ZV Akte anlegen
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- vor 4 Jahren zuletzt von An.Gö bearbeitet
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit der Programmfunktion Vollstreckungsakten anlegen werden die wichtigsten Aktendaten und erforderlichen Angaben schnell und komfortabel für die Zwangsvollstreckung erfasst und eine Vollstreckungsakte samt Forderungskonto anlegt. Danach können aus dieser Programmfunktion heraus Zwangsvollstreckungsmaßnahmen veranlasst bzw. der Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids gestellt werden.
Funktionen in der Toolbar
Druckereinstellungen
In diesem Eingabefenster werden die Einstellungen für den Druck aus der Programmfunktion Vollstreckungsakten anlegen festgelegt.
Drucker
Wählen Sie hier den Drucker für den Druck aus. Zur Auswahl stehen alle auf Ihrem System installierten Drucker.
Schacht
Wählen Sie hier den Schacht für den Druck aus. Zur Auswahl stehen alle Schächte für Ihren installierten Drucker.
Rand links
Bestimmen Sie hier, wie breit der Rand links des Ausdrucks sein soll.
Rand rechts
Bestimmen Sie hier, wie breit der Rand rechts des Ausdrucks sein soll.
Schriftart
Legen Sie hier die Schriftart fest. Entsprechend Ihrer Auswahl sehen Sie eine Vorschau.
Schriftgröße
Legen Sie hier die Schriftgröße fest. Entsprechend Ihrer Auswahl sehen Sie eine Vorschau.
Zentral / Lokal
Diese Legende zeigt an, für wen sich vorgenommene Einstellungen auswirken:Zentral: Einstellungen, die mit roter Schrift hervorgehoben sind, wirken sich auf das gesamte RA-MICRO - Netzwerk aus.Lokal: In blauer Schrift gekennzeichnete Einstellungsmöglichkeiten betreffen nur die Einstellungen für den gerade angemeldeten Benutzer.
Extras
Bei der stapelmäßigen Erfassung von Vorgängen oder aber bei Aufruf der Programmfunktion Vollstreckungsakten anlegen und weiterer Vorgangserfassung kann nachträglich kontrolliert werden, welche Vorgänge bereits erfasst wurden. Eine doppelte Erfassung von Vorgängen kann damit ausgeschlossen werden. Extras ist nur dann aktiv, wenn noch nicht alle bereits erfassten Vorgänge endgültig als Akte angelegt wurden.
Protokoll
Zu jeder durchgeführten Aktenanlage wird ein Protokoll [Benutzernummer]prot.[Nummer], z. B. 99prot1.rtf, geschrieben. Die Protokolldatei wird im Verzeichnis [Laufwerk]:\ra\zvakte, gespeichert. Dem Protokoll können Sie unter anderem entnehmen, welche Aktennummer vergeben wurden und die Summe der Streitwerte und der Zeitaufwand der Aktenanlage.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Vollstreckungsakte
Aktennummer
Sofern die Akte nicht unter der nächsten freien Aktennummer angelegt werden soll, wird nicht die Option automatisch, sondern die Option manuell gewählt und in das sich daraufhin öffnende Eingabefeld die gewünschte Aktennummer eingetragen.
Aktenkurzbezeichnung
Wie bei der Aktenanlage kann hier eine Aktenkurzbezeichnung (max. 25 Zeichen) eingegeben werden.
Aktenlangbezeichnung
Die gewünschte Aktenlangbezeichnung kann eingegeben werden. Hierfür sind max. 50 Zeichen zulässig.
Kontozusatzbezeichnung
Um eine bessere Zuordnung des Forderungskontos zu ermöglichen, kann in dieses Eingabefeld eine Kontozusatzbezeichnung eingegeben werden, die dann zusätzlich zur Aktennummer geführt und angezeigt wird.
Betreff Gläubiger/Schuldner
Ein Betreff des Gläubigers bzw. des Schuldners kann erfasst und bei der Erstellung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen als Betreff ausgewählt werden. Zur Eingabe des Betreffs stehen - wie bei der Aktenanlage - pro Zeile 75 Zeichen zur Verfügung.
Wiedervorlage
Soll bei der Anlage von Vollstreckungsakten automatisch eine Wiedervorlage eingetragen werden, können der zuständige Wiedervorlagesachbearbeiter, der Wiedervorlagegrund und der Wiedervorlagezeitraum ausgewählt werden.
Aktensachbearbeiter
Der zuständige Aktensachbearbeiter kann ausgewählt werden.
Referat
Aus dieser Auswahlliste kann das der Vollstreckungsakte zuzuordnende Referat ausgewählt werden.
Aktenkennzeichen
Das gewünschte Kennzeichen für die Anlage von Vollstreckungsakten kann eingetragen werden.