Hauptseite > Adressen > Adressfenster > Telefon-Assistent > Einstellungen in der Windows-Systemsteuerung (Telefon-Assistent)
Allgemeines
In der Windows-Systemsteuerung legen Sie die Bezeichnung für den notwendigen Erkennungsstandort fest. Wenn Sie wünschen, dass Telefonate zur Akte erfasst werden sollen, geben Sie hier auch das nötige Format für die Projektkennzahl (Aktennummer) ein.
Ablauf
Wenn Sie den Telefon-Assistenten noch nicht eingerichtet haben, wird die Maske Einstellungen Telefon-Assistent aufgerufen, sobald Sie in D Dienstprogramme/Kanzlei, RA-MICRO Grundeinstellungen, D15.10 Allgemein, Karteikarte Teil 2 die Einstellung Telefon-Assistent aktivieren wählen.
Ist der Telefon-Assistent bereits aktiviert, gelangen Sie zu den gleichen Einstellungen nur noch durch Wahl des Menüs Einstellungen im Telefon-Assistenten (siehe auch Aufruf des Telefon-Assistenten).
Um die nötigen Einstellungen für Windows vorzunehmen, wählen Sie in dieser Maske den Button Wählparameter einstellen.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Einstellungen in der Windows-Systemsteuerung (Startmenü, Einstellungen, Systemsteuerung) mit Wahl des Symbols (Windows 2000), (Windows XP) bzw. in der Systemsteuerung von Windows Vista unter Hardware und Sound, Telefon- und Modemoptionen.
In jedem Falle wird eine Maske aufgerufen, die Ihnen eine Liste der bestehenden Standorte anzeigt. Um dieser Standortliste einen neuen Standort hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu.
Daraufhin wird die Maske Neuer Standort aufgerufen.
Beachten Sie bitte, dass zum Führen von aktenbezogenen Telefonaten unbedingt der Standort RA-MICRO Projekt angelegt sein muss. Für nicht aktenbezogenen Telefonate legen Sie den Standort RA-MICRO Standard an.
Bestätigen Sie auch die zuerst aufgerufene Maske, um die Einstellungen abzuschließen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihrer Telefonanlage. Möchten Sie Telefonate zur Akte führen, müssen Sie zusätzlich den Standort RA-MICRO Projekt einrichten. Verfahren Sie dazu zunächst wie oben beschrieben. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der folgenden Maske.