Telefonsuche: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 9. November 2016, 16:10 Uhr
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Allgemeines
Suchen Sie mit dieser Programmfunktion durch Eingabe eines bestimmten Namens die zugehörige(n) Telefon- oder Faxnummer(n) aus dem gespeicherten Adressbestand. Durch Eingabe einer Telefonnummer kann - falls nur diese bekannt ist - umgekehrt nach der Adresse gesucht werden.
Haben Sie die gesuchte Nummer gefunden, können Sie nach Markierung der entsprechenden Zeile mit Druck auf direkt verbunden werden, wenn Sie den Telefon-Assistenten nutzen.
Funktionen im Bearbeitungsfeld
Geben Sie hier den Namen ein, zu dem Sie die Adress- und Telefonnummer suchen lassen möchten. Sie können mit dieser Funktion in allen gespeicherten Adressdaten suchen. Der Mandantenname ist dann durch ein M in der Spalte K1 aufgeführt. Um die Suche zu spezifizieren, können Sie - vom Namen durch ein Komma getrennt - den Vornamen eingeben. Statt des Namens können Sie hier auch eine Telefonnummer eingeben, um nach der zugehörigen Adresse zu suchen.
In der Anzeige des Suchergebnisses kann durch doppelten Mausklick auf die gewünschte Zeile das Adressfenster aufgerufen werden, um die Adressdaten ggf. zu ändern. Außerdem können Sie nach Markierung der gewünschten Zeile durch Betätigung der Taste caption automatisch die Telefonnummer wählen lassen. Voraussetzung ist, dass Sie über einen Telefonapparat verfügen, der mit der seriellen Schnittstelle Ihres Rechners verbunden ist und die AT-Befehle des Programms zur Anwahl eines Teilnehmers umsetzen kann.
Funktionen in der Abschlussleiste
Clipboars
Speichert das Suchergebnis in der Windows-Zwischenablage zur Übernahme in Ihre Textverarbeitung oder in eine E-Mail Nachricht.
Ok + Schließen
Die Maske wird geschlossen. Das Fenster unerledigte Telefonate wird aufgerufen, um vor Abbruch dieser Programmfunktion sicherheitshalber auf noch ausstehende Telefonate hinzuweisen.
Abbruch + Schließen
Die Aktion wird abgebrochen und die Maske geschlossen.