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Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
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Datei:AV_Vollzugsdaten_individuell_erfassen1.gif|
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rect 3 32 178 56 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Notarauswahl|Klick auf Auswahlliste um eine Liste der Notare zu öffnen. Mit Mausklick auf die entsprechende Zeile den Notar auswählen, zu dem die Auswertungen eingesehen werden sollen.]]
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rect 178 32 295 56 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Aktennummer|Hier ist die Aktennummer einzugeben.]]
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rect 300 32 420 53 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#UR-Nr.|Mit Klick auf Auswahlliste öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile kann die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt werden.]]
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rect 428 30 539 56 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#vom|Mit Klick auf Auswahlliste öffnet sich ein Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.]]
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rect 126 67 1161 245 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Beteiligte der Akte|Hier ist eine Auflistung der Beteiligten zur gewählten Akte zu sehen sowie Verknüpfungen zu anderen Akten und Angaben zum Kaufpreis. Um eine Auflistung der jeweils zugehörigen Schriftsätze im unteren Bereich des Fensters anzuzeigen, ist die gewünschte Zeile mit einem einfachen Mausklick zu markieren. Um einen Schriftsatz hinzuzufügen, ist das Fenster Abwicklungsdaten mit Doppelklick zu öffnen.]]
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rect 122 365 501 646 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Schriftsatz|Um die Abwicklungsdaten zu bearbeiten ist auf eine Zeile doppelt zu klicken. Dadurch wird das Fenster Abwicklungsdaten erfassen geöffnet, wo es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten gibt.]]
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rect 498 366 528 642 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Anzahl|In dieser Spalte wird die Anzahl der zu druckenden Exemplare angezeigt. Nach Doppelklick auf eine Zeile die Anzahl für einen oder mehrere Schriftsätze geändert, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz mehr Auswirkungen.]]
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rect 533 363 575 645 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Adressnr.|Dieser Spalte können die Adressnummer des Empfängers des Schriftsatzes entnommen werden.]]
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rect 580 363 619 646 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Phase|Dieser Spalte können die Dringlichkeitsstufen des Schriftsatzes entnommen werden.]]
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rect 621 366 659 646 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Folge|Dieser Spalte kann entnommen werden, ob zu dem Schriftsatz eine Bedingung gesetzt wurde.]]
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rect 657 362 720 642 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Erledigt bis/in|In dieser Spalte wird die Erledigungsfrist bzw. -zeitraum angezeigt.]]
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rect 724 363 1077 655 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Erinnerungs- und Anfrangemaßnahmen|In dieser Spalte werden die dem Schreiben zugeordneten Erinnerungs- und Abfragemaßnahmen angezeigt.]]
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rect 1080 365 1188 654 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Abschriftenart|In dieser Spalte wird die Art der gewählten Abschrift angezeigt.]]
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rect 974 668 1057 709 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Drucken|Druck der angezeigten Liste.]]
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rect 1057 672 1132 707 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#OK|Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.]]
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rect 1143 674 1213 706 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Abbruch|Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.]]
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Wurde einer Akte bereits eine Checkliste zugeordnet, können den einzelnen Beteiligten über diese Funktion weitere Anschreiben zuweisen sowie die Anzahl der zu druckenden Abschriften oder Ausfertigungen verändern.
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Da in obiger Darstellung nicht der gesamte Inhalt der Tabelle angezeigt werden kann ist auf [[Datei:Z_DD.png|link=]] zu klicken, um die restlichen Spalten anzuzeigen.
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==Funktionen in der Toolbar==
 
==Funktionen in der Toolbar==
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===Notarauswahl===
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Klick auf [[Datei:Z_DD.png|link=]], um eine Liste der Notare zu öffnen. Mit Mausklick auf die entsprechende Zeile den Notar auswählen, zu dem die Auswertungen eingesehen werden sollen.
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===Aktennummer===
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Hier ist die Aktennummer einzugeben.
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===UR-Nr.===
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Mit Klick auf [[Datei:Z_DD.png|link=]] öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile kann die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt werden.
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===vom===
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Mit Klick auf [[Datei:Z_DD.png|link=]] öffnet sich ein Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.
  
