Diskussion

Textbausteine: Unterschied zwischen den Versionen

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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
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[[Datei:Schriftverkehr_textbausteinverwaltung.png]]
 
  
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Diese Programmfunktion ermöglicht es, Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text zu integrieren oder über diese Textbausteine einen kompletten Brief zu einer Akte, bspw. ein Klagerubrum, in MS Word zu erstellen. Nicht vorhandene Daten werden im [[Word#Stoppstellenmodus|Stoppstellenmodus]] abgefragt. Eine Bearbeitung der Textbausteine ist nur bei vorhandenem Programmrecht ''Standardtexte'' möglich.
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Datei:Textbausteinverwaltung.png|
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rect 3 33 110 55 [https://onlinehilfen.ra-micro.de/images/2/20/Textformularbuch_fuer_die_Anwaltskanzlei.pdf PDF-Handbuch]
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rect 110 33 189 55 [[Textbausteine#Bearbeiten|Über diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.]]
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rect 191 33 256 55 [[Textbausteine#Drucken|Drucken]]
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rect 257 33 315 55 [[Textbausteine#Ansicht|Ansicht]]
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rect 316 33 416 55 [[Textbausteine#Baustein-Update|Hiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion Standardtexte vorgenommen werden.]]
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rect 418 33 471 55 [[Textbausteine#Suchen|Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden. Die Suche erfolgt ab Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist so nicht möglich. Mithilfe der Taste F3 kann die Suche fortgesetzt werden.]]
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rect 8 60 404 402 [[Textbausteine#Übersicht Textbausteine|In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste gewählte Texte übernommen werden. Mit Rechtsklick/Longtouch öffnet sich ein Kontextmenü.]]
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rect 419 63 909 388 [[Textbausteine#Vorschaufenster|Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an.]]
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rect 6 419 926 477 [[Textbausteine#gewählte Texte|Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein Kontextmenü.]]
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rect 5 484 199 519 [[Textbausteine#Akte|Die gewählten Textbausteine werden in Microsoft Word (kurz MS Word) aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt.]]
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rect 725 528 830 562 [[Textbausteine#OK und Schließen|Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.]]
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rect 830 525 930 561 [[Textbausteine#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Beim Aufruf von Textbausteinen über die ''Textbausteinverwaltung'' wird zunächst die Aktennummer abgefragt. Anschließend werden die Aktenstammdaten in vorhandene Platzhalter eingelesen.  
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Diese Programmfunktion ermöglicht es, Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text zu integrieren oder über diese Textbausteine einen kompletten Brief zu einer Akte, bspw. ein Klagerubrum, in Microsoft&nbsp;Word (kurz&nbsp;MS&nbsp;Word) zu erstellen. Nicht vorhandene Daten werden im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Word#Stoppstellenmodus Stoppstellenmodus] abgefragt. Eine Bearbeitung der Textbausteine ist nur bei vorhandenem Programmrecht&nbsp;''Standardtexte'' möglich.
  
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Über die Schaltfläche [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_bearbeiten.png]] können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.  
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Beim Aufruf von Textbausteinen über die ''Textbausteinverwaltung'' wird zunächst die Aktennummer abgefragt. Anschließend werden die Aktenstammdaten in vorhandene Platzhalter eingelesen.  
  
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Der Aufruf der ''Textbausteinverwaltung'' aus der ''RA-MICRO Word Datenschnittstelle'' erfolgt im [[Word#Allgemeines|Menüband von Word]] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Textbausteine'', [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_sf_tbs.png]], über das Word-Menü ''Datei'', Zeile ''RA-MICRO'', sowie über [[Word#Menü RA-MICRO Word-Schnittstelle|Teil 2 der Funktionsübersicht]].
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Der Aufruf der ''Textbausteinverwaltung'' aus der ''RA-MICRO&nbsp;Word&nbsp;Datenschnittstelle'' erfolgt im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO.'', Gruppe ''Textbausteine'', [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_sf_tbs.png|link=]].
  
 
==Funktionen in der Toolbar==
 
==Funktionen in der Toolbar==
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[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_textformularbuch.png]]
 
  
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Ruft das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei auf. Das Buch wird als PDF-Dokument im Adobe-Reader geöffnet.
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===Textformularbuch===
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[https://onlinehilfen.ra-micro.de/images/2/20/Textformularbuch_fuer_die_Anwaltskanzlei.pdf Textformularbuch]
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===Bearbeiten===
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Über diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.  
  
