Es.Lu (Diskussion | Beiträge) |
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rect 2 27 66 49 [[Buchen#Aktenkonto|Aktenkonto]] | rect 2 27 66 49 [[Buchen#Aktenkonto|Aktenkonto]] | ||
rect 69 28 156 48 [[Buchen#Forderungskonto|Forderungskonto]] | rect 69 28 156 48 [[Buchen#Forderungskonto|Forderungskonto]] | ||
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rect 218 30 263 49 [[Buchen# | rect 218 30 263 49 [[Buchen#Allgemein|Löschen]] | ||
rect 268 29 325 50 [[Buchen#Extras|Extras]] | rect 268 29 325 50 [[Buchen#Extras|Extras]] | ||
rect 328 29 413 51 [[Buchen#Kontoimport|Kontoimport]] | rect 328 29 413 51 [[Buchen#Kontoimport|Kontoimport]] | ||
rect 5 66 113 93 [[Buchen#mit_Finanzkonto|Ist mit Finanzkonto gewählt, wird die Maske zu dieser Buchung mittels Klick/Touch auf OK aufgerufen.]] | rect 5 66 113 93 [[Buchen#mit_Finanzkonto|Ist mit Finanzkonto gewählt, wird die Maske zu dieser Buchung mittels Klick / Touch auf OK aufgerufen.]] | ||
rect 115 67 230 93 [[Buchen#ohne_Finanzkonto|Ist ohne Finanzkonto gewählt, wird die Maske zu dieser Buchung mittels Klick/Touch auf OK aufgerufen.]] | rect 115 67 230 93 [[Buchen#ohne_Finanzkonto|Ist ohne Finanzkonto gewählt, wird die Maske zu dieser Buchung mittels Klick / Touch auf OK aufgerufen.]] | ||
rect 232 67 316 89 [[Buchen#Umbuchung|Ist Umbuchung gewählt, wird die Maske zu dieser Buchung mittels Klick/Touch auf OK aufgerufen.]] | rect 232 67 316 89 [[Buchen#Umbuchung|Ist Umbuchung gewählt, wird die Maske zu dieser Buchung mittels Klick / Touch auf OK aufgerufen.]] | ||
rect 319 69 453 89 [[Buchen#Kontoimport_buchen|Das schnelle Buchen nach Abrufen der Kontoauszüge über eine Telekommunikationsverbindung zu den kontoführenden Banken wird ermöglicht. Nachdem Kontoimport eingerichtet wurde, steht in der Programmfunktion Buchen auf allen Arbeitsplätzen Kontoimport buchen zur Verfügung.]] | rect 319 69 453 89 [[Buchen#Kontoimport_buchen|Das schnelle Buchen nach Abrufen der Kontoauszüge über eine Telekommunikationsverbindung zu den kontoführenden Banken wird ermöglicht. Nachdem Kontoimport eingerichtet wurde, steht in der Programmfunktion Buchen auf allen Arbeitsplätzen Kontoimport buchen zur Verfügung.]] | ||
rect 3 100 282 154 [[Buchen#Finanzkonto|Für das Buchen mit Finanzkonto wird das zu buchende Finanzkonto gewählt.Die Angaben zu Auszugnummer, Blatt und laufender Nummer werden ausgehend von der letzten Buchung automatisch fortgeschrieben. Bei Bedarf können die Werte überschrieben werden.]] | rect 3 100 282 154 [[Buchen#Finanzkonto|Für das Buchen mit Finanzkonto wird das zu buchende Finanzkonto gewählt.Die Angaben zu Auszugnummer, Blatt und laufender Nummer werden ausgehend von der letzten Buchung automatisch fortgeschrieben. Bei Bedarf können die Werte überschrieben werden.]] | ||
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rect 566 522 642 558 [[Buchen#OK_und_Schlie.C3.9Fen|Fenster wird geschlossen]] | rect 566 522 642 558 [[Buchen#OK_und_Schlie.C3.9Fen|Fenster wird geschlossen]] | ||
rect 645 522 722 558 [[Buchen#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen|Fenster wird geschlossen]] | rect 645 522 722 558 [[Buchen#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen|Fenster wird geschlossen]] | ||
rect 460 65 720 92 [[Buchen#Buchen in Aktenkonto / Schnelleingabe|Bei Abwahl von Buchen in Aktenkonto kann mit Schnelleingabe eine reine Journalbuchung in einer verkürzten Eingabemaske eingegeben werden.]] | |||
