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| Kategorie = Kanzlei | | Kategorie = Kanzlei | ||
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==Aktenkonto== | ==Aktenkonto== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktenkonto_(Einstellungen) Aktenkonto (Einstellungen)] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktenkonto_(Einstellungen) Aktenkonto (Einstellungen)] | ||
==Finanzbuchhaltung== | ==Finanzbuchhaltung== | ||
===EÜ-Rechnung=== | ===EÜ-Rechnung=== | ||
[[Datei:Kanzlei_Einstellungen_Finanzbuchhaltung_EÜ_Rechnung.png|link=]] | |||
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====<u>Aktueller Mehrwertsteuersatz</u>==== | |||
Diese Einstellungen werden nur angezeigt und können erforderlichenfalls über die ''Allgemeinen Einstellungen'', ''1 Allgemein'' geändert werden. | |||
====<u>Sozietätsabrechnung aktiv</u>==== | |||
Diese Einstellungen werden nur angezeigt und können erforderlichenfalls über die ''Allgemeinen Einstellungen'', ''1 Allgemein'', geändert werden. | |||
Diese Einstellungen werden nur angezeigt und können erforderlichenfalls über die ''Allgemeinen Einstellungen'', ''1 Allgemein'' geändert werden. | |||
==== | ====<u>Nettoausweis</u>==== | ||
Diese Einstellung wird gewählt, wenn Beträge in verschiedenen Auswertungen netto, brutto abzüglich Umsatzsteuer, ausgewiesen werden sollen; da vereinnahmte Umsatzsteuer abgeführt werden muss und verausgabte Vorsteuer erstattet wird, zeigt der Nettoausweis eher den tatsächlichen wirtschaftlichen Erfolg an. | Diese Einstellung wird gewählt, wenn Beträge in verschiedenen Auswertungen netto, brutto abzüglich Umsatzsteuer, ausgewiesen werden sollen; da vereinnahmte Umsatzsteuer abgeführt werden muss und verausgabte Vorsteuer erstattet wird, zeigt der Nettoausweis eher den tatsächlichen wirtschaftlichen Erfolg an. | ||
====Einnahmen-Überschuss-Rechnung über Datenpool==== | ====<u>Einnahmen-Überschuss-Rechnung über Datenpool</u>==== | ||
Wenn in der Finanzbuchhaltung diese Einstellung gewählt wird, kann eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder eine UStVA über Elster bzw. Schnittstellen, Elster nicht nur mit dem eigenen Datenpool, sondern zusätzlich auch mit den Buchungen anderer Datenpools erstellt werden. Gleichzeitig wird mit dieser Einstellung der eigene Datenpool für die Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und UStVA an anderen Arbeitsplätzen freigegeben. Es ist nur möglich auf Datenpools zuzugreifen, bei denen o. g. Einstellung ebenfalls gesetzt wurde. Aus der Liste dieser Datenpools können die mit auszuwertenden Datenpools ausgewählt werden. Mit Ausnahme der Umsatzsteuerangaben sind die mit der Programmfunktion Einnahmen-Überschuss-Rechnung sonst angebotenen Zusatzausdrucke zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung dann jedoch nicht möglich. Diese Einstellung kann beispielsweise dazu dienen, die Daten zweier Anwälte zusammenzuführen, die jeweils in einem eigenen Datenpool erfasst wurden. | |||
Wenn in der Finanzbuchhaltung diese Einstellung gewählt wird, kann eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder eine UStVA über Elster bzw. Schnittstellen, Elster nicht nur mit dem eigenen Datenpool, sondern zusätzlich auch mit den Buchungen anderer Datenpools erstellt werden. Gleichzeitig wird mit dieser Einstellung der eigene Datenpool für die Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und UStVA an anderen Arbeitsplätzen freigegeben. Es ist nur möglich auf Datenpools zuzugreifen, bei denen o. g. Einstellung ebenfalls gesetzt wurde. Aus der Liste dieser Datenpools können die mit auszuwertenden Datenpools ausgewählt werden. Mit Ausnahme der Umsatzsteuerangaben sind die mit der Programmfunktion Einnahmen-Überschuss-Rechnung sonst angebotenen Zusatzausdrucke zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung dann jedoch nicht möglich. Diese Einstellung kann beispielsweise dazu dienen, die Daten zweier Anwälte zusammenzuführen, die jeweils in einem eigenen Datenpool erfasst wurden. | |||
