Task4U
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- vor 4 Jahren zuletzt von An.Gö bearbeitet
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| Task4U | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
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Die neu in die RA-MICRO Kanzleisoftware integrierte Task4U Software steht unter dem Motto „Aufgabe+Erledigung=100%“. RA-MICRO Benutzer können mit Task4U Aufgaben an andere RA-MICRO Benutzer formularmäßig und termingebunden erteilen. Aufgaben können wiederkehrend und auch als Checklisten erstellt werden. Der Empfänger bestätigt die Erledigung mit einem Klick. Task4U stellt die Erledigung der Aufgabe zu 100% sicher, indem nicht fristgerechte Erledigungen beim Auftraggeber angezeigt werden und dann Weiteres verlasst werden kann.
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Hauptartikel → Liste erledigte Aufgaben
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Erstellung von Aufgaben
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Platzhalter Screenshot Checkliste Detail „Pluszeichen“ einfügen
Über die Schaltfläche „+“ können benutzerdefinierte Checklisten angelegt werden. So entsteht nach und nach eine persönliche Beschaffungs-/Erledigungs-Bibliothek, aus der Sie die einzelnen Elemente durch Klick/Touch auswählen können.
Platzhalter Screenshot Checklisten-Liste zeigen
Durch vertikales Verschieben der Elemente in der Liste können Sie die Priorität der Aufgabe ändern. Die Checklisten eignen sich besonders gut für die Strukturierung von Aufgaben. Nach dem Anhaken der zu erledigenden Elemente in der Checkliste (mit dem Doppelhaken werden alle Elemente der Liste angehakt) gelangen Sie mit der Schaltfläche "Zurück" (Pfeil oben rechts) wieder in die Aufgaben-Übersicht und können die Aufgabe/Checkliste als Entwurf speichern oder an den Aufgabennehmer versenden.
Platzhalter Screenshot Checkliste mit grünen Haken und Pfeil zurück markieren und Screenshot Checkliste Elemente mit Löschsymbol
Die einzelnen Elemente einer Checkliste kann man mit “+“ hinzufügen oder über das Löschsymbol entfernen.
Erledigen von Aufgaben
In der Liste unerledigte Aufgaben kann durch Linksklick auf eine Aufgabe das Kontextmenü geöffnet werden. Hier stehen die Optionen Öffnen, Erledigt und je nach Aufgabentyp Checkliste zur Verfügung.
Ein weiterer Klick auf Erledigt setzt die Aufgabe auf den Status erledigt und verschiebt diese in die Liste Erledigte Aufgaben.
Ein Klick auf Checkliste im Kontextmenü öffnet direkt die der Aufgabe zugehörigen Checkliste und kann entsprechend weiter bearbeitet/erledigt werden.
Kontakte → Kontake