Einstellungen in der Windows-Systemsteuerung (Telefon-Assistent)

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Allgemeines

Geben Sie hier RA-MICRO Standard ein. Wichtig ist, dass die hier angegebene Schreibweise genau beachtet wird. Sollten Sie den Standort fehlerhaft eingeben, kann der Telefon-Assistent nicht eingesetzt werden.Wählen Sie über das Land aus, von dem aus Sie wählen.Geben Sie hier Ihre Ortskennzahl ein.Geben Sie hier die jeweilige Amtskennzahl ein, z. B. 0 für den Standort RA-MICRO Standard. Welche Amtskennzahl Ihrer Telefonanlage entspricht, entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihrer Telefonanlage oder befragen Sie Ihren Telefontechniker.Wenn Sie Telefonate zur Akte führen möchten, müssen Sie in die Eingabefelder Amtskennzahl für Ortsgespräche und Amtskennzahl für Ferngespräche einen Code eingeben, z. B. *60,,,,,,,#0. *60 steht für die Nummer zur Initialisierung des Projektcodes, die 7 Kommata für die Ziffern der Aktennummer, # für ein Zeichen zum Abschluss der Codesequenz und 0 für die Vorwahl. Erfassen Sie später die Aktennummer, z. B. 243/08 zur Telefonnummer 354679, über Telefonat zur Akte gibt der Telefon-Assistent die Wählsequenz *600024308#0354679 weiter. Welche Amtskennzahl Ihrer Telefonanlage entspricht, entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihrer Telefonanlage oder befragen Sie Ihren Telefontechniker.Bestätigen Sie die Maske mit OK. Die erste Maske wird wieder aufgerufen. In der aufgeführten Standortliste finden Sie den Standort RA-MICRO Standard wieder.Adressfenster Telefon-Assistent Sys Einstellungen.png

In der Windows-Systemsteuerung legen Sie die Bezeichnung für den notwendigen Erkennungsstandort fest. Wenn Sie wünschen, dass Telefonate zur Akte erfasst werden sollen, geben Sie hier auch das nötige Format für die Projektkennzahl (Aktennummer) ein.

Ablauf

Wenn Sie den Telefon-Assistenten noch nicht eingerichtet haben, wird die Maske Einstellungen Telefon-Assistent aufgerufen, sobald Sie in D Dienstprogramme/Kanzlei, RA-MICRO Grundeinstellungen, D15.10 Allgemein, Karteikarte Teil 2 die Einstellung Telefon-Assistent aktivieren wählen.

Ist der Telefon-Assistent bereits aktiviert, gelangen Sie zu den gleichen Einstellungen nur noch durch Wahl des Menüs Einstellungen im Telefon-Assistenten (siehe auch Aufruf des Telefon-Assistenten).

Um die nötigen Einstellungen für Windows vorzunehmen, wählen Sie in dieser Maske den Button Wählparameter einstellen.

birne.fw.png Sie haben auch die Möglichkeit, die Einstellungen in der Windows-Systemsteuerung (Startmenü, Einstellungen, Systemsteuerung) mit Wahl des Symbols (Windows 2000), (Windows XP) bzw. in der Systemsteuerung von Windows Vista unter Hardware und Sound, Telefon- und Modemoptionen.

In jedem Falle wird eine Maske aufgerufen, die Ihnen eine Liste der bestehenden Standorte anzeigt. Um dieser Standortliste einen neuen Standort hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu.

Daraufhin wird die Maske Neuer Standort aufgerufen.
Beachten Sie bitte, dass zum Führen von aktenbezogenen Telefonaten unbedingt der Standort RA-MICRO Projekt angelegt sein muss. Für nicht aktenbezogenen Telefonate legen Sie den Standort RA-MICRO Standard an.

Bestätigen Sie auch die zuerst aufgerufene Maske, um die Einstellungen abzuschließen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihrer Telefonanlage. Möchten Sie Telefonate zur Akte führen, müssen Sie zusätzlich den Standort RA-MICRO Projekt einrichten. Verfahren Sie dazu zunächst wie oben beschrieben. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der folgenden Maske.