Jedoch unterscheidet sich die Auswahl der angebotenen Datenpools zwischen EÜ-Rechnung und Umsatzsteuervoranmeldung sowie der BWA. | |||
In der BWA werden lediglich die Datenpools angeboten werden, in denen sich neben der sach-Datei auch dau-Dateien befinden. Sofern keine Buchungen vorhanden sind, werden diese Pools bei der Auswertung nicht berücksichtigt. | |||
In der Funktion EÜR und UstVA werden alle vorhandenen Datenpools angeboten, auch wenn in denen lediglich eine sach-Datei existiert, jedoch bisher nie gebucht wurde. | |||
====Sachkonten ohne Jahresanfangsbestand, Zugang und Abgang anzeigen/drucken==== | ====<u>Sachkonten ohne Jahresanfangsbestand, Zugang und Abgang anzeigen / drucken</u>==== | ||
Wenn diese Einstellung gewählt wird, werden bei den Auswertungen über mehrere Sachkonten in Auswertungen, Sachkontenliste und Sachkonten Übersicht bzw. Auswertungen, Sachkonten-Saldenliste und Übersicht Sachkonten, auch die angelegten, aber nicht bebuchten Sachkonten angezeigt. | |||
Wenn | |||
====Finanzbuchhaltung II einschalten==== | ====<u>EÜ Saldierung / Keine Saldierung</u>==== | ||
Bei lizenzierter Finanzbuchhaltung II kann diese hier eingeschaltet werden. | |||
Wenn die Saldierung in Gruppen gewählt wird, werden in den Teilen 2 und 3 der EÜ‑Rechnung die Werte für jeweils 10 bzw. 100 Konten saldiert. | |||
====<u>Finanzbuchhaltung II einschalten</u>==== | |||
Bei lizenzierter Finanzbuchhaltung II kann diese hier eingeschaltet werden. | |||
===Buchen=== | ===Buchen=== | ||
[[Datei:Kanzlei_Einstellungen_Finanzbuchhaltung_Buchen.png|link=]] | |||
</ | |||
====<u>Vorschlag Finanzkonto</u>==== | |||
Eine Kontonummer aus dem Finanzkontenbereich 1000-1099 kann eingegeben werden. Das hier eingegebene Finanzkonto wird bei Buchungen, bei denen Finanzkonten angesprochen werden, zunächst vorgeschlagen. | |||
Eine Kontonummer aus dem Finanzkontenbereich 1000-1099 kann eingegeben werden. Das hier eingegebene Finanzkonto wird bei Buchungen, bei denen Finanzkonten angesprochen werden, zunächst vorgeschlagen. | |||
====1. - 5. Kasse==== | ====<u>1. - 5. Kasse</u>==== | ||
Eine Kontonummer im Finanzkontenbereich für bis zu fünf Kassen kann eingegeben werden. Auf den hier eingegebenen Konten wird ein negativer Kassenbestand verhindert, wenn die folgende Einstellung gewählt wurde. | |||
Eine Kontonummer im Finanzkontenbereich für bis zu fünf Kassen kann eingegeben werden. Auf den hier eingegebenen Konten wird ein negativer Kassenbestand verhindert, wenn die folgende Einstellung gewählt wurde. | |||
====<u>Negativen Bestand auf Kassenkonten verhindern</u>==== | |||
Wenn diese Einstellung gewählt wird, überprüft das Programm, ob Buchungen vorgenommen werden, die zu einem negativen Kassenbestand führen. Als Kassenkonto wird das Finanzkonto für die Kasse aus der vorangehenden Einstellung genommen. | Wenn diese Einstellung gewählt wird, überprüft das Programm, ob Buchungen vorgenommen werden, die zu einem negativen Kassenbestand führen. Als Kassenkonto wird das Finanzkonto für die Kasse aus der vorangehenden Einstellung genommen. | ||
====Eingabe des Sachbearbeiters bei Journalbuchung==== | ====<u>Eingabe des Sachbearbeiters bei Journalbuchung</u>==== | ||
