Textbausteine: Unterschied zwischen den Versionen

(Textbaustein neu erstellen)
(Allgemeines)
 
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rect 3 27 123 53 [[Textbausteine#Textformularbuch|Ruft das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei auf. Das Buch wird als PDF-Dokument im Adobe-Reader geöffnet. Das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei enthält die Texte aller im Programm zur Verfügung stehenden Textbausteine.]]
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rect 3 33 110 55 [https://onlinehilfen.ra-micro.de/images/2/20/Textformularbuch_fuer_die_Anwaltskanzlei.pdf PDF-Handbuch]
rect 128 31 219 53 [[Textbausteine#Bearbeiten|Über diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.]]
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rect 226 32 300 53 [[Textbausteine#Drucken|Drucken]]
+
rect 110 33 189 55 [[Textbausteine#Bearbeiten|Über diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.]]
rect 305 35 363 53 [[Textbausteine#Ansicht|Ansicht]]
+
rect 191 33 256 55 [[Textbausteine#Drucken|Drucken]]
rect 369 31 460 55 [[Textbausteine#Baustein-Update|Hiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion Standardtexte vorgenommen werden.]]
+
rect 257 33 315 55 [[Textbausteine#Ansicht|Ansicht]]
rect 466 31 491 54 [[Textbausteine#Suchen|Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden. Die Suche erfolgt ab Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist so nicht möglich. Mithilfe der Taste F3 kann die Suche fortgesetzt werden.]]
+
rect 316 33 416 55 [[Textbausteine#Baustein-Update|Hiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion Standardtexte vorgenommen werden.]]
rect 6 56 434 416 [[Textbausteine#Übersicht Textbausteine|In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste gewählte Texte übernommen werden. Mit Rechtsklick/Longtouch öffnet sich ein Kontextmenü.]]
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rect 418 33 471 55 [[Textbausteine#Suchen|Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden. Die Suche erfolgt ab Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist so nicht möglich. Mithilfe der Taste F3 kann die Suche fortgesetzt werden.]]
rect 448 60 1003 416 [[Textbausteine#Vorschaufenster|Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an.]]
+
rect 8 60 404 402 [[Textbausteine#Übersicht Textbausteine|In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste gewählte Texte übernommen werden. Mit Rechtsklick/Longtouch öffnet sich ein Kontextmenü.]]
rect 5 459 1017 525 [[Textbausteine#gewählte Texte|Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein Kontextmenü.]]
+
rect 419 63 909 388 [[Textbausteine#Vorschaufenster|Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an.]]
rect 3 588 284 619 [[Textbausteine#Akte|Die gewählten Textbausteine werden in Word aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt.]]
+
rect 6 419 926 477 [[Textbausteine#gewählte Texte|Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein Kontextmenü.]]
rect 826 653 920 685 [[Textbausteine#OK und Schließen|Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.]]
+
rect 5 484 199 519 [[Textbausteine#Akte|Die gewählten Textbausteine werden in Microsoft Word (kurz MS Word) aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt.]]
rect 929 656 1020 687 [[Textbausteine#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]
+
rect 725 528 830 562 [[Textbausteine#OK und Schließen|Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.]]
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rect 830 525 930 561 [[Textbausteine#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]
  
 
desc none
 
desc none
 
</imagemap>
 
</imagemap>
  
Diese Programmfunktion ermöglicht es, Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text zu integrieren oder über diese Textbausteine einen kompletten Brief zu einer Akte, bspw. ein Klagerubrum, in MS Word zu erstellen. Nicht vorhandene Daten werden im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Word#Stoppstellenmodus Stoppstellenmodus] abgefragt. Eine Bearbeitung der Textbausteine ist nur bei vorhandenem Programmrecht ''Standardtexte'' möglich.
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Diese Programmfunktion ermöglicht es, Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text zu integrieren oder über diese Textbausteine einen kompletten Brief zu einer Akte, bspw. ein Klagerubrum, in Microsoft&nbsp;Word (kurz&nbsp;MS&nbsp;Word) zu erstellen. Nicht vorhandene Daten werden im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Word#Stoppstellenmodus Stoppstellenmodus] abgefragt. Eine Bearbeitung der Textbausteine ist nur bei vorhandenem Programmrecht&nbsp;''Standardtexte'' möglich.
  