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Die Programmfunktion ''Buchen'' der Finanzbuchhaltung enthält Buchungsroutinen für das Buchhaltungssystem Finanzbuchhaltung, das aus den Programmbereichen Aktenkonto, Finanzbuchhaltung und Offene Posten I besteht. | Die Programmfunktion ''Buchen''  der Finanzbuchhaltung enthält Buchungsroutinen für das Buchhaltungssystem Finanzbuchhaltung, das aus den Programmbereichen Aktenkonto, Finanzbuchhaltung und Offene Posten I besteht. | ||
Zur Bearbeitung steht die übersichtliche Kompaktdarstellung zur Verfügung. | Zur Bearbeitung steht die übersichtliche Kompaktdarstellung zur Verfügung. Sofern in das Forderungskonto der ZV durchgebucht wird, empfehlen wir, beim Buchen von Kontoauszügen über Kontoimport als Buchungsdatum das Wertstellungsdatum der einzelnen Zahlung zu erfassen. Nur so kann eine zutreffende Zinsberechnung gewährleistet werden. | ||
Sofern in das Forderungskonto der ZV durchgebucht wird, empfehlen wir, beim Buchen von Kontoauszügen über Kontoimport als Buchungsdatum das Wertstellungsdatum der einzelnen Zahlung zu erfassen. Nur so kann eine zutreffende Zinsberechnung gewährleistet werden. | |||
Programmfunktion Buchen in der Kompaktdarstellung ermöglicht von einem Ausgangspunkt ausgehend, sämtliche Buchungen in die Finanz- und Aktenbuchhaltung vorzunehmen. Denn es sind alle Buchungsarten, wie auch ''Kontoimport'' , aufrufbar. Eine Vielzahl von Lösungen zu häufig auftretenden Fragen sind in dem Dokument '''[[Buchungsfragen]]''' anschaulich dargestellt. | |||
Buchen [[Buchen mit Finanzkonto (FIBU)|mit Finanzkonto]]: Die auf einem Kontoauszug ausgewiesenen Posten werden auf ein Finanzkonto gebucht. Es können aktenbezogene Buchungen vorgenommen werden, aber auch Buchungen von Betriebseinnahmen und -ausgaben, die nicht aktenbezogen sind. | |||
Buchen [[Buchen ohne Finanzkonto (FIBU)|ohne Finanzkonto]]: Es wird eine Buchungsart gewählt, die keine Einnahmen / Ausgaben voraussetzt. Die Buchung erfolgt immer auf ein ''Aktenkonto.'' Es erfolgt keine Buchung in das ''Journal.'' Zum Beispiel: Wahl der Buchungsart ''V Vorschussforderung,'' weil ein Vorschuss beim Mandanten angefordert wird. Es wird nur ein Vermerk in die Betragsspalte des ''Aktenkontos'' vorgenommen. | |||
[[Umbuchung|Umbuchung]]: Diese Option ist richtig, wenn Buchungen von einem Sachkonto auf ein anderes Sachkonto, von einem Finanzkonto auf ein anderes Finanzkonto oder Buchungen von einem ''Aktenkonto'' auf ein anderes ''Aktenkonto'' oder Umbuchungen innerhalb eines Aktenkontos vorgenommen werden sollen. | |||
[[Kontoimport buchen]]: Das schnelle Buchen nach Abrufen der Kontoauszüge über eine Telekommunikationsverbindung zu den kontoführenden Banken wird ermöglicht. | |||
[[Schnelleingabe (FIBU)|Schnelleingabe]]: Eine verkürzte Eingabemaske wird aufgerufen, die eine schnelle Erfassung von nicht aktenbezogenen Journalbuchungen ermöglicht. | |||
Die Buchenfunktion gibt auch in der Kompaktdarstellung die Möglichkeiten der Einzel- sowie der Stapelbuchung. Hierzu wird zum gewählten Konto die Buchung entweder einzeln durchgeführt oder der im Stapel zu buchenden Buchungsauflistung hinzugefügt. | Die Buchenfunktion gibt auch in der Kompaktdarstellung die Möglichkeiten der Einzel- sowie der Stapelbuchung. Hierzu wird zum gewählten Konto die Buchung entweder einzeln durchgeführt oder der im Stapel zu buchenden Buchungsauflistung hinzugefügt. | ||