Diese Einstellung erlaubt es, einen Sachbearbeiter auch dann einzugeben, wenn kein Aktenkonto angesprochen wird. Die Eingabe eines Sachbearbeiters könnte z. B. bei Sonderbetriebseinnahmen oder Sonderbetriebsausgaben sinnvoll sein. Im Zweifelsfall sollte diese Einstellung nicht gewählt werden. | |||
Diese Einstellung erlaubt es, einen Sachbearbeiter auch dann einzugeben, wenn kein Aktenkonto angesprochen wird. Die Eingabe eines Sachbearbeiters könnte z. B. bei Sonderbetriebseinnahmen oder Sonderbetriebsausgaben sinnvoll sein. Im Zweifelsfall sollte diese Einstellung nicht gewählt werden. | |||
====<u>Eingabe des neuen Saldos ermöglichen (Einzelbuchung bzw. erzwingen (Stapelbuchung)</u>==== | |||
Bei Wahl dieser Einstellung muss in der Stapelbuchung ein Zielsaldo eingegeben werden, um Buchungen vornehmen zu können. Diese Einstellung ist im Regelfall sinnvoll; notfalls können Buchungen auch gespeichert werden, wenn der Zielsaldo nicht erreicht wurde. In der Einzelbuchung bewirkt die Einstellung nur, dass ein Zielsaldo eingegeben werden kann, der hier nie erforderlich ist. | Bei Wahl dieser Einstellung muss in der Stapelbuchung ein Zielsaldo eingegeben werden, um Buchungen vornehmen zu können. Diese Einstellung ist im Regelfall sinnvoll; notfalls können Buchungen auch gespeichert werden, wenn der Zielsaldo nicht erreicht wurde. In der Einzelbuchung bewirkt die Einstellung nur, dass ein Zielsaldo eingegeben werden kann, der hier nie erforderlich ist. | ||
====Wiederkehrende Buchungen alphabetisch sortiert==== | ====<u>Wiederkehrende Buchungen alphabetisch sortiert</u>==== | ||
Mit dieser Einstellung können die unter Buchen, Extras, Wiederkehrende Buchungen eingerichteten Buchungsvorlagen alphabetisch sortiert beim Buchen angezeigt werden. | Mit dieser Einstellung können die unter Buchen, Extras, Wiederkehrende Buchungen eingerichteten Buchungsvorlagen alphabetisch sortiert beim Buchen angezeigt werden. | ||
====Sozienanteile im Journal buchen==== | ====<u>Sozienanteile im Journal buchen</u>==== | ||
Bei Aktivierung der Sozietätsabrechnung unter ''Kanzlei'', ''Allgemeine'' ''Einstellungen'', ''1 Allgemein'', ''Sozietätsabrechnung verwenden'' kann hier zusätzlich die Einstellung ''Sozienanteile im Journal buchen'' gesetzt werden. Dann werden die Sozienanteile gebucht. Zu beachten ist, dass die einmalig geänderten Einstellungen dauerhaft so bestehen bleiben. Der Vorteil dieser Einstellung ist, dass sich nachträgliche Veränderungen der Anteile nicht mehr auf bereits gebuchte Vorgänge auswirken. Sozienanteile, die vor dieser Einstellung gebucht wurden, werden auf Grundlage der aktuellen Sozienanteile berechnet. | |||
Bei Aktivierung der Sozietätsabrechnung unter ''Kanzlei'', ''Allgemeine'' ''Einstellungen'', ''1 Allgemein'', ''Sozietätsabrechnung verwenden'' kann hier zusätzlich die Einstellung ''Sozienanteile im Journal buchen'' gesetzt werden. Dann werden die Sozienanteile gebucht. Zu beachten ist, dass die einmalig geänderten Einstellungen dauerhaft so bestehen bleiben. Der Vorteil dieser Einstellung ist, dass sich nachträgliche Veränderungen der Anteile nicht mehr auf bereits gebuchte Vorgänge auswirken. Sozienanteile, die vor dieser Einstellung gebucht wurden, werden auf Grundlage der aktuellen Sozienanteile berechnet.<br /> | |||
Wenn zu einer Akte Sozienanteile hinterlegt und die Einstellung Sozienanteile im Journal buchen gesetzt sind, kann Honorar zu dieser Akte nicht abweichend von der hinterlegten Verteilung auf einen anderen Sachbearbeiter gebucht werden. Das Honorar müsste in diesem Fall ohne Akten-Nr. als reine Sachkontobuchung, ggf. mit einem Aktenhinweis im Buchungstext, verbucht werden. Dadurch wird bei einer Auswertung der Erlöskonten nach SB das Honorar dem gewünschten SB zugeordnet. | |||