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Beim Aufruf von Textbausteinen über die ''Textbausteinverwaltung'' wird zunächst die Aktennummer abgefragt. Anschließend werden die Aktenstammdaten in vorhandene Platzhalter eingelesen.  
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Beim Aufruf von Textbausteinen über die ''Textbausteinverwaltung'' wird zunächst die Aktennummer abgefragt. Anschließend werden die Aktenstammdaten in vorhandene Platzhalter eingelesen.  
  
Der Aufruf der ''Textbausteinverwaltung'' aus der ''RA-MICRO Word Datenschnittstelle'' erfolgt im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO.'', Gruppe ''Textbausteine'', [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_sf_tbs.png]], über das Word-Menü ''Datei'', Zeile [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RA-MICRO_Dateimenü_(Word)#Texte RA-MICRO.], sowie über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Men.C3.BC_RA-MICRO_Word-Schnittstelle Teil 2 der Funktionsübersicht]
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Der Aufruf der ''Textbausteinverwaltung'' aus der ''RA-MICRO&nbsp;Word&nbsp;Datenschnittstelle'' erfolgt im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO.'', Gruppe ''Textbausteine'', [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_sf_tbs.png|link=]].
  
 
==Funktionen in der Toolbar==
 
==Funktionen in der Toolbar==
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===Textformularbuch===
 
===Textformularbuch===
Ruft das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei auf. Das Buch wird als PDF-Dokument im Adobe-Reader geöffnet.
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[https://onlinehilfen.ra-micro.de/images/2/20/Textformularbuch_fuer_die_Anwaltskanzlei.pdf Textformularbuch]
  
Das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei enthält die Texte aller im Programm zur Verfügung stehenden Textbausteine.
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===Bearbeiten===
  
===Bearbeiten===
 
 
Über diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.  
 
Über diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.  
  
[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_bearbeitenmenue.png]]
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[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_bearbeitenmenue.png|link=]]
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====<u>Umbenennen</u>====
  
====Umbenennen====
 
 
Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.
 
Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.
  
====Löschen====
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====<u>Löschen</u>====
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Zuvor markierte Baumeinträge können gelöscht werden.
 
Zuvor markierte Baumeinträge können gelöscht werden.
  
====Ausschneiden====
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====<u>Ausschneiden</u>====
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Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum ausgeschnitten und nach der markierten Stelle im Baum wieder eingefügt werden.
 
Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum ausgeschnitten und nach der markierten Stelle im Baum wieder eingefügt werden.
  
Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-drop ausgeführt werden.
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Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-Drop ausgeführt werden.
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====<u>Kopieren</u>====
  
====Kopieren====
 
 
Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum kopiert und nach der markierten Stelle im Baum als [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag#Allgemeines neuer Eintrag] in die Baumstruktur eingefügt werden.
 
Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum kopiert und nach der markierten Stelle im Baum als [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag#Allgemeines neuer Eintrag] in die Baumstruktur eingefügt werden.
  
====Einfügen====
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====<u>Einfügen</u>====
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Fügt einen zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag nach der markierten Stelle wieder in den Baum ein.
 
Fügt einen zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag nach der markierten Stelle wieder in den Baum ein.
  
====Neuer Baumeintrag====
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====<u>Neuer Baumeintrag</u>====
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag Neuer Baumeintrag]
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag Neuer Baumeintrag]
  
====Textbaustein bearbeiten====
+
====<u>Textbaustein bearbeiten</u>====
Ruft den markierten Textbaustein zur Bearbeitung in MS Word auf.
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Ruft den markierten Textbaustein zur Bearbeitung in&nbsp;MS&nbsp;Word auf.
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====<u>Textbaustein neu erstellen</u>====
  
====Textbaustein neu erstellen====
 
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein_neu_erstellen Textbaustein neu erstellen]
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein_neu_erstellen Textbaustein neu erstellen]
  
====Maske importieren====
+
====<u>Maske importieren</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Maske_importieren Maske importieren]
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Maske_importieren Maske importieren]
  
 
===Drucken===
 
===Drucken===
[[Datei:Schriftverkehr_Textbausteine_druckenmenue.png]]
 
  
====gesamte Struktur drucken====
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[[Datei:Schriftverkehr_Textbausteine_druckenmenue.png|link=]]
Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die gesamte Struktur der ''Textbausteinverwaltung'' als neues Dokument in Word eingefügt.
 
