Foko an Dritte senden
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Video: Foko an Dritte senden
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Für die Programmfunktion Foko an Dritte senden ist die Maske zmaske2.msk vorgesehen. Dieser Text gehört zum Lieferumfang von RA-MICRO und wird im Verzeichnis [Laufwerk]\RA\mas, z. B. j:\RA\mas gespeichert. Aus dieser Textauswahlmaske können folgende Texte aufgerufen werden:
| • | textz7, | Inhalt: | Kontoauszug zur Abstimmung, | ||
| • | textz9, | Inhalt: | Zahlungsaufforderung, | ||
| • | textz10, | Inhalt: | Kontoauszug wg. Änderung. |
Zur Bearbeitung steht die Programmfunktion Standardtexte zur Verfügung.
Funktionen in der Toolbar
Druckereinstellungen
Die Einstellungen für den Drucker können Sie vor dem Druck aus den einzelnen Programmfunktionen heraus einsehen und für den Einzelfall Festlegungen treffen, die von den Grundeinstellungen abweichen.
Zusatztext
An jede Maßnahme kann ein Zusatztext angefügt werden.
Für das Einfügen von Zusatztexten können Standardtexte angelegt und diese in ZVZUSATZ.msk aufgenommen werden. Dies geschieht mit der Programmfunktion Standardtexte.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Übersendungsanschreiben
Hauptartikel → Übersendungsanschreiben
Akte
Die zur Akte gehörende Nummer des Forderungskontos und ggf. -unterkontos wird eingegeben. Wenn diese nicht bekannt ist, kann sie ermittelt werden.
Gelb unterlegte Eingabefelder
RA-MICRO bietet Ihnen in allen gelb unterlegten Eingabefeldern immer auch eine Sonderlogik, mit der Felder komfortabler ausgefüllt oder bereits gespeicherte Daten einfach eingefügt werden können. Diese Aktionsfelder stehen Ihnen an verschiedenen Stellen im Programm zur Verfügung. Die jeweilige Funktion des Aktionsfeldes können Sie einsehen, wenn Sie auf das Eingabefeld rechtsklicken und in dem aufgerufenen Kontextmenü Bedienhinweis wählen.
Die häufigsten Aktionsfelder sind solche, in denen nach der Adress- oder Aktennummer gesucht werden kann.
Auch nach Ablage der Akte kann weiter auf die Forderungskonten und -unterkonten zugegriffen werden, sofern diese zuvor im Rahmen der Programmfunktion Aktenablage bei den Ablageeinstellungen als nicht zu löschen ausgewählt wurde.
Schuldner
Sind in Foko anlegen mehrere Schuldner erfasst, kann im Bereich [Anzahl] Schuldner aus einer Auswahlliste gewählt werden, gegen welchen Schuldner die Maßnahme erstellt werden soll.
Wird die Maßnahme gegen alle Schuldner erstellt, werden in der Vergütungsberechnung die anfallenden Anwalts- und Gerichtskosten mit der Anzahl der Schuldner multipliziert, da mehrere eigenständige Vollstreckungsmaßnahmen vorliegen, für die jeweils eine Gebühr berechnet werden kann.
Soll die Maßnahme gegen nur einen Schuldner erstellt werden, können die anfallenden Kosten gesamtschuldnerisch oder einzelschuldnerisch verbucht werden. Das Programm schlägt standardmäßig vor, die Kosten der Maßnahme gesamtschuldnerisch in das Forderungskonto zu verbuchen.
Adresse
Die Adressnummer wird eingegeben, an deren Inhaber das Forderungskonto gesendet werden soll. Wenn die Adressnummer nicht bekannt ist, kann sie ermittelt werden. Alternativ kann im rechts anschließenden Feld ein Beteiligter gewählt und dessen Adressnummer automatisch übernommen werden.
Betreff
Aus der Auswahliste wird ein Betreff ausgewählt. Die Auswahl wird mit 
oder Mausklick bestätigt.
Wenn als Betreff nicht Ohne gewählt wurde und 
gedrückt wird, wird in die Eingabemaske Benutzerdefinierter Betreff verzweigt, in die der Text für einen benutzerdefinierten Betreff eingegeben werden kann.
Auswahlliste Beteiligte
Ein Beteiligter wird aus der Auswahlliste gewählt.
Textbaustein
Ein Textbaustein aus der zum Lieferumfang von RA-MICRO gehörenden Auswahlliste (zmaske2.msk) kann gewählt werden. Folgende Texte stehen zur Auswahl:
| • | textz7, | (Kontoauszug zur Abstimmung), | ||
| • | textz9, | (Zahlungsaufforderung) und | ||
| • | textz10, | (Kontoauszug wg. Änderung). |
Ist ein Textbaustein ausgewählt, kann mit eine Vorschau des Textes aufgerufen werden. Zur Bearbeitung der Textbausteine steht auch die Programmfunktion Standardtexte zur Verfügung.
Grußformel
Eine Grußformel kann aus der Auswahlliste gewählt werden. Zur Bearbeitung der Grußformeln steht auch die Programmfunktion Standardtexte, dort Grußformeln zur Verfügung.
Ist eine Grußformel ausgewählt, kann mit F2 eine Vorschau des Textes aufgerufen werden.
Editierschaltfläche
Mit 
können Änderungen in der Auswahlliste vorgenommen werden.
Einstellung Übersendungsanschreiben
Nach Wahl dieser Einstellung kann mit der Zwangsvollstreckungsmaßnahme zugleich ein Übersendungsanschreiben erstellt werden. Ist dieses Feld ausgewählt, wird die Karteikarte Übersendungsanschreiben aktiviert und weitere diesbezügliche Einstellungen können vorgenommen werden.