====<u>Journaldaten verschlüsselt speichern</u>==== | |||
Wird die Einstellung Journaldaten verschlüsselt speichern gesetzt, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden. Die Verschlüsselung beginnt ab Aktivierung. Vor der Aktivierung gespeicherte Daten bleiben hiervon unberührt. Hinsichtlich der Darstellung sämtlicher Auswertungen (z. B. Journal, EÜ-Rechnung usw.) ist diese Speicheroption ohne Auswirkung. | |||
Wird die Einstellung Journaldaten verschlüsselt speichern gesetzt, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden. Die Verschlüsselung beginnt ab Aktivierung. Vor der Aktivierung gespeicherte Daten bleiben hiervon unberührt. Hinsichtlich der Darstellung sämtlicher Auswertungen (z. B. Journal, EÜ-Rechnung usw.) ist diese Speicheroption ohne Auswirkung. | |||
===Listen=== | ===Listen=== | ||
[[Datei:Kanzlei_Einstellungen_Finanzbuchhaltung_Listen.png|link=]] | |||
</ | |||
====<u>Buchhaltungsanzeige maximal 1 Woche zurück</u>==== | |||
Wenn diese Einstellung gewählt wird, werden Buchhaltungsanzeigen automatisch für maximal eine Woche angezeigt. | |||
====<u>Sachkontenwindow mit Salden</u>==== | |||
Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden in der Sachkontenübersicht bzw. Übersicht, Sachkonten [[Datei:TK_Sachkonten.png|link=]] die Sachkonten mit den dazugehörigen Beträgen angezeigt. Wenn Sie diese Einstellung nicht wählen, wird nur der Kontenplan angezeigt. | |||
==== | ====<u>Sachkonten-Saldenliste mit Zwischensummen</u>==== | ||
Wenn diese Einstellung gewählt wird, wird bei Auswertungen, Sachkontenliste bzw. Sachkonten-Saldenliste nach jeder Kontenklasse eine Zwischensumme ausgewiesen. | |||
Wenn | |||
==== | ====<u>Kanzleibezeichnung für Druck E / Ü-Rechnung und Journal</u>==== | ||
Soll die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und das Journal nicht mit der Kanzleibezeichnung aus dem Lizenzeintrag ausgedruckt werden, kann eine abweichende Bezeichnung eingegeben werden, die dann anstelle des Namens im Lizenzeintrag ausgedruckt wird. | Soll die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und das Journal nicht mit der Kanzleibezeichnung aus dem Lizenzeintrag ausgedruckt werden, kann eine abweichende Bezeichnung eingegeben werden, die dann anstelle des Namens im Lizenzeintrag ausgedruckt wird. | ||
====Excelexport==== | ====<u>Excelexport</u>==== | ||
Über Editierschaltfläche wird der Speicherpfad für Daten festgelegt, die als Excel-Datei aus Programmfunktionen der Finanzbuchhaltung exportiert werden sollen. | Über Editierschaltfläche wird der Speicherpfad für Daten festgelegt, die als Excel-Datei aus Programmfunktionen der Finanzbuchhaltung exportiert werden sollen. | ||
===E-Rechnungen=== | ===E-Rechnungen=== | ||
[[Datei:Kanzlei_Einstellungen_Finanzbuchhaltung_E_Rechnungen.png|link=]] | |||
====Einlesepfad für Elektronische Eingangsrechnungen==== | ====<u>Einlesepfad für Elektronische Eingangsrechnungen</u>==== | ||
Der Einlesepfad für elektronische Eingangsrechnungen wird festgelegt, die z. B. als PDF-Datei per E-Mail erhalten wurden und über das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangsfach E-Eingangsfach] in die Finanzbuchhaltung übernommen wurden. | |||
Der Einlesepfad für elektronische Eingangsrechnungen wird festgelegt, die z. B. als PDF-Datei per E-Mail erhalten wurden und über das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangsfach E-Eingangsfach] in die Finanzbuchhaltung übernommen wurden. | |||