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Das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei enthält die Texte aller im Programm zur Verfügung stehenden Textbausteine.
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[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_bearbeitenmenue.png|link=]]
  
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[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_bearbeitenmenue.png]]
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====<u>Umbenennen</u>====
  
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===Umbenennen===
 
 
Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.
 
Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.
  
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===Löschen===
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====<u>Löschen</u>====
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Zuvor markierte Baumeinträge können gelöscht werden.
 
Zuvor markierte Baumeinträge können gelöscht werden.
  
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===Ausschneiden===
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====<u>Ausschneiden</u>====
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Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum ausgeschnitten und nach der markierten Stelle im Baum wieder eingefügt werden.
 
Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum ausgeschnitten und nach der markierten Stelle im Baum wieder eingefügt werden.
  
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Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-drop ausgeführt werden.
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Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-Drop ausgeführt werden.
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====<u>Kopieren</u>====
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Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum kopiert und nach der markierten Stelle im Baum als [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag#Allgemeines neuer Eintrag] in die Baumstruktur eingefügt werden.
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====<u>Einfügen</u>====
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Fügt einen zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag nach der markierten Stelle wieder in den Baum ein.
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====<u>Neuer Baumeintrag</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag Neuer Baumeintrag]
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====<u>Textbaustein bearbeiten</u>====
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Ruft den markierten Textbaustein zur Bearbeitung in&nbsp;MS&nbsp;Word auf.
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====<u>Textbaustein neu erstellen</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein_neu_erstellen Textbaustein neu erstellen]
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====<u>Maske importieren</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Maske_importieren Maske importieren]
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===Drucken===
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[[Datei:Schriftverkehr_Textbausteine_druckenmenue.png|link=]]
  
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===Kopieren===
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====<u>gesamte Struktur drucken</u>====
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Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum kopiert und nach der markierten Stelle im Baum als [[Neuer Baumeintrag|neuer Eintrag]] in die Baumstruktur eingefügt werden.
 
  
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Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die gesamte Struktur der ''Textbausteinverwaltung'' als neues Dokument in&nbsp;MS&nbsp;Word eingefügt.
  
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===Einfügen===
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====<u>Struktur ab Markierung drucken</u>====
  
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Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die Struktur der ''Textbausteinverwaltung'' ab der Cursorposition (Markierung) in&nbsp;MS&nbsp;Word als neues Dokument eingefügt und kann dann bearbeitet und gedruckt werden.
  
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===Neuer Baumeintrag===
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===Ansicht===
  
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[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_ansichtmenue.png|link=]]
  
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===Textbaustein bearbeiten===
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====<u>mit Vorschaufenster</u>====
  
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Hier kann die Vorschau ein- oder ausgelendet werden. Das Vorschaufenster wird in der Maske rechts angezeigt.
  
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===Textbaustein neu erstellen===
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====<u>mit Dateinamen</u>====
  
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Hierüber kann der Dateiname der einzelnen Textbausteine in der ''Textbausteinverwaltung'' angezeigt oder ausgeblendet werden.
  
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===Maske importieren===
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===Baustein-Update===
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Hiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion&nbsp;''Standardtexte'' vorgenommen werden.
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===Suchen===
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Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden.
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Die Suche erfolgt ab Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist so nicht möglich.
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Mithilfe der Taste&nbsp;''F3'' kann die Suche fortgesetzt werden.
  
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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===Übersicht Textbausteine===
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In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste ''gewählte&nbsp;Texte'' übernommen werden.
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Mit Rechtsklick&nbsp;/&nbsp;Longtouch öffnet sich ein&nbsp;[[Textbausteine#Kontextmenü|Kontextmenü]].
 +
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===Vorschaufenster===
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Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an.
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 +
===gewählte Texte===
 +
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Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein&nbsp;[[Textbausteine#Kontextmenü gewählte Texte|Kontextmenü]].
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 +
===Akte===
 +
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Die gewählten Textbausteine werden in&nbsp;MS&nbsp;Word aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt.
  
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
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===OK und Schließen===
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[[Datei:Z_Ok_7.png|link=]]
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Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.
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===Abbruch und Schließen===
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[[Datei:Z_Schließen_7.png|link=]]
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Das Fenster wird geschlossen.
  