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===Aktenkonto=== | ===Aktenkonto=== | ||
[[Datei:Z_Toolbar_Aktenkonto.png]] <br /> | [[Datei:Z_Toolbar_Aktenkonto.png|link=]] <br /> | ||
Hauptartikel: → [ | Hauptartikel: → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Aktko_Fenster Aktenkonto Fenster] <br /> | ||
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt. <br /> | Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt. <br /> | ||
=== | ===Forderungskonto=== | ||
[[Datei:Z_Toolbar_Forderungskonto.png]] | [[Datei:Z_Toolbar_Forderungskonto.png|link=]] <br /> | ||
Hauptartikel: → [ | Hauptartikel: → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Foko_Fenster Forderungskonto Fenster] <br /> | ||
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt. <br /> | Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt. <br /> | ||
===Bearbeiten=== | ===Bearbeiten=== | ||
[[Datei:Z_Toolbar_Bearbeiten.png]] <br /> | [[Datei:Z_Toolbar_Bearbeiten.png|link=]] <br /> | ||
Dient zur Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel. Umbuchungen können allerdings nicht korrigiert werden. Sie müssen zunächst gelöscht und dann neu erstellt werden. | Dient zur Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel. Umbuchungen können allerdings nicht korrigiert werden. Sie müssen zunächst gelöscht und dann neu erstellt werden. | ||
===Extras=== | ===Extras=== | ||
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rect 5 71 238 91 [[Buchen#Eigenverbrauch_buchen|Wenn der Eigenverbrauch für zurückliegende Kalenderjahre gebucht werden soll, muss unter Extras, Buchungsjahr ändern das entsprechende Buchungsjahr eingestellt sein. Die Buchung des Eigenverbrauchs in der Finanzbuchhaltung hat den Vorteil, dass auch bei Änderungen der Anteile sowie beim Hinzufügen oder Entfernen von Konten in der Eigenverbrauchsberechung die Werte für zurückliegende Zeiträume erhalten bleiben. Für das laufende Kalenderjahr sollte der Eigenverbrauch durchgängig für alle Monate gebucht werden. ]] | rect 5 71 238 91 [[Buchen#Eigenverbrauch_buchen|Wenn der Eigenverbrauch für zurückliegende Kalenderjahre gebucht werden soll, muss unter Extras, Buchungsjahr ändern das entsprechende Buchungsjahr eingestellt sein. Die Buchung des Eigenverbrauchs in der Finanzbuchhaltung hat den Vorteil, dass auch bei Änderungen der Anteile sowie beim Hinzufügen oder Entfernen von Konten in der Eigenverbrauchsberechung die Werte für zurückliegende Zeiträume erhalten bleiben. Für das laufende Kalenderjahr sollte der Eigenverbrauch durchgängig für alle Monate gebucht werden. ]] | ||
rect 5 93 237 118 [[Buchen#Kostenblatt|Das Kostenblatt zum Aktenkonto dient der Erfassung und Sammlung von im Laufe der Fallbearbeitung entstehenden abrechnungsfähigen Kostenpositionen, die dann später automatisch in die Kostenrechnung oder die Abrechnung Aktenkonto einbezogen werden können. Ferner werden im Kostenblatt auch die erfassten Zeithonorare I für die spätere Zeithonorar-Abrechnung gesammelt. Eine weitere Funktion ist die Postauslagenschnelleingabe für die Einzelerfassung von Portoauslagen beim Postausgang, z. B. mit einem Barcode-Scanner in einer schnellen