Posteingang Statistik

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Allgemeines

Kreisdiagramm unter der Tabelle anzeigenSäulendiagramm unter der Tabelle anzeigenFilterasuwahlGruppierung der Posteingänge und tabellarische ErgebnislisteDiagrammdarstellung der ErgebnislisteLegendeFPS AnzeigeExport als Excel-DateiOK + Schließenewf einstellungen posteingang statistik.png
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Mit der Posteingang Statistik können Statistiken zur durchlaufenden elektronischen Eingangspost im Posteingang angezeigt werden. Sie steht RA-MICRO Benutzern mit Verwalterrecht in den E-Workflow Einstellungen im Bereich Posteingang zur Verfügung.

Die Auswertungen zeigen auf, in welchen Zeiträumen, über welche Importquellen, wie viele Dokumente einer bestimmten Art (WebAkte, beA, E-Mail, Scans etc.) in die einzelnen Eingangsfächer eingehen und wohin sie verteilt wurden. Sie dienen damit als Grundlage zur Optimierung der Verarbeitung des elektronischen Nachrichteneingangs.

Funktionen in der Toolbar

Kreisdiagramm anzeigen

Stellt, je nach eingestellter Gruppierung, die Werte aus der Tabelle grafisch aufbereitet in einem Kreisdiagramm dar. Die gewählte Informationsgruppe, z. B. Quelle der Eingangspost oder Ziel der Speicherung, wird in Teilmengen untergliedert, z. B. E-Brief, E-Mail, beA Nachricht (als Quellen) oder Postkorb A, Postkorb B, Postkorb C (als Ziel) und nach ihrer Größe in der entsprechenden Sektion im Diagramm angezeigt. Der prozentuale Anteil einer Sektion an der Gesamtmenge wird direkt zur Sektion im Diagramm angezeigt, der absolute Wert wird im Tooltip auf die jeweilige Sektion angezeigt.

Säulendiagramm anzeigen

Stellt, je nach eingestellter Gruppierung, die Werte aus der Tabelle grafisch aufbereitet als Säulen in einem Koordinatensystem dar. Die gewählte Informationsgruppe, z. B. Quelle der Eingangspost oder Ziel der Speicherung, wird in Teilmengen untergliedert, z. B. E-Brief, E-Mail, beA Nachricht (als Quellen) oder Postkorb A, Postkorb B, Postkorb C (als Ziel) und gem. ihrer absoluten Werte als farbige Säulen im Diagramm angezeigt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Filter

Zur Eingrenzung bzw. Aufteilung der Statistikergebnisse nach Eingangsfach, Datum und Einbeziehung oder Ausschluss von im Posteingang gelöschter Dokumente.

start posteingangstatistik.png
Startet die Auswertung gem. der eingestellten Filter.

Gruppierung und Ergebnisliste

Gruppierungen in der Tabelle

Die Statistik kann tabellarisch ohne oder mit Gruppierung der Daten nach Eingangsfach, Quelle, Ziel oder Benutzer aufbereitet werden. Ohne Gruppierung ist eine optische Darstellung als Kreis- bzw. Säulendiagramm nicht möglich.

Gruppierungen werden durch graue Trenner in der Tabelle dargestellt und ihr Inhalt mittels minus plus posteingangstatistik.png aus- bzw. eingeblendet werden. Ferner wird die Anzahl der Elemente je Gruppe ausgewiesen.

Diagramme

Die Diagramme zeigen, je nach eingestellter Gruppierung, die Werte aus der Tabelle grafisch aufbereitet in einem Kreis- oder Säulendiagramm an. Die gewählte Informationsgruppe, z. B. Quelle der Eingangspost oder Ziel der Speicherung, wird in Teilmengen untergliedert, z. B. E-Brief, E-Mail, beA Nachricht (als Quellen) oder Postkorb A, Postkorb B, Postkorb C (als Ziel) und nach ihrer Größe in der entsprechenden Sektion im Diagramm angezeigt.

Legende

Die Legende weist die Zuordnung von Farbe und Gruppierung aus.

Funktionen in der Abschlussleiste

Export

excel net.png

Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer csv Excel-Datei.

OK und Schließen

Z Ok 4.png

Das Fenster wird geschlossen.

FPS Anzeige

fps posteingangstatistik.png

Informative Anzeige wie viele Eingänge gem. der aktiven Filter gefunden wurden und wie lange die Erstellung der Statistik gedauert hat.