TVM Textvariablen (Word): Unterschied zwischen den Versionen
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| − | rect | + | rect 172 54 213 76 [[TVM Textvariablen (Word)#Karteikarte Suche|Mithilfe dieser Funktion kann eine Variable z. B. nach Variablenkurzname oder Variablenbeschreibung gesucht werden.]] |
| − | rect | + | rect 13 93 426 157 [[TVM Textvariablen (Word)#Auswahl Referat|Dient der Auswahl des Referats. Je nach Referat stehen in der Auswahl Variablenfilter die mit dem Referat verknüpften TVM-Masken mit ihren Variablen zur Verfügung.]] |
| − | rect | + | rect 9 159 430 470 [[TVM Textvariablen (Word)#Auswahlliste|Das ist die Liste der Variablen, die in dem gewählten Formular / in der gewählten Maske zur Verfügung stehen.]] |
| − | rect | + | rect 7 475 431 498 [[TVM Textvariablen (Word)#Variablenfilter:|Dient der Auswahl der TVM-Maske zum oben gewählten Referat.]] |
| − | rect | + | rect 60 545 159 569 [[TVM Textvariablen (Word)#Neue Variable|Die Erstellung neuer Variablen ist an dieser Stelle nicht möglich.]] |
| − | rect | + | rect 203 545 301 569 [[TVM Textvariablen (Word)#Liste drucken|Hierüber erfolgt der Druck der Variablenliste.]] |
| − | rect | + | rect 356 545 380 569 [[TVM Textvariablen (Word)#Button Suche|Mithilfe dieser Funktion kann eine Variable z. B. nach Variablenkurzname oder Variablenbeschreibung gesucht werden.]] |
| + | rect 248 579 342 613 [[TVM Textvariablen (Word)#OK und Schließen|Die Maske wird geschlossen]] | ||
| + | rect 343 580 436 612 [[TVM Textvariablen (Word)#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]] | ||
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Der TVM unterscheidet nach Benutzervariablen, die regelmäßig bereits in den von RA-MICRO mitgelieferten TVM-Masken / Formularen enthalten sind und die der Benutzer nach den Kanzleierfordernissen mithilfe der Programmfunktion ''Textbaustein-TVM'' im Modul ''Akten'' anpassen kann, sowie nach Variablen für Aktendaten, deren Variablen mit den Daten bei der Aktenanlage gefüllt werden, und sonstigen Daten, die aus den Angaben zur gespeicherten Kanzleiadresse - ''Adressnummer 1'' - resultieren. | Der TVM unterscheidet nach Benutzervariablen, die regelmäßig bereits in den von RA-MICRO mitgelieferten TVM-Masken / Formularen enthalten sind und die der Benutzer nach den Kanzleierfordernissen mithilfe der Programmfunktion ''Textbaustein-TVM'' im Modul ''Akten'' anpassen kann, sowie nach Variablen für Aktendaten, deren Variablen mit den Daten bei der Aktenanlage gefüllt werden, und sonstigen Daten, die aus den Angaben zur gespeicherten Kanzleiadresse - ''Adressnummer 1'' - resultieren. | ||
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Benutzer TVM-Daten können bereits als weitere ''Daten'' bei der Aktenanlage erfasst werden. | Benutzer TVM-Daten können bereits als weitere ''Daten'' bei der Aktenanlage erfasst werden. | ||
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Die Erstellung neuer Variablen ist an dieser Stelle nicht möglich. | Die Erstellung neuer Variablen ist an dieser Stelle nicht möglich. | ||
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Aktuelle Version vom 6. Februar 2024, 18:02 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > TVM Textvariablen (Word)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mithilfe der Maske TVM Textvariablen kann nach den zur Verfügung stehenden TVM-Variablen gefiltert werden. Die Auswahl der gewünschten Variablen und Übernahme in das aktuelle Dokument erfolgt durch Doppelklick / Doppeltouch auf den jeweiligen Eintrag oder Bestätigung der Auswahl mit 
.
Der TVM unterscheidet nach Benutzervariablen, die regelmäßig bereits in den von RA-MICRO mitgelieferten TVM-Masken / Formularen enthalten sind und die der Benutzer nach den Kanzleierfordernissen mithilfe der Programmfunktion Textbaustein-TVM im Modul Akten anpassen kann, sowie nach Variablen für Aktendaten, deren Variablen mit den Daten bei der Aktenanlage gefüllt werden, und sonstigen Daten, die aus den Angaben zur gespeicherten Kanzleiadresse - Adressnummer 1 - resultieren.
Mit der ersten Auswahl einer Benutzervariablen wird eine gesonderte Steuerzeile, die das Dokument mit den Benutzervariablen der TVM-Maske verknüpft - z. B. &&*Maske:HUK - automatisch ab der zweiten Zeile des aktuellen Dokuments eingefügt.
Ein Dokument kann auch mit mehreren TVM-Masken eines Referates verknüpft werden, hierzu ist für jede Maske eine eigene Steuerzeile im Dokument erforderlich.
Beispiel:
&&*Maske:HUK &&*Maske:SCHAD
Benutzer TVM-Daten können bereits als weitere Daten bei der Aktenanlage erfasst werden.
Die Maske zur Auswahl von TVM-Textvariablen kann im Word-Menüband über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter, Wiedervorlagen 
aufgerufen werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Karteikarte Benutzer / Aktendaten / Sonstiges
Die Variablen sind unterteilt in Benutzervariablen, Variablen für Aktendaten und sonstigen Variablen.
In der Regel handelt es sich bei den Variablen, die in Formularen / Masken verwendet werden, um Benutzervariablen. Die Variablen für Aktendaten sind von RA-MICRO vorgegeben.
Unter Sonstiges sind im Allg. die Kanzleidaten zu finden.
Karteikarte Suche
Mithilfe dieser Funktion kann eine Variable z. B. nach Variablenkurzname oder Variablenbeschreibung gesucht werden.
Auswahl Referat
Dient der Auswahl des Referats. Je nach Referat stehen in der Auswahl Variablenfilter die mit dem Referat verknüpften TVM-Masken mit ihren Variablen zur Verfügung.
Vorgeschlagen wird das aktuelle Referat zur Akte.
Auswahlliste
Das ist die Liste der Variablen, die in dem gewählten Formular / in der gewählten Maske zur Verfügung stehen.
Die Variablen können durch Doppelklick / Doppeltouch einfach in den Text eingefügt werden.
Dazu ist der Cursor an der entsprechenden Stelle zu positionieren und die Variable per Doppelklick / Doppeltouch zu wählen.
Variablenfilter
Dient der Auswahl der TVM-Maske zum oben gewählten Referat.
Aus dieser Maske / Formular werden die Variablen angezeigt.
Hier besteht auch die Möglichkeit, andere zum Referat importierte oder selbst erstellte Masken und Formulare oder auch alle zu wählen.
Neue Variable
Die Erstellung neuer Variablen ist an dieser Stelle nicht möglich.
Hierzu steht die Programmfunktion Textbaustein-TVM im Modul Akten zur Verfügung.
Liste drucken
Hierüber erfolgt der Druck der Variablenliste.
Button Suche
Mithilfe dieser Funktion kann eine Variable z. B. nach Variablenkurzname oder Variablenbeschreibung gesucht werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Die Maske wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.