Stapeleingabe. Durchlaufende Posten werden nicht im Kostenblatt erfasst, wie z. B. Barauslagen und Gerichtskosten. Diese werden ins Aktenkonto gebucht. Honorarauslagen sind steuerliche Betriebsausgaben der Kanzlei, die als Honorarbestandteil dem Mandanten weiterberechnet werden. Wir empfehlen in der Regel die Erfassung der Honorarauslagen im Aktenkonto als Honorar-Soll. In der Spalte Kostenart des Kostenblatts wird festgelegt, um welche Kosten es sich handelt. Möglich sind z. B. Ablichtungskosten, Postauslagen, Zeithonorar und Reisekosten. Die zur Akte gespeicherten Kosten können anschließend in Gebühren als Zusatzkosten bearbeitet werden. Zusätzlich sind unter Extras das Fahrtenbuch und die Reisekostenabrechnung zu finden.]] | rect 5 93 237 118 [[Buchen#Kostenblatt|Das Kostenblatt zum Aktenkonto dient der Erfassung und Sammlung von im Laufe der Fallbearbeitung entstehenden abrechnungsfähigen Kostenpositionen, die dann später automatisch in die Kostenrechnung oder die Abrechnung Aktenkonto einbezogen werden können. Ferner werden im Kostenblatt auch die erfassten Zeithonorare I für die spätere Zeithonorar-Abrechnung gesammelt. Eine weitere Funktion ist die Postauslagenschnelleingabe für die Einzelerfassung von Portoauslagen beim Postausgang, z. B. mit einem Barcode-Scanner in einer schnellen Stapeleingabe. Durchlaufende Posten werden nicht im Kostenblatt erfasst, wie z. B. Barauslagen und Gerichtskosten. Diese werden ins Aktenkonto gebucht. Honorarauslagen sind steuerliche Betriebsausgaben der Kanzlei, die als Honorarbestandteil dem Mandanten weiterberechnet werden. Wir empfehlen in der Regel die Erfassung der Honorarauslagen im Aktenkonto als Honorar-Soll. In der Spalte Kostenart des Kostenblatts wird festgelegt, um welche Kosten es sich handelt. Möglich sind z. B. Ablichtungskosten, Postauslagen, Zeithonorar und Reisekosten. Die zur Akte gespeicherten Kosten können anschließend in Gebühren als Zusatzkosten bearbeitet werden. Zusätzlich sind unter Extras das Fahrtenbuch und die Reisekostenabrechnung zu finden.]] | ||
rect 6 122 236 144 [[Buchen# | rect 6 122 236 144 [[Buchen#FiBu Einstellungen|FiBu Einstellungen]] | ||
rect 3 146 238 165 [[Buchen#Wiederkehrende_Buchungen|Regelmäßig wiederkehrende Buchungen werden neu erfasst oder bereits erfasste Buchungen bearbeitet. Mit Neu wird die Maske Wiederkehrende Buchungen eingeben aufgerufen.]] | rect 3 146 238 165 [[Buchen#Wiederkehrende_Buchungen|Regelmäßig wiederkehrende Buchungen werden neu erfasst oder bereits erfasste Buchungen bearbeitet. Mit Neu wird die Maske Wiederkehrende Buchungen eingeben aufgerufen.]] | ||
rect 1 167 239 185 [[Buchen#Aktenkonto_entsperren|Werden an einem Arbeitsplatz Buchungen zu einer Akte erfasst, wird diese Akte für Buchungen an anderen Arbeitsplätzen gesperrt. Die Buchungssperre wird erst aufgehoben, wenn die Buchungen gespeichert oder verworfen werden. Wurde eine Buchung nicht ordnungsgemäß zu Ende geführt, bleibt die Buchungssperre bestehen. Wird die Akte von einem anderen Benutzer aufgerufen, wird die Buchungssperre gemeldet und kann über die Programmfunktion Aktenkonto entsperren aufgehoben werden, vorausgesetzt die Akte wird nicht gleichzeitig an einem anderen Arbeitsplatz bearbeitet. Diese Programmfunktion kann in der Kompaktdarstellung über Buchen, Extras aufgerufen werden. Eine einzelne Akte kann auch