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von An.Schm

Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos: Unterschied zwischen den Versionen

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rect 414 364 445 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Sachbearbeiter und Sachkonto|Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.]]
rect 414 364 445 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Sachbearbeiter und Sachkonto|Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.]]
rect 448 365 635 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Sachbearbeiter und Sachkonto|Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.]]
rect 448 365 635 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Sachbearbeiter und Sachkonto|Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.]]
rect 11 410 60 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#MwSt-Satz|Ein Steuersatz kann nur bei Sachkonten der Kontenklassen 0, 4 und 8 eingegeben werden. Bei der Kontenklasse 0 spielt eine Sonderlogik eine Rolle, bei welcher der Steuerbetrag gesondert auf das Konto 4000 gebucht wird. Wenn die Nummer eines Sachkontos eingegeben wurde, dem ein Steuersatz zugeordnet ist, wird dieser Steuersatz hier vorgeschlagen. Bei Einnahmekonten, denen kein Steuersatz zugeordnet ist, wird der normale Mehrwertsteuersatz gemäß den Allgemeinen Grundeinstellungen vorgeschlagen. Bei Ausgabekonten, denen kein Mehrwertsteuersatz zugeordnet ist, muss der Steuersatz hier eingegeben werden.]]
rect 11 410 60 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Satz]]
rect 68 410 146 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Betrag]]
rect 68 410 146 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Betrag]]
rect 155 410 407 430 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Buchungstext|Der Buchungstext wird entsprechend der Buchungsart vorgeschlagen und kann bei Bedarf überschrieben werden.]]
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rect 414 364 445 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Sachbearbeiter und Sachkonto|Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.]]
rect 414 364 445 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Sachbearbeiter und Sachkonto|Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.]]
rect 448 365 635 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Sachbearbeiter und Sachkonto|Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.]]
rect 448 365 635 384 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Sachbearbeiter und Sachkonto|Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.]]
rect 11 410 60 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#MwSt-Satz|Ein Steuersatz kann nur bei Sachkonten der Kontenklassen 0, 4 und 8 eingegeben werden. Bei der Kontenklasse 0 spielt eine Sonderlogik eine Rolle, bei welcher der Steuerbetrag gesondert auf das Konto 4000 gebucht wird. Wenn die Nummer eines Sachkontos eingegeben wurde, dem ein Steuersatz zugeordnet ist, wird dieser Steuersatz hier vorgeschlagen. Bei Einnahmekonten, denen kein Steuersatz zugeordnet ist, wird der normale Mehrwertsteuersatz gemäß den Allgemeinen Grundeinstellungen vorgeschlagen. Bei Ausgabekonten, denen kein Mehrwertsteuersatz zugeordnet ist, muss der Steuersatz hier eingegeben werden.]]
rect 11 410 60 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Satz]]
rect 68 410 146 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Betrag]]
rect 68 410 146 429 [[Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos#Allgemeines|MwSt-Betrag]]
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Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei ''Buchen in Aktenkonto''  nicht zur Verfügung, eine Eingabe ist hier nur für Journalbuchungen ohne Buchungen ins Aktenkonto erforderlich bzw. möglich.
Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei ''Buchen in Aktenkonto''  nicht zur Verfügung, eine Eingabe ist hier nur für Journalbuchungen ohne Buchungen ins Aktenkonto erforderlich bzw. möglich.
===MwSt-Satz===
Ein Steuersatz kann nur bei Sachkonten der Kontenklassen 0, 4 und 8 eingegeben werden. Bei der Kontenklasse 0 spielt eine Sonderlogik eine Rolle, bei welcher der Steuerbetrag gesondert auf das Konto 4000 gebucht wird.
Wenn die Nummer eines Sachkontos eingegeben wurde, dem ein Steuersatz zugeordnet ist, wird dieser Steuersatz hier vorgeschlagen. Bei Einnahmekonten, denen kein Steuersatz zugeordnet ist, wird der normale Mehrwertsteuersatz gemäß den ''Allgemeinen Grundeinstellungen''  vorgeschlagen. Bei Ausgabekonten, denen kein Mehrwertsteuersatz zugeordnet ist, muss der Steuersatz hier eingegeben werden.


===Buchungstext===
===Buchungstext===

Version vom 4. Mai 2017, 13:49 Uhr

Hauptseite > FIBU > Buchen > Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos

Allgemeines

Umbuchungen sind nur zwischen Aktenkonten, zwischen Sachkonten und zwischen Finanzkonten möglich.

Im Folgenden wird eine Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos dargestellt. Die gleichzeitige Buchung in das Journal sollte grundsätzlich nicht abgewählt werden. Nach der gleichen Verfahrensweise können auch Umbuchungen zwischen zwei Aktenkonten vorgenommen werden. Bei einer Umbuchung ohne Aktenkonten wird Buchen in Aktenkonto abgewählt.

Die Umbuchung besteht immer aus zwei Teilbuchungen. Das Umbuchungskonto ist das Konto 1300. Im ersten Teil der Buchung kann nur eine Ausgabe gebucht werden. Eine spezielle hiervon abweichende Regelung gilt für die Buchungsarten → Abschreibung Auslagen und → Kontoabgleich.

Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.Dient zur Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel. Umbuchungen können allerdings nicht korrigiert werden.Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar - eine diesbezügliche Meldung erscheint.Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.Die Buchungen in diesem Bereich, dem Buchungsstapel, wurden bereits erfasst, aber noch nicht gespeichert. Löschen ist noch ohne gesonderte Buchung möglich, indem die Buchung markiert und die Löschung vorgenommen wird. Umbuchungen können nicht korrigiert werden, sondern müssen zunächst gelöscht und dann neu erstellt werden.Die Belegnummer wird automatisch weitergezählt, kann aber überschrieben werden.Der Betrag des ersten Teils der Umbuchung ist mit dem umgekehrtem Vorzeichen H vorgegeben.Bei einer Umbuchung auf einem Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G KontoabgleichBuchen in JournalBuchen in AktenkontoBuchen in ZVBuchen in OPDient der Erfassung der Aktennummer.NotizenSachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.MwSt-SatzMwSt-BetragDer Buchungstext wird entsprechend der Buchungsart vorgeschlagen und kann bei Bedarf überschrieben werden.RechnungsnrAuswahlDie Verfügbarkeit dieser Option richtet sich nach den gesetzten Einstellungen in den Einstellungen Aktenkonto, Karteikarte Drucken. Alternativ ist auch der E-Mail Versand oder Druck möglich.BuchungsdatumDie Maske wird ohne Speicherung zurückgesetzt.Die Buchungen im Buchungsstapel werden unwiderruflich gespeichert.Die erfasste Buchung wird in den Buchungsstapel gestellt.Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.Buchen Umbuchung 3 3.png

Die Umbuchung  übernimmt den Betrag des ersten Teiles der Umbuchung mit umgekehrtem Vorzeichen in den zweiten Teil der Umbuchung.

Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.Dient zur Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel. Umbuchungen können allerdings nicht korrigiert werden.Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar - eine diesbezügliche Meldung erscheint.Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.Die Buchungen in diesem Bereich, dem Buchungsstapel, wurden bereits erfasst, aber noch nicht gespeichert. Löschen ist noch ohne gesonderte Buchung möglich, indem die Buchung markiert und die Löschung vorgenommen wird. Umbuchungen können nicht korrigiert werden, sondern müssen zunächst gelöscht und dann neu erstellt werden.Die Belegnummer wird automatisch weitergezählt, kann aber überschrieben werden.Der Betrag des ersten Teils der Umbuchung ist mit dem umgekehrtem Vorzeichen H vorgegeben.Bei einer Umbuchung auf einem Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G KontoabgleichBuchen in JournalBuchen in AktenkontoBuchen in ZVBuchen in OPDient der Erfassung der Aktennummer.Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Aktenkonto stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von, A Abschreibung Auslagen und G Kontoabgleich.MwSt-SatzMwSt-BetragDer Buchungstext wird entsprechend der Buchungsart vorgeschlagen und kann bei Bedarf überschrieben werden.RechnungsnrAuswahlDie Verfügbarkeit dieser Option richtet sich nach den gesetzten Einstellungen in den Einstellungen Aktenkonto, Karteikarte Drucken. Alternativ ist auch der E-Mail Versand oder Druck möglich.BuchungsdatumDie Maske wird ohne Speicherung zurückgesetzt.Die Buchungen im Buchungsstapel werden unwiderruflich gespeichert.Die erfasste Buchung wird in den Buchungsstapel gestellt.Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.Buchen Umbuchung 3 4.png

Funktionen in der Toolbar

Aktenkonto

Z Toolbar Aktenkonto.png
Hauptartikel: → Aktenkonto
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.

Forderungskonto

Z Toolbar Forderungskonto.png
Hauptartikel: → Forderungskonto Fenster
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.

Bearbeiten

Z Toolbar Bearbeiten.png
Dient zur Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel. Umbuchungen können allerdings nicht korrigiert werden.

Löschen

Z Toolbar Löschen.png
Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar - eine diesbezügliche Meldung erscheint.

Extras

Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.

Kontoimport

Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Buchungsstapel

Die Buchungen in diesem Bereich, dem Buchungsstapel, wurden bereits erfasst, aber noch nicht gespeichert. Löschen  ist noch ohne gesonderte Buchung möglich, indem die Buchung markiert und die Löschung vorgenommen wird. Umbuchungen können nicht korrigiert werden, sondern müssen zunächst gelöscht und dann neu erstellt werden.

Belegnummer

Die Belegnummer wird automatisch weitergezählt, kann aber überschrieben werden.

Betrag

Der Betrag des ersten Teils der Umbuchung ist mit dem umgekehrtem Vorzeichen H  vorgegeben.

Buchungsart

Bei einer Umbuchung auf einem Aktenkonto  stehen drei vorgegebene Buchungsarten zur Verfügung: 4 Umbuchung von , A Abschreibung Auslagen  und G Kontoabgleich .

Aktennummernfeld

Dient der Erfassung der Aktennummer.
Hauptartikel → Aktencontrol

Aktennotiz

Hauptartikel → Notizen

Sachbearbeiter und Sachkonto

Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Buchen in Aktenkonto  nicht zur Verfügung, eine Eingabe ist hier nur für Journalbuchungen ohne Buchungen ins Aktenkonto erforderlich bzw. möglich.

Buchungstext

Der Buchungstext wird entsprechend der Buchungsart vorgeschlagen und kann bei Bedarf überschrieben werden.

Aktenkonto nach Speichern drucken

Die Verfügbarkeit dieser Option richtet sich nach den gesetzten Einstellungen in den Einstellungen Aktenkonto , Karteikarte Drucken . Alternativ ist auch der E-Mail Versand oder Druck möglich.

Funktionen in der Abschlussleiste

Zurück

Z Zurück.png

Die Maske wird ohne Speicherung zurückgesetzt.

Speichern

Z Speichern.png

Die Buchungen im Buchungsstapel werden unwiderruflich gespeichert.

OK und Schließen

Z Ok.png

Die erfasste Buchung wird in den Buchungsstapel gestellt.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.

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