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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===Beteiligte der Akte===
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Hier ist eine Auflistung der Beteiligten zur gewählten Akte zu sehen sowie Verknüpfungen zu anderen Akten und Angaben zum Kaufpreis.
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Um eine Auflistung der jeweils zugehörigen Schriftsätze im unteren Bereich des Fensters anzuzeigen, ist die gewünschte Zeile mit einem einfachen Mausklick zu markieren.
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Um einen Schriftsatz hinzuzufügen, ist das Fenster Abwicklungsdaten mit Doppelklick zu öffnen.
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====Abwicklungsdaten erfassen====
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Hier ist zu hinterlegen, ob die jeweiligen Beteiligten weitere Anschreiben erhalten oder ob mit dem Anschreiben eine größere Anzahl an Ausfertigungen übermittelt werden soll.
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Datei:AV_Vollzugsdaten_individuell_erfassen.gif|
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rect 1 79 656 102 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Schriftsatz|Hier ist die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Schriftsatzes einzugeben. Achtung! Wenn die Anzahl der Schriftsätze hier geändert wird, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz dieser Akte mehr Auswirkungen.]]
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rect 4 106 288 125 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Anzahl|Hier ist die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Schriftsatzes einzugeben. Achtung! Wenn die Anzahl der Schriftsätze hier geändert wird, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz dieser Akte mehr Auswirkungen.]]
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rect 3 125 573 159 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Phase|Jedem Schriftsatz kann neben der Dringlichkeitsstufe auch eine Bedingung zugeordnet werden. Diese ist ein Verweis auf eine höhere Dringlichkeitsstufe und bewirkt, dass Schreiben mit dieser höheren Dringlichkeitsstufe erst erstellt werden, wenn der Eingang einer Antwort oder der Eintritt einer Bedingung, die mit dem ersten Schreiben angefordert wurde, als tatsächlich eingetreten in den Vollzugsdaten erfasst wird. Das Setzen einer Bedingung muss immer mit einer Frist zur Erfüllung (s.u.) verbunden sein, da vom Programm sonst die Schreiben der nächsthöheren Dringlichkeitsstufe erstellt werden, ohne den Eintritt der Bedingung abzuwarten.]]
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rect 4 157 1031 239 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#(bisher höchste Phase)|In dieser Tabelle werden die Schreiben zur Akte angezeigt, denen eine niedrigere Dringlichkeitsstufe als dem ausgewählten Schriftsatz zugeordnet ist. Indem mit einem Mausklick ein Häkchen in das Kästchen in der Spalte gesetzt wird Dringlichkeit vorausgesetzt. Hier ist zu bestimmen, dass die Erledigung des betreffenden Schriftsatzes Voraussetzung für den ausgewählten Schriftsatz ist.]]
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rect 1 238 523 259 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Erledigungsfrist|Hier kann bestimmt werden, bis wann der Schriftsatz erledigt sein soll. Dazu kann entweder eine Erledigungsfrist von "X" Tagen/Wochen/ Monaten/Jahren gesetzt oder bei Erledigt bis nach Klick auf den Kalender ein konkretes Datum eingegeben werden.]]
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rect 4 259 608 286 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Erinnerungen mit Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen|Hier kann festgelegt werden mit welchem Erinnerungsschreiben an die Erledigung eines Schreibens erinnert werden soll, indem dem Abwicklungsschreiben eine Erinnerungs- und Anfragemaßnahme zugeordnet wird. Wurde eine Erinnerungs- oder Anfragemaßnahme zugeordnet und ist eine gesetzte Antwortfrist verstrichen, erfolgt eine Hinweismeldung bei Programmstart, dass Antwortfristen überzogen sind und Erinnerungsschreiben erstellt werden können. ]]