  
====Struktur ab Markierung drucken====
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====<u>gesamte Struktur drucken</u>====
Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die Struktur der ''Textbausteinverwaltung'' ab der Cursorposition (Markierung) in Word als neues Dokument eingefügt und kann dann bearbeitet und gedruckt werden.
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Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die gesamte Struktur der ''Textbausteinverwaltung'' als neues Dokument in&nbsp;MS&nbsp;Word eingefügt.
 +
 
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====<u>Struktur ab Markierung drucken</u>====
 +
 
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Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die Struktur der ''Textbausteinverwaltung'' ab der Cursorposition (Markierung) in&nbsp;MS&nbsp;Word als neues Dokument eingefügt und kann dann bearbeitet und gedruckt werden.
  
 
===Ansicht===
 
===Ansicht===
[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_ansichtmenue.png]]
 
  
====mit Vorschaufenster====
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[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_ansichtmenue.png|link=]]
 +
 
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====<u>mit Vorschaufenster</u>====
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Hier kann die Vorschau ein- oder ausgelendet werden. Das Vorschaufenster wird in der Maske rechts angezeigt.
 
Hier kann die Vorschau ein- oder ausgelendet werden. Das Vorschaufenster wird in der Maske rechts angezeigt.
  
====mit Dateinamen====
+
====<u>mit Dateinamen</u>====
 +
 
 
Hierüber kann der Dateiname der einzelnen Textbausteine in der ''Textbausteinverwaltung'' angezeigt oder ausgeblendet werden.
 
Hierüber kann der Dateiname der einzelnen Textbausteine in der ''Textbausteinverwaltung'' angezeigt oder ausgeblendet werden.
  
 
===Baustein-Update===
 
===Baustein-Update===
[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_bausteinupdate.png]]
 
  
Hiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion ''Standardtexte'' vorgenommen werden.
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Hiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion&nbsp;''Standardtexte'' vorgenommen werden.
  
 
===Suchen===
 
===Suchen===
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Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden.
 
Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden.
  
 
Die Suche erfolgt ab Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist so nicht möglich.
 
Die Suche erfolgt ab Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist so nicht möglich.
  
Mithilfe der Taste ''F3'' kann die Suche fortgesetzt werden.
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Mithilfe der Taste&nbsp;''F3'' kann die Suche fortgesetzt werden.
  
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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===Übersicht Textbausteine===
 
===Übersicht Textbausteine===
In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste ''gewählte Texte'' übernommen werden.
 
  
Mit Rechtsklick/Longtouch öffnet sich ein [[Textbausteine#Kontextmenü|Kontextmenü]].
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In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste ''gewählte&nbsp;Texte'' übernommen werden.
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Mit Rechtsklick&nbsp;/&nbsp;Longtouch öffnet sich ein&nbsp;[[Textbausteine#Kontextmenü|Kontextmenü]].
  
 
===Vorschaufenster===
 
===Vorschaufenster===
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Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an.
 
Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an.
  
 
===gewählte Texte===
 
===gewählte Texte===
Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein [[Textbausteine#Kontextmenü gewählte Texte|Kontextmenü]].
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Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein&nbsp;[[Textbausteine#Kontextmenü gewählte Texte|Kontextmenü]].
  
 
===Akte===
 
===Akte===
Die gewählten Textbausteine werden in Word aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt.
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Die gewählten Textbausteine werden in&nbsp;MS&nbsp;Word aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt.
  
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
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===OK und Schließen===
 
===OK und Schließen===
[[Datei:Z_Ok.png]]
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[[Datei:Z_Ok_7.png|link=]]
  
 
Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.
 
Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.
  
 
===Abbruch und Schließen===
 
===Abbruch und Schließen===
[[Datei:Z_Schließen.png]]
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[[Datei:Z_Schließen_7.png|link=]]
  
 
Das Fenster wird geschlossen.
 
Das Fenster wird geschlossen.
  
 
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
 
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
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===Kontextmenü===
 
===Kontextmenü===
[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_Kontext_textw1.png]]
 
  
====Umbenennen (F2)====
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[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_Kontext_textw1.png|link=]]
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====<u>Umbenennen&nbsp;(F2)</u>====
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Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.
 
Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.
  
====Löschen (Entf)====
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====<u>Löschen&nbsp;(Entf)</u>====
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Entfernt den markierten Eintrag aus der ''Textbausteinverwaltung''.
 
Entfernt den markierten Eintrag aus der ''Textbausteinverwaltung''.
  
