Umbuchung (FIBU)

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4 Umbuchung

Umbuchungen sind:

1. Buchungen innerhalb eines Aktenkontos (z.B. Fremdgeld auf Gebühren) oder Buchungen zwischen zwei Aktenkonten,
2. Buchungen zwischen Sachkonten (z.B. Abschreibungen) oder
3. Buchungen zwischen Akten- und Sachkonto.

Innerhalb einer Umbuchung werden immer zwei Buchungsvorgänge durchgeführt, wobei RA-MICRO intern auf das Finanz- und Sachkonto 1300 zugreift. Aus diesem Grunde sollten Sie dieses Konto nicht für andere Zwecke verwenden. Es muss nach jedem Umbuchungsvorgang auf 0 stehen.

Der erste Buchungsvorgang einer Umbuchung erzeugt immer eine Ausgabenbuchung, der zweite eine Einnahmenbuchung.

Beispiel: Die Zahlung von 10,00 € wurde in die Akte 1/02 statt in 3/02 gebucht.

Im ersten Teil der Umbuchung muss der Betrag immer mit S oder – eingegeben werden, also ist im ersten Teil der Umbuchung die Akte 1/02 zu bebuchen, da sich hier der Betrag ausgleichen soll. Im zweiten Teil der Umbuchung wird eine Einnahmenbuchung (Eingabe mit H oder +) auf die Akte 3/02 vorgenommen. Somit beträgt der Saldo der Akte 1/02 € 0,00 und derjenige der Akte 3/02 € 10,00 H.

Alternativ: Manuelle Umbuchung

Sie können auch jederzeit eine manuelle Umbuchung durchführen. Dies bedeutet, dass Sie sich ein eigenes Umbuchungskonto (z.B. 1399) anlegen und folgendermaßen vorgehen:

Zu 1. Aktenkonto (Umbuchung von Fremdgeld auf Gebühren)

1. Buchung: Auszahlung Fremdgeld über das Konto 1399
2. Buchung: Zahlung Mandant über das Konto 1399

Zu 2. Sachkonten (Abschreibung Büromöbel aus Bestandskonto in Kostenklasse 4)

1. Buchung: Ausgabe Finanzkonto 1399 an AfA-Konto in Kontenklasse 4
2. Buchung: Einnahme Finanzkonto 1399 an Bestandskonto Kontenklasse 0

Das Konto 1399 muss anschließend ausgeglichen sein.

Korrektur einer Umbuchung

Die Umbuchung ist in umgekehrter Reihenfolge erneut einzugeben. Wurde also im ersten Teil der Umbuchung die Akte 1/02 eingeben und im zweiten Teil die Akte 2/02 ist die Korrektur umgekehrt einzugeben: Im ersten Teil der Umbuchung ist die Akte 2/02 zu nennen und im zweiten Teil die Akte 1/02.

Kompaktdarstellung

Umbuchung

Im Folgenden wird eine Umbuchung ohne Beteiligung von Aktenkonten dargestellt (Absetzung für Abnutzung von 500,00 auf Büromöbel). Buchen in Aktenkonto wird dazu abgewählt. Zu einer Umbuchung mit Aktenkonten: Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos.

Beim ersten Teil der Umbuchung kann der Betrag nur gefolgt von einem S oder - Zeichen eingegeben werden.

Folgende Umbuchungen sind mit Umbuchung nicht möglich:

• Umbuchungen zwischen Einnahmen und Ausgaben,
• Umbuchungen zwischen Finanzkonten und anderen Sachkonten und
• Umbuchungen zwischen Finanzkonten und Aktenkonten.

Korrekturbuchungen zwischen Einnahmen und Ausgaben können mit der Buchung einer Einnahme (gegebenenfalls Minus-Einnahme) und der Buchung einer Ausgabe (gegebenenfalls Minus-Ausgabe) beim Buchen mit Finanzkonto erfasst werden.

Die Kompaktbuchung übernimmt den Betrag des ersten Teiles der Umbuchung mit umgekehrtem Vorzeichen in den zweiten Teil der Umbuchung.

Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos

Umbuchungen sind nur zwischen Aktenkonten, zwischen Sachkonten und zwischen Finanzkonten möglich.

Im Folgenden wird eine Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos dargestellt. Die gleichzeitige Buchung in das Journal sollte grundsätzlich nicht abgewählt werden. Nach der gleichen Verfahrensweise können auch Umbuchungen zwischen zwei Aktenkonten vorgenommen werden. Bei einer Umbuchung ohne Aktenkonten wird Buchen in Aktenkonto abgewählt.

Die Umbuchung besteht immer aus zwei Teilbuchungen. Das Umbuchungskonto ist das Konto 1300. Im ersten Teil der Buchung kann nur eine Ausgabe gebucht werden. Eine spezielle hiervon abweichende Regelung gilt für die Buchungsarten A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.