==Druckeroptionen== | ==Druckeroptionen== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckoptionen_(Einstellungen) Druckoptionen (Einstellungen)] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckoptionen_(Einstellungen) Druckoptionen (Einstellungen)] | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
===Zentral / Lokal=== | |||
[[datei:Z_Zentral-Lokal.png]]<br /> | ===Zentral / Lokal=== | ||
[[datei:Z_Zentral-Lokal.png|link=]]<br /> | |||
Die Einstellungen sind durch blaue oder rote Schrift gekennzeichnet. Wird eine rote Einstellung geändert, so wirkt sich dies auf alle an das Netz angeschlossenen Rechner aus. Eine blaue Einstellung betrifft nur den Rechner, an dem gerade gearbeitet wird. | Die Einstellungen sind durch blaue oder rote Schrift gekennzeichnet. Wird eine rote Einstellung geändert, so wirkt sich dies auf alle an das Netz angeschlossenen Rechner aus. Eine blaue Einstellung betrifft nur den Rechner, an dem gerade gearbeitet wird. | ||
===OK=== | ===OK=== | ||
[[Datei:Z_Ok.png]]<br /> | |||
[[Datei:Z_Ok.png|link=]]<br /> | |||
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. | Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. | ||
===Abbruch=== | ===Abbruch=== | ||
[[Datei:Z_Schließen.png]]<br /> | |||
[[Datei:Z_Schließen.png|link=]]<br /> | |||
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht. | Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht. | ||
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Aktuelle Version vom 20. Juli 2023, 13:26 Uhr
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FIBU (Einstellungen) | |||||||
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Aktenkonto
Hauptartikel → Aktenkonto (Einstellungen)
Finanzbuchhaltung
EÜ-Rechnung
Aktueller Mehrwertsteuersatz
Diese Einstellungen werden nur angezeigt und können erforderlichenfalls über die Allgemeinen Einstellungen, 1 Allgemein geändert werden.
Sozietätsabrechnung aktiv
Diese Einstellungen werden nur angezeigt und können erforderlichenfalls über die Allgemeinen Einstellungen, 1 Allgemein, geändert werden.
Nettoausweis
Diese Einstellung wird gewählt, wenn Beträge in verschiedenen Auswertungen netto, brutto abzüglich Umsatzsteuer, ausgewiesen werden sollen; da vereinnahmte Umsatzsteuer abgeführt werden muss und verausgabte Vorsteuer erstattet wird, zeigt der Nettoausweis eher den tatsächlichen wirtschaftlichen Erfolg an.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung über Datenpool
Wenn in der Finanzbuchhaltung diese Einstellung gewählt wird, kann eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder eine UStVA über Elster bzw. Schnittstellen, Elster nicht nur mit dem eigenen Datenpool, sondern zusätzlich auch mit den Buchungen anderer Datenpools erstellt werden. Gleichzeitig wird mit dieser Einstellung der eigene Datenpool für die Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und UStVA an anderen Arbeitsplätzen freigegeben. Es ist nur möglich auf Datenpools zuzugreifen, bei denen o. g. Einstellung ebenfalls gesetzt wurde. Aus der Liste dieser Datenpools können die mit auszuwertenden Datenpools ausgewählt werden. Mit Ausnahme der Umsatzsteuerangaben sind die mit der Programmfunktion Einnahmen-Überschuss-Rechnung sonst angebotenen Zusatzausdrucke zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung dann jedoch nicht möglich. Diese Einstellung kann beispielsweise dazu dienen, die Daten zweier Anwälte zusammenzuführen, die jeweils in einem eigenen Datenpool erfasst wurden.
