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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
Zu Beginn der Arbeit mit der | Zu Beginn der Arbeit mit der Microsoft Word Schnittstelle empfehlen wir zunächst, die ''Einstellungen Textverarbeitung MS Word'' zu kontrollieren und ggf. an die Kanzleierfordernisse anzupassen. | ||
Einstellungen in roter Schrift stellen zentrale Einstellungen dar. Zentrale Einstellungen wirken sich im gesamten Netzwerk aus, während lokale Einstellungen allein zum jeweiligen Benutzer gespeichert werden. Lokale Einstellungen werden in blauer Schrift dargestellt. | Einstellungen in roter Schrift stellen zentrale Einstellungen dar. Zentrale Einstellungen wirken sich im gesamten Netzwerk aus, während lokale Einstellungen allein zum jeweiligen Benutzer gespeichert werden. Lokale Einstellungen werden in blauer Schrift dargestellt. | ||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Nach einer Änderung zentraler Einstellungen sollte | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Nach einer Änderung zentraler Einstellungen sollte Word neu gestartet werden, damit die Änderungen wirksam werden können. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | |||
===Karteikarte Allgemein=== | ===Karteikarte Allgemein=== | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_allgemein.png| | Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_allgemein.png| | ||
rect | rect 14 94 573 134 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Format|Zur Auswahl stehen .RTF, .DOC und .DOCX. Die Formate .DOC und .DOCX werden empfohlen, da diese bei annähernd gleichem Leistungsumfang weniger Speicherplatz verbrauchen als das rtf-Format.]] | ||
rect | rect 14 153 203 173 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Stoppstellenmodus automatisch|Mithilfe des automatischen Stoppstellenmodus werden eventuell in einem Text oder Briefkopf vorhandene Stoppstellen (??) automatisch markiert.]] | ||
rect | rect 15 177 213 199 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Vertretungsverhältnis im Rubrum|Bei Wahl dieser Einstellung wird das Vertretungsverhältnis, das z. B. bei einer GmbH im Adressfenster angegeben wurde, in die Rubrumplatzhalter für den Adresszusatz (<$12>, <$22>, <$32> und <$42>) übernommen.]] | ||
rect 16 | rect 16 203 247 225 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Einzeiliger Adressaufruf mit Betreffzeilen|Bei Wahl dieser Einstellung wird bei einzeiligen Adressaufrufen mit *A, oder *A; der Betreff mit ausgegeben.]] | ||
rect | rect 16 251 398 274 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Textbaustein einfügen ohne Übernahme Schriftart und Formatierungen|Wird diese Einstellung gewählt, werden die aufgerufenen Textbausteine mit Anpassungen an die im Briefkopf verwendeten Standardformate eingefügt.]] | ||
rect | rect 17 276 399 297 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Textbaustein mit Schriftart und Formatierungen einfügen|Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine in der Schriftart und Schriftgröße mit sämtlichen Formatierungen eingelesen werden, in der sie gespeichert wurden.]] | ||
rect | rect 17 298 257 318 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Textbaustein mit Formatierungen einfügen|Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine mit sämtlichen Formatierungen (fett, kursiv, Zeilenabstand etc.) eingelesen werden, in der sie gespeichert wurden. Schriftart und Schriftgröße werden an die des im Briefkopf verwendeten Standardformats angepasst.]] | ||
rect | rect 18 324 248 347 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Textbaustein_als_Vorlage_.C3.B6ffnen|Beim Aufruf von Textbausteinen mit *Bausteinname in der 2. Zeile eines leeren Dokumentes bleiben mit Aktivierung der Einstellung die Formatvorlagen sowie die Kopf- und Fußzeilen erhalten.]] | ||
rect | rect 18 350 199 365 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Mit_.26.26.2A_ganzen_Absatz_l.C3.B6schen|Hierüber ...]] | ||
rect | rect 18 372 412 390 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Anlagenstrich ... mm vom linken Rand positionieren|Hier kann die Positionierung des Anlagenstrichs bei Bedarf geändert werden.]] | ||
rect | rect 17 423 227 442 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#DictaNet Player mit MS Word starten|Bei gewählter Einstellung wird bei jedem Start von MS Word automatisch der DictaNet Player geladen.]] | ||
rect | rect 18 447 259 468 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Tastaturkürzel mit AltGr für Infodesk nutzen|Die Einstellung Tastaturkürzel mit AltGr nutzen ist bei Erstinstallation voreingestellt. So können der Info Desk und die einzelnen RA-MICRO Fensterprogramme mit AltGr-Tastenkombinationen aufgerufen werden.]] | ||
rect | rect 16 470 175 490 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Diktatzeichen:|Standardmäßig ist das Diktatzeichen des aktiven Benutzers vorgegebem, wie in der Benutzerverwaltung hinterlegt.]] | ||
rect 17 493 539 516 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Textverzeichnis:|In das hier eingetragene Verzeichnis werden alle Texte mit der Programmfunktion Dokument an Ordner Text gespeichert.]] | |||
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]] | rect 17 520 225 539 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Textspeicher_l.C3.B6schen_mit_.23-Funktion|Wird die Einstellung Textspeicher löschen ... aktiviert, kann der Text im Eingabefenster mit dem Zeichen # gelöscht werden.]] | ||
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]] | rect 15 543 239 564 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abfrage der Parteirollen immer anzeigen|Hierüber kann gewählt werden, dass das Fenster zur Abfrage der Parteirolle immer angezeigt werden soll.]] | ||
rect 487 583 | |||
rect | rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]] | ||
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]] | |||
rect 487 585 583 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK und Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]] | |||
rect 590 583 679 614 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]] | |||
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]] | |||
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]] | |||
rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]] | |||
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]] | |||
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]] | |||
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]] | |||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
====Format==== | ====<u>Format</u>==== | ||
Die Formate .DOC und .DOCX werden empfohlen, da diese bei annähernd gleichem Leistungsumfang weniger | Die Formate .DOC und .DOCX werden empfohlen, da diese bei annähernd gleichem Leistungsumfang weniger | ||
Speicherplatz verbrauchen als das rtf-Format. Dies insbesondere auch dann, wenn im Briefkopf Grafiken enthalten sind. | Speicherplatz verbrauchen als das rtf-Format. Dies insbesondere auch dann, wenn im Briefkopf Grafiken enthalten sind. | ||
Zeile 44: | Zeile 55: | ||
Speicherplatz verbrauchen als das rtf-Format. Dies insbesondere auch dann, wenn im Briefkopf Grafiken enthalten sind. | Speicherplatz verbrauchen als das rtf-Format. Dies insbesondere auch dann, wenn im Briefkopf Grafiken enthalten sind. | ||
====Stoppstellenmodus automatisch==== | ====<u>Stoppstellenmodus automatisch</u>==== | ||
Mithilfe des [[Word#Stoppstellenmodus|automatischen Stoppstellenmodus]] werden eventuell in einem Text oder Briefkopf vorhandene Stoppstellen (??) automatisch markiert. | Mithilfe des [[Word#Stoppstellenmodus|automatischen Stoppstellenmodus]] werden eventuell in einem Text oder Briefkopf vorhandene Stoppstellen (??) automatisch markiert. | ||
Dies können zum einen fehlende Platzhalter sein oder variabel in einen Textbaustein einzufügende Daten. | Dies können zum einen fehlende Platzhalter sein oder variabel in einen Textbaustein einzufügende Daten. | ||
Bei abgewählter Programmfunktion können nur die rechts vom Cursor befindlichen Stoppstellen mit der Tastenkombination [ | Bei abgewählter Programmfunktion können nur die rechts vom Cursor befindlichen Stoppstellen mit der Tastenkombination [[Datei:strg ss.png|link=]] angesprungen werden. | ||
