Zwischenabrechnung

Mit Hilfe dieser Programmfunktion wird für alle im angegebenen Bereich liegenden Aktenkonten eine Zwischenabrechnung erstellt. Dabei werden nur die Aktenkonten berücksichtigt, deren Kostensoll oder Fremdgeldguthaben höher als die hierbei angegebene Bagatellgrenze ist.

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Funktionen:

Im Bereich Filter:

Aktko-75Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.

Aktko-76 Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist.

Aktko-77Hier können Sie die Auswertung auf Akten mit einem Aktenkennzeichen einschränken, wie Sie es im Programmbereich Akten vergeben können, bzw. wie es bei Notar- und Insolvenzakten vorgegeben ist.

Aktko-69Grenzen Sie hierüber den Sammeldruck für bestimmte Aktenkonten ein.

Aktko-70 Über diese Auswahl können Sie den Sammeldruck auf nur die Aktenkonten eingrenzen, die das hier selektierte Referat hinterlegt haben.

Aktko-71Hierüber können Sie den Sammeldruck auf Aktenkonten mit den hier selektierten Sachbearbeitern beschränken.

Aktko-72Definieren Sie hierüber für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.

Aktko-74Geben Sie in dieses Eingabefeld die Anzahl der Monate ein, in denen keine Buchung erfolgt ist. Wenn Sie z. B. eine 2 eingeben, wird - unter Berücksichtigung der übrigen Selektionen - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte.

Im Bereich Dispodatei:

Aktko-82Wenn Sie nur eine Akte hier im Filterbereich gewählt haben, können Sie die Abrechnung an die Dispodatei übergeben. Haben Sie mehrere Akten gewählt oder haben Sie keine Rechte für die Programmfunktion Dispodatei, ist die Checkbox abgegraut.

Im Bereich Bagatellgrenze:

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Ab Fremdguthaben €: Hier können Sie Mindestbeträge festlegen, ab denen Zwischenabrechnungen erstellt werden. Vom Programm werden als Mindestbetrag für das Kostensoll 10 €, für das Fremdgeldguthaben 50 € vorgeschlagen.

Ab Kostensoll €: Hier können Sie Mindestbeträge festlegen, ab denen Zwischenabrechnungen erstellt werden. Vom Programm werden als Mindestbetrag für das Kostensoll 10 €, für das Fremdgeldguthaben 50 € vorgeschlagen.

Im Bereich Standardtexte:

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Hier können Sie die Texte für die Zwischenabrechnung wählen. Auswahlmasken und Texte können Sie bei Bedarf ändern, indem Sie Adressexport-06 aufrufen.

Im Bereich Druckoptionen:

Aktko-81Hier können Sie den Briefkopf wählen.

Abschlussleiste:

BriefdateiDie Zwischenabrechnung wird in die Briefdatei gedruckt.

E-Brief(3)Diese Option wird gewählt, wenn die Zwischenabrechnung über den E-Brief gesendet werden soll. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Der E-Brief öffnet sich automatisch zur weiteren Bearbeitung. Die entsprechende Zwischenabrechnung ist dem E-Brief als PDF-Dokument beigefügt.

OK (4)Der Direktdruck der Zwischenabrechnung wird ausgeführt.

adressfenster-6 Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.