====Ausschneiden (Strg+X)====
+
====<u>Ausschneiden&nbsp;(Strg+X)</u>====
Ermöglicht Ordner, Info- und Datei-Einträge auszuschneiden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.
 
  
Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-drop ausgeführt werden.
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Ermöglicht Ordner, Info-&nbsp;und Datei-Einträge auszuschneiden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.
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Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-Drop ausgeführt werden.
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====<u>Kopieren&nbsp;(Strg+C)</u>====
  
====Kopieren (Strg+C)====
 
 
Hier können Ordner, Info- und Datei-Einträge kopiert werden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.
 
Hier können Ordner, Info- und Datei-Einträge kopiert werden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.
  
====Einfügen (Strg+V)====
+
====<u>Einfügen&nbsp;(Strg+V)</u>====
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Mithilfe dieser Programmfunktion können zuvor kopierte oder ausgeschnittene Einträge nach einem markierten Baumeintrag eingefügt werden.
 
Mithilfe dieser Programmfunktion können zuvor kopierte oder ausgeschnittene Einträge nach einem markierten Baumeintrag eingefügt werden.
  
====Neuer Baumeintrag====
+
====<u>Neuer Baumeintrag</u>====
 +
 
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag Neuer Baumeintrag]
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag Neuer Baumeintrag]
  
====Textbaustein bearbeiten====
+
====<u>Textbaustein bearbeiten</u>====
Ruft den Textbaustein in MS-Word zur Bearbeitung auf.
+
 
 +
Ruft den Textbaustein in&nbsp;MS&nbsp;Word zur Bearbeitung auf.
 +
 
 +
====<u>Textbaustein neu erstellen</u>====
  
====Textbaustein neu erstellen====
 
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein_neu_erstellen Textbaustein neu erstellen]
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein_neu_erstellen Textbaustein neu erstellen]
  
 
===Kontextmenü gewählte Texte===
 
===Kontextmenü gewählte Texte===
[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_Kontext_textw.png]]
 
  
====Entfernen====
+
[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_Kontext_textw.png|link=]]
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 +
====<u>Entfernen</u>====
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Hierüber kann der gewählte Textbaustein wieder aus der Liste gewählter Texte entfernt werden.
 
Hierüber kann der gewählte Textbaustein wieder aus der Liste gewählter Texte entfernt werden.
  
====Öffnen====
+
====<u>Öffnen</u>====
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Mithilfe dieser Programmfunktion kann der ausgewählte Textbaustein zum Bearbeiten aufgerufen werden.
 
Mithilfe dieser Programmfunktion kann der ausgewählte Textbaustein zum Bearbeiten aufgerufen werden.
  
====Datei-Info====
+
====<u>Datei-Info</u>====
[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_datei-info.png]]
 
 
 
Zeigt Informationen zum gewählten Text, wie Dateiname, Größe, Erstelldatum etc. an.
 
 
 
  
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[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_datei-info.png|Schriftverkehr_textbausteine_datei-info.png|]]
  
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Zeigt Informationen zum gewählten Text, wie Dateiname, Größe, Erstelldatum&nbsp;etc. an.
  
 
[[Category:Schriftverkehr]]
 
[[Category:Schriftverkehr]]

Aktuelle Version vom 6. Februar 2024, 15:33 Uhr

Hauptseite > Schriftverkehr > Textbausteine

Textbausteine


Kategorie: Schriftverkehr
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

PDF-HandbuchÜber diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.DruckenAnsichtHiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion Standardtexte vorgenommen werden.Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden. Die Suche erfolgt ab Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist so nicht möglich. Mithilfe der Taste F3 kann die Suche fortgesetzt werden.In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste gewählte Texte übernommen werden. Mit Rechtsklick/Longtouch öffnet sich ein Kontextmenü.Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an.Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein Kontextmenü.Die gewählten Textbausteine werden in Microsoft Word (kurz MS Word) aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt.Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.Das Fenster wird geschlossen.Textbausteinverwaltung.png

Diese Programmfunktion ermöglicht es, Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text zu integrieren oder über diese Textbausteine einen kompletten Brief zu einer Akte, bspw. ein Klagerubrum, in Microsoft Word (kurz MS Word) zu erstellen. Nicht vorhandene Daten werden im Stoppstellenmodus abgefragt. Eine Bearbeitung der Textbausteine ist nur bei vorhandenem Programmrecht Standardtexte möglich.

caption Beim Aufruf von Textbausteinen über die Textbausteinverwaltung wird zunächst die Aktennummer abgefragt. Anschließend werden die Aktenstammdaten in vorhandene Platzhalter eingelesen.