Jedoch unterscheidet sich die Auswahl der angebotenen Datenpools zwischen EÜ-Rechnung und Umsatzsteuervoranmeldung sowie der BWA. In der BWA werden lediglich die Datenpools angeboten werden, in denen sich neben der sach-Datei auch dau-Dateien befinden. Sofern keine Buchungen vorhanden sind, werden diese Pools bei der Auswertung nicht berücksichtigt. In der Funktion EÜR und UstVA werden alle vorhandenen Datenpools angeboten, auch wenn in denen lediglich eine sach-Datei existiert, jedoch bisher nie gebucht wurde.
Sachkonten ohne Jahresanfangsbestand, Zugang und Abgang anzeigen / drucken
Wenn diese Einstellung gewählt wird, werden bei den Auswertungen über mehrere Sachkonten in Auswertungen, Sachkontenliste und Sachkonten Übersicht bzw. Auswertungen, Sachkonten-Saldenliste und Übersicht Sachkonten, auch die angelegten, aber nicht bebuchten Sachkonten angezeigt.
EÜ Saldierung / Keine Saldierung
Wenn die Saldierung in Gruppen gewählt wird, werden in den Teilen 2 und 3 der EÜ‑Rechnung die Werte für jeweils 10 bzw. 100 Konten saldiert.
Finanzbuchhaltung II einschalten
Bei lizenzierter Finanzbuchhaltung II kann diese hier eingeschaltet werden.
Buchen
Vorschlag Finanzkonto
Eine Kontonummer aus dem Finanzkontenbereich 1000-1099 kann eingegeben werden. Das hier eingegebene Finanzkonto wird bei Buchungen, bei denen Finanzkonten angesprochen werden, zunächst vorgeschlagen.
1. - 5. Kasse
Eine Kontonummer im Finanzkontenbereich für bis zu fünf Kassen kann eingegeben werden. Auf den hier eingegebenen Konten wird ein negativer Kassenbestand verhindert, wenn die folgende Einstellung gewählt wurde.
Negativen Bestand auf Kassenkonten verhindern
Wenn diese Einstellung gewählt wird, überprüft das Programm, ob Buchungen vorgenommen werden, die zu einem negativen Kassenbestand führen. Als Kassenkonto wird das Finanzkonto für die Kasse aus der vorangehenden Einstellung genommen.
Eingabe des Sachbearbeiters bei Journalbuchung
Diese Einstellung erlaubt es, einen Sachbearbeiter auch dann einzugeben, wenn kein Aktenkonto angesprochen wird. Die Eingabe eines Sachbearbeiters könnte z. B. bei Sonderbetriebseinnahmen oder Sonderbetriebsausgaben sinnvoll sein. Im Zweifelsfall sollte diese Einstellung nicht gewählt werden.
Eingabe des neuen Saldos ermöglichen (Einzelbuchung bzw. erzwingen (Stapelbuchung)
Bei Wahl dieser Einstellung muss in der Stapelbuchung ein Zielsaldo eingegeben werden, um Buchungen vornehmen zu können. Diese Einstellung ist im Regelfall sinnvoll; notfalls können Buchungen auch gespeichert werden, wenn der Zielsaldo nicht erreicht wurde. In der Einzelbuchung bewirkt die Einstellung nur, dass ein Zielsaldo eingegeben werden kann, der hier nie erforderlich ist.