entsperrt werden, indem STRG F11 aufgerufen wird, die Aktennummer eingegeben und die Eingabe bestätigt wird.]] | rect 1 167 239 185 [[Buchen#Aktenkonto_entsperren|Werden an einem Arbeitsplatz Buchungen zu einer Akte erfasst, wird diese Akte für Buchungen an anderen Arbeitsplätzen gesperrt. Die Buchungssperre wird erst aufgehoben, wenn die Buchungen gespeichert oder verworfen werden. Wurde eine Buchung nicht ordnungsgemäß zu Ende geführt, bleibt die Buchungssperre bestehen. Wird die Akte von einem anderen Benutzer aufgerufen, wird die Buchungssperre gemeldet und kann über die Programmfunktion Aktenkonto entsperren aufgehoben werden, vorausgesetzt die Akte wird nicht gleichzeitig an einem anderen Arbeitsplatz bearbeitet. Diese Programmfunktion kann in der Kompaktdarstellung über Buchen, Extras aufgerufen werden. Eine einzelne Akte kann auch entsperrt werden, indem STRG F11 aufgerufen wird, die Aktennummer eingegeben und die Eingabe bestätigt wird.]] | ||
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====Textzwischenzeile==== | ====<u>Textzwischenzeile</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textzwischenzeile_(FIBU) Textzwischenzeile buchen] | |||
Hauptartikel | |||
==== | ====<u>Korrekturbuchung</u>==== | ||
Hauptartikel: → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Korrekturbuchung_(FIBU) Korrekturbuchung] | |||
Hauptartikel: → [ | |||
==== | ====<u>Eigenverbrauch buchen</u>==== | ||
Hauptartikel: → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Eigenverbrauch_buchen_(FIBU) Eigenverbrauch buchen] | |||
====<u>Kostenblatt</u>==== | |||
Hauptartikel: → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] | |||
====<u>FiBu Einstellungen</u>==== | |||
Hauptartikel: → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/FIBU_(Einstellungen) FiBu Einstellungen] | |||
====<u>Wiederkehrende Buchungen</u>==== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Wiederkehrende_Buchungen Wiederkehrende Buchungen] | |||
====<u>Aktenkonten entsperren</u>==== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Aktenkonten_entsperren Aktenkonten entsperren] | |||
====<u>Buchungsjahr ändern</u>==== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Buchungsjahr_%C3%A4ndern Buchungsjahr ändern] | |||
===Kontoimport=== | ===Kontoimport=== | ||
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Datei:Buchen_Kontoimport.png| | |||
Diese Programmfunktion kann nur an dem Arbeitsplatz im Netzwerk aufgerufen werden, der dafür eingerichtet wurde. | rect 4 27 254 49 [[Buchen#Kontoauszug_holen|Diese Programmfunktion kann nur an dem Arbeitsplatz im Netzwerk aufgerufen werden, der dafür eingerichtet wurde. Beim Zugang über HBCI erfolgt vor der Abholung eines Kontoauszugs die Abfrage der PIN bzw. der Zugriff auf die Chipkarte. Beim Import von extern abgeholten Kontoauszugsdaten wird das Verzeichnis für die einzulesenden Daten abgefragt.]] | ||
