA-MICRO Adressbestand'' sowie der bereits in der ''WebAkte'' angelegten Akten mit dem RA-''MICRO Aktenbestand'' erforderlich. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png]]Die ''Synchronisation'' wird über die Schaltfläche [[Datei:start_ewf.png]] ausgelöst. Je nach Datenbestand kann die ''Synchronisation'' mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Sie sollte nicht unterbrochen werden. Bei Bedarf kann die ''Synchronisation'' jederzeit über die Schaltfläche ''Extras'' der ''WebAkte'': ''Benutzerverwaltung'' erneut aufgerufen werden. | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]]Die ''Synchronisation'' wird über die Schaltfläche [[Datei:start_ewf.png|link=]] ausgelöst. Je nach Datenbestand kann die ''Synchronisation'' mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Sie sollte nicht unterbrochen werden. Bei Bedarf kann die ''Synchronisation'' jederzeit über die Schaltfläche ''Extras'' der ''WebAkte'': ''Benutzerverwaltung'' erneut aufgerufen werden. |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===1. Benutzer synchronisieren=== | ===1. Benutzer synchronisieren=== | ||
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Ist das Kästchen markiert, wird die Zuordnung vom Programm vorgenommen, soweit die Daten der ''WebAkte'' mit denen des ''RA-MICRO Adressbestands'' übereinstimmen. Unterscheiden sich die Daten, muss die Zuordnung im Rahmen der Auswahl 3. Benutzer zuordnen manuell vorgenommen werden. | Ist das Kästchen markiert, wird die Zuordnung vom Programm vorgenommen, soweit die Daten der ''WebAkte'' mit denen des ''RA-MICRO Adressbestands'' übereinstimmen. Unterscheiden sich die Daten, muss die Zuordnung im Rahmen der Auswahl 3. Benutzer zuordnen manuell vorgenommen werden. | ||
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===2. Akte synchronisieren=== | ===2. Akte synchronisieren=== | ||
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Ist das Kästchen markiert, wird die Zuordnung vom Programm vorgenommen, soweit die Daten der ''WebAkte'' mit denen des ''RA-MICRO Aktenbestands'' übereinstimmen. Unterscheiden sich die Daten, muss die Zuordnung im Rahmen der Auswahl 4. Akten zuordnen manuell vorgenommen werden. | Ist das Kästchen markiert, wird die Zuordnung vom Programm vorgenommen, soweit die Daten der ''WebAkte'' mit denen des ''RA-MICRO Aktenbestands'' übereinstimmen. Unterscheiden sich die Daten, muss die Zuordnung im Rahmen der Auswahl 4. Akten zuordnen manuell vorgenommen werden. | ||
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===3. Benutzer zuordnen=== | ===3. Benutzer zuordnen=== | ||
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Ermöglicht die manuelle Zuordnung von ''WebAkten'' Benutzern zu einer RA-MICRO Adressnummer. Hierzu wird während der Synchronisation die Maske ''WebAkte: Adresszuordnung'' aufgerufen. | Ermöglicht die manuelle Zuordnung von ''WebAkten'' Benutzern zu einer RA-MICRO Adressnummer. Hierzu wird während der Synchronisation die Maske ''WebAkte: Adresszuordnung'' aufgerufen. | ||
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===4. Akte zuordnen=== | ===4. Akte zuordnen=== | ||
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Bietet die Möglichkeit, ''WebAkten'' einer ''RA-MICRO Akte'' zuzuordnen, falls eine entsprechende Zuordnung noch nicht vorhanden ist. Außerdem können mehrere ''WebAkten'' einer einzigen RA''-MICRO Akte'' zugeordnet werden. | Bietet die Möglichkeit, ''WebAkten'' einer ''RA-MICRO Akte'' zuzuordnen, falls eine entsprechende Zuordnung noch nicht vorhanden ist. Außerdem können mehrere ''WebAkten'' einer einzigen RA''-MICRO Akte'' zugeordnet werden. | ||
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===5. Dokumente synchronisieren=== | ===5. Dokumente synchronisieren=== | ||