Erfolgt keine Eingabe, bleibt die Stoppstelle erhalten. | Erfolgt keine Eingabe, bleibt die Stoppstelle erhalten. | ||
====Vertretungsverhältnis im Rubrum==== | ====<u>Vertretungsverhältnis im Rubrum</u>==== | ||
Bei Wahl dieser Einstellung wird das Vertretungsverhältnis, das z. B. bei einer GmbH im ''Adressfenster'' angegeben wurde, in die Rubrumplatzhalter für den Adresszusatz (<$12>, <$22>, <$32> und <$42>) übernommen. | |||
Bei Wahl dieser Einstellung wird das Vertretungsverhältnis, das z. B. bei einer GmbH im ''Adressfenster'' angegeben wurde, in die Rubrumplatzhalter für den Adresszusatz (<$12>, <$22>, <$32> und <$42>) übernommen. | |||
====<u>Einzeiliger Adressaufruf mit Betreffzeilen</u>==== | |||
Bei Wahl dieser Einstellung wird bei einzeiligen Adressaufrufen mit ''*A,'' oder ''*A;'' der Betreff mit ausgegeben. | |||
==== | ====<u>Textbaustein einfügen ohne Übernahme Schriftart und Formatierungen</u>==== | ||
Wird diese Einstellung gewählt, werden die aufgerufenen Textbausteine mit Anpassungen an die im Briefkopf verwendeten Standardformate eingefügt. | Wird diese Einstellung gewählt, werden die aufgerufenen Textbausteine mit Anpassungen an die im Briefkopf verwendeten Standardformate eingefügt. | ||
====Textbaustein mit Schriftart und Formatierungen einfügen==== | ====<u>Textbaustein mit Schriftart und Formatierungen einfügen</u>==== | ||
Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine in der Schriftart und Schriftgröße mit sämtlichen Formatierungen eingelesen werden, | |||
Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine in der Schriftart und Schriftgröße mit sämtlichen Formatierungen eingelesen werden, mit denen sie gespeichert wurden. | |||
====<u>Textbaustein mit Formatierungen einfügen</u>==== | |||
Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine mit sämtlichen Formatierungen (fett, kursiv, Zeilenabstand etc.) eingelesen werden, mit denen sie gespeichert wurden. | |||
Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine mit sämtlichen Formatierungen (fett, kursiv, Zeilenabstand etc.) eingelesen werden, | |||
Schriftart und Schriftgröße werden an die des im Briefkopf verwendeten Standardformats angepasst. | Schriftart und Schriftgröße werden an die des im Briefkopf verwendeten Standardformats angepasst. | ||
====Anlagenstrich ... mm vom linken Rand positionieren==== | ====<u>Textbaustein als Vorlage öffnen</u>==== | ||
Beim Aufruf von Textbausteinen mit ''*Bausteinname'' in der 2. Zeile eines leeren Dokumentes bleiben mit Aktivierung der Einstellung die Formatvorlagen sowie die Kopf- und Fußzeilen erhalten. | |||
====<u>Mit &&* ganzen Absatz löschen</u>==== | |||
In Standardtexten, die Rubrum-Platzhalter bzw. TVM-Platzhalter enthalten, beginnt die erste Zeile des Textbausteininhalts mit der Zeichenfolge ''&&*'' bzw. ''&&*Maske:...''. | |||
Diese gesonderte Steuerzeile sorgt dafür, dass beim Aufruf des Textbausteins, z. B. in Verbindung mit einem Briefkopf, die enthaltenen Platzhalter durch Adress- und Aktendaten ersetzt werden. | |||
Diese enthaltenen Steuerzeichen ''&&*'' führen zum Teil jedoch dazu, dass überflüssige Absatzmarken bestehen bleiben. | |||
Durch Auswahl der Einstellung ''Mit &&* ganzen Absatz löschen'' werden diese entfernt. | |||
====<u>Anlagenstrich ... mm vom linken Rand positionieren</u>==== | |||
Hier kann die Positionierung des Anlagenstrichs bei Bedarf geändert werden. | Hier kann die Positionierung des Anlagenstrichs bei Bedarf geändert werden. | ||
====DictaNet Player mit MS Word starten==== | ====<u>DictaNet Player mit MS Word starten</u>==== | ||
Bei gewählter Einstellung wird bei jedem Start von | |||
Bei gewählter Einstellung wird bei jedem Start von Microsoft Word automatisch der DictaNet Player geladen. | |||
====<u>Tastaturkürzel mit AltGr für Infodesk nutzen</u>==== | |||
Die Einstellung ''Tastaturkürzel mit AltGr nutzen'' ist bei Erstinstallation voreingestellt. | |||
So können der ''Info Desk'' und die einzelnen RA-MICRO Fensterprogramme mit [[Datei:TK AltGr.png|link=]]-Tastenkombinationen aufgerufen werden. | |||
Wird die Einstellung abgewählt, weil entsprechende Tastenkombinationen schon vor der Installation von RA-MICRO anders verwendet wurden und diese weiter so genutzt werden sollen, sind die RA-MICRO Fensterprogramme nicht mehr mit diesen Tastenkombinationen aus Microsoft Worddokumenten aufrufbar. | |||
Word muss nach Änderung dieser Einstellung beendet und neu gestartet werden. | |||
Die Fensterprogramme können anschließend z. B. über das Modul ''Info Desk'' aufgerufen werden. | |||
====<u>Diktatzeichen:</u>==== | |||
Standardmäßig ist das Diktatzeichen des aktiven Benutzers vorgegeben, wie in der ''Benutzerverwaltung'' hinterlegt. | |||
==== | ====<u>Textverzeichnis:</u>==== | ||
In das hier eingetragene Verzeichnis werden alle Texte mit der Programmfunktion ''Dokument an Ordner Text'' gespeichert. | In das hier eingetragene Verzeichnis werden alle Texte mit der Programmfunktion ''Dokument an Ordner Text'' gespeichert. | ||
Bei Aufruf eines bereits vorhandenen Textes über *[Textname] wird der gewünschte Text zuerst in diesem Verzeichnis gesucht. | Bei Aufruf eines bereits vorhandenen Textes über *[Textname] wird der gewünschte Text zuerst in diesem Verzeichnis gesucht. | ||
Ausgewählt werden kann ein Verzeichnis, das als Unterverzeichnis im Verzeichnis [Laufwerk]\''ra'' angelegt ist, z. B. ''j:\ra\vertrag''. | Ausgewählt werden kann ein Verzeichnis, das als Unterverzeichnis im Verzeichnis [Laufwerk]\''ra'' angelegt ist, z. B. ''j:\ra\vertrag''. | ||
Wenn das Verzeichnis bisher noch nicht existiert, fragt das Programm, ob es angelegt werden soll. | Wenn das Verzeichnis bisher noch nicht existiert, fragt das Programm, ob es angelegt werden soll. | ||
==== | ====<u>Textspeicher löschen mit #-Funktion</u>==== | ||
Wird die Einstellung ''Textspeicher löschen mit #-Funktionen'' aktiviert, kann der Text im Eingabefenster mit dem Zeichen ''#'' gelöscht werden. | |||
Wird die Einstellung ''Textspeicher löschen mit #-Funktionen'' aktiviert, kann der Text im Eingabefenster mit dem Zeichen ''#'' gelöscht werden. | |||
[[Datei:birne.fw.png| | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Wir setzen voraus, dass sich der Funktionstext mit der #-Funktionalität in einer gesonderten Dokumentenzeile befindet. | ||
Die Zeile ist mit Druck auf die Taste [[Datei: | Die Zeile ist mit Druck auf die Taste [[Datei:TK_Enter.png|link=]] zu bestätigen. | ||
Folgenden Löschvorgängen geht eine Sicherheitsabfrage voran: | Folgenden Löschvorgängen geht eine Sicherheitsabfrage voran: | ||
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Eingabe von ###: Die aktuelle Datei wird geschlossen und ein leeres Dokument aufgerufen. | Eingabe von ###: Die aktuelle Datei wird geschlossen und ein leeres Dokument aufgerufen. | ||
Eingabe von ####: Die aktuelle Datei wird ohne Sicherheitsabfrage geschlossen und ein leeres Dokument aufgerufen. | Eingabe von ####: Die aktuelle Datei wird ohne Sicherheitsabfrage geschlossen und ein leeres Dokument aufgerufen. | ||
====<u>Abfrage der Parteirollen immer anzeigen</u>==== | |||
Hierüber kann gewählt werden, dass das Fenster zur Abfrage der Parteirolle immer angezeigt werden soll. | |||
===Karteikarte Briefkopf=== | ===Karteikarte Briefkopf=== | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_briefkopf.png| | Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_briefkopf.png| | ||
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rect 15 120 83 156 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Druck-Briefkopf|In der Auswahlliste Druck-Briefkopf wird der Briefkopf gewählt, der standardmäßig für die Korrespondenz auf dem Postweg verwendet werden soll.]] | rect 15 120 83 156 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Druck-Briefkopf|In der Auswahlliste Druck-Briefkopf wird der Briefkopf gewählt, der standardmäßig für die Korrespondenz auf dem Postweg verwendet werden soll.]] | ||