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rect 4 285 456 311 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Ausfertigungen/Abschriften|Wenn Ausfertigungen/Abschriften erstellt werden sollen, kann nach Klick auf Auswahlliste aus einer Auswahlliste die Art der zu erstellenden Ausfertigung/Abschrift ausgewählt werden.]]
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rect 4 307 506 339 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Erteilt|Hier ist einzugeben, für welchen der Beteiligten die Abschrift oder Ausfertigung erteilt wurde.]]
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rect 3 336 283 364 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Anzahl|Hier ist die Anzahl der zu erstellenden/druckenden Ausfertigungen/Abschriften einzugeben.]]
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rect 280 337 426 364 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Berechnen (Anzahl)|Hier ist die Anzahl der zu berechnenden Ausfertigungen/Abschriften einzugeben.]]
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rect 5 369 1041 670 [[Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen#Vorschau|Hier wird eine Vorschau des oben ausgewählten Schriftsatzes angezeigt. Änderungen am Schriftsatz können hier nicht vorgenommen werden. Dafür ist bitte Textbausteine zu nutzen.]]
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=====Schriftsatz=====
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Hier ist die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Schriftsatzes einzugeben.
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Achtung! Wenn die Anzahl der Schriftsätze hier geändert wird, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz dieser Akte mehr Auswirkungen.
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=====Anzahl=====
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Hier ist die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Schriftsatzes einzugeben.
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Achtung! Wenn die Anzahl der Schriftsätze hier geändert wird, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz dieser Akte mehr Auswirkungen.
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=====Phase=====
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Jedem Schriftsatz kann neben der Dringlichkeitsstufe auch eine Bedingung zugeordnet werden. Diese ist ein Verweis auf eine höhere Dringlichkeitsstufe und bewirkt, dass Schreiben mit dieser höheren Dringlichkeitsstufe erst erstellt werden, wenn der Eingang einer Antwort oder der Eintritt einer Bedingung, die mit dem ersten Schreiben angefordert wurde, als tatsächlich eingetreten in den Vollzugsdaten erfasst wird.
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Das Setzen einer Bedingung muss immer mit einer Frist zur Erfüllung (s.u.) verbunden sein, da vom Programm sonst die Schreiben der nächsthöheren Dringlichkeitsstufe erstellt werden, ohne den Eintritt der Bedingung abzuwarten.
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=====(bisher höchste Phase)=====
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In dieser Tabelle werden die Schreiben zur Akte angezeigt, denen eine niedrigere Dringlichkeitsstufe als dem ausgewählten Schriftsatz zugeordnet ist.
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Indem mit einem Mausklick ein Häkchen in das Kästchen in der Spalte gesetzt wird Dringlichkeit vorausgesetzt. Hier ist zu bestimmen, dass die Erledigung des betreffenden Schriftsatzes Voraussetzung für den ausgewählten Schriftsatz ist.
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=====Erledigungsfrist=====
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Hier kann bestimmt werden, bis wann der Schriftsatz erledigt sein soll.
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Dazu kann entweder eine Erledigungsfrist von "X" Tagen/Wochen/ Monaten/Jahren gesetzt oder bei Erledigt bis nach Klick auf [[Datei:Z_DD.png|link=]] aus dem Kalender ein konkretes Datum eingegeben werden.
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=====Erinnerungen mit Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen=====