rect 7 51 254 71 [[Buchen#Kontoauszug_anzeigen / drucken|Mit dieser Programmfunktion können die Kontoauszüge zu dem gewählten Bankkonto angezeigt und gedruckt werden. Im Bereich Kontoauszüge sind alle wichtigen Zahlen zu den einzelnen Kontoauszügen auf einen Blick zu sehen. Im Bereich Zahlungen werden die jeweiligen Ein- und -ausgänge zu den Kontoauszügen detailliert angezeigt. Wird mit der Einstellung Methode Tag im Jahr gearbeitet und liefert die Bank Umsätze mit ungleichem Buchungs- und Wertstellungsdatum, insbesondere Wertstellungen der Zukunft, werden die Auszugsnummern programmtechnisch auf Grundlage des Wertstellungsdatums automatisch hochgesetzt. Diese Umsätze werden farblich gekennzeichnet. Durch Markierung der betroffenen Umsatzzeile kann die Auszugs-Nr. auf die für das Buchungsdatum maßgebende Nummer geändert werden. Bei erneutem Einlesen über Start aktualisieren sich die Anfangs- und Endsalden der Kontoauszüge.]] | |||
rect 5 73 253 91 [[Buchen#Einstellungen|Die Bankkonten werden festgelegt, für die die Kontoumsätze mit Kontoimport elektronisch abgerufen und verbucht werden. Gleichzeitig kann mit Bank zuordnen die Zuordnung von verschiedenen Bankkonten zu einem Finanzkonto der Finanzbuchhaltung vorgenommen werden. Mit Servicefunktionen werden Einstellungs- und Wartungsfunktionen aufgerufen. Der folgende Überblick erläutert die Zusammenarbeit von RA-MICRO und der HBCI Schnittstelle der Banken.]] | |||
rect 5 93 253 115 [[Buchen#Vorschlagswerte|In dieser Maske können Konten und Buchungstexte eingegeben werden, die beim Buchen von Kontoauszügen vorgeschlagen werden sollen.]] | |||
rect 5 118 253 137 [[Buchen#Belegliste|Über SEPA erstellen / senden und DTAUS-Datei verarbeiten erstellte Dateien werden in der Belegliste ausgewiesen. Die zur jeweiligen Bankverbindung des Auftraggebers nach Lastschrift oder Gutschrift gespeicherten Beleglisten (die bspw. bei Zahlungen, SEPA erstellen / senden erzeugt werden) können hier als pdf-Dateien eingesehen werden. So kann z. B. der Verwendungszweck des Zahlungsauftrags eingesehen und beim Buchen weiter verwendet werden. Die Spaltenbreite der Belegliste wird z. B. bei Zahlungen, SEPA erstellen / senden eingestellt.]] | |||
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====<u>Kontoauszug holen</u>==== | |||
[ | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Kontoauszug_holen Kontoauszug holen] | ||
====Kontoauszug anzeigen/drucken==== | ====<u>Kontoauszug anzeigen / drucken</u>==== | ||
Hauptartikel: → [ | Hauptartikel: → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Kontoauszug_anzeigen/drucken Kontoauszug anzeigen/drucken] | ||
====Einstellungen==== | ====<u>Einstellungen</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/HBCI-Einstellungen Einstellungen] | |||
====<u>Vorschlagswerte</u>==== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Vorschlagswerte Vorschlagswerte] | |||
====<u>Belegliste</u>==== | |||
[ | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Belegliste_(FIBU) Belegliste] | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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===mit Finanzkonto=== | ===mit Finanzkonto=== | ||
Hauptartikel → [ | Ist mit ''Finanzkonto'' gewählt, wird die Maske zu dieser Buchung mittels Klick / Touch auf OK aufgerufen.<br /> | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Buchen_mit_Finanzkonto_(FIBU) Buchen mit Finanzkonto] | |||
===ohne Finanzkonto=== | ===ohne Finanzkonto=== | ||
Hauptartikel → [ | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Buchen_ohne_Finanzkonto_(FIBU) Buchen ohne Finanzkonto] | ||
===Umbuchung=== | ===Umbuchung=== | ||
Hauptartikel → [[ | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Umbuchung Umbuchung] | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Umbuchung_innerhalb_eines_Aktenkontos Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos] | |||