rect 135 120 215 150 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Briefkopfname|Hier werden Pfad und Dateiname der Briefkopfdatei angezeigt, die beim Aufruf eines Briefkopfes standardmäßig verwendet wird.]] | rect 135 120 215 150 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Briefkopfname|Hier werden Pfad und Dateiname der Briefkopfdatei angezeigt, die beim Aufruf eines Briefkopfes standardmäßig verwendet wird.]] | ||
rect 355 105 679 153 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word# | rect 355 105 679 153 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Briefk.C3.B6pfe_E-Brief|Für den Versand des Dokuments als E-Brief wird der hier zu verwendende HTML E-Briefkopf automatisch vorgeschlagen. Der Versand aus Word erfolgt mit der RA-MICRO Programmfunktion Senden als E-Brief.]] | ||
rect 15 154 330 175 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen|Diese Einstellung ist für den Fall gedacht, dass ein Schreiben, das mit dem voreingestellten Druck-Briefkopf eingelesen wurde, auf einen anderen Druck-Briefkopf umgestellt wird.]] | rect 15 154 330 175 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen|Diese Einstellung ist für den Fall gedacht, dass ein Schreiben, das mit dem voreingestellten Druck-Briefkopf eingelesen wurde, auf einen anderen Druck-Briefkopf umgestellt wird.]] | ||
rect 19 205 268 225 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Mandantenbetreff bei *B-Aufruf ($11, $12, $18)|Mithilfe dieser Einstellung wird nach jedem Aufruf von *B(Aktennummer), z. B. *B1/15, statt des jeweiligen Korrespondenzbetreffs der zum ersten Mandanten gespeicherte Betreff zur Aktennummer eingelesen.]] | rect 19 205 268 225 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Mandantenbetreff bei *B-Aufruf ($11, $12, $18)|Mithilfe dieser Einstellung wird nach jedem Aufruf von *B(Aktennummer), z. B. *B1/15, statt des jeweiligen Korrespondenzbetreffs der zum ersten Mandanten gespeicherte Betreff zur Aktennummer eingelesen.]] | ||
rect 19 228 349 245 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#RA-MICRO Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln ($7)|Wenn die Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsselt werden soll, ist diese Einstellung zu wählen. Dabei werden die einzelnen Informationen der Aktennummer untereinander so vertauscht, dass sie für Außenstehende kaum nachvollziehbar sind.]] | rect 19 228 349 245 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#RA-MICRO Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln ($7)|Wenn die Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsselt werden soll, ist diese Einstellung zu wählen. Dabei werden die einzelnen Informationen der Aktennummer untereinander so vertauscht, dass sie für Außenstehende kaum nachvollziehbar sind.]] | ||
rect 19 246 351 264 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Aktenkennzeichen an RA-MICRO Aktennummer anhängen ($7)|Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass zu einer Aktennummer stets das Aktenkennzeichen angehängt wird.]] | rect 19 246 351 264 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Aktenkennzeichen an RA-MICRO Aktennummer anhängen ($7)|Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass zu einer Aktennummer stets das Aktenkennzeichen angehängt wird.]] | ||
rect 19 264 415 286 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7 (z.B. SB/AktenNr/Referat/AKz)|Mit der Einstellung Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7 kann die Reihenfolge der Aktendaten geändert bzw. individuell an die Kanzleibedürfnisse angepasst werden.]] | rect 19 264 415 286 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7 (z. B. SB/AktenNr/Referat/AKz)|Mit der Einstellung Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7 kann die Reihenfolge der Aktendaten geändert bzw. individuell an die Kanzleibedürfnisse angepasst werden.]] | ||
rect 20 313 313 332 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Autor des Diktats dem Diktatzeichen ($8) voranstellen|Mit dieser Einstellung wird im Briefkopf der Platzhalter $8 bei Übergabe eines Diktats aus dem DictaNet Player durch Autor und Diktatzeichen ersetzt. Ist die Einstellung nicht gewählt (Standardvorgabe), wird stattdessen nur das Diktatzeichen ausgegeben.]] | rect 20 313 313 332 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Autor des Diktats dem Diktatzeichen ($8) voranstellen|Mit dieser Einstellung wird im Briefkopf der Platzhalter $8 bei Übergabe eines Diktats aus dem DictaNet Player durch Autor und Diktatzeichen ersetzt. Ist die Einstellung nicht gewählt (Standardvorgabe), wird stattdessen nur das Diktatzeichen ausgegeben.]] | ||
rect 20 335 342 425 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zusatz in 1.Betreffzeile ($11) bei Rechtsschutz|Mit Hilfe dieser Einstellungen kann festgelegt werden, ob bzw. welcher Zusatz in die 1. Betreffzeile bei Anschreiben an die Rechtsschutzversicherung eingefügt werden soll.]] | rect 20 335 342 425 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zusatz in 1. Betreffzeile ($11) bei Rechtsschutz|Mit Hilfe dieser Einstellungen kann festgelegt werden, ob bzw. welcher Zusatz in die 1. Betreffzeile bei Anschreiben an die Rechtsschutzversicherung eingefügt werden soll.]] | ||
rect 367 333 559 424 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Ersetzung $10|Hier kann festgelegt werden, durch welche Aktenbezeichnung der Platzhalter $10 ersetzt werden soll.]] | rect 367 333 559 424 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Ersetzung $10|Hier kann festgelegt werden, durch welche Aktenbezeichnung der Platzhalter $10 ersetzt werden soll.]] | ||
rect 16 429 228 448 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Leere Briefkopfplatzhalter entfernen|Bei gesetzter Einstellung werden Platzhalter, die beim Aufruf eines Briefkopfes nicht gefüllt werden, entfernt, d. h., sie werden nicht in Stoppstellen gewandelt und zur Bearbeitung markiert.]] | rect 16 429 228 448 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Leere Briefkopfplatzhalter entfernen|Bei gesetzter Einstellung werden Platzhalter, die beim Aufruf eines Briefkopfes nicht gefüllt werden, entfernt, d. h., sie werden nicht in Stoppstellen gewandelt und zur Bearbeitung markiert.]] | ||
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rect 20 488 201 504 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Ansprechpartner mit "z. H." ($5)|Bei gesetzter Einstellung wird der Platzhalter $5 mit dem Ansprechpartner und dem Zusatz z. H. im Briefkopf ausgegeben.]] | rect 20 488 201 504 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Ansprechpartner mit "z. H." ($5)|Bei gesetzter Einstellung wird der Platzhalter $5 mit dem Ansprechpartner und dem Zusatz z. H. im Briefkopf ausgegeben.]] | ||
rect 21 507 230 526 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Gerichtsadressen mit Briefanrede ($9)|Bei Wahl dieser Einstellung wird die in der Gerichtsadresse gespeicherte Anrede angegeben. Ist keine Gerichtsanrede hinterlegt, wird als Anrede Sehr geehrte Damen und Herren verwendet.]] | rect 21 507 230 526 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Gerichtsadressen mit Briefanrede ($9)|Bei Wahl dieser Einstellung wird die in der Gerichtsadresse gespeicherte Anrede angegeben. Ist keine Gerichtsanrede hinterlegt, wird als Anrede Sehr geehrte Damen und Herren verwendet.]] | ||
rect 22 534 212 557 [[ | rect 22 534 212 557 [[Platzhalter_der_RA-MICRO_Datenschnittstelle_(Word)#Legende|Ruft eine Übersicht der Briefkopfplatzhalter der RA-MICRO Schnittstelle auf.]] | ||
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]] | rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]] | ||
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]] | rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]] | ||
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK | rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK und Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]] | ||
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch | rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]] | ||
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]] | |||
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]] | |||
rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]] | |||
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]] | |||
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]] | |||
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]] | |||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
====Druck-Briefkopf==== | ====<u>Druck-Briefkopf</u>==== | ||
In der Auswahlliste ''Druck-Briefkopf'' wird der Briefkopf gewählt, der standardmäßig für die Korrespondenz auf dem Postweg verwendet werden soll. | |||
In der Auswahlliste ''Druck-Briefkopf'' wird der Briefkopf gewählt, der standardmäßig für die Korrespondenz auf dem Postweg verwendet werden soll. | |||
Standort und Dateiname des gewählten Briefkopfes werden angezeigt, z. B. ''K:\ra\standard\bk1.rtf''. | Standort und Dateiname des gewählten Briefkopfes werden angezeigt, z. B. ''K:\ra\standard\bk1.rtf''. | ||
Wenn bei der Briefkopfbearbeitung eine Beschreibung gespeichert wurde, wird diese anstelle des Standorts und des Dateinamens angezeigt. | Wenn bei der Briefkopfbearbeitung eine Beschreibung gespeichert wurde, wird diese anstelle des Standorts und des Dateinamens angezeigt. | ||
Wenn kein Briefkopf ausgewählt werden kann, muss zunächst sichergestellt werden, dass ein Briefkopf vorhanden ist und im Verzeichnis [Laufwerk]\ra\standard, z. B. ''K:\ra\standard'', zur Verfügung gestellt wurde. | Wenn kein Briefkopf ausgewählt werden kann, muss zunächst sichergestellt werden, dass ein Briefkopf vorhanden ist und im Verzeichnis [Laufwerk]\ra\standard, z. B. ''K:\ra\standard'', zur Verfügung gestellt wurde. | ||
In ein geöffnetes Worddokument kann ein anderer vorhandener Briefkopf mit dem Aufruf *A[Aktennummer]#[Nr.], z. B. ''*A1/15#7'', oder *A[Adressnummer]#5, z. B. ''*A1006#5'' eingelesen werden. | |||
====<u>Briefkopfname</u>==== | |||
Hier werden Pfad und Dateiname der Briefkopfdatei angezeigt, die beim Aufruf eines Briefkopfes standardmäßig verwendet wird. | Hier werden Pfad und Dateiname der Briefkopfdatei angezeigt, die beim Aufruf eines Briefkopfes standardmäßig verwendet wird. | ||
====E-Brief==== | ====<u>Briefköpfe E-Brief</u>==== | ||
Für den Versand des Dokuments als ''E-Brief'' wird der hier zu verwendende HTML E-Briefkopf automatisch vorgeschlagen. | |||
Für den Versand des Dokuments als ''E-Brief'' wird der hier zu verwendende HTML E-Briefkopf automatisch vorgeschlagen. | |||
Der Versand aus Microsoft Word erfolgt mit der RA-MICRO Programmfunktion ''Senden als E-Brief''. | |||
====<u>Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen</u>==== | |||
Diese Einstellung ist für den Fall gedacht, dass ein Schreiben, das mit dem voreingestellten Druck-Briefkopf eingelesen wurde, auf einen anderen Druck-Briefkopf umgestellt wird. | Diese Einstellung ist für den Fall gedacht, dass ein Schreiben, das mit dem voreingestellten Druck-Briefkopf eingelesen wurde, auf einen anderen Druck-Briefkopf umgestellt wird. | ||
[ | [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Briefkopf_austauschen Beispiel] | ||
====<u>Mandantenbetreff bei *B-Aufruf ($11, $12, $18)</u>==== | |||
Mithilfe dieser Einstellung wird nach jedem Aufruf von ''*B''[Aktennummer], z. B. ''*B1/17'', statt des jeweiligen Korrespondenzbetreffs der '''zum ersten Mandanten''' gespeicherte Betreff zur Aktennummer eingelesen. | |||
Wird die Einstellung '''nicht gewählt''', liest das Programm beim Aufruf von *B[Aktennummer] den '''zu der jeweiligen Korrespondenzadresse''' gespeicherten Betreff ein. | |||
Voraussetzung ist, dass die Betreffplatzhalter ''$11, $12'' und ''$18'' im Briefkopf enthalten sind. | |||
====<u>RA-MICRO Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln ($7)</u>==== | |||
Wenn die Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsselt werden soll, ist diese Einstellung zu wählen. | Wenn die Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsselt werden soll, ist diese Einstellung zu wählen. | ||
Dabei werden die einzelnen Informationen der Aktennummer untereinander so vertauscht, dass sie für Außenstehende kaum nachvollziehbar sind. | Dabei werden die einzelnen Informationen der Aktennummer untereinander so vertauscht, dass sie für Außenstehende kaum nachvollziehbar sind. | ||
Vorausgesetzt wird der Platzhalter $7 im Briefkopf, der im Regelfall durch die Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen ersetzt wird. | Vorausgesetzt wird der Platzhalter $7 im Briefkopf, der im Regelfall durch die Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen ersetzt wird. | ||
====<u>Aktenkennzeichen an RA-MICRO Aktennummer anhängen ($7)</u>==== | |||
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass zu einer Aktennummer stets das Aktenkennzeichen angehängt wird. | Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass zu einer Aktennummer stets das Aktenkennzeichen angehängt wird. | ||
Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn zusätzlich ''RA-MICRO Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln ($7)'' gewählt war. | Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn zusätzlich ''RA-MICRO Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln ($7)'' gewählt war. | ||
====<u>Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7 (z. B. SB/AktenNr/Referat/AKz)</u>==== | |||
Mit der Einstellung ''Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7'' kann die Reihenfolge der Aktendaten geändert bzw. individuell an die Kanzleibedürfnisse angepasst werden, z. B. wie in der Abbildung durch Aktennummer mit Aktenjahrgang, Sachbearbeiter und Referat dargestellt. | |||
Der Platzhalter ''$7'' kann derzeit durch max. 5 Aktendaten gefüllt werden, u. a. auch eine Aktennummer ohne Aktenjahrgang. | |||
=====<u>Abbildung</u>===== | |||
[[Datei:Schriftverkehr_word_dollar7.png|link=]] | |||
[[Datei:Schriftverkehr_word_dollar7.png]] | |||
Über diese Auswahllisten kann die Reihenfolge der ausgewiesenen Aktendaten individuell angepasst werden. | Über diese Auswahllisten kann die Reihenfolge der ausgewiesenen Aktendaten individuell angepasst werden. | ||
====<u>Autor des Diktats dem Diktatzeichen ($8) voranstellen</u>==== | |||
Mit dieser Einstellung wird im Briefkopf der Platzhalter ''$8'' bei Übergabe eines Diktats aus dem DictaNet Player durch Autor und Diktatzeichen ersetzt. | |||
Mit dieser Einstellung wird im Briefkopf der Platzhalter ''$8'' bei Übergabe eines Diktats aus dem DictaNet Player durch Autor und Diktatzeichen ersetzt. | |||
Ist die Einstellung nicht gewählt (Standardvorgabe), wird stattdessen nur das Diktatzeichen ausgegeben. | Ist die Einstellung nicht gewählt (Standardvorgabe), wird stattdessen nur das Diktatzeichen ausgegeben. | ||
====Zusatz in 1.Betreffzeile ($11) bei Rechtsschutz==== | ====<u>Zusatz in 1. Betreffzeile ($11) bei Rechtsschutz</u>==== | ||
Mit Hilfe dieser Einstellungen kann festgelegt werden, ob bzw. welcher Zusatz in die 1. Betreffzeile bei Anschreiben an die Rechtsschutzversicherung eingefügt werden soll. | |||
Mit Hilfe dieser Einstellungen kann festgelegt werden, ob bzw. welcher Zusatz in die 1. Betreffzeile bei Anschreiben an die Rechtsschutzversicherung eingefügt werden soll. | |||
Hierbei ist zu beachten, dass der benutzerdefinierte Zusatz auf 19 Zeichen beschränkt ist. | |||
====<u>Ersetzung $10</u>==== | |||
Hier kann festgelegt werden, durch welche Aktenbezeichnung der Platzhalter ''$10'' ersetzt werden soll. | |||
====<u>Leere Briefkopfplatzhalter entfernen</u>==== | |||
Bei gesetzter Einstellung werden Platzhalter, die beim Aufruf eines Briefkopfes nicht gefüllt werden, entfernt, d. h., sie werden nicht in [[Word#Stoppstellenmodus|Stoppstellen]] gewandelt und zur Bearbeitung markiert. | |||
====Leere | ====<u>Leere Betreffzeilen löschen</u>==== | ||
Mit dieser Einstellung werden nicht erfasste Betreffzeilen gelöscht. | Mit dieser Einstellung werden nicht erfasste Betreffzeilen gelöscht. | ||
Wird diese Einstellung nicht gewählt, können unschöne Lücken zwischen Betreff und nachfolgendem Text entstehen. | Wird diese Einstellung nicht gewählt, können unschöne Lücken zwischen Betreff und nachfolgendem Text entstehen. | ||
===="In Sachen bei Gerichtsadressen einfügen ($10)==== | ====<u>"In Sachen" bei Gerichtsadressen einfügen ($10)</u>==== | ||
