Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos: Unterschied zwischen den Versionen
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Umbuchungen sind nur zwischen Aktenkonten, zwischen Sachkonten und zwischen Finanzkonten möglich. | Umbuchungen sind nur zwischen Aktenkonten, zwischen Sachkonten und zwischen Finanzkonten möglich. | ||
Im Folgenden wird eine Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos dargestellt. Die gleichzeitige Buchung in das Journal sollte grundsätzlich nicht abgewählt werden. Nach der gleichen Verfahrensweise können auch Umbuchungen zwischen zwei Aktenkonten vorgenommen werden. Bei einer Umbuchung ohne Aktenkonten wird Buchen in Aktenkonto abgewählt. | Im Folgenden wird eine Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos dargestellt. Die gleichzeitige Buchung in das Journal sollte grundsätzlich nicht abgewählt werden. Nach der gleichen Verfahrensweise können auch Umbuchungen zwischen zwei Aktenkonten vorgenommen werden. Bei einer Umbuchung ohne Aktenkonten wird Buchen in Aktenkonto abgewählt. | ||
− | Die Umbuchung besteht immer aus zwei Teilbuchungen. Das Umbuchungskonto ist das Konto 1300. Im ersten Teil der Buchung kann nur eine Ausgabe gebucht werden. Eine spezielle hiervon abweichende Regelung gilt für die Buchungsarten → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Abschreibung_Auslagen_(FIBU) | + | Die Umbuchung besteht immer aus zwei Teilbuchungen. Das Umbuchungskonto ist das Konto 1300. Im ersten Teil der Buchung kann nur eine Ausgabe gebucht werden. Eine spezielle hiervon abweichende Regelung gilt für die Buchungsarten → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Abschreibung_Auslagen_(FIBU) A Abschreibung Auslagen] und → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kontoabgleich_(FIBU) G Kontoabgleich]. |
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rect 3 29 67 52 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Aktenkonto|Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.]] | rect 3 29 67 52 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Aktenkonto|Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.]] | ||
rect 68 28 156 52 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Forderungskonto|Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.]] | rect 68 28 156 52 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Forderungskonto|Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.]] | ||
− | rect 157 28 216 52 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Bearbeiten|Dient zur Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel. Umbuchungen können allerdings nicht korrigiert | + | rect 157 28 216 52 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Bearbeiten|Dient zur Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel. Umbuchungen können allerdings nicht korrigiert werden.]] |
rect 217 28 266 53 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Löschen|Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar - eine diesbezügliche Meldung erscheint.]] | rect 217 28 266 53 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Löschen|Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar - eine diesbezügliche Meldung erscheint.]] | ||
rect 267 28 327 52 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Extras|Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.]] | rect 267 28 327 52 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Extras|Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.]] | ||
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rect 415 320 499 341 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Aktennummernfeld|Dient der Erfassung der Aktennummer.]] | rect 415 320 499 341 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Aktennummernfeld|Dient der Erfassung der Aktennummer.]] | ||
rect 500 320 517 342 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Aktennotiz|Notizen]] | rect 500 320 517 342 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Aktennotiz|Notizen]] | ||
− | rect 414 364 445 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos# | + | rect 414 364 445 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Sachbearbeiter und Sachkonto|Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.]] |
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rect 11 410 60 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Satz]] | rect 11 410 60 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Satz]] | ||
rect 68 410 146 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Betrag]] | rect 68 410 146 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Betrag]] | ||
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rect 251 370 343 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|Buchen in OP]] | rect 251 370 343 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|Buchen in OP]] | ||
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− | rect 414 364 445 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos# | + | rect 414 364 445 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Sachbearbeiter und Sachkonto|Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.]] |
− | rect 448 365 635 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos# | + | rect 448 365 635 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Sachbearbeiter und Sachkonto|Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.]] |
rect 11 410 60 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Satz]] | rect 11 410 60 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Satz]] | ||
