Postausgang beA Journal

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Allgemeines

Das beA Journal bietet eine zusammenfassende Aufstellung über alle gesendeten und empfangenen beA Nachrichten. Ferner werden Löschvorgänge von beA Nachrichten im beA Postausgang protokolliert.

Das beA Journal kann im beA Postausgang und über das Technische Supportmodul auf der Karteikarte Tools aufgerufen werden.

Funktionen in der Toolbar

Benutzer

Hierüber kann nach einem bestimmten RA-MICRO Benutzer gefiltert werden, um dessen Aktionen einzusehen.

SAFE-ID Postfach

Bei Aufruf des beA Journals im beA Postausgang mit Fokus auf einem beA Postausgangsfach werden direkt alle Aktionen zu diesem beA Postausgangsfach angezeigt. Bei Bedarf kann das SAFE-ID Postfach gewechselt werden.

Aktion

Es kann zwischen den Aktionen Adresssuche, Senden, Empfangen und Löschen gewählt werden. Bei Aufruf aus dem beA Postausgang wird standardmäßig Senden vorgeschlagen. Somit sind alle gesendeten beA Nachrichten sichtbar.

Status

Die Einträge können nach Status Fehler und OK gefiltert werden.

Zeitraum

Für die Anzeige kann ein Zeitraum von 7 oder 14 Tagen, einem Monat, von 90 oder 180 Tagen oder einem Jahr eingestellt werden.

Datum von

Ein Anfangsdatum kann ausgewählt werden.

Datum bis

Ein Enddatum kann ausgewählt werden.

Suchtext

Es kann nach bestimmten Begriffen gesucht werden.

Auto-Refresh

Die Einträge im beA Journal werden in Echtzeit aktualisiert. Es werden beA Vorgänge auch bei bereits geöffnetem Journal in Echtzeit hinzugefügt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktenzeichen

Hier wird die in RA-MICRO vergebene Aktennummer angezeigt.

Aktenkurzbezeichnung

Anzeige der Aktenbezeichnung.

Pool

Leereintrag bedeutet, dass die Aktion im Hauptpool vorgenommen wurde. Wurde die Aktion in einem Datenpool vorgenommen, wird das Poolkürzel angezeigt.

Bemerkung

Hier wird die Bemerkung der beA Nachricht dargestellt, wenn die Aktion Empfangen oder Senden ausgewählt ist.

E-Akte

Bei der Aktion Senden kann hierüber die E-Akte mit Fokus auf der gesendeten beA Nachricht aufgerufen werden.

Datum/Uhrzeit

Zeigt den Zeitpunkt der Aktion an.

Benutzername

Es wird der RA-MICRO Benutzername angezeigt, welcher die Aktion durchgeführt hat.

BenNr.

Passend zum Benutzernamen wird hier die RA-MICRO Benutzernummer angezeigt.

Aktion

Je nach Filtereinstellung wird die jeweilige Aktion, wie z. B. Senden, Empfangen etc. angezeigt.

Login via

Anzeige, mit welchem Mittel der Login am beA Server erfolgt. Erfolgte der Login mit einem Zertifikat, wird das Merkmal Zertifikat angezeigt und bei Verwendung einer Karte das Merkmal Karte.

Postfach Inhaber

Anzeige des beA Postfachinhaber bei Verwendung der Aktion Empfangen und Senden.

Empfänger/Absender

Anzeige des Empfängers bei Verwendung der Aktion Empfangen und Senden.

Status

Diese Spalte zeigt an, ob der Status in Ordnung war oder fehlerhaft.

Status Text

Bei einem fehlerhaften Status wird hier ein Fehlertext dargestellt.

Zusatzinfo

Erfolgte bspw. ein Versand von nicht durchsuchbaren Dokumenten, wird hier eine Zusatzinformation angezeigt. Die Zusatzinformation wird nur dargestellt, wenn in RA-MICRO eine OCR-Software in Verbindung mit den E-Workflow Einstellungen 1.65 OCR Erkennung aktivieren und 1.70 OCR Erkennung für beA Postausgang zum Einsatz kommt.

Dateiname emessage

Diese Spalte zeigt den Dateinamen im Dateisystem an, welche u.a. für die Bearbeitung eines Supportfalles benötigt wird.

Funktionen in der Abschlussleiste

Beendet das beA Journal.

Lädt die aktuelle Ansicht unter Berücksichtigung der eingestellten Filter neu, wenn die Option Auto-Refesh nicht aktiviert ist.