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''Dokumente synchronisieren'' ist für den Fall, dass Dokumente, die direkt in der ''WebAkte'' angelegt wurden, auch in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] erfasst werden sollen. | ''Dokumente synchronisieren'' ist für den Fall, dass Dokumente, die direkt in der ''WebAkte'' angelegt wurden, auch in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] erfasst werden sollen. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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===Start=== | ===Start=== | ||
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Die Synchronisation wird ausgelöst. | Die Synchronisation wird ausgelöst. | ||
===Abbruch=== | ===Abbruch=== | ||
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Schließt das Fenster. | Schließt das Fenster. | ||
[[Category:E-Workflow]] | [[Category:E-Workflow]] | ||
Aktuelle Version vom 10. April 2018, 17:23 Uhr
Hauptseite > E-Workflow > E-Akte > WebAkte > WebAkte: Benutzerverwaltung > Synchronisation
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
Die rein mandantenbezogene Berechtigungsstruktur der WebAkte ist einer ausgereiften aktenbezogenen Berechtigungsstruktur gewichen. Mit der aktenbezogenen Berechtigungsstruktur ist es beispielsweise möglich, einem Mandanten unterschiedlich umfangreiche Aktenberechtigungen einzuräumen. Dies ist vor allem im Bereich gewerblicher Mandate von Vorteil. So kann man einem Sachbearbeiter, allein die von ihm zu bearbeitende Akte freischalten, während der Geschäftsführer eine umfassende Aktenberechtigung erhält, die alle zu dem Mandanten angelegten Akten einschließt.
Um die Daten, die in der mandantenbezogenen Berechtigungsstruktur eingegeben wurden, weiterhin korrekt zuordnen zu können, ist eine einmalige Synchronisation der bereits in der WebAkte berechtigten Benutzer mit dem RA-MICRO Adressbestand sowie der bereits in der WebAkte angelegten Akten mit dem RA-MICRO Aktenbestand erforderlich.
Die Synchronisation wird über die Schaltfläche 
ausgelöst. Je nach Datenbestand kann die Synchronisation mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Sie sollte nicht unterbrochen werden. Bei Bedarf kann die Synchronisation jederzeit über die Schaltfläche Extras der WebAkte: Benutzerverwaltung erneut aufgerufen werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
1. Benutzer synchronisieren
Ist das Kästchen markiert, wird die Zuordnung vom Programm vorgenommen, soweit die Daten der WebAkte mit denen des RA-MICRO Adressbestands übereinstimmen. Unterscheiden sich die Daten, muss die Zuordnung im Rahmen der Auswahl 3. Benutzer zuordnen manuell vorgenommen werden.
2. Akte synchronisieren
Ist das Kästchen markiert, wird die Zuordnung vom Programm vorgenommen, soweit die Daten der WebAkte mit denen des RA-MICRO Aktenbestands übereinstimmen. Unterscheiden sich die Daten, muss die Zuordnung im Rahmen der Auswahl 4. Akten zuordnen manuell vorgenommen werden.
3. Benutzer zuordnen
Ermöglicht die manuelle Zuordnung von WebAkten Benutzern zu einer RA-MICRO Adressnummer. Hierzu wird während der Synchronisation die Maske WebAkte: Adresszuordnung aufgerufen.
Hauptartikel → WebAkte: Adresszuordnung
4. Akte zuordnen
Bietet die Möglichkeit, WebAkten einer RA-MICRO Akte zuzuordnen, falls eine entsprechende Zuordnung noch nicht vorhanden ist. Außerdem können mehrere WebAkten einer einzigen RA-MICRO Akte zugeordnet werden.
5. Dokumente synchronisieren
Dokumente synchronisieren ist für den Fall, dass Dokumente, die direkt in der WebAkte angelegt wurden, auch in der E-Akte erfasst werden sollen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Start
Die Synchronisation wird ausgelöst.
Abbruch
Schließt das Fenster.