Ersetzt im Briefkopf den Anredeplatzhalter ''$10'' bei Schreiben an Gerichtsadressen durch ''In Sachen''. | |||
Ersetzt im Briefkopf den Anredeplatzhalter ''$10'' bei Schreiben an Gerichtsadressen durch ''In Sachen''. | |||
====<u>zusätzlich Gerichtsbetreff in -...- ($11 oder $12)</u>==== | |||
Füllt im Briefkopf den Betreffplatzhalter ''$11'' oder ''$12'' mit dem Gerichtsbetreff und setzt diesen zusätzlich in Parenthesen, wenn die Aktennummer in den Akten-Korrespondenzadressen in der ersten oder zweiten Betreffzeile eingegeben wurde. | |||
Füllt im Briefkopf den Betreffplatzhalter ''$11'' oder ''$12'' mit dem Gerichtsbetreff und setzt diesen zusätzlich in Parenthesen, wenn die Aktennummer in den Akten-Korrespondenzadressen in der ersten oder zweiten Betreffzeile eingegeben wurde. | |||
Ist diese Einstellung gesetzt, wird das Aktenzeichen in Parenthesen eingefasst, beispielsweise so: | Ist diese Einstellung gesetzt, wird das Aktenzeichen in Parenthesen eingefasst, beispielsweise so: | ||
Zeile 231: | Zeile 287: | ||
- 576/15 -. | - 576/15 -. | ||
====Ansprechpartner mit "z. H." ($5)==== | ====<u>Ansprechpartner mit "z. H." ($5)</u>==== | ||
Bei gesetzter Einstellung wird der Platzhalter ''$5'' mit dem Ansprechpartner und dem Zusatz z. H. im Briefkopf ausgegeben. | |||
Bei gesetzter Einstellung wird der Platzhalter ''$5'' mit dem Ansprechpartner und dem Zusatz z. H. im Briefkopf ausgegeben. | |||
====<u>Gerichtsadressen mit Briefanrede ($9)</u>==== | |||
Bei Wahl dieser Einstellung wird die in der Gerichtsadresse gespeicherte Anrede angegeben. | Bei Wahl dieser Einstellung wird die in der Gerichtsadresse gespeicherte Anrede angegeben. | ||
Ist keine Gerichtsanrede hinterlegt, wird als Anrede ''Sehr geehrte Damen und Herren'' verwendet. | Ist keine Gerichtsanrede hinterlegt, wird als Anrede ''Sehr geehrte Damen und Herren'' verwendet. | ||
====Legende Platzhalter==== | ====<u>Legende Platzhalter</u>==== | ||
[ | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Platzhalter_der_RA-MICRO_Datenschnittstelle_(Word)#Allgemeines Legende Platzhalter] | |||
===Karteikarte Support-Info=== | ===Karteikarte Support-Info=== | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_supinfo.png| | Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_supinfo.png| | ||
Zeile 249: | Zeile 309: | ||
rect 14 132 250 156 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Poolverzeichnis:|Hier wird das aktuelle RA-MICRO Datenpoolverzeichnis angezeigt, in der abgebildeten Grafik wird der Hauptpool verwendet.]] | rect 14 132 250 156 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Poolverzeichnis:|Hier wird das aktuelle RA-MICRO Datenpoolverzeichnis angezeigt, in der abgebildeten Grafik wird der Hauptpool verwendet.]] | ||
rect 15 162 276 185 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Druckdateiverzeichnis:|Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Druckdateien gespeichert werden.]] | rect 15 162 276 185 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Druckdateiverzeichnis:|Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Druckdateien gespeichert werden.]] | ||
rect 15 191 424 218 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Auslagerungsverzeichnis|Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Auslagerungsdatei erzeugt wird.]] | rect 15 191 424 218 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Auslagerungsverzeichnis:|Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Auslagerungsdatei erzeugt wird.]] | ||
rect | rect 18 261 264 280 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Erweiterte Protokollierung (Tagesprotokoll)|Erstellung einer LOG-Datei als erw. Protokollfunktion]] | ||
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]] | rect 19 285 274 305 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü|Ist diese Einstellung aktiviert, sind RA-MICRO Programmfunktionen in Microsoft Word nicht mehr aus dem Kontextmenü von Word aufrufbar.]] | ||
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]] | rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]] | ||
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK | rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]] | ||
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch | rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK und Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]] | ||
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]] | |||
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]] | |||
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]] | |||
rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]] | |||
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]] | |||
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]] | |||
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]] | |||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
====Benutzernummer:==== | ====<u>Benutzernummer:</u>==== | ||
Zeigt die Benutzernummer an, mit welcher der Anwender in RA-MICRO angemeldet ist. | Zeigt die Benutzernummer an, mit welcher der Anwender in RA-MICRO angemeldet ist. | ||
Die Benutzernummer ist in der ''Benutzerverwaltung'' hinterlegt und auch aus der Titelleiste des ''PD +'' ersichtlich. | Die Benutzernummer ist in der ''Benutzerverwaltung'' hinterlegt und auch aus der Titelleiste des ''PD +'' ersichtlich. | ||
====<u>Poolverzeichnis:</u>==== | |||
Hier wird das aktuelle RA-MICRO Datenpoolverzeichnis angezeigt, in der abgebildeten Grafik wird der Hauptpool verwendet. | |||
==== | ====<u>Druckdateiverzeichnis:</u>==== | ||
Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Druckdateien gespeichert werden. | Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Druckdateien gespeichert werden. | ||
====Auslagerungsverzeichnis:==== | ====<u>Auslagerungsverzeichnis:</u>==== | ||
Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Auslagerungsdatei erzeugt wird. | Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Auslagerungsdatei erzeugt wird. | ||
====Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü==== | ====<u>Erweiterte Protokollierung (Tagesprotokoll)</u>==== | ||
Bei Auswahl dieser Option wird unter C:\Users\[Benutzer]\AppData\Local\RA-MICRO\Winword_log eine LOG-Datei angelegt | |||
====<u>Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü</u>==== | |||
Ist diese Einstellung aktiviert, sind RA-MICRO Programmfunktionen in Microsoft Word nicht mehr aus dem Kontextmenü von Word aufrufbar. | Ist diese Einstellung aktiviert, sind RA-MICRO Programmfunktionen in Microsoft Word nicht mehr aus dem Kontextmenü von Word aufrufbar. | ||
Das Kontextmenü wird im Dokumentfenster mit Rechtsklick aufgerufen. | Das Kontextmenü wird im Dokumentfenster mit Rechtsklick aufgerufen. | ||
===Karteikarte Drucken 1=== | ===Karteikarte Drucken 1=== | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_drucken1.png| | Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_drucken1.png| | ||
Zeile 289: | Zeile 365: | ||
rect 430 125 529 147 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Rechtsanwalt|Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwalt ausgegeben.]] | rect 430 125 529 147 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Rechtsanwalt|Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwalt ausgegeben.]] | ||
rect 542 125 649 147 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Rechtsanwältin|Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwältin ausgegeben.]] | rect 542 125 649 147 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Rechtsanwältin|Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwältin ausgegeben.]] | ||
rect 256 180 448 206 [[Word# | rect 256 180 448 206 [[Druckereinstellungen_-_Anlagenstempel_(Word)#Allgemeines|Anlagenstempel]] | ||
rect 16 246 607 265 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Voreinstellung Anzahl Zustellanschreiben|Hierüber kann die Vorauswahl für das Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigten für das neue erweiterte Druckmenü vorgenommen werden.]] | |||
rect 17 269 405 297 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Briefkopf_.28f.C3.BCr_alle.29|Auswahl eines Briefkopfes, der für den Kurzbrief an den Mandanten gezogen werden soll.]] | |||
rect 16 298 564 327 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zustelltext Anwalt zu Anwalt|Auswahl eines Textbausteins für das Zustellanschreiben. Standardmäßig wird der textl16.rtf von RA-MICRO als Musterbaustein zur Verfügung gestellt.]] | |||
rect 17 329 531 354 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Gru.C3.9Fformel_f._Anwalt|Hierüber kann die Grußformel für das Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigen festgelegt werden.]] | |||
rect 16 361 564 386 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Empfangsbekenntnis|Auswahl des Textbausteins für das Empfangsbekenntnis. Von RA-MICRO wird der Textbaustein EB1.RTF als Muster zur Verfügung gestellt.]] | |||
rect 16 390 564 415 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Kurzbrieftext_f._Mandant|Für den Druck eines Kurzbriefs an den Mandanten kann hier ein Kurzbrieftext festgelegt werden. Im Druckmenü wird dieser als Vorschlag ausgewiesen, kann dort jedoch einmalig für den aktuellen Druck geändert werden.]] | |||
rect 16 419 531 443 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Grußformel_f._Mandant|Hierüber kann eine Grußformel für den Kurzbrief an den Mandanten gewählt werden. Ist die Grußformel bereits im Kurzbrieftext enthalten, ist hier keine Auswahl erforderlich.]] | |||
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]] | |||
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]] | |||
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK und Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]] | |||
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]] | |||
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]] | |||
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]] | |||
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]] | |||
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]] | |||
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]] | |||
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]] | |||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
====Automatischer Beglaubigungsvermerk==== | ====<u>Automatischer Beglaubigungsvermerk</u>==== | ||
Bei aktivierter Einstellung wird ein Beglaubigungsvermerk automatisch auf die Abschrift gedruckt, auch wenn das Dokument keinen Platzhalter ''&beglaubigt'' enthält. | Bei aktivierter Einstellung wird ein Beglaubigungsvermerk automatisch auf die Abschrift gedruckt, auch wenn das Dokument keinen Platzhalter ''&beglaubigt'' enthält. | ||
Der Beglaubigungsvermerk wird fett dargestellt. | Der Beglaubigungsvermerk wird fett dargestellt. | ||
====Beglaubigungsvermerk mit Rahmen==== | ====<u>Beglaubigungsvermerk mit Rahmen</u>==== | ||
Ist diese Einstellung gesetzt, wird der Beglaubigungsvermerk mit Rahmen auf der Abschrift ausgegeben. | Ist diese Einstellung gesetzt, wird der Beglaubigungsvermerk mit Rahmen auf der Abschrift ausgegeben. | ||
[[Datei:birne.fw.png| | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Der ''Beglaubigungsvermerk mit Rahmen'' wird nur auf die Abschrift gedruckt, wenn das Dokument einen Platzhalter ''&beglaubigt'' enthält oder die Einstellung ''Automatischer Beglaubigungsvermerk'' gewählt ist. | ||
====<u>Grau hinterlegt</u>==== | |||
Der Beglaubigungsvermerk wird grau hinterlegt. | Der Beglaubigungsvermerk wird grau hinterlegt. | ||
====Linksbündig==== | ====<u>Linksbündig</u>==== | ||
Der Beglaubigungsvermerk wird linksbündig gedruckt. | Der Beglaubigungsvermerk wird linksbündig gedruckt. | ||
====Rechtsbündig==== | ====<u>Rechtsbündig</u>==== | ||
Der Beglaubigungsvermerk wird rechtsbündig gedruckt. | Der Beglaubigungsvermerk wird rechtsbündig gedruckt. | ||
In Kombination mit den Einstellungen ''Automatischer Beglaubigungsvermerk'' und ''Beglaubigungsvermerk mit Rahmen'' wird der Beglaubigungsvermerk im Rahmen zentriert. | In Kombination mit den Einstellungen ''Automatischer Beglaubigungsvermerk'' und ''Beglaubigungsvermerk mit Rahmen'' wird der Beglaubigungsvermerk im Rahmen zentriert. | ||
====<u>Rechtsanwalt</u>==== | |||
Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk ''Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwalt'' ausgegeben. | Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk ''Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwalt'' ausgegeben. | ||
====Rechtsanwältin==== | ====<u>Rechtsanwältin</u>==== | ||
Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk ''Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwältin'' ausgegeben. | Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk ''Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwältin'' ausgegeben. | ||
====Einstellungen Anlagenstempel==== | ====<u>Einstellungen Anlagenstempel</u>==== | ||
[[ | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckereinstellungen_-_Anlagenstempel_(Word) Anlagenstempel] | ||
====Voreinstellung Anzahl Zustellanschreiben==== | |||
Hierüber kann die Vorauswahl für das Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigten für das neue erweiterte Druckmenü vorgenommen werden. <br /> | |||
Bei Auswahl ''Keine'' wird das Zustellanschreiben nicht vorausgewählt vorgeschlagen, kann jedoch im Druckmenü angewählt werden.<br /> | |||
Bei Auswahl ''1-fach drucken'' bzw. ''2-fach drucken'' wird im Druckmenü das ''Zustellanschreiben'' bereits zum Druck vorgeschlagen und zusätzlich auch ''1-fach'' bzw. ''2-fach'' vorausgewählt.<br /> | |||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|link=]] Damit ein Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigten gedruckt werden kann, muss dieser als Beteiligter mit dem Korrespondenzkürzel ''GBEV'' in der Akte hinterlegt sein und den Anredeschlüssel ''Rechtsanwalt'', ''Rechtsanwältin'' oder ''Rechtsanwälte/Anwaltskanzlei''besitzen. | |||
====Briefkopf (für alle)==== | |||
Auswahl eines Briefkopfes, der für den Kurzbrief an den Mandanten gezogen werden soll. | |||
====Zustelltext Anwalt zu Anwalt==== | |||
Auswahl eines Textbausteins für das Zustellanschreiben. Standardmäßig wird der ''textl16.rtf'' von RA-MICRO als Musterbaustein zur Verfügung gestellt. | |||
Über [[Datei:Schriftverkehr word dateiauswahl.png|link=]] kann aus dem Dateisystem ein individueller Textbaustein für das Zustellanschreiben verwendet werden. | |||
====Grußformel f. Anwalt==== | |||
Hierüber kann die Grußformel für das Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigen festgelegt werden. | |||
Über [[Datei:Z_komfobox_2.png|link=]] wird eine Liste aufgerufen, in welcher bei Bedarf weitere Grußformeln hinzugefügt werden können. | |||
====Empfangsbekenntnis==== | |||
Auswahl des Textbausteins für das Empfangsbekenntnis. Von RA-MICRO wird der Textbaustein ''EB1.RTF'' als Muster zur Verfügung gestellt. | |||
Über [[Datei:Schriftverkehr word dateiauswahl.png|link=]] kann aus dem Dateiexplorer aus dem ''Standard''-Verzeichnis ein anderer Textbaustein gewählt werden. | |||
====Kurzbrieftext f. Mandant==== | |||
Für den Druck eines Kurzbriefs an den Mandanten kann hier ein Kurzbrieftext festgelegt werden. | |||
Im Druckmenü wird dieser als Vorschlag ausgewiesen, kann dort jedoch einmalig für den aktuellen Druck geändert werden. | |||
Über [[Datei:Z_komfobox_2.png|link=]] wird eine Liste aufgerufen, in welcher bei Bedarf u. a. weitere Kurzbrieftexte hinzugefügt werden können bzw. die Liste individuell sortiert werden kann. | |||
Über [[Datei:Schriftverkehr word dateiauswahl.png|link=]] besteht die Möglichkeit, einen Text aus dem Dateisystem als Kurzbrief für den Mandanten zu wählen. | |||
====Grußformel f. Mandant==== | |||
Hierüber kann eine Grußformel für den Kurzbrief an den Mandanten gewählt werden. | |||
Ist die Grußformel bereits im Kurzbrieftext enthalten, ist hier keine Auswahl erforderlich. | |||
===Karteikarte Drucken 2=== | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_drucken2.png| | Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_drucken2.png| | ||
Zeile 336: | Zeile 477: | ||
rect 16 185 232 204 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Anlagenstrich bei Duplex am Heftrand|Diese Einstellung ist zu setzen, wenn beabsichtigt ist, im Duplex-Verfahren zu drucken und die Beifügestriche immer in der Heftmitte sein sollen.]] | rect 16 185 232 204 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Anlagenstrich bei Duplex am Heftrand|Diese Einstellung ist zu setzen, wenn beabsichtigt ist, im Duplex-Verfahren zu drucken und die Beifügestriche immer in der Heftmitte sein sollen.]] | ||
rect 15 211 253 231 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Druckdateinummer nur auf letzte Abschrift|Ist diese Einstellung aktiviert, befindet sich die Druckdateinummer nur auf der letzten Abschrift und nicht auf weiteren Exemplaren.]] | rect 15 211 253 231 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Druckdateinummer nur auf letzte Abschrift|Ist diese Einstellung aktiviert, befindet sich die Druckdateinummer nur auf der letzten Abschrift und nicht auf weiteren Exemplaren.]] | ||
rect | rect 19 237 334 260 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#PDF-Speicherung in E-Akte PDF / A (ISO 19005-1 kompatibel)|Diese ISO-Norm definiert ein Standardformat (PDF/A) für die Langzeitarchivierung und garantiert eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden.]] | ||
rect | rect 43 260 157 284 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Mittlere Qualität|Geringere Druckqualität, kleinere Datei]] | ||
rect | rect 178 260 279 284 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Hohe Qualität|Bessere Qualität, größere Datei]] | ||
rect | rect 19 323 575 349 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Faxtreiber:|In diesem Feld kann ein eingerichtetes Fax bzw. ein zweiter Drucker eingestellt werden.]] | ||
rect | rect 18 351 251 369 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Faxnummer in Zwischenablage speichern|Hierdurch wird die zur Empfängeradresse gespeicherte Faxnummer beim Erstellen/Drucken eines Anschreibens in der Textverarbeitung MS Word in die Zwischenablage gespeichert. Die Funktion orientiert sich dabei an der Word-Druckersteuerung.]] | ||
rect | rect 19 374 240 393 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Automatische Speicherung beim Druck|Ist die Einstellung Automatische Speicherung beim Druck aktiv, wird nach dem Faxversand mit der Programmfunktion Fax/2. Drucker automatisch die Maske zum Speichern in eine Druckdatei aufgerufen.]] | ||
rect | rect 5 587 65 610 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]] | ||
rect 68 589 122 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]] | |||
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK und Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]] | |||
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]] | |||
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]] | |||
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]] | |||
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]] | |||
rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]] | |||
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]] | |||
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]] | |||
desc | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
====Beim Ausdruck öffnen: Wiedervorlage / Termine zur Akte==== | ====<u>Beim Ausdruck öffnen: Wiedervorlage / Termine zur Akte</u>==== | ||
Beim Ausdruck wird wahlweise die Maske ''Wiedervorlagen'' bzw. ''Termine zur Akte'' aufgerufen, damit zum bearbeiteten Dokument Wiedervorlagen eingesehen, neu erfasst, bearbeitet oder gelöscht oder Termine und Fristen zur Akte kontrolliert werden können. | |||
Beim Ausdruck wird wahlweise die Maske ''Wiedervorlagen'' bzw. ''Termine zur Akte'' aufgerufen, damit zum bearbeiteten Dokument Wiedervorlagen eingesehen, neu erfasst, bearbeitet oder gelöscht oder Termine und Fristen zur Akte kontrolliert werden können. | |||
====<u>Word Druckersteuerung</u>==== | |||
Hierbei handelt es sich um die Druckersteuerung und Druckroutine von Microsoft Word. Diese Einstellung ist in der RA-MICRO Schnittstelle + (extern) standardmäßig gesetzt. | |||
====<u>RA-MICRO Druckersteuerung</u>==== | |||
Diese Druckersteuerung sollte anstelle der schnelleren Microsoft Word-Druckersteuerung verwendet werden, wenn Probleme mit Duplexdruck und Schachtsteuerung bestehen. | |||
Die ''RA-MICRO Druckersteuerung'' - mit interner Erstellung einer PDF-Datei für jede Druckseite - funktioniert unabhängig von der schnelleren Microsoft Word eigenen Druckersteuerung. | |||
Sie ist für spezielle Druckanforderungen wie Duplexdruck und die Ansteuerung verschiedener Schächte geeignet und bietet damit eine Erweiterung zur herkömmlichen Druckersteuerung und Druckroutine von Word. | |||
==== | ====<u>Kopien einzeln drucken</u>==== | ||
Erfolgt der Druck mehrerer Originale über ''RA-MICRO Drucken'', wird für jedes Original ein neuer Druckauftrag gebildet. Ebenso werden zwei Druckaufträge an den Drucker gesandt, wenn für die erste Seite ein anderer Schacht eingestellt ist als für die Folgeseiten. Zur Beschleunigung des Drucks fasst RA-MICRO grundsätzlich die verschiedenen Druckaufträge zu einem zusammen. Soll diese Vorgabe umgangen werden, ist ''Kopien einzeln drucken'' zu wählen. | |||
====<u>auf Seitenbereich vergrößern</u>==== | |||
Diese Einstellung kann nur gesetzt werden, wenn die ''RA-MICRO Druckersteuerung'' gewählt ist. Die Einstellung beeinflusst die Druckausgabe dahingehend, dass sie automatisch auf den bedruckbaren Seitenbereich vergrößert wird. | |||
==== | ====<u>Anlagenstrich bei Duplex am Heftrand</u>==== | ||
Diese Einstellung ist zu setzen, wenn beabsichtigt ist, im Duplex-Verfahren zu drucken und die Beifügestriche immer in der Heftmitte sein sollen. Auf der Vorderseite befinden sich dann die Beifügestriche stets am linken Seitenrand, auf der Rückseite am rechten Seitenrand. | Diese Einstellung ist zu setzen, wenn beabsichtigt ist, im Duplex-Verfahren zu drucken und die Beifügestriche immer in der Heftmitte sein sollen. Auf der Vorderseite befinden sich dann die Beifügestriche stets am linken Seitenrand, auf der Rückseite am rechten Seitenrand. | ||
====Druckdateinummer nur auf letzte Abschrift==== | ====<u>Druckdateinummer nur auf letzte Abschrift</u>==== | ||
Ist diese Einstellung aktiviert, befindet sich die Druckdateinummer nur auf der letzten Abschrift und nicht auf weiteren Exemplaren. | Ist diese Einstellung aktiviert, befindet sich die Druckdateinummer nur auf der letzten Abschrift und nicht auf weiteren Exemplaren. | ||
==== | ====<u>PDF-Speicherung in E-Akte PDF / A (ISO 19005-1 kompatibel)</u>==== | ||
Diese ISO-Norm definiert ein Standardformat (PDF / A) für die Langzeitarchivierung und garantiert eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. | |||
Können Schriftarten nicht in das PDF eingebettet werden, erfolgt die Umwandlung des Textes in eine Grafik. | |||
====<u>Mittlere Qualität</u>==== | |||
Geringere Druckqualität, kleinere Datei | |||
====<u>Hohe Qualität</u>==== | |||
Bessere Qualität, größere Datei | |||
==== | ====<u>Faxtreiber:</u>==== | ||
In diesem Feld kann ein eingerichtetes Fax bzw. ein zweiter Drucker eingestellt werden. | |||
====<u>Faxnummer in Zwischenablage speichern</u>==== | |||
Hierdurch wird die zur Empfängeradresse gespeicherte Telefaxnummer beim Erstellen / Drucken eines Anschreibens in der Textverarbeitung Microsoft Word in die Zwischenablage gespeichert. Die Funktion orientiert sich dabei an der Microsoft Word-Druckersteuerung. | |||
Je nachdem, welche Telefaxsoftware zum Einsatz kommt, liest diese die Telefaxnummer automatisch aus der Zwischenablage aus, sodass eine manuelle Nummerneingabe entfallen kann. | |||
= | Liest die eingesetzte Telefaxsoftware die Zwischenablage nicht aus, kann die Telefaxnummer über die Tastenkombination [[Datei:TK_STRG_V.png|link=]] in das entsprechende Eingabefeld der Telefaxsoftware eingefügt werden. | ||
==== | ====<u>Automatische Speicherung beim Druck</u>==== | ||
Ist die Einstellung ''Automatische Speicherung beim Druck'' aktiv, wird nach dem Telefaxversand mit der Programmfunktion ''Fax / 2. Drucker'' automatisch die Maske zum Speichern in eine Druckdatei aufgerufen. | |||
===Rechnende Textbausteine=== | ===Rechnende Textbausteine=== | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_rechtextb.png| | Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_rechtextb.png| | ||
Zeile 406: | Zeile 567: | ||
rect 13 179 183 205 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Hinweismeldung ausgeben|Sollten Rechenfehler oder Fehler beim Ersetzen von Rechenanweisungen auftreten, wird bei gewählter Einstellung eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben.]] | rect 13 179 183 205 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Hinweismeldung ausgeben|Sollten Rechenfehler oder Fehler beim Ersetzen von Rechenanweisungen auftreten, wird bei gewählter Einstellung eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben.]] | ||
rect 15 215 303 237 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Anweisungen durch Problembeschreibung ersetzen|Wurde diese Einstellung zusätzlich gewählt, wird nach Bestätigung der Hinweismeldung die Anweisung durch eine detaillierte Problembeschreibung ersetzt.]] | rect 15 215 303 237 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Anweisungen durch Problembeschreibung ersetzen|Wurde diese Einstellung zusätzlich gewählt, wird nach Bestätigung der Hinweismeldung die Anweisung durch eine detaillierte Problembeschreibung ersetzt.]] | ||
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]] | |||
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]] | |||
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK und Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]] | |||
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]] | |||
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]] | |||
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]] | |||
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]] | |||
rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]] | |||
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]] | |||
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]] | |||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
====Unsichtbare Rechenanweisungen durch Leerzeichen ersetzen (!e1+e2=e3!)==== | ====<u>Unsichtbare Rechenanweisungen durch Leerzeichen ersetzen (!e1+e2=e3!)</u>==== | ||
Bei Wahl dieser Einstellung werden die Rechenanweisungen in einem Textbaustein nach der Berechnung durch Leerzeichen ersetzt. | Bei Wahl dieser Einstellung werden die Rechenanweisungen in einem Textbaustein nach der Berechnung durch Leerzeichen ersetzt. | ||
Ist diese Einstellung nicht gewählt, werden die Rechenanweisungen nach der Berechnung entfernt, wodurch es u. U. zu Verschiebungen innerhalb des Textes kommen kann. | Ist diese Einstellung nicht gewählt, werden die Rechenanweisungen nach der Berechnung entfernt, wodurch es u. U. zu Verschiebungen innerhalb des Textes kommen kann. | ||
====<u>Hinweismeldung ausgeben</u>==== | |||
Sollten Rechenfehler oder Fehler beim Ersetzen von Rechenanweisungen auftreten, wird bei gewählter Einstellung eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben. | Sollten Rechenfehler oder Fehler beim Ersetzen von Rechenanweisungen auftreten, wird bei gewählter Einstellung eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben. | ||
====Anweisungen durch Problembeschreibung ersetzen==== | ====<u>Anweisungen durch Problembeschreibung ersetzen</u>==== | ||
Wurde diese Einstellung zusätzlich gewählt, wird nach Bestätigung der Hinweismeldung die Anweisung durch eine detaillierte Problembeschreibung ersetzt. | Wurde diese Einstellung zusätzlich gewählt, wird nach Bestätigung der Hinweismeldung die Anweisung durch eine detaillierte Problembeschreibung ersetzt. | ||
===E-Porto=== | ===E-Porto=== | ||
<imagemap> | |||
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_eporto.png| | |||
rect 141 101 487 257 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Preis / Porto: / Produkt ID: / Vermerk: / Beschreibung:|Die hier angezeigten Aktuellen Werte hängen von der gewählten Voreinstellung ab.]] | |||
rect 142 258 315 286 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Voreinstellung:|Dient der Voreinstellung des zu verwendenden Postprodukts. Je nach Auswahl passen sich die angezeigten Aktuellen Werte im oberen Bereich der Karteikarte E-Porto an.]] | |||
rect 12 290 315 313 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Preisliste:|Zeigt die zugrundeliegende Preisliste der Deutschen Post an.]] | |||
rect 322 291 584 312 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Portokasse:|Zeigt das verfügbare Guthaben in der Portokasse an.]] | |||
rect 15 357 338 408 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Postauslagen automatisch buchen / Kostenart:|Postauslagen können automatisch zur Akte gebucht werden. Je nach gewählter Kostenart können die Kosten z. B. in der Kostenrechnung RVG oder der Notarkostenrechnung geltend gemacht werden.]] | |||
rect 15 428 139 451 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#E-Porto verwenden|Aktiviert die elektronische Frankierung mit E-Porto.]] | |||
rect 141 452 337 511 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Benutzer: / Kennwort:|Um E-Porto verwenden zu können, müssen hier die Zugangsdaten für die Portokasse hinterlegt sein.]] | |||
rect 172 513 300 542 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Test Login|Ermöglicht den Test der eingegebenen Benutzerdaten.]] | |||
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]] | |||
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral / Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]] | |||
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK und Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]] | |||
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]] | |||
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]] | |||
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]] | |||
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]] | |||
rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]] | |||
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]] | |||
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
Mit Hilfe von ''E-Porto'' – der Frankiersoftware der Deutschen Post – besteht die Möglichkeit, die Ausgangspost über das Internet zu frankieren. Die zusätzliche Karteikarte ''E-Porto'' steht nur zur Verfügung, wenn zuvor bei der Deutschen Post unter www.deutschepost.de eine Portokasse angemeldet wurde. | |||
[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Schrifts%C3%A4tze_mit_E-Porto_elektronisch_frankieren_(Word)#Allgemeines Weitere Hinweise] | |||
====<u>Preis / Porto: / Produkt ID: / Vermerk: / Beschreibung:</u>==== | |||
Die hier angezeigten ''Aktuellen Werte'' hängen von der gewählten ''Voreinstellung'' ab. | |||
====<u>Voreinstellung:</u>==== | |||
Dient der Voreinstellung des zu verwendenden Postprodukts. Je nach Auswahl passen sich die angezeigten ''Aktuellen Werte'' im oberen Bereich der Karteikarte ''E-Porto'' an. | |||
====<u>Preisliste:</u>==== | |||
Zeigt die zugrundeliegende Preisliste der Deutschen Post an. | |||
====<u>Portokasse:</u>==== | |||
Zeigt das verfügbare Guthaben in der Portokasse an. | |||
====<u>Postauslagen automatisch buchen / Kostenart:</u>==== | |||
Postauslagen können automatisch zur Akte gebucht werden. Je nach gewählter Kostenart können die Kosten z. B. in der ''Kostenrechnung RVG'' oder der ''Notarkostenrechnung'' geltend gemacht werden. | |||
====<u>E-Porto verwenden</u>==== | |||
Aktiviert die elektronische Frankierung mit ''E-Porto''. | |||
====<u>Benutzer: / Kennwort:</u>==== | |||
Um E-Porto verwenden zu können, müssen hier die Zugangsdaten für die Portokasse hinterlegt sein. | |||
====<u>Test Login</u>==== | |||
Ermöglicht den Test der eingegebenen Benutzerdaten. | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
===Zentral / Lokal=== | |||
[[Datei:Z_Zentral-Lokal.png|link=]] | |||
[[Datei: | |||
Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer ''1'', ''9'' oder ''99'' ändern oder solche Benutzer, denen unter ''Benutzerverwaltung'', ''Rechteverwaltung'' das Programmrecht ''Verwalter'' zugeordnet ist. | |||
Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht ''Lokale Grundeinstellungen ändern'' unter ''Benutzerverwaltung'', ''Rechteverwaltung'' