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Version vom 7. März 2017, 14:31 Uhr
Hauptseite > Akten > Textbaustein-WDM
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die WDM-Textvariablen-Datenbank ermöglicht es Ihnen, Formulare und Masken zu erstellen, in denen mandatsbezogene Daten zu einer Akte erfasst und über WDM-Platzhalter in der Textverarbeitung verarbeitet werden können. Die Formulare ermöglichen es weiterhin, alle Vordrucke, die im Geschäftsverkehr verwendet und nicht zwingend durch die Behörde vorgeschrieben werden, selbst zu gestalten und über die Dateneingabe zu vervollständigen. Über Masken können weiterhin einfache Rechenoperationen in den vier Grundrechenarten ausgeführt und die Ergebnisse der Berechnungen an die Textverarbeitung übergeben werden.
Im Lieferumfang enthalten sind zahlreiche Beispiele für Formulare (grafisch) und Masken (nichtgrafisch). Diese Beispiele sind schreibgeschützt und können nur zur Dateneingabe verwendet werden.
Bei der erstmaligen Nutzung der WDM-Textvariablen-Datenbank führt Sie ein Assistent durch die Einrichtung.
Funktionen in der Toolbar
Daten suchen
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Über diese Funktion können Sie die vorhandenen Datenbankeinträge der WDM-Textvariablen-Datenbank nach bestimmten Suchbegriffen durchsuchen lassen.
Unter Suchbegriff ist ein Dateneingabe in eine WDM-Variable zu verstehen. Suchbegriffe können Worte, Zahlen oder auch Datumsangaben sein. Die Suche kann auf bestimmte Variablenpools, einzelne WDM-Variablen oder auch bestimmte Aktenjahrgänge beschränkt werden. Sie können nach einzelnen Begriffen suchen (einfache Suche) oder mehrere Begriffe miteinander verknüpfen (erweiterte Suche).
Suche nach:
Geben Sie hier den Suchbegriff ein. Der Suchbetriff ist eine gesuchte Dateneingabe, nicht der Name einer WDM-Variable.
Erweitert
Über diese Funktion können Sie zwischen einer einfachen Suche (ein Suchbegriff) und einer Link auf ''erweiterten Suche (mehrere Suchbegriffe)'' einfügen wählen.
In Ordner
Sie können die Suche auf einzelne Ordner beschränken.
In Variable:
Sie können die Suche auf bestimmte Variablen beschränken. Es werden nur Ergebnisse angezeigt, die den gesuchten Begriff als Eintragung der hier bestimmten Variable enthalten.
Die Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie die Suche auf einen bestimmten Ordner beschränken.
Akte von: ... bis: ...
Die Suche erfolgt immer in allen vorhandenen Datenbankeinträgen. Sie können die Suche auf bestimmte Jahrgänge einschränken, indem Sie diese Option mit einem Haken aktivieren.
Suchergebnis
Das Ergebnis der Suche wird Ihnen detailliert angezeigt.
Bearbeiten
Extras
Funktionen im Bearbeitungsfeld
Funktionen in der Abschlussleiste
Weitere Funktionen und Erklärungen
Erstinstallation
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Nach dem ersten Start der Programmfunktion Textbaustein-WDM wird zunächst ein Einrichtungsassistent aufgerufen. Damit zur Akte gleich die passende Maske vorgeschlagen wird, sind diese dem jeweiligen Referat zugeordnet. Der Einrichtungsassistent führt durch einen Dialog für die Auswahl der vorgeschlagenen Masken. Wurden Masken bei der Erstinstallation nicht gewählt, können diese später hinzugefügt werden siehe Masken importieren. Eigene Masken können entworfen und an die Anforderungen der Kanzlei angepasst werden.
Gegen Ende der Erstinstallation können die gewünschten Maske über Drag-and-drop von der Vorlagendatenbank (linkes Fenster) in die Arbeitsdatenbank (rechtes Fenster)gezogen und den Referaten zugeordnet werden. Falls mit dem Notariat gearbeitet wird, ist der zugeordnete Ordner komplett für die Arbeitsdatenbank zu übernehmen. Nach Auswahl der zu importierenden Masken wird der eigentliche Import gestartet und die Datenübernahme abgeschlossen.
Einrichtungsassistent
Datei:Akten wdm erstinstallation1 11.png bis Datei:Akten wdm erstinstallation11 11.png
Der Einrichtungsassistent führt Sie in elf Schritten durch die Einrichtung der WDM-Textvariablendatenbank. Um die Ersteinrichtung vorzunehmen folgen Sie bitte den hier angezeigten Anweisungen.
Weiter / Zurück
Klicken Sie auf Datei:Z button weiter.png, um zum nächsten Einrichtungsschritt zu gelangen. Mit Klick auf Datei:Z button zurück.png gelangen Sie zum vorhergehenden Einrichtungsschritt zurück und können dort ggf. Änderungen vornehmen.
Abbruch
Hier brechen Sie die Ersteinrichtung ab. Die noch nicht vollständig abgeschlossene Ersteinrichtung kann jederzeit wieder durchgeführt werden.
Nach vollständiger Beendigung der Ersteinrichtung können weitere Masken und Formulare nur über das Menü Bearbeiten importiert werden.