Übertrag der Rechnungspositionen ZV

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Allgemeines

G91 ÜbertragGebühren.png

Übertrag der Rechnungspositionen

Mit dieser Programmfunktion werden eine oder mehrere Abrechnungen erstellt, insbesondere auch monatliche Abrechnungen reiner Inkassomandate.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Versandspesen

Sollen weitere Postauslagen in die Abrechnung übernommen werden, die nicht in den Gebühren des Forderungskontos enthalten sind, können diese unter Auswahl ausgewählt werden.

Postauslagen 08.png

Alle wählen

Alle Posten werden zur Einbeziehung in die Rechnung ausgewählt.

Abgerechnete Kosten

Die Filteroption wird aktiviert, wenn bereits abgerechnete Kosten berücksichtigt werden sollen.

Tabelle

Aus dieser Auflistung der erfassten Postauslagen werden diejenigen ausgewählt, die in die Rechnung einbezogen werden sollen. Alle wählen wird aktiviert, wenn alle Positionen einbezogen werden sollen.

Sollen hingegen nur einzelne Positionen erfasst werden, werden diese in der linken Spalte der betreffenden Zeile ausgewählt.

Dokumentenpauschale

Die Kosten für Ablichtungen werden pauschal erfasst.

1. Dokumentenpauschale (Nr. 7000 Nr. 1 VV RVG) wird gewählt, sofern unter Kostenblatt bereits einzelne Positionen erfasst wurden. Durch Mausklick auf Erfassen können diese Positionen aufgelistet und in die Kostenrechnung übernommen werden.

2. Ablichtungen wird gewählt, wenn die Kopierkosten nicht pauschal erfasst werden sollen. Ablichtungen können einzeln erfasst werden. Die Stückzahl der Ablichtungen und den vereinbarte oder freie Betrag pro Stück wird bei Anzahl eingegeben.

Wenn die Ablichtungskosten pauschal erfasst wurden, wird der Betrag angezeigt, der in die Kostenrechnung übernommen wird.

Dokumentenpauschale für elektronische Dateien

G24 Dateienkopie 1.png

Kosten für vervielfältigte Dateien werden erfasst. Unter Erfassen Überlassung von elektronisch gespeicherten Dateien wird die Anzahl der vervielfältigten Dateien eingegeben. Die entsprechenden Pauschalkosten werden automatisch berechnet und in das rechte Feld dieser Zeile eingelesen und in die Kostenrechnung übernommen.

Reisekosten

Wenn unter Kostenblatt Reisekosten erfasst wurden, können diese hier mit abgerechnet werden. Durch Mausklick auf Auswahl können die betreffenden Positionen ausgewählt und in die Kostenrechnung übernommen werden.

Auswahl

Reisekosten 08.png

Alle wählen

Die Option wird aktiviert, wenn alle erfassten Reisekosten in diese Kostenrechnung einbezogen werden sollen.

Abgerechnete Kosten

Deaktivieren Sie diese Filteroption, wenn Sie bereits abgerechnete Kosten nicht berücksichtigen wollen.

Tabelle

Aus der Auflistung der erfassten Reisekosten werden diejenigen ausgewählt, die in die Rechnung einbezogen werden sollen. Alle wählen ist die richtige Option, wenn alle Positionen einbezogen werden sollen.

Sollen hingegen nur einzelne Positionen erfasst werden, werden diese in der linken Spalte der betreffenden Zeile ausgewählt.

Internetauskünfte

Wenn unter Kostenblatt Kosten für Internetauskünfte erfasst wurden, können mit Auswahl hier diejenigen Kosten ausgewählt werden, die in die Rechnung übernommen werden sollen.

Onlineauskuenfte 08.png

Alle wählen

Alle Posten werden zur Einbeziehung in die Rechnung ausgewählt.

Abgerechnete Kosten

Die Filteroption wird aktiviert, wenn auch bereits abgerechnete Kosten berücksichtigt werden sollen.

Solange noch keine Auslagen für Onlineauskünfte abgerechnet wurden, ist diese Option ausgegraut, d.h. nicht aktivierbar.

Tabelle

Aus dieser Auflistung der erfassten Onlinekosten werden diejenigen ausgewählt, die in die Rechnung einbezogen werden sollen. Alle wählen ist die richtige Option, wenn alle Positionen einbezogen werden sollen.

Sollen hingegen nur einzelne Positionen erfasst werden, werden diese in der linken Spalte der betreffenden Zeile ausgewählt.

Honorarauslagen

Sofern unter Buchen Honorarauslagen in das Aktenkonto gespeichert wurden, können über Auswahl diejenigen ausgewählt werden, die in die Kostenrechnung übernommen werden sollen.

Auswahl

Honorarauslagen 08.png

Alle wählen

Alle Posten werden zur Einbeziehung in die Rechnung ausgewählt.

Abgerechnete Kosten

Die Filteroption wird aktiviert, wenn in dieser Kostenrechnung auch bereits abgerechnete Honorarauslagen berücksichtigt werden sollen.