 
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
 
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
  
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===Neuer Baumeintrag===
+
===Kontextmenü===
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<imagemap>
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Datei:Schriftverkehr_textbausteine_textwahl_neu.png|
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[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_Kontext_textw1.png|link=]]
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====<u>Umbenennen&nbsp;(F2)</u>====
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Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.
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====<u>Löschen&nbsp;(Entf)</u>====
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Entfernt den markierten Eintrag aus der ''Textbausteinverwaltung''.
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====<u>Ausschneiden&nbsp;(Strg+X)</u>====
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Ermöglicht Ordner, Info-&nbsp;und Datei-Einträge auszuschneiden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.
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Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-Drop ausgeführt werden.
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====<u>Kopieren&nbsp;(Strg+C)</u>====
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Hier können Ordner, Info- und Datei-Einträge kopiert werden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.
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====<u>Einfügen&nbsp;(Strg+V)</u>====
 +
 
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Mithilfe dieser Programmfunktion können zuvor kopierte oder ausgeschnittene Einträge nach einem markierten Baumeintrag eingefügt werden.
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 +
====<u>Neuer Baumeintrag</u>====
 +
 
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag Neuer Baumeintrag]
  
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rect 14 58 373 146 [[Textbausteine#Neuer Baumeintrag]]
+
====<u>Textbaustein bearbeiten</u>====
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rect 16 172 325 196 [[Textbausteine#Textname:]]
 
−
rect 13 200 324 224 [[Textbausteine#Dateiname:]]
 
  
−
desc bottom-left
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Ruft den Textbaustein in&nbsp;MS&nbsp;Word zur Bearbeitung auf.
−
</imagemap>
 
  
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Mit dieser Programmfunktion kann ein neuer Ordner, eine Information oder eine Datei in die ''Textbausteinverwaltung'' eingefügt werden. Die Bearbeitung des Textbausteins erfolgt nach seiner Anlage in MS Word.
+
====<u>Textbaustein neu erstellen</u>====
  
−
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Für diese Programmfunktion setzen wir das Programmrecht ''Standardtexte'' voraus.
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein_neu_erstellen Textbaustein neu erstellen]
  
−
====Eintragsart====
+
===Kontextmenü gewählte Texte===
−
Hier kann gewählt werden, ob ein neuer Ordner angelegt oder innerhalb eines bestehenden Ordners eine Information oder eine Datei importiert werden soll.
 
  
−
====Textname:====
+
[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_Kontext_textw.png|link=]]
−
Hier kann eine Bezeichnung für den neuen Eintrag eingefügt werden.
 
  
−
====Dateiname:====
+
====<u>Entfernen</u>====
−
Dient der Eingabe eines Dateipfades. Über [[Datei:Z_but_suchen.png]] kann nach diesem gesucht werden.
 
  
−
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Für diese Programmfunktion setzen wir das Programmrecht ''Standardtexte'' voraus.
+
Hierüber kann der gewählte Textbaustein wieder aus der Liste gewählter Texte entfernt werden.
  
−
====Schaltfläche====
+
====<u>Öffnen</u>====
−
[[Datei:Z_but_suchen.png]]
 
  
−
Über diese Schaltfläche wird die Maske ''Öffnen'' aufgerufen, wo nach dem Pfad der Datei gesucht werden kann, die eingefügt werden soll.
+
Mithilfe dieser Programmfunktion kann der ausgewählte Textbaustein zum Bearbeiten aufgerufen werden.
  
−
====Der neue Eintrag wird gespeichert zwischen====
+
====<u>Datei-Info</u>====
−
Hier wird angezeigt, wo in der ''Textbausteinverwaltung'' der neue Eintrag gespeichert wird. Der neue Eintrag wird hinter den Eintrag eingefügt, der vorher in der ''Textbausteinverwaltung'' markiert wurde.
 
  
 +
[[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_datei-info.png|Schriftverkehr_textbausteine_datei-info.png|]]
  
 +
Zeigt Informationen zum gewählten Text, wie Dateiname, Größe, Erstelldatum&nbsp;etc. an.
  
 
[[Category:Schriftverkehr]]
 
[[Category:Schriftverkehr]]

Aktuelle Version vom 6. Februar 2024, 15:33 Uhr

Hauptseite > Schriftverkehr > Textbausteine

Textbausteine

Kategorie: Schriftverkehr
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

PDF-HandbuchÜber diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.DruckenAnsichtHiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion Standardtexte vorgenommen werden.Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden. Die Suche erfolgt ab Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist so nicht möglich. Mithilfe der Taste F3 kann die Suche fortgesetzt werden.In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste gewählte Texte übernommen werden. Mit Rechtsklick/Longtouch öffnet sich ein Kontextmenü.Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an.Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein Kontextmenü.Die gewählten Textbausteine werden in Microsoft Word (kurz MS Word) aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt.Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.Das Fenster wird geschlossen.Textbausteinverwaltung.png

Diese Programmfunktion ermöglicht es, Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text zu integrieren oder über diese Textbausteine einen kompletten Brief zu einer Akte, bspw. ein Klagerubrum, in Microsoft Word (kurz MS Word) zu erstellen. Nicht vorhandene Daten werden im Stoppstellenmodus abgefragt. Eine Bearbeitung der Textbausteine ist nur bei vorhandenem Programmrecht Standardtexte möglich.

caption Beim Aufruf von Textbausteinen über die Textbausteinverwaltung wird zunächst die Aktennummer abgefragt. Anschließend werden die Aktenstammdaten in vorhandene Platzhalter eingelesen.

