TVM Textvariablen (KTV)

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Allgemeines

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie TVM-Platzhalter in einen Textbaustein einfügen. Diese Platzhalter werden beim Aufruf des Textbausteins ab der zweiten Zeile mit den zur Akte gespeicherten TVM-Daten gefüllt, sofern Sie die Daten zur Akte mit Hilfe der TVM-Textvariablen Datenbank erfasst haben.

Folgendes sollten Sie hierbei beachten:

Zur Bearbeitung des Textbausteins muss dieser immer in der ersten Zeile aufgerufen werden.

Um die TVM-Platzhalter mit den zur Akte gespeicherten Daten füllen zu lassen, muss der Textbaustein ab der zweiten Zeile aufgerufen werden.

Der Textbaustein muss mit der Zeichenfolge &&*Maske: beginnen. Die nach dem Doppelpunkt gemachten Angaben sind ausschlaggebend für den Zugriff auf die in einem Variablenpool enthaltenen TVM-Variablen und für den Ablauf nach Aufruf des Textbausteins ab der zweiten Zeile.

  • &&*Maske:[Kurzname]

Wird der Kurzname der TVM-Maske angegeben, ist der Textbaustein fest mit den Platzhaltern dieser TVM-Maske verknüpft. Daten, die im Textvariablen-Manager zu einer Akte erfasst werden sollen, müssen also über Daten eingeben in die gleichnamige TVM-Maske eingegeben werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Benutzer

AktendatenSonstigesSucheIn diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter aus dem Variablenpool, den Sie durch die Eingabe des Maskenkurznamens &&*Maske:(Kurzname) ausgewählt haben, zur Verfügung.Hierüber öffnen Sie eine Liste, aus der Sie ein Formular auswählen können, dessen Variablen angezeigt werden sollen.Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie sich in der TVM Textvariablen-Datenbank befinden.Hiermit können Sie eine Liste aller in dem aktiven Verzeichnis vorhandenen Variablen ausdrucken.Öffnet die Variablensuche.Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen.Hiermit verlassen Sie diese Funktion.Schriftverkehr ktv TVM-Benutzer.png

In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter aus dem Variablenpool, den Sie durch die Eingabe des Maskenkurznamens (&&*Maske: [Kurzname]) ausgewählt haben, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.

caption Durch Doppelklick auf den Platzhalter wird dieser in den Text an die aktuelle Cursorposition eingefügt.

Variablenfilter

Hierüber öffnen Sie eine Liste, aus der Sie ein Formular auswählen können,dessen Variablen angezeigt werden sollen.

Neue Variable

Schriftverkehr ktv Button neue Variable.png

Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie sich in der TVM Textvariablen-Datenbank befinden.

Liste drucken

Schriftverkehr ktv Button Liste drucken.png

Hiermit können Sie eine Liste aller in dem aktiven Verzeichnis vorhandenen Variablen ausdrucken.

Suchfunktion

Öffnet die Variablensuche.

Aktendaten

BenutzerSonstigesSucheIn diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter, die Aktendaten enthalten, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.Hier können Sie auswählen, um welche Art Akte es sich handelt. Die Variablenbezeichnungen werden entsprechend ihrer Auswahl angepasst.Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie sich in der TVM Textvariablen-Datenbank befinden.Hiermit können Sie eine Liste der angezeigten Variablen ausdrucken.Öffnet die Variablensuche.Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen.Hiermit verlassen Sie diese Funktion.Schriftverkehr ktv TVM-Aktendaten.png

In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter, die Aktendaten enthalten, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.

caption Durch Doppelklick auf den Platzhalter wird dieser in den Text an die aktuelle Cursorposition eingefügt.

RA-Akte / Notarakte / Verbraucherinsolvenzakte

Hier können Sie auswählen, um welche Art Akte es sich handelt. Die Variablenbezeichnungen werden entsprechend ihrer Auswahl angepasst.

Button Liste drucken

Schriftverkehr ktv Button Liste drucken.png

Hiermit können Sie eine Liste der angezeigten Variablen ausdrucken.

Sonstiges

BenutzerAktendatenSucheIn diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter, die unter Sonstiges fallen wie z. B. Kanzleidaten, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie sich in der TVM Textvariablen-Datenbank befinden.Hiermit können Sie eine Liste der angezeigten Variablen ausdrucken.Öffnet die Variablensuche.Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen.Hiermit verlassen Sie diese Funktion.Schriftverkehr ktv TVM-Sonstiges.png

In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter, die unter Sonstiges fallen wie z. B. Kanzleidaten, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.

caption Durch Doppelklick auf den Platzhalter wird dieser in den Text an die aktuelle Cursorposition eingefügt.

Suche

BenutzerAktendatenSonstigesTragen Sie hier den gewünschten Suchbegriff ein.Hier können Sie auswählen, ob Sie nur in der Beschreibung, nur im Kurznamen oder in beiden suchen möchten.Wählen Sie Beliebig, um auch Suchergebnisse zu erhalten, bei denen der Suchbegriff Teil eines anderen Begriffs ist.Wählen Sie Exakter Wortlaut um nur Suchergebnisse zu erhalten, in denen der Suchbegriff als einzelner Begriff enthalten ist.Startet die Suche.Hier drucken Sie das Suchergebnis in Listenform aus.Zeigt das Suchergebnis an.Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen.Hiermit verlassen Sie diese Funktion.Schriftverkehr ktv TVM-Suche-1.png

Suchbegriff

Tragen Sie hier den gewünschten Suchbegriff ein.

Suchen in

Hier können Sie auswählen, ob Sie nur in der Beschreibung, nur im Kurznamen oder in beiden suchen möchten.

Suchart

Wählen Sie Beliebig, um auch Suchergebnisse zu erhalten, bei denen der Suchbegriff Teil eines anderen Begriffs ist. Wählen Sie Exakter Wortlaut um nur Suchergebnisse zu erhalten, in denen der Suchbegriff als einzelner Begriff enthalten ist.

Start

Schriftverkehr ktv button Start.png

Startet die Suche.

Suchergebnis

Hier sehen Sie die zum eingegebenen Suchbegriff gefundenen Ergebnisse. Mit Doppelklick auf einen Eintrag können Sie die gewählte Variable in das geöffnete Formular übernehmen.Hier drucken Sie das Suchergebnis in Listenform aus.Schriftverkehr ktv WDM-Suche-2.png

Hier sehen Sie die zum eingegebenen Suchbegriff gefundenen Ergebnisse. Mit Doppelklick auf einen Eintrag können Sie die gewählte Variable in das geöffnete Formular übernehmen.

Drucken

Schriftverkehr ktv button Drucken.png

Hier drucken Sie das Suchergebnis in Listenform aus.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png

Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Hiermit verlassen Sie diese Funktion.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Variablenkurzname

Der Variablenkurzname kann nicht geändert werden. In der Textverarbeitung wird er in spitze Klammern gesetzt und mit den entsprechenden Daten des TVM-Formulares gefüllt.

Variablenbeschreibung

Die Variablenbeschreibung ist eine Inhaltsangabe der TVM-Variable. Diese Inhaltsangabe können Sie ändern, indem Sie eine Variable markieren und über die rechte Maustaste die Option Umbenennen wählen.