ZV Buchen

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Allgemeines

ZV-Kosten - Buchen -

Es kann festgelegt werden, dass die erstellte Gebührenrechnung in die Offenen Posten und/oder in das Aktenkonto gespeichert wird.

Die Vergabe der Rechnungsnummer und die in dieser Maske festgelegten Buchungen werden erst mit dem Druckbefehl auf der nächsten Seite wirksam.

Bei lizenzierter Finanzbuchhaltung II wird eine andere Ansicht der Maske aufgerufen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Rechnungsnummer

Automatisch wird gewählt, um die Rechnungsnummer automatisch festlegen zu lassen. Bei automatischer Vergabe der Rechnungsnummer erfolgt in jedem Fall eine Speicherung der Rechnung in die Offene-Posten- und in die Rechnungssummenliste.

Manuell wird gewählt, wenn die Rechnungsnummer nach eigenem Ermessen festgelegt werden soll. Eine manuelle Rechnungsnummernvergabe ist nur bei Verwendung der Finanzbuchhaltung I möglich.

Als Rechnungsnummer kann eine beliebige Zeichenfolge festgelegt werden, wobei es sich um Zahlen, Buchstaben, Sonderzeichen oder auch eine Kombination aus diesen handeln kann. Bei manueller Rechnungsnummernvergabe kann die Rechnung allerdings nur in das Aktenkonto gespeichert werden, nicht aber in die Rechnungssummenliste oder in die Offene Posten-Liste. Die Zählung und Dokumentation der Rechnungen mit selbst definierten Rechnungsnummern muss durch die Kanzlei daher selbst übernommen werden.

Ohne wird gewählt, wenn keine Rechnungsnummer vergeben werden soll. Eine Buchung der Rechnung in die Offene Posten-Liste ist in diesem Fall allerdings nicht möglich.

Sollte Automatisch gewählt worden sein, wird dies in dem rechten Feld durch den Eintrag Auto gekennzeichnet. Wurde Manuell gewählt, erfassen Sie hier die selbstdefinierte Rechnungsnummer.

Aktenkonto speichern

Ggf. können Optionen zur Speicherung in das Aktenkonto vorgenommen werden. Sollte die Finanzbuchhaltung II aktiviert sein, wird automatisch festgelegt, ob gebucht wird. Die Buchungstexte für das Aktenkonto werden festgelegt. Sofern die Finanzbuchhaltung I aktiviert ist, kann je nach gewählter Rechnungsnummervergabe auch festgelegt werden, ob überhaupt gebucht wird.

OP-Liste speichern

Wurde die Vergabe einer automatischen Rechnungsnummer gewählt, kann die Buchung in die OP-Liste nicht abgewählt werden.

In diesem Bereich können Sie ggf. Optionen zur Buchung in die OP-Liste vornehmen. Sollten Sie die Finanzbuchhaltung II aktiviert haben, wird automatisch festgelegt, ob gebucht wird. Sie bestimmen dann die Mahnstufe und das OP-Kennzeichen. Sofern die Finanzbuchhaltung I aktiviert ist, können Sie je nach gewählter Rechnungsnummervergabe auch festlegen, ob überhaupt gebucht wird.

Zahlungen

Es wird festgelegt wie der Zahlungsverkehr erfolgen soll. Nach Wahl der Einstellung Überweisungsträger drucken wird nach Rechnungserstellung die Programmfunktion → Überweisung aufgerufen, bei Wahl der Einstellung Scheck drucken die Programmfunktion → Scheck.

Bei Wahl der DCV-Buchung muss zunächst das Diktatzeichen eingegeben werden. Im Anschluss erfolgt die Buchung und die Vorlage DCV-Buchungen erfassen wird aufgerufen.

In Dispodatei speichern wird gewählt, wenn eine Einzugsermächtigung des Mandanten vorliegt und die Kostenrechnung in die entsprechende Dispodatei gespeichert werden soll.

Rechnungsvorschau

Die Rechnungsvorschau wird angezeigt. Die Details der Abrechnung werden erst in der Druckvorschau der Rechnung angezeigt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Geht zurück auf das Fenster → Übertrag der Rechnungspositionen ZV.

Öffnet das Fenster → ZV Buchen.

Schließt die Seite.