Vollzugsablauf Urkundsvorblätter

Allgemeines

Hier können für die Abwicklung eines Urkundenvorblatt auf Basis der mit der Programmfunktion → Einrichtungen/Urkundenvorblätter erstellten Vorlagen entwerfen und als Entwurf oder Original gespeichert werden.

Funktionen in der Toolbar

Notarauswahl

Öffnet die Liste der Notare. Es ist mit Klick auf die entsprechende Zeile der Notar auszuwählen, zu dem die Protokolle eingesehen werden sollen.

Akte

Eingabe der Aktennummer der Akte, zu der die Protokolle eingesehen werden sollen.

UR-Nr.

Hier öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile wird die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt.

Datumauswahl

Es öffnet sich der Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.

Originalleseabschriften

Hier kann ausgewählt werden, welches Urkundsvorblatt bzw. welchen Urkundstext eingesehen werden soll.

Klick auf , um eine Auswahlliste der zur Verfügung stehenden Aktennummern zu öffnen.

Klick auf um aus der Auswahlliste das Urkundsvorblatt auszuwählen, das eingesehen werden soll.

Mausklick auf um aus der Auswahlliste den Urkundstext zu wählen, der eingesehen und gegebenenfalls bearbeitet werden soll.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Klicken Sie hier, um den erstellten Entwurf des Urkundenvorblatts zu speichern. Es wird ein Fenster aufgerufen, in dem Sie den Namen des Entwurfs eingeben können.

Als Original speichern

Klicken Sie hier, um das Urkundenvorblatt als Original zu speichern. Dies ist nur möglich, wenn zuvor eine Urkundenrollen-Nummer vergeben wurde.

In E-Akte speichern

Klicken Sie hier, um den Entwurf zusätzlich in der E-Akte zu speichern.

Entwurf

Wenn schon Entwürfe für Urkundenvorblätter erstellt und gespeichert wurden, können Sie den Entwurf, den Sie benutzen/bearbeiten wollen hier auswählen.

1. Seite

Wählen Sie hier die erste Seite des Urkundenvorblatts aus. Urkundenvorblätter können Sie mit der Programmfunktion Einrichtungen/Urkundenvorblätter aktenunabhängig erstellen.

Folgeseiten

Wählen Sie hier die Folgeseiten des Urkundenvorblatts aus. Urkundenvorblätter können Sie mit der Programmfunktion Einrichtungen/Urkundenvorblätter aktenunabhängig erstellen.

Verhandelt zu

Geben Sie hier den Verhandlungsort mit Postleitzahl ein. Standardmäßig wird hier der Ort aus der in den Einstellungen des Notariats hinterlegten Notaradresse vorgeschlagen.

am

Geben Sie hier den Tag der Verhandlung ein oder wählen Sie nach Klick auf ein Datum aus dem Kalender aus.

Geben Sie hier den Verhandlungsort mit Postleitzahl ein. Standardmäßig wird hier der Ort aus der in den Einstellungen des Notariats hinterlegten Notaradresse vorgeschlagen.

Adressnummer

Hier werden Ihnen die Adressnummern der jeweiligen Beteiligten angezeigt. Bei Bedarf können Sie über die leere Zeile durch Eingabe einer Adressnummer oder eines Namens weitere Beteiligte hinzufügen

Beteiligte

Hier werden Ihnen die Aktenbeteiligten angezeigt.

ausgewiesen durch

Wählen Sie hier aus, wie sich die Beteiligten gegenüber dem Notar ausgewiesen haben oder ob sie dem Notar von Person bekannt sind. Die Auswahlliste kann über Einrichtungen/Listeneinträge an die Kanzleibedürfnisse angepasst werden.

voranstellen

Wenn der Hinweis auf die Form der Ausweisung im Urkundsvorblatt vor den Beteiligten gedruckt werden soll, können Sie dies hierüber festlegen.

Funktionen in der Abschlussleiste

Hier können Sie die oben angezeigte Übersicht drucken.

Hier bestätigen Sie Ihre Eingabe und beenden die Maske.

Hier können Sie die Programmfunktion jederzeit beenden.