ZH-Auswertung (Zeithonorar II): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 27. Juni 2017, 15:37 Uhr
Hauptseite > Gebühren > Zeithonorar II > ZH-Auswertung
ZH-Auswertung (Zeithonorar II) | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 Funktionen in der Toolbar
- 3 Funktionen im Bearbeitungsbereich
- 3.1 Gesamt
- 3.2 von/bis
- 3.3 Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
- 3.4 Sortierung
- 3.5 Ansicht
- 3.6 nach Akte
- 3.7 Akte
- 3.8 von/bis
- 3.9 Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
- 3.10 Sortierung
- 3.11 Mandant
- 3.12 von/bis
- 3.13 Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
- 3.14 Sortierung
- 3.15 Ansicht
- 3.16 nach Vorgangsart
- 3.17 Vorgangsart
- 3.18 von/bis
- 3.19 Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
- 3.20 Sortierung
- 3.21 Ansicht
- 3.22 nach SB
- 3.23 Sachbearbeiter/Sachbearbeitergruppe
- 3.24 von/bis
- 3.25 Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
- 3.26 Sortierung
- 3.27 Ansicht
- 3.28 Nach Referat
- 3.29 Referat
- 3.30 von/bis
- 3.31 Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
- 3.32 Sortierung
- 3.33 Ansicht
- 3.34 Saldenliste tageweise
- 3.35 Saldenliste Monatsweise
- 3.36 Abrechnungsübersicht
- 3.37 Sachbearbeiterauswertung
- 4 Funktionen in der Abschlussleiste
Allgemeines
Die Rubrik Listenansicht wertet in den einzelnen Statistiken die Eintragungen der Stundensatzverwaltung und des Timesheets aus.
Die Spalte Effizienz, d. h. der Wert (Betrag/Dauer) ist in den erstellten Übersichten nicht zu verwechseln mit dem hinterlegten bzw. verwendeten Stundensatz. Die Effizienz wird wie folgt ermittelt: (Chargeable Dauer/Dauer) x Stundensatz
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
[Datei:Z Ausblenden.png]]
Die Navigationsleiste kann ausgeblendet und auch wieder eingeblendet werden.
kleine Symbole
Gewählt wird, ob die Symbole der Navigationsleiste klein oder groß angezeigt werden sollen.
Felder
Ausgewählt wird, welche Spalten in der Auswertung ausgewiesen werden. Zu beachten ist, dass bei Effizienz auch Zeithonorare berücksichtigt werden, die über den Rechnungstyp Pauschalhonorar brutto abgerechnet werden. Bei Betrag aus Abrechnung werden abgerechnete Zeithonorare angezeigt. Bei Zahlbetrag Zeithonorar bzw. Zahlbetrag Auslagen werden die über die Finanzbuchhaltung erfassten Zahlungseingänge ausgewiesen.
Vorschau
Die Seitenvorschau zeigt die Druckansicht.
Seite einrichten
Seitengröße
Über wird die Papiergröße ausgewählt.
Hochformat
Festgelegt wird, ob die Auswertung im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll. Veränderungen werden als Vorschau im obigen Bild angezeigt. Sofern die vorgenommenen Änderungen keine Auswirkung zeigen bzw. nicht gespeichert werden, werden diese über Drucken ausgeführt.
Hintergrundfarben und -bilder drucken
Es wird festgelegt, dass Hintergrundfarben und -bilder gedruckt werden.
An Größe anpassen
Bei Wahl dieser Option wird die Seite automatisch so eingerichtet, dass die Auswertung vollständig gedruckt wird.
Kopf-/Fußzeile
Kopf- und Fußzeilen werden eingegeben. Der Druck erfolgt auf jeder Seite.
Schriftart ändern
Eine Auswahl zur Schriftart kann getroffen werden.
Ränder (mm)
Der Druckbereich wird festgelegt. Veränderungen werden als Vorschau im obigen Bild angezeigt.
Schriftgrad
Der Schriftgrad der Tabelle kann verändert werden.