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Hier kann festgelegt werden mit welchem Erinnerungsschreiben an die Erledigung eines Schreibens erinnert werden soll, indem dem Abwicklungsschreiben eine Erinnerungs- und Anfragemaßnahme zugeordnet wird.
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Wurde eine Erinnerungs- oder Anfragemaßnahme zugeordnet und ist eine gesetzte Antwortfrist verstrichen, erfolgt eine Hinweismeldung bei Programmstart, dass Antwortfristen überzogen sind und Erinnerungsschreiben erstellt werden können.
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Weiter Hilfe zum Erstellen und Bearbeiten von Erinnerungs- und Anfragemaßnahme gibt es hier [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einrichtungen_-_Interventionsketten].
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=====Ausfertigungen/Abschriften=====
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Wenn Ausfertigungen/Abschriften erstellt werden sollen, kann nach Klick auf [[Datei:Z DD.png|link=]] aus einer Auswahlliste die Art der zu erstellenden Ausfertigung/Abschrift ausgewählt werden.
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=====Erteilt=====
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Hier ist einzugeben, für welchen der Beteiligten die Abschrift oder Ausfertigung erteilt wurde.
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=====Anzahl=====
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Hier ist die Anzahl der zu erstellenden/druckenden Ausfertigungen/Abschriften einzugeben.
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=====Berechnen (Anzahl)=====
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Hier ist die Anzahl der zu berechnenden Ausfertigungen/Abschriften einzugeben.
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=====Vorschau=====
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Hier wird eine Vorschau des oben ausgewählten Schriftsatzes angezeigt. Änderungen am Schriftsatz können hier nicht vorgenommen werden. Dafür ist bitte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteine Textbausteine] zu nutzen.
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===Alle Beteiligten===
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====Schriftsatz====
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Um die Abwicklungsdaten zu bearbeiten ist auf eine Zeile doppelt zu klicken.
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Dadurch wird das Fenster [Abwicklungsdaten erfassen] geöffnet, wo es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten gibt.
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====Anz.====
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In dieser Spalte wird die Anzahl der zu druckenden Exemplare angezeigt.
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Nach Doppelklick auf eine Zeile die Anzahl für einen oder mehrere Schriftsätze geändert, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz mehr Auswirkungen.
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====Übernehmen====
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Um einen Schriftsatz in die Akte zu übernehmen, ist mit Mausklick ein Haken in das entsprechende Kästchen zu setzen.
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====Adressnr.====
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Dieser Spalte können die Adressnummer des Empfängers des Schriftsatzes entnommen werden.
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 +
====Phase====
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Dieser Spalte können die Dringlichkeitsstufen des Schriftsatzes entnommen werden.
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 +
====Folge====
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Dieser Spalte kann entnommen werden, ob zu dem Schriftsatz eine Bedingung gesetzt wurde.
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 +
====Erledigt bis/in====
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In dieser Spalte wird die Erledigungsfrist bzw. -zeitraum angezeigt.
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 +
====Erinnerungs- und Anfrangemaßnahmen====
 +
In dieser Spalte werden die dem Schreiben zugeordneten Erinnerungs- und Abfragemaßnahmen angezeigt.
 +
 +
====Abschriftenart====
 +
In dieser Spalte wird die Art der gewählten Abschrift angezeigt.
  