===Kontoimport buchen=== | ===Kontoimport buchen=== | ||
Hauptartikel → [[ | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kontoimport_buchen Kontoimport buchen] | ||
===Buchen in Aktenkonto / Schnelleingabe=== | |||
[[Schnelleingabe (FIBU)|Schnelleingabe]]: Eine verkürzte Eingabemaske wird aufgerufen, die eine schnelle Erfassung von nicht aktenbezogenen Journalbuchungen ermöglicht. | |||
===Finanzkonto=== | ===Finanzkonto=== | ||
Für das Buchen mit Finanzkonto wird das zu buchende Finanzkonto gewählt. | |||
Die Angaben zu Auszugnummer, Blatt und laufender Nummer werden ausgehend von der letzten Buchung automatisch fortgeschrieben. Bei Bedarf können die Werte überschrieben werden. | |||
===Saldo=== | ===Saldo=== | ||
Zur Information wird der sich aus den bisher erfassten Buchungen ergebende Saldo angezeigt. | |||
Durch die Eingabe des neuen Saldos kann die Richtigkeit der neu zu erfassenden Buchungsbeträge überprüft werden. | |||
===Buchungsdatum=== | ===Buchungsdatum=== | ||
Das Buchungsdatum wird eingegeben, vorgeschlagen wird das aktuelle Tagesdatum. | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
===Speichern=== | ===Speichern=== | ||
[[Datei:Z_Speichern.png|link=]] <br /> | |||
Die Eingabe wird gespeichert. | |||
===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Ok.png|link=]] <br /> | |||
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen. | |||
===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br /> | |||
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. | |||
[[Category:FIBU]] | [[Category:FIBU]] |
Aktuelle Version vom 22. August 2019, 15:37 Uhr
Hauptseite > FIBU > Buchen
Buchen | |||||||
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Allgemeines
Die Programmfunktion Buchen der Finanzbuchhaltung enthält Buchungsroutinen für das Buchhaltungssystem Finanzbuchhaltung, das aus den Programmbereichen Aktenkonto, Finanzbuchhaltung und Offene Posten I besteht. Zur Bearbeitung steht die übersichtliche Kompaktdarstellung zur Verfügung. Sofern in das Forderungskonto der ZV durchgebucht wird, empfehlen wir, beim Buchen von Kontoauszügen über Kontoimport als Buchungsdatum das Wertstellungsdatum der einzelnen Zahlung zu erfassen. Nur so kann eine zutreffende Zinsberechnung gewährleistet werden.
Programmfunktion Buchen in der Kompaktdarstellung ermöglicht von einem Ausgangspunkt ausgehend, sämtliche Buchungen in die Finanz- und Aktenbuchhaltung vorzunehmen. Denn es sind alle Buchungsarten, wie auch Kontoimport , aufrufbar. Eine Vielzahl von Lösungen zu häufig auftretenden Fragen sind in dem Dokument Buchungsfragen anschaulich dargestellt.
Buchen mit Finanzkonto: Die auf einem Kontoauszug ausgewiesenen Posten werden auf ein Finanzkonto gebucht. Es können aktenbezogene Buchungen vorgenommen werden, aber auch Buchungen von Betriebseinnahmen und -ausgaben, die nicht aktenbezogen sind.
Buchen ohne Finanzkonto: Es wird eine Buchungsart gewählt, die keine Einnahmen / Ausgaben voraussetzt. Die Buchung erfolgt immer auf ein Aktenkonto. Es erfolgt keine Buchung in das Journal. Zum Beispiel: Wahl der Buchungsart V Vorschussforderung, weil ein Vorschuss beim Mandanten angefordert wird. Es wird nur ein Vermerk in die Betragsspalte des Aktenkontos vorgenommen.
