Umbuchung (FIBU)

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4 Umbuchung

Umbuchungen sind:

1. Buchungen innerhalb eines Aktenkontos (z.B. Fremdgeld auf Gebühren) oder Buchungen zwischen zwei Aktenkonten,
2. Buchungen zwischen Sachkonten (z.B. Abschreibungen) oder
3. Buchungen zwischen Akten- und Sachkonto.

Innerhalb einer Umbuchung werden immer zwei Buchungsvorgänge durchgeführt, wobei RA-MICRO intern auf das Finanz- und Sachkonto 1300 zugreift. Aus diesem Grunde sollten Sie dieses Konto nicht für andere Zwecke verwenden. Es muss nach jedem Umbuchungsvorgang auf 0 stehen.

Der erste Buchungsvorgang einer Umbuchung erzeugt immer eine Ausgabenbuchung, der zweite eine Einnahmenbuchung.

Beispiel: Die Zahlung von 10,00 € wurde in die Akte 1/02 statt in 3/02 gebucht.

Im ersten Teil der Umbuchung muss der Betrag immer mit S oder – eingegeben werden, also ist im ersten Teil der Umbuchung die Akte 1/02 zu bebuchen, da sich hier der Betrag ausgleichen soll. Im zweiten Teil der Umbuchung wird eine Einnahmenbuchung (Eingabe mit H oder +) auf die Akte 3/02 vorgenommen. Somit beträgt der Saldo der Akte 1/02 € 0,00 und derjenige der Akte 3/02 € 10,00 H.

Alternativ: Manuelle Umbuchung

Sie können auch jederzeit eine manuelle Umbuchung durchführen. Dies bedeutet, dass Sie sich ein eigenes Umbuchungskonto (z.B. 1399) anlegen und folgendermaßen vorgehen:

Zu 1. Aktenkonto (Umbuchung von Fremdgeld auf Gebühren)

1. Buchung: Auszahlung Fremdgeld über das Konto 1399
2. Buchung: Zahlung Mandant über das Konto 1399

Zu 2. Sachkonten (Abschreibung Büromöbel aus Bestandskonto in Kostenklasse 4)

1. Buchung: Ausgabe Finanzkonto 1399 an AfA-Konto in Kontenklasse 4
2. Buchung: Einnahme Finanzkonto 1399 an Bestandskonto Kontenklasse 0

Das Konto 1399 muss anschließend ausgeglichen sein.

Korrektur einer Umbuchung

Die Umbuchung ist in umgekehrter Reihenfolge erneut einzugeben. Wurde also im ersten Teil der Umbuchung die Akte 1/02 eingeben und im zweiten Teil die Akte 2/02 ist die Korrektur umgekehrt einzugeben: Im ersten Teil der Umbuchung ist die Akte 2/02 zu nennen und im zweiten Teil die Akte 1/02.

Kompaktdarstellung

Umbuchung Im Folgenden wird eine Umbuchung ohne Beteiligung von Aktenkonten dargestellt (Absetzung für Abnutzung von 500,00 auf Büromöbel). Buchen in Aktenkonto wird dazu abgewählt. Zu einer Umbuchung mit Aktenkonten: Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos.

Beim ersten Teil der Umbuchung kann der Betrag nur gefolgt von einem S oder - Zeichen eingegeben werden.

Folgende Umbuchungen sind mit Umbuchung nicht möglich:

• Umbuchungen zwischen Einnahmen und Ausgaben,
• Umbuchungen zwischen Finanzkonten und anderen Sachkonten und
• Umbuchungen zwischen Finanzkonten und Aktenkonten.

Korrekturbuchungen zwischen Einnahmen und Ausgaben können mit der Buchung einer Einnahme (gegebenenfalls Minus-Einnahme) und der Buchung einer Ausgabe (gegebenenfalls Minus-Ausgabe) beim Buchen mit Finanzkonto erfasst werden.