rect 68 410 146 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Betrag]] | rect 68 410 146 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Betrag]] | ||
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==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
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===Aktenkonto=== | ===Aktenkonto=== | ||
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Hauptartikel: → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Aktko_Fenster Aktenkonto]<br /> | Hauptartikel: → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Aktko_Fenster Aktenkonto]<br /> | ||
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt. | Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt. | ||
===Forderungskonto=== | ===Forderungskonto=== | ||
− | [[Datei:Z_Toolbar_Forderungskonto.png]] <br /> | + | |
+ | [[Datei:Z_Toolbar_Forderungskonto.png|link=]] <br /> | ||
Hauptartikel: → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Foko_Fenster Forderungskonto Fenster] <br /> | Hauptartikel: → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Foko_Fenster Forderungskonto Fenster] <br /> | ||
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt. | Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt. | ||
===Bearbeiten=== | ===Bearbeiten=== | ||
− | [[Datei:Z_Toolbar_Bearbeiten.png]] <br /> | + | |
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+ | Dient zur Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel. Umbuchungen können allerdings nicht korrigiert werden. | ||
===Löschen=== | ===Löschen=== | ||
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Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar - eine diesbezügliche Meldung erscheint. | Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar - eine diesbezügliche Meldung erscheint. | ||
===Extras=== | ===Extras=== | ||
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Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar. | Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar. | ||
===Kontoimport=== | ===Kontoimport=== | ||
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===Betrag=== | ===Betrag=== | ||
− | Der Betrag des ersten Teils der Umbuchung ist mit dem umgekehrtem Vorzeichen ''H''  vorgegeben. | + | Der Betrag des ersten Teils der Umbuchung ist mit dem umgekehrtem Vorzeichen ''H''  vorgegeben. |
===Buchungsart=== | ===Buchungsart=== | ||
− | Bei einer Umbuchung auf einem ''Aktenkonto''  stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: ''4 Umbuchung von'' , ''A Abschreibung Auslagen''  und ''G Kontoabgleich'' . | + | Bei einer Umbuchung auf einem ''Aktenkonto''  stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: ''4 Umbuchung von'' , ''A Abschreibung Auslagen''  und ''G Kontoabgleich'' . |
===Aktennummernfeld=== | ===Aktennummernfeld=== | ||
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Dient der Erfassung der Aktennummer.<br /> | Dient der Erfassung der Aktennummer.<br /> | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktencontrol Aktencontrol] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktencontrol Aktencontrol] | ||
===Aktennotiz=== | ===Aktennotiz=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notizen Notizen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notizen Notizen] | ||
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+ | ===Sachbearbeiter und Sachkonto=== | ||
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+ | Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei ''Buchen in Aktenkonto''  nicht zur Verfügung, eine Eingabe ist hier nur für Journalbuchungen ohne Buchungen ins Aktenkonto erforderlich bzw. möglich. | ||
===Buchungstext=== | ===Buchungstext=== | ||
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===Aktenkonto nach Speichern drucken=== | ===Aktenkonto nach Speichern drucken=== | ||
− | Die Verfügbarkeit dieser Option richtet sich nach den gesetzten Einstellungen | + | |
+ | Die Verfügbarkeit dieser Option richtet sich nach den gesetzten Einstellungen zu ''Aktenkonto'' , auf der Karteikarte ''Drucken'' . Alternativ ist auch der E-Mail-Versand, E-Brief-Versand oder Druck möglich. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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===Zurück=== | ===Zurück=== | ||
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Die Maske wird ohne Speicherung zurückgesetzt. | Die Maske wird ohne Speicherung zurückgesetzt. | ||
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===Speichern=== | ===Speichern=== | ||
− | [[Datei:Z_Speichern.png]] | + | [[Datei:Z_Speichern.png|link=]] |
Die Buchungen im Buchungsstapel werden unwiderruflich gespeichert. | Die Buchungen im Buchungsstapel werden unwiderruflich gespeichert. | ||
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===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
− | [[Datei:Z_Ok.png]] <br /> | + | [[Datei:Z_Ok.png|link=]] <br /> |
Die erfasste Buchung wird in den Buchungsstapel gestellt. | Die erfasste Buchung wird in den Buchungsstapel gestellt. | ||
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===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
− | [[Datei:Z_Schließen.png]] <br /> | + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br /> |
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. | Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. | ||
[[Category:FIBU]] | [[Category:FIBU]] |
Aktuelle Version vom 11. März 2019, 13:17 Uhr
Hauptseite > FIBU > Buchen > Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Umbuchungen sind nur zwischen Aktenkonten, zwischen Sachkonten und zwischen Finanzkonten möglich.