Gebührenberechnung
Diese Funktion ist unter der Programmfunktion Foko an Dritte senden nicht verfügbar.
Funktionen in der Abschlussleiste
Briefdatei
In denjenigen Modulen, in denen eine solche Datei erstellt werden kann, erfolgt die Übergabe des Dokumentes in die Briefdateiverwaltung über eine gesonderte Option bzw. mit Microsoft Word als bevorzugter Textverarbeitung über die Schaltfläche .
Da die Briefdateiverwaltung keinen endgültigen Speicher darstellt, sollte sie optimalerweise am Ende des Arbeitstages geleert sein. RA-MICRO "kennt" hierfür einen Automatismus: Wird eine Briefdatei in Microsoft Word (kurz MS Word) bzw. in der KTV (Kanzlei-Textverarbeitung) geladen, über RA-MICRO Drucken bzw. Datei, Drucken gedruckt und zusätzlich als Druckdatei gespeichert, wird sie automatisch in die Druckdateiverwaltung verschoben.
OK und Drucken
Der Druck erfolgt nur, wenn in Einstellungen Zwangsvollstreckung (Karteikarte Anträge, Rubrik Anträge - allgemein), die Einstellung Übersendungsanschreiben an Mandanten drucken gewählt wurde. Auf der Karteikarte Drucker, Rubrik Foko/Maßnahmen kann unter Anzahl Übersendungsanschreiben die Zahl der Ausdrucke festgelegt werden.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird ohne zu Speichern beendet.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Druckerwahl
Im Einzelfall können die Druckereinstellungen in diesem Eingabefenster geändert werden. Dauerhafte Änderungen sind in den Einstellungen Zwangsvollstreckung vorzunehmen.
Innerhalb der Zwangsvollstreckung können die Druckereinstellungen auch mit STRG P gestartet werden.
Aktuelle Druckereinstellungen
Im Bereich Aktuelle Druckereinstellungen ist erkennbar, welcher Drucker gerade gewählt ist und welche zusätzlichen Einstellungen getroffen wurden. Dabei wird auf die Daten aus den Einstellungen Zwangsvollstreckung zurückgegriffen. Im unteren Bereich besteht die Möglichkeit, für den Einzelfall abweichende Einstellungen zu treffen. Dauerhafte Änderungen können nur in den Einstellungen Zwangsvollstreckung vorgenommen werden.
Druckerwahl
Hier kann in einer Auswahlliste der installierten Drucker derjenige gewählt werden, der für den Druck verwendet werden soll. Der Standarddrucker ist durch blaue Schrift kenntlich gemacht.
Schacht (Seite 1)
Aus dieser Auswahlliste kann der Druckerschacht für die erste Seite gewählt werden, aus dem das Papier gezogen werden soll. Der Standardschacht ist durch blaue Schrift kenntlich gemacht.
Schacht (Folges.)
Aus dieser Auswahlliste wird der Druckerschacht gewählt, aus welchem das Papier für das zweite Blatt und die weiteren Folgeseiten gezogen werden soll. Dies ist dann sinnvoll, wenn für den Ausdruck der Folgeseiten andersartiges Papier benutzt werden soll, ohne einen Papierwechsel am Drucker vornehmen zu müssen. Der Standardschacht ist durch blaue Schrift kenntlich gemacht.
Briefkopfnummer
Die Nummer des Briefkopfes wird aus dieser Auswahlliste gewählt, der für den Druck der Zwangsvollstreckungsmaßnahme verwendet werden soll. Auf den Druck von Forderungskonten wirkt sich der hier gewählte Briefkopf nicht aus, da diese immer ohne Briefkopf erstellt werden.
Rand
Unter Rand links, rechts, oben, unten, kann eingetragen werden, in welchem Abstand - gemessen in Millimetern - der Text vom entsprechenden Rand des Blattes beginnen soll.
Der eingegebene Wert wird zu dem Rand des Blattes hinzuaddiert, der sich aus dem nichtbedruckbaren Bereich des Druckers ergibt.
Textbearbeitung vor Ausdruck
Wenn die Einstellung Textbearbeitung vor Ausdruck gewählt wird, wird das Dokument vor dem Druck in einem Textbearbeitungsfenster angezeigt und kann hier bearbeitet werden. Dies gilt nicht für den Druck von Forderungskonten.
Zusatztext/Anspruchsbezeichnung
Ein Zusatztext wird gewählt und bei Bedarf bearbeitet.
Auswahlliste
In der Auswahlliste werden schon angelegte Zusatztexte gewählt. Neue Texte können in Standardtexte angelegt oder vorhandene bearbeitet werden. Die Texte können auch auch mit angelegt oder bearbeitet werden.
Textfeld
Der im Textfeld vorgeschlagene oder erfasste Text kann anhand der über dem Text eingeblendeten Formatierungsleiste bearbeitet werden, so dass trotz Erfassung eines speziellen Zusatztextes für eine jeweilige ZV-Maßnahme ein rationeller Direktdruck aus der Zwangsvollstreckung möglich ist. Selbstverständlich kann die ZV-Maßnahme mitsamt des Zusatztextes auch im Bearbeitungsfenster Textbearbeitung vor Ausdruck bzw. nach Druck in die Briefdatei in der Kanzlei-Textverarbeitung zuvor noch bearbeitet werden. Um diese Formatierungsleiste ein oder auszublenden, wird das Kontextmenü im Textfenster aufgerufen und dort die Einstellungen Symbolleiste und / oder Lineal ausgewählt.