Text als Fax versenden (KTV)

Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Text als Fax versenden (KTV)

Allgemeines

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Texte direkt aus der Kanzlei-Textverarbeitung faxen, sofern Sie eine Faxsoftware unter Windows eingerichtet haben.

Der Faxtreiber muss in der Programmfunktion Seite einrichten, Karteikarte Seiteneinstellungen, Auswahlliste Fax / 2. Drucker eingestellt werden. Statt des Faxtreibers kann hier auch ein Druckertreiber zum Ausdruck des Originals auf einem separaten Drucker eingegeben werden.

Das Grafikformat und die Größe des Faxbriefkopfs sind entsprechend der eingesetzten Faxsoftware einzurichten. Der Faxbriefkopf braucht keine PCX-Datei zu sein. Faxbriefkopf und -software sind vom zuständigen RA-MICRO Vor-Ort-Partner einzurichten.

Funktionen in der Toolbar

Einstellungen

Hiermit gelangen Sie zur Programmfunktion Seite einrichten. Dort vorgenommene Änderungen beziehen sich nur auf das aktuelle Dokument und werden nicht zum Druckformat gespeichert.

?

Ruft die Legende der E-Akte auf.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Anzahl der Ausdrucke:

In dieses Eingabefeld wird die Anzahl der auszudruckenden Exemplare eingegeben.

Vom Programm wird der Wert 1 vorgeschlagen. Tragen Sie hier einen anderen Wert ein, ist die Funktion Aufdruck auf Exemplar nicht mehr auswählbar. Sie können dann durch Markieren von Abschrift, Original bzw. Mandant hat Abschrift den gewünschten Aufdruck erzeugen.

Nur aktuelle Seite

Bei Wahl dieser Option wird nur die aktuelle Seite gedruckt.

Nur Markierung drucken

Bei Wahl dieser Option wird nur der aktuell markierte Text im Dokument gedruckt.

Anlagenverzeichnis automatisch drucken

Bei Wahl dieser Option wird das Anlagenverzeichnis automatisch unter der Grußformel ausgedruckt.

Abschrift per E-Mail an Mandant Text / PDF

Haben Sie im Adressfenster eine E-Mailadresse Ihres Mandanten hinterlegt, kann die letzte Abschrift per E-Mail versandt werden.

Die E-Mail wird hierbei mit dem Einleitungstext rzettel.rtf versandt.

Die Programmfunktion steht nur dann zur Verfügung, wenn ein MAPI-fähiger Mail-Client, beispielsweise MS Outlook, installiert ist. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Systembetreuer.

Abschrift

Sie können die Datei auch mit Abschriften drucken lassen. Wählen Sie diese Einstellung oder tragen Sie bei Anz. beglaubigte Abschriften einen Wert ein, so wird der Wert bei Anzahl der Ausdrucke um die gewählte Anzahl erhöht.

Funktionen in der Abschlussleiste

Schreibschutz

Durch Auswahl dieser Einstellung können Sie bestimmen, dass die zu speichernde Datei mit einem Schreibschutz versehen wird, der ein versehentliches Überschreiben verhindert.

Bei bestimmten Konstellationen steht der Schreibschutz nicht zur Verfügung, z. B. bei ausschließlicher Archivierung in der E-Akte.

Passwortverschlüsselung

Durch Wahl dieser Option können Sie die Datei unter Verschlüsselung speichern. Sobald Sie diese Einstellung mit einem Häkchen markieren, wird die Datei nicht mehr mit der Endung .RTF gespeichert.

OK + Drucken + Schließen

Hiermit werden die Eingaben bestätigt und der Druck gestartet und ggf. weitere Aktionen durchgeführt.

Abbruch + Schließen

Schließt die Maske, ohne zu drucken oder weitere Aktionen durchzuführen. Eingaben werden nicht gespeichert.