Grafikfarben
Drei Grafikfarben können festgelegt werden. Mit der Grafikfarbe 1 wird die Farbe für die Billable-Angaben festgelegt, mit Grafikfarbe 2 Non Billable-Angaben, mit Grafikfarbe 3 stornierte Vorgänge. Grafiken stehen zur Verfügung bei den Funktionen Saldenliste tageweise, Saldenliste monatsweise sowie Sachbearbeiterauswertung.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Gesamt
von/bis
Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.
Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.
Sortierung
Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.
Ansicht
Gewählt wird, ob die Aktenlangbezeichnung in der Auswertung mit ausgewiesen werden soll.
nach Akte
Akte
Die Aktennummer wird eingegeben. Wenn nur die Aktenkurzbezeichnung bekannt ist, kann auch de Mandantennamen aus der Aktenkurzbezeichnung eingegeben werden. Auch nach dem Gegnernamen können Akten gesucht werden, indem hinter dem einzugebenden Gegnernamen *g angeben, z. B. Mustermann*g. Die Suche wird durch Bestätigung der Eingabe mit gestartet. Zur Aktensuche ist nicht erforderlich, den vollständigen Namen aus der Aktenkurzbezeichnung einzugeben, es genügt, das/die erste(n) Zeichen des Namens einzugeben. Die Suche verläuft jedoch um so schneller und genauer, je präziser der Name eingegeben wird. Bis zu 14 Zeichen können eingegeben werden.
von/bis
Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.
Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.
Sortierung
Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.
Mandant
Entweder wird die Adressnummer oder der Name des Mandanten eingegeben. Die Suche wird mit gestartet.
von/bis
Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.
Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.
Sortierung
Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.
Ansicht
Gewählt wird, ob die Aktenlangbezeichnung in der Auswertung mit ausgewiesen werden soll.
nach Vorgangsart
Vorgangsart
Die Vorgangsart wird eingegeben oder mit die entsprechende Vorgangsart ausgewählt.
von/bis
Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.
Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.
Sortierung
Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.
Ansicht
Gewählt wird, ob die Aktenlangbezeichnung in der Auswertung mit ausgewiesen werden soll.
nach SB
Sachbearbeiter/Sachbearbeitergruppe
Der Name des Sachbearbeiters oder der Sachbearbeitergruppe wird eingegeben oder über ein Sachbearbeiter oder eine Sachbearbeitergruppe ausgewählt.
von/bis
Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.
Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.
Sortierung
Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.
Ansicht
Gewählt wird, ob die Aktenlangbezeichnung in der Auswertung mit ausgewiesen werden soll.
Nach Referat
Referat
Die Referatsnummer wird eingegeben oder über ein Referat ausgewählt.
von/bis
Gewählt wird, welcher Zeitraum ausgewertet werden soll. Die Daten werden eingegeben oder dazu der Kalender geöffnet.
Nur nicht abgerechnete/abgerechnete Seiten/ Nur abrechenbare Erfassungen
Gefiltert wird, welche Zeiten bei der Auswertung angezeigt werden sollen.
Sortierung
Wenn die Optionen Betrag aus Abrechnung/Effizienz aus Abrechnung/Zahlbetrag Zeithonorar/Zahlbetrag Auslagen in der Felderauswahl gewählt sind, steht die Sortierung nicht zur Verfügung.
Ansicht
Gewählt wird, ob die Aktenlangbezeichnung in der Auswertung mit ausgewiesen werden soll.
Saldenliste tageweise
Öffnet Saldenliste tageweise
Saldenliste Monatsweise
Öffnet Saldenliste Monatsweise
Abrechnungsübersicht
Öffnet Abrechnungsübersicht
Sachbearbeiterauswertung
Öffnet Sachbearbeiterauswertung
Funktionen in der Abschlussleiste
Export
Übergibt die Auswertung an Excel.
Senden
Übergibt die Auswertung an das E-Mailprogramm.
Druckt die Auswertung
Speichern
Speichert die Auswertung in der E-Akte.
Abbruch
Schließt das Fenster ohne zu speichern.