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 +
===Drucken===
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[[Datei:Z_Drucken.png|link=]]
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 +
Druck der angezeigten Liste.
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 +
===OK und Schließen===
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[[Datei:Z_Ok.png|link=]] <br />
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 +
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
 +
 +
===Abbruch und Schließen===
 +
 +
[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br />
 +
 +
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.
 +
  
−
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
 
  
 
[[Category:Notariat]]
 
[[Category:Notariat]]

Aktuelle Version vom 6. September 2018, 11:48 Uhr

Allgemeines

Klick auf Auswahlliste um eine Liste der Notare zu öffnen. Mit Mausklick auf die entsprechende Zeile den Notar auswählen, zu dem die Auswertungen eingesehen werden sollen.Hier ist die Aktennummer einzugeben.Mit Klick auf Auswahlliste öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile kann die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt werden.Mit Klick auf Auswahlliste öffnet sich ein Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.Hier ist eine Auflistung der Beteiligten zur gewählten Akte zu sehen sowie Verknüpfungen zu anderen Akten und Angaben zum Kaufpreis. Um eine Auflistung der jeweils zugehörigen Schriftsätze im unteren Bereich des Fensters anzuzeigen, ist die gewünschte Zeile mit einem einfachen Mausklick zu markieren. Um einen Schriftsatz hinzuzufügen, ist das Fenster Abwicklungsdaten mit Doppelklick zu öffnen.Um die Abwicklungsdaten zu bearbeiten ist auf eine Zeile doppelt zu klicken. Dadurch wird das Fenster Abwicklungsdaten erfassen geöffnet, wo es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten gibt.In dieser Spalte wird die Anzahl der zu druckenden Exemplare angezeigt. Nach Doppelklick auf eine Zeile die Anzahl für einen oder mehrere Schriftsätze geändert, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz mehr Auswirkungen.Dieser Spalte können die Adressnummer des Empfängers des Schriftsatzes entnommen werden.Dieser Spalte können die Dringlichkeitsstufen des Schriftsatzes entnommen werden.Dieser Spalte kann entnommen werden, ob zu dem Schriftsatz eine Bedingung gesetzt wurde.In dieser Spalte wird die Erledigungsfrist bzw. -zeitraum angezeigt.In dieser Spalte werden die dem Schreiben zugeordneten Erinnerungs- und Abfragemaßnahmen angezeigt.In dieser Spalte wird die Art der gewählten Abschrift angezeigt.Druck der angezeigten Liste.Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.AV Vollzugsdaten individuell erfassen1.gif

Wurde einer Akte bereits eine Checkliste zugeordnet, können den einzelnen Beteiligten über diese Funktion weitere Anschreiben zuweisen sowie die Anzahl der zu druckenden Abschriften oder Ausfertigungen verändern.

Da in obiger Darstellung nicht der gesamte Inhalt der Tabelle angezeigt werden kann ist auf Z DD.png zu klicken, um die restlichen Spalten anzuzeigen.

VollzugsdatenErfassen V90CheckAusriss.gif

Funktionen in der Toolbar

Notarauswahl

Klick auf Z DD.png, um eine Liste der Notare zu öffnen. Mit Mausklick auf die entsprechende Zeile den Notar auswählen, zu dem die Auswertungen eingesehen werden sollen.

Aktennummer

Hier ist die Aktennummer einzugeben.

UR-Nr.

Mit Klick auf Z DD.png öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile kann die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt werden.

vom

Mit Klick auf Z DD.png öffnet sich ein Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Beteiligte der Akte

Hier ist eine Auflistung der Beteiligten zur gewählten Akte zu sehen sowie Verknüpfungen zu anderen Akten und Angaben zum Kaufpreis. Um eine Auflistung der jeweils zugehörigen Schriftsätze im unteren Bereich des Fensters anzuzeigen, ist die gewünschte Zeile mit einem einfachen Mausklick zu markieren. Um einen Schriftsatz hinzuzufügen, ist das Fenster Abwicklungsdaten mit Doppelklick zu öffnen.

Abwicklungsdaten erfassen

Hier ist zu hinterlegen, ob die jeweiligen Beteiligten weitere Anschreiben erhalten oder ob mit dem Anschreiben eine größere Anzahl an Ausfertigungen übermittelt werden soll.

