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Version vom 17. November 2020, 15:41 Uhr
Hauptseite > Gebühren > Rechnung RVG > Erstellung einer XRechnung mit Rechnung RVG
Allgemeines
RA-MICRO ermöglicht gemäß der der EU-Richtlinie 2014/55/EU den Rechnungsaustausch auf elektronischem Weg mit öffentlichen Auftraggebern.
Diese sogenannten XRechnungen werden gemäß der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931 erstellt und stehen zunächst nur für die Fibu I -Nutzer zur Verfügung. Sie kann sowohl mit der Rechnungsnummervergabe automatisch als auch manuellerstellt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Checkbox
Um den Versand von XRechnungen zu ermöglichen, ist zunächst ein Haken in der Checkbox XRechnung in Rechnung RVG zu setzen. Sodann wird das Feld für die Leitweg-ID eingeblendet.
Leitweg-ID
In das eingeblendete Feld Leitweg-ID ist die z. B. von der Behörde mitgeteilte Leitweg-ID für die XRechnung einzutragen. Diese ist für die automatische Verarbeitung des öffentlichen Auftraggebers notwendig.
Die Eintragung der Leitweg-ID wird dahingehend geprüft, ob diese vorgenommen wurde:
und ob das Format dieser stimmig ist:
Jedoch kann eine inhaltliche vollständige Prüfung auf die Korrektheit der Leitweg-ID nicht stattfinden, weil die vergebene Leitweg-ID des öffentlichen Auftraggebers für jede XRechnung individuell anders vergeben wird.
Im Anschluss wird die Abrechnung mit , wie gewohnt, vorgenommen.
Einfache Signatur
Für das Versenden einer XRechnung ist eine einfache Signatur mit Hilfe der Angabe der Adressnummer des Absenders eines Benutzers aus der Benutzerverwaltung notwendig:
vorzunehmen. Dies dient sozusagen als Unterschrift unter die XRechnung. Dieser Einstellung des Absenders wird bei der nächsten XRechnung in einer andreren Akte erneut vorgeschlagen.
Versandwege
Die XRechnung kann per E-Mail, E-Brief und über den E-Versand verschickt werden. Ggf. kann sie auch nur in die E-Akte gespeichert werden.
Nach Auswahl eines Versandweges wird die XRechnung validiert und eine Datei im XML-Format erstellt. Es können auch mehrere Versandwege gewählt werden. Bitte beachten Sie hierzu die gesonderte Speicherung.
Speicherung
Die erstellte XRechnung wird automatisch in die E-Akte gespeichert. So kann sie aus der E-Akte heraus zu einem späteren Zeitpunkt erneut versendet werden.
Bei automatischer Rechnungsnummernvergabe erfolgt zusätzlich eine Speicherung in den Rechnungsordner unter Angabe des ausgewählten Versandweges.
Zu beachten ist hierbei, dass die Speicherung in die E-Akte dann ggf. mehrfach erfolgt, weil mit dem entsprechenden Vermerk der unterschiedlichen Versandwege erfolgt,
Schließen
Das Fenster Rechnung RVG bleibt solange geöffnet, bis dieses mit oder bestätigt wird.
Funktionen in der Abschlussleiste
Zurück
Geht zurück auf die Startseite.
Weiter
Geht weiter auf die Seite Zusatzkosten.
Abbruch
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Prüfung XRechnungserstellung
Wurde bereits zu dem jeweiligen Empfänger und / oder zur jeweiligen Akte bereits eine XRechnung über RA-MICRO erstellt, erfolgt bei der nächsten Rechnungserstellung eine Abfrage:
XRechnung mit manuelle Rechnungsnummer
Wurde eine XRechnung mit manueller Rechnungsnummer erstellt, so kann diese nur einmal erstellt und validiert werden.