Umbuchung: Diese Option ist richtig, wenn Buchungen von einem Sachkonto auf ein anderes Sachkonto, von einem Finanzkonto auf ein anderes Finanzkonto oder Buchungen von einem Aktenkonto auf ein anderes Aktenkonto oder Umbuchungen innerhalb eines Aktenkontos vorgenommen werden sollen.
Kontoimport buchen: Das schnelle Buchen nach Abrufen der Kontoauszüge über eine Telekommunikationsverbindung zu den kontoführenden Banken wird ermöglicht.
Schnelleingabe: Eine verkürzte Eingabemaske wird aufgerufen, die eine schnelle Erfassung von nicht aktenbezogenen Journalbuchungen ermöglicht.
Die Buchenfunktion gibt auch in der Kompaktdarstellung die Möglichkeiten der Einzel- sowie der Stapelbuchung. Hierzu wird zum gewählten Konto die Buchung entweder einzeln durchgeführt oder der im Stapel zu buchenden Buchungsauflistung hinzugefügt.
Funktionen in der Toolbar
Aktenkonto
Hauptartikel: → Aktenkonto Fenster
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.
Forderungskonto
Hauptartikel: → Forderungskonto Fenster
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.
Bearbeiten
Dient zur Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel. Umbuchungen können allerdings nicht korrigiert werden. Sie müssen zunächst gelöscht und dann neu erstellt werden.
Extras
Textzwischenzeile
Hauptartikel → Textzwischenzeile buchen
Korrekturbuchung
Hauptartikel: → Korrekturbuchung
Eigenverbrauch buchen
Hauptartikel: → Eigenverbrauch buchen
Kostenblatt
Hauptartikel: → Kostenblatt
FiBu Einstellungen
Hauptartikel: → FiBu Einstellungen
Wiederkehrende Buchungen
Hauptartikel → Wiederkehrende Buchungen
Aktenkonten entsperren
Hauptartikel → Aktenkonten entsperren
Buchungsjahr ändern
Hauptartikel → Buchungsjahr ändern
Kontoimport
Kontoauszug holen
Hauptartikel → Kontoauszug holen
Kontoauszug anzeigen / drucken
Hauptartikel: → Kontoauszug anzeigen/drucken
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Vorschlagswerte
Hauptartikel → Vorschlagswerte
Belegliste
Hauptartikel → Belegliste
Funktionen im Bearbeitungsbereich
mit Finanzkonto
Ist mit Finanzkonto gewählt, wird die Maske zu dieser Buchung mittels Klick / Touch auf OK aufgerufen.
Hauptartikel → Buchen mit Finanzkonto
ohne Finanzkonto
Hauptartikel → Buchen ohne Finanzkonto
Umbuchung
Hauptartikel → Umbuchung
Hauptartikel → Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos
Kontoimport buchen
Hauptartikel → Kontoimport buchen
Buchen in Aktenkonto / Schnelleingabe
Schnelleingabe: Eine verkürzte Eingabemaske wird aufgerufen, die eine schnelle Erfassung von nicht aktenbezogenen Journalbuchungen ermöglicht.
Finanzkonto
Für das Buchen mit Finanzkonto wird das zu buchende Finanzkonto gewählt. Die Angaben zu Auszugnummer, Blatt und laufender Nummer werden ausgehend von der letzten Buchung automatisch fortgeschrieben. Bei Bedarf können die Werte überschrieben werden.
Saldo
Zur Information wird der sich aus den bisher erfassten Buchungen ergebende Saldo angezeigt. Durch die Eingabe des neuen Saldos kann die Richtigkeit der neu zu erfassenden Buchungsbeträge überprüft werden.
Buchungsdatum
Das Buchungsdatum wird eingegeben, vorgeschlagen wird das aktuelle Tagesdatum.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Die Eingabe wird gespeichert.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.