Hier ist die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Schriftsatzes einzugeben. Achtung! Wenn die Anzahl der Schriftsätze hier geändert wird, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz dieser Akte mehr Auswirkungen.Hier ist die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Schriftsatzes einzugeben. Achtung! Wenn die Anzahl der Schriftsätze hier geändert wird, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz dieser Akte mehr Auswirkungen.Jedem Schriftsatz kann neben der Dringlichkeitsstufe auch eine Bedingung zugeordnet werden. Diese ist ein Verweis auf eine höhere Dringlichkeitsstufe und bewirkt, dass Schreiben mit dieser höheren Dringlichkeitsstufe erst erstellt werden, wenn der Eingang einer Antwort oder der Eintritt einer Bedingung, die mit dem ersten Schreiben angefordert wurde, als tatsächlich eingetreten in den Vollzugsdaten erfasst wird. Das Setzen einer Bedingung muss immer mit einer Frist zur Erfüllung (s.u.) verbunden sein, da vom Programm sonst die Schreiben der nächsthöheren Dringlichkeitsstufe erstellt werden, ohne den Eintritt der Bedingung abzuwarten.In dieser Tabelle werden die Schreiben zur Akte angezeigt, denen eine niedrigere Dringlichkeitsstufe als dem ausgewählten Schriftsatz zugeordnet ist. Indem mit einem Mausklick ein Häkchen in das Kästchen in der Spalte gesetzt wird Dringlichkeit vorausgesetzt. Hier ist zu bestimmen, dass die Erledigung des betreffenden Schriftsatzes Voraussetzung für den ausgewählten Schriftsatz ist.Hier kann bestimmt werden, bis wann der Schriftsatz erledigt sein soll. Dazu kann entweder eine Erledigungsfrist von "X" Tagen/Wochen/ Monaten/Jahren gesetzt oder bei Erledigt bis nach Klick auf den Kalender ein konkretes Datum eingegeben werden.Hier kann festgelegt werden mit welchem Erinnerungsschreiben an die Erledigung eines Schreibens erinnert werden soll, indem dem Abwicklungsschreiben eine Erinnerungs- und Anfragemaßnahme zugeordnet wird. Wurde eine Erinnerungs- oder Anfragemaßnahme zugeordnet und ist eine gesetzte Antwortfrist verstrichen, erfolgt eine Hinweismeldung bei Programmstart, dass Antwortfristen überzogen sind und Erinnerungsschreiben erstellt werden können.Wenn Ausfertigungen/Abschriften erstellt werden sollen, kann nach Klick auf Auswahlliste aus einer Auswahlliste die Art der zu erstellenden Ausfertigung/Abschrift ausgewählt werden.Hier ist einzugeben, für welchen der Beteiligten die Abschrift oder Ausfertigung erteilt wurde.Hier ist die Anzahl der zu erstellenden/druckenden Ausfertigungen/Abschriften einzugeben.Hier ist die Anzahl der zu berechnenden Ausfertigungen/Abschriften einzugeben.Hier wird eine Vorschau des oben ausgewählten Schriftsatzes angezeigt. Änderungen am Schriftsatz können hier nicht vorgenommen werden. Dafür ist bitte Textbausteine zu nutzen.AV Vollzugsdaten individuell erfassen.gif
Schriftsatz

Hier ist die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Schriftsatzes einzugeben. Achtung! Wenn die Anzahl der Schriftsätze hier geändert wird, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz dieser Akte mehr Auswirkungen.

Anzahl

Hier ist die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Schriftsatzes einzugeben. Achtung! Wenn die Anzahl der Schriftsätze hier geändert wird, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz dieser Akte mehr Auswirkungen.

Phase

Jedem Schriftsatz kann neben der Dringlichkeitsstufe auch eine Bedingung zugeordnet werden. Diese ist ein Verweis auf eine höhere Dringlichkeitsstufe und bewirkt, dass Schreiben mit dieser höheren Dringlichkeitsstufe erst erstellt werden, wenn der Eingang einer Antwort oder der Eintritt einer Bedingung, die mit dem ersten Schreiben angefordert wurde, als tatsächlich eingetreten in den Vollzugsdaten erfasst wird. Das Setzen einer Bedingung muss immer mit einer Frist zur Erfüllung (s.u.) verbunden sein, da vom Programm sonst die Schreiben der nächsthöheren Dringlichkeitsstufe erstellt werden, ohne den Eintritt der Bedingung abzuwarten.