Wiederkehrende Buchungen alphabetisch sortiert
Mit dieser Einstellung können die unter Buchen, Extras, Wiederkehrende Buchungen eingerichteten Buchungsvorlagen alphabetisch sortiert beim Buchen angezeigt werden.
Sozienanteile im Journal buchen
Bei Aktivierung der Sozietätsabrechnung unter Kanzlei, Allgemeine Einstellungen, 1 Allgemein, Sozietätsabrechnung verwenden kann hier zusätzlich die Einstellung Sozienanteile im Journal buchen gesetzt werden. Dann werden die Sozienanteile gebucht. Zu beachten ist, dass die einmalig geänderten Einstellungen dauerhaft so bestehen bleiben. Der Vorteil dieser Einstellung ist, dass sich nachträgliche Veränderungen der Anteile nicht mehr auf bereits gebuchte Vorgänge auswirken. Sozienanteile, die vor dieser Einstellung gebucht wurden, werden auf Grundlage der aktuellen Sozienanteile berechnet.
Wenn zu einer Akte Sozienanteile hinterlegt und die Einstellung Sozienanteile im Journal buchen gesetzt sind, kann Honorar zu dieser Akte nicht abweichend von der hinterlegten Verteilung auf einen anderen Sachbearbeiter gebucht werden. Das Honorar müsste in diesem Fall ohne Akten-Nr. als reine Sachkontobuchung, ggf. mit einem Aktenhinweis im Buchungstext, verbucht werden. Dadurch wird bei einer Auswertung der Erlöskonten nach SB das Honorar dem gewünschten SB zugeordnet.
Journaldaten verschlüsselt speichern
Wird die Einstellung Journaldaten verschlüsselt speichern gesetzt, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden. Die Verschlüsselung beginnt ab Aktivierung. Vor der Aktivierung gespeicherte Daten bleiben hiervon unberührt. Hinsichtlich der Darstellung sämtlicher Auswertungen (z. B. Journal, EÜ-Rechnung usw.) ist diese Speicheroption ohne Auswirkung.
Listen
Buchhaltungsanzeige maximal 1 Woche zurück
Wenn diese Einstellung gewählt wird, werden Buchhaltungsanzeigen automatisch für maximal eine Woche angezeigt.
Sachkontenwindow mit Salden
Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden in der Sachkontenübersicht bzw. Übersicht, Sachkonten die Sachkonten mit den dazugehörigen Beträgen angezeigt. Wenn Sie diese Einstellung nicht wählen, wird nur der Kontenplan angezeigt.
Sachkonten-Saldenliste mit Zwischensummen
Wenn diese Einstellung gewählt wird, wird bei Auswertungen, Sachkontenliste bzw. Sachkonten-Saldenliste nach jeder Kontenklasse eine Zwischensumme ausgewiesen.
Kanzleibezeichnung für Druck E / Ü-Rechnung und Journal
Soll die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und das Journal nicht mit der Kanzleibezeichnung aus dem Lizenzeintrag ausgedruckt werden, kann eine abweichende Bezeichnung eingegeben werden, die dann anstelle des Namens im Lizenzeintrag ausgedruckt wird.
Excelexport
Über Editierschaltfläche wird der Speicherpfad für Daten festgelegt, die als Excel-Datei aus Programmfunktionen der Finanzbuchhaltung exportiert werden sollen.
E-Rechnungen
Einlesepfad für Elektronische Eingangsrechnungen
Der Einlesepfad für elektronische Eingangsrechnungen wird festgelegt, die z. B. als PDF-Datei per E-Mail erhalten wurden und über das E-Eingangsfach in die Finanzbuchhaltung übernommen wurden.
Druckeroptionen
Hauptartikel → Druckoptionen (Einstellungen)
Funktionen in der Abschlussleiste
Zentral / Lokal
Die Einstellungen sind durch blaue oder rote Schrift gekennzeichnet. Wird eine rote Einstellung geändert, so wirkt sich dies auf alle an das Netz angeschlossenen Rechner aus. Eine blaue Einstellung betrifft nur den Rechner, an dem gerade gearbeitet wird.
OK
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.
Abbruch
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.