Der Aufruf der Textbausteinverwaltung aus der RA-MICRO Word Datenschnittstelle erfolgt im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO., Gruppe Textbausteine, Schriftverkehr textbausteine sf tbs.png.

Funktionen in der Toolbar

Textformularbuch

Textformularbuch

Bearbeiten

Über diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.

Schriftverkehr textbausteine bearbeitenmenue.png

Umbenennen

Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.

Löschen

Zuvor markierte Baumeinträge können gelöscht werden.

Ausschneiden

Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum ausgeschnitten und nach der markierten Stelle im Baum wieder eingefügt werden.

Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-Drop ausgeführt werden.

Kopieren

Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum kopiert und nach der markierten Stelle im Baum als neuer Eintrag in die Baumstruktur eingefügt werden.

Einfügen

Fügt einen zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag nach der markierten Stelle wieder in den Baum ein.

Neuer Baumeintrag

Hauptartikel → Neuer Baumeintrag

Textbaustein bearbeiten

Ruft den markierten Textbaustein zur Bearbeitung in MS Word auf.

Textbaustein neu erstellen

Hauptartikel → Textbaustein neu erstellen

Maske importieren

Hauptartikel → Maske importieren

Drucken

Schriftverkehr Textbausteine druckenmenue.png

gesamte Struktur drucken

Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die gesamte Struktur der Textbausteinverwaltung als neues Dokument in MS Word eingefügt.

Struktur ab Markierung drucken

Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die Struktur der Textbausteinverwaltung ab der Cursorposition (Markierung) in MS Word als neues Dokument eingefügt und kann dann bearbeitet und gedruckt werden.

Ansicht

Schriftverkehr textbausteine ansichtmenue.png

mit Vorschaufenster

Hier kann die Vorschau ein- oder ausgelendet werden. Das Vorschaufenster wird in der Maske rechts angezeigt.

mit Dateinamen

Hierüber kann der Dateiname der einzelnen Textbausteine in der Textbausteinverwaltung angezeigt oder ausgeblendet werden.

Baustein-Update

Hiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion Standardtexte vorgenommen werden.

Suchen

Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden.

Die Suche erfolgt ab Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist so nicht möglich.

Mithilfe der Taste F3 kann die Suche fortgesetzt werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Übersicht Textbausteine

In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste gewählte Texte übernommen werden.

Mit Rechtsklick / Longtouch öffnet sich ein Kontextmenü.

Vorschaufenster

Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an.

gewählte Texte

Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein Kontextmenü.

Akte

Die gewählten Textbausteine werden in MS Word aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok 7.png

Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen 7.png

Das Fenster wird geschlossen.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Kontextmenü

Schriftverkehr textbausteine Kontext textw1.png

Umbenennen (F2)

Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.

Löschen (Entf)

Entfernt den markierten Eintrag aus der Textbausteinverwaltung.

Ausschneiden (Strg+X)

Ermöglicht Ordner, Info- und Datei-Einträge auszuschneiden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.

Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-Drop ausgeführt werden.

Kopieren (Strg+C)

Hier können Ordner, Info- und Datei-Einträge kopiert werden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.

Einfügen (Strg+V)

Mithilfe dieser Programmfunktion können zuvor kopierte oder ausgeschnittene Einträge nach einem markierten Baumeintrag eingefügt werden.

Neuer Baumeintrag

Hauptartikel → Neuer Baumeintrag

Textbaustein bearbeiten

Ruft den Textbaustein in MS Word zur Bearbeitung auf.

Textbaustein neu erstellen

Hauptartikel → Textbaustein neu erstellen

Kontextmenü gewählte Texte

Schriftverkehr textbausteine Kontext textw.png

Entfernen

Hierüber kann der gewählte Textbaustein wieder aus der Liste gewählter Texte entfernt werden.

Öffnen

Mithilfe dieser Programmfunktion kann der ausgewählte Textbaustein zum Bearbeiten aufgerufen werden.

Datei-Info

Schriftverkehr textbausteine datei-info.png

Zeigt Informationen zum gewählten Text, wie Dateiname, Größe, Erstelldatum etc. an.

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