(bisher höchste Phase)

In dieser Tabelle werden die Schreiben zur Akte angezeigt, denen eine niedrigere Dringlichkeitsstufe als dem ausgewählten Schriftsatz zugeordnet ist. Indem mit einem Mausklick ein Häkchen in das Kästchen in der Spalte gesetzt wird Dringlichkeit vorausgesetzt. Hier ist zu bestimmen, dass die Erledigung des betreffenden Schriftsatzes Voraussetzung für den ausgewählten Schriftsatz ist.

Erledigungsfrist

Hier kann bestimmt werden, bis wann der Schriftsatz erledigt sein soll. Dazu kann entweder eine Erledigungsfrist von "X" Tagen/Wochen/ Monaten/Jahren gesetzt oder bei Erledigt bis nach Klick auf Z DD.png aus dem Kalender ein konkretes Datum eingegeben werden.

Erinnerungen mit Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen

Hier kann festgelegt werden mit welchem Erinnerungsschreiben an die Erledigung eines Schreibens erinnert werden soll, indem dem Abwicklungsschreiben eine Erinnerungs- und Anfragemaßnahme zugeordnet wird. Wurde eine Erinnerungs- oder Anfragemaßnahme zugeordnet und ist eine gesetzte Antwortfrist verstrichen, erfolgt eine Hinweismeldung bei Programmstart, dass Antwortfristen überzogen sind und Erinnerungsschreiben erstellt werden können. Weiter Hilfe zum Erstellen und Bearbeiten von Erinnerungs- und Anfragemaßnahme gibt es hier [1].

Ausfertigungen/Abschriften

Wenn Ausfertigungen/Abschriften erstellt werden sollen, kann nach Klick auf Z DD.png aus einer Auswahlliste die Art der zu erstellenden Ausfertigung/Abschrift ausgewählt werden.

Erteilt

Hier ist einzugeben, für welchen der Beteiligten die Abschrift oder Ausfertigung erteilt wurde.

Anzahl

Hier ist die Anzahl der zu erstellenden/druckenden Ausfertigungen/Abschriften einzugeben.

Berechnen (Anzahl)

Hier ist die Anzahl der zu berechnenden Ausfertigungen/Abschriften einzugeben.

Vorschau

Hier wird eine Vorschau des oben ausgewählten Schriftsatzes angezeigt. Änderungen am Schriftsatz können hier nicht vorgenommen werden. Dafür ist bitte Textbausteine zu nutzen.

Alle Beteiligten

Schriftsatz

Um die Abwicklungsdaten zu bearbeiten ist auf eine Zeile doppelt zu klicken. Dadurch wird das Fenster [Abwicklungsdaten erfassen] geöffnet, wo es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten gibt.

Anz.

In dieser Spalte wird die Anzahl der zu druckenden Exemplare angezeigt. Nach Doppelklick auf eine Zeile die Anzahl für einen oder mehrere Schriftsätze geändert, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz mehr Auswirkungen.

Übernehmen

Um einen Schriftsatz in die Akte zu übernehmen, ist mit Mausklick ein Haken in das entsprechende Kästchen zu setzen.

Adressnr.

Dieser Spalte können die Adressnummer des Empfängers des Schriftsatzes entnommen werden.

Phase

Dieser Spalte können die Dringlichkeitsstufen des Schriftsatzes entnommen werden.

Folge

Dieser Spalte kann entnommen werden, ob zu dem Schriftsatz eine Bedingung gesetzt wurde.

Erledigt bis/in

In dieser Spalte wird die Erledigungsfrist bzw. -zeitraum angezeigt.

Erinnerungs- und Anfrangemaßnahmen

In dieser Spalte werden die dem Schreiben zugeordneten Erinnerungs- und Abfragemaßnahmen angezeigt.

Abschriftenart

In dieser Spalte wird die Art der gewählten Abschrift angezeigt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Drucken

Z Drucken.png

Druck der angezeigten Liste.

OK und Schließen

Z Ok.png

Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.

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