Der Aufruf der Textbausteinverwaltung aus der RA-MICRO Word Datenschnittstelle erfolgt im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO., Gruppe Textbausteine, Schriftverkehr textbausteine sf tbs.png.

Funktionen in der Toolbar

Textformularbuch

Textformularbuch

Bearbeiten

Über diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.

Schriftverkehr textbausteine bearbeitenmenue.png

Umbenennen

Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.

Löschen

Zuvor markierte Baumeinträge können gelöscht werden.

Ausschneiden

Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum ausgeschnitten und nach der markierten Stelle im Baum wieder eingefügt werden.

Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-Drop ausgeführt werden.

Kopieren

Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum kopiert und nach der markierten Stelle im Baum als neuer Eintrag in die Baumstruktur eingefügt werden.

Einfügen

Fügt einen zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag nach der markierten Stelle wieder in den Baum ein.

Neuer Baumeintrag

Hauptartikel → Neuer Baumeintrag

Textbaustein bearbeiten

Ruft den markierten Textbaustein zur Bearbeitung in MS Word auf.

Textbaustein neu erstellen

Hauptartikel → Textbaustein neu erstellen

Maske importieren

Hauptartikel → Maske importieren

Drucken

Schriftverkehr Textbausteine druckenmenue.png

gesamte Struktur drucken

Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die gesamte Struktur der Textbausteinverwaltung als neues Dokument in MS Word eingefügt.

Struktur ab Markierung drucken

Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die Struktur der Textbausteinverwaltung ab der Cursorposition (Markierung) in MS Word als neues Dokument eingefügt und kann dann bearbeitet und gedruckt werden.

Ansicht

Schriftverkehr textbausteine ansichtmenue.png

mit Vorschaufenster

Hier kann die Vorschau ein- oder ausgelendet werden. Das Vorschaufenster wird in der Maske rechts angezeigt.

mit Dateinamen

Hierüber kann der Dateiname der einzelnen Textbausteine in der Textbausteinverwaltung angezeigt oder ausgeblendet werden.

Baustein-Update

Hiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion Standardtexte vorgenommen werden.

Suchen

Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden.

Die Suche erfolgt ab Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist so nicht möglich.

Mithilfe der Taste F3 kann die Suche fortgesetzt werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Übersicht Textbausteine

In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste gewählte Texte übernommen werden.

Mit Rechtsklick / Longtouch öffnet sich ein Kontextmenü.

Vorschaufenster

Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an.

gewählte Texte

Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein Kontextmenü.

Akte

Die gewählten Textbausteine werden in MS Word aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok 7.png

Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen 7.png

Das Fenster wird geschlossen.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Kontextmenü

Schriftverkehr textbausteine Kontext textw1.png

Umbenennen (F2)

Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.

Löschen (Entf)

Entfernt den markierten Eintrag aus der Textbausteinverwaltung.

Ausschneiden (Strg+X)

Ermöglicht Ordner, Info- und Datei-Einträge auszuschneiden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.

Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-Drop ausgeführt werden.

Kopieren (Strg+C)

Hier können Ordner, Info- und Datei-Einträge kopiert werden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.

Einfügen (Strg+V)

Mithilfe dieser Programmfunktion können zuvor kopierte oder ausgeschnittene Einträge nach einem markierten Baumeintrag eingefügt werden.

Neuer Baumeintrag

Hauptartikel → Neuer Baumeintrag

Textbaustein bearbeiten

Ruft den Textbaustein in MS Word zur Bearbeitung auf.

Textbaustein neu erstellen

Hauptartikel → Textbaustein neu erstellen

Kontextmenü gewählte Texte

Schriftverkehr textbausteine Kontext textw.png

Entfernen

Hierüber kann der gewählte Textbaustein wieder aus der Liste gewählter Texte entfernt werden.

Öffnen

Mithilfe dieser Programmfunktion kann der ausgewählte Textbaustein zum Bearbeiten aufgerufen werden.

Datei-Info

Schriftverkehr textbausteine datei-info.png

Zeigt Informationen zum gewählten Text, wie Dateiname, Größe, Erstelldatum etc. an.