Solange noch keine Honorarauslagen abgerechnet wurden, ist diese Option ausgegraut, d.h. nicht aktivierbar.

Tabelle

Aus dieser Auflistung der erfassten Honorarauslagen werden diejenigen ausgewählt, die in die Rechnung einbezogen werden sollen. Alle wählen ist die richtige Option, wenn alle Positionen einbezogen werden sollen.

Sollen hingegen nur einzelne Positionen erfasst werden, werden diese in der linken Spalte der betreffenden Zeile ausgewählt.

Zwischensumme netto

Die Netto-Zwischensumme wird angezeigt.

Umsatzsteuer

Bezogen auf die Zwischensumme netto kann die anfallende Umsatzsteuer erfasst werden.

Wichtig: Sollte die Finanzbuchhaltung II aktiviert sein und sollten gleichzeitig Rechnungsbeträge zu unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen erfasst sein, können keine Änderungen vorgenommen werden.

Der aktuelle Umsatzsteuersatz von 19 % ist bereits voreingetragen. Er kann aber auch geändert werden. Wenn für diese Kostenrechnung keine Umsatzsteuer erfasst werden soll, wird eine 0 eingegeben.

Der rechts angezeigte Umsatzsteuerbetrag wird in die Kostenrechnung übernommen.

Zwischensumme brutto

Die Brutto-Zwischensumme wird angezeigt.

Auslagen Aktenkonto

Wurden unter Buchen Auslagen zu der Akte im Aktenkonto gespeichert, können diese mit Auswahl in die Kostenrechnung übernommen werden.

Auslagen Aktenkonto 08.png

Alle wählen

Sämtliche Auslagen werden zur Einbeziehung in die Rechnung ausgewählt.

Abgerechnete Kosten

Aktivieren Sie diese Filteroption, wenn Sie auch bereits abgerechnete Kosten berücksichtigen wollen.

Solange noch keine Aktenkonto-Auslagen abgerechnet wurden, ist diese Option ausgegraut, d.h. nicht aktivierbar.

Der rechts angezeigte Betrag für Aktenkonto-Auslagen wird in die Kostenrechnung übernommen.

Barauslagen

Eventuelle Barauslagen können erfasst werden.

Forderung Aktenkonto

ForderungAktenkonto

G91 Zahlungen.png

Alle wählen

Alle Posten werden zur Einbeziehung in die Rechnung ausgewählt.

Abgerechnete Kosten

Die Filteroption wird aktiviert, wenn auch bereits abgerechnete Zahlungen berücksichtigt werden sollen.

Solange noch keine Zahlungen abgerechnet wurden, ist diese Option ausgegraut, d.h. nicht aktivierbar.

Tabelle

Aus dieser Auflistung der erfassten Zahlungen werden diejenigen ausgewählt, die in die Rechnung einbezogen werden sollen. Alle wählen ist die richtige Option, wenn alle Positionen einbezogen werden sollen.

Sollen hingegen nur einzelne Positionen erfasst werden, werden diese in der linken Spalte der betreffenden Zeile ausgewählt.

Abzug gezahlter Vorschuss in Aktenkonto (inkl. 16% bzw. 19 % Umsatzsteuer)

Bereits gezahlte Vorschüsse können in der jeweiligen Zeile erfasst werden. Dabei wird der Betrag direkt von Zahlungsbetrag abgezogen.

Hinzurechnungsbetrag

Ggf. wird ein weiterer Betrag erfasst, welcher der Kostenrechnung hinzugefügt werden soll.

Abzug vom Brutto

Ein Abzug vom Brutto-Rechnungsbetrag kann erfasst werden. Der Text Abzug vom Brutto kann durch Überschreiben geändert werden. In den nebenstehenden Eingabefeldern wird festgelegt, ob der Abzugsbetrag prozentual oder als feste Summe berechnet werden soll.

Guthaben

Der Rechnungsbetrag oder ein entstandenes Guthaben wir angezeigt.

Erteilte Vorschussrechnungen inkl. 19% USt

Vorschussrechnungen.png

Hier können bei Bedarf Vorschussrechnungen abgewählt werden, wenn diese nicht in der aktuellen Rechnung verrechnet werden sollen.

Sofern eine Vorschussrechnung nicht verrechnet werden soll, muss nach Abwahl dieser Rechnung das vorgeschlagene Gebührenguthaben geprüft werden. Der Programmvorschlag muss gegebenenfalls manuell um den Zahlungseingang auf die Vorschussrechnung reduziert werden.

Gezahlte Vorschussrechnung inkl. 16% bzw. 19% Umsatzsteuer

Der Betrag für schon gezahlte Vorschussrechnungen wird in die jeweilige Zeile eingegeben.

Rechnungsvorschau

Die Rechnung wird in der Vorschau angezeigt.

Funktionen in der Abschlussleiste

pfeil links.png

Geht zurück auf das Fenster Rechnung ZV.

pfeil rechts.png

Öffnet das Fenster Schlusstext ZV-Kosten.

Z Schließen.png

Schließt die Seite.