Umbuchung (FIBU)
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4 Umbuchung
Umbuchungen sind:
- Buchungen innerhalb eines Aktenkontos (z. B. Fremdgeld auf Gebühren) oder Buchungen zwischen zwei Aktenkonten,
- Buchungen zwischen Sachkonten (z. B. Abschreibungen) oder
- Buchungen zwischen Akten- und Sachkonto.
Innerhalb einer Umbuchung werden immer zwei Buchungsvorgänge durchgeführt, wobei RA-MICRO intern auf das Finanz- und Sachkonto 1300 zugreift. Aus diesem Grunde sollte dieses Konto nicht für andere Zwecke verwendet werden. Es muss nach jedem Umbuchungsvorgang auf 0 stehen.
Der erste Buchungsvorgang einer Umbuchung erzeugt immer eine Ausgabenbuchung, der zweite eine Einnahmenbuchung.
Beispiel: Die Zahlung von 10,00 € wurde in die Akte 1 / 02 statt in 3 / 02 gebucht.
Im ersten Teil der Umbuchung muss der Betrag immer mit S oder – eingegeben werden, also ist im ersten Teil der Umbuchung die Akte 1 / 02 zu bebuchen, da sich hier der Betrag ausgleichen soll. Im zweiten Teil der Umbuchung wird eine Einnahmenbuchung (Eingabe mit H oder +) auf die Akte 3 / 02 vorgenommen. Somit beträgt der Saldo der Akte 1 / 02 € 0,00 und derjenige der Akte 3 / 02 € 10,00 H.
Alternativ: Manuelle Umbuchung
Es kann auch jederzeit eine manuelle Umbuchung durchgeführt werden. Dies bedeutet, dass ein eigenes Umbuchungskonto (z. B. 1399) angelegt wird und folgendermaßen vorgegangen wird:
Zu 1. Aktenkonto (Umbuchung von Fremdgeld auf Gebühren)
- Buchung: Auszahlung Fremdgeld über das Konto 1399
- Buchung: Zahlung Mandant über das Konto 1399
Zu 2. Sachkonten (Abschreibung Büromöbel aus Bestandskonto in Kostenklasse 4)
- Buchung: Ausgabe Finanzkonto 1399 an AfA-Konto in Kontenklasse 4
- Buchung: Einnahme Finanzkonto 1399 an Bestandskonto Kontenklasse 0
Das Konto 1399 muss anschließend ausgeglichen sein.
Korrektur einer Umbuchung
Die Umbuchung ist in umgekehrter Reihenfolge erneut einzugeben. Wurde also im ersten Teil der Umbuchung die Akte 1 / 02 eingeben und im zweiten Teil die Akte 2 / 02 ist die Korrektur umgekehrt einzugeben: Im ersten Teil der Umbuchung ist die Akte 2 / 02 zu nennen und im zweiten Teil die Akte 1 / 02.