Im Folgenden wird eine Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos dargestellt. Die gleichzeitige Buchung in das Journal sollte grundsätzlich nicht abgewählt werden. Nach der gleichen Verfahrensweise können auch Umbuchungen zwischen zwei Aktenkonten vorgenommen werden. Bei einer Umbuchung ohne Aktenkonten wird Buchen in Aktenkonto abgewählt.
Die Umbuchung besteht immer aus zwei Teilbuchungen. Das Umbuchungskonto ist das Konto 1300. Im ersten Teil der Buchung kann nur eine Ausgabe gebucht werden. Eine spezielle hiervon abweichende Regelung gilt für die Buchungsarten → A Abschreibung Auslagen und → G Kontoabgleich.
Die Umbuchung übernimmt den Betrag des ersten Teiles der Umbuchung mit umgekehrtem Vorzeichen in den zweiten Teil der Umbuchung.
Funktionen in der Toolbar
Aktenkonto
Hauptartikel: → Aktenkonto
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.
Forderungskonto
Hauptartikel: → Forderungskonto Fenster
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.
Bearbeiten
Dient zur Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel. Umbuchungen können allerdings nicht korrigiert werden.
Löschen
Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar - eine diesbezügliche Meldung erscheint.
Extras
Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.
Kontoimport
Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Buchungsstapel
Die Buchungen in diesem Bereich, dem Buchungsstapel, wurden bereits erfasst, aber noch nicht gespeichert. Löschen ist noch ohne gesonderte Buchung möglich, indem die Buchung markiert und die Löschung vorgenommen wird. Umbuchungen können nicht korrigiert werden, sondern müssen zunächst gelöscht und dann neu erstellt werden.
Belegnummer
Die Belegnummer wird automatisch weitergezählt, kann aber überschrieben werden.
Betrag
Der Betrag des ersten Teils der Umbuchung ist mit dem umgekehrtem Vorzeichen H vorgegeben.
Buchungsart
Bei einer Umbuchung auf einem Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von , A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich .
Aktennummernfeld
Dient der Erfassung der Aktennummer.
Hauptartikel → Aktencontrol
Aktennotiz
Hauptartikel → Notizen
Sachbearbeiter und Sachkonto
Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Buchen in Aktenkonto nicht zur Verfügung, eine Eingabe ist hier nur für Journalbuchungen ohne Buchungen ins Aktenkonto erforderlich bzw. möglich.
Buchungstext
Der Buchungstext wird entsprechend der Buchungsart vorgeschlagen und kann bei Bedarf überschrieben werden.
Aktenkonto nach Speichern drucken
Die Verfügbarkeit dieser Option richtet sich nach den gesetzten Einstellungen zu Aktenkonto , auf der Karteikarte Drucken . Alternativ ist auch der E-Mail-Versand, E-Brief-Versand oder Druck möglich.
Funktionen in der Abschlussleiste
Zurück
Die Maske wird ohne Speicherung zurückgesetzt.
Speichern
Die Buchungen im Buchungsstapel werden unwiderruflich gespeichert.
OK und Schließen
Die erfasste Buchung wird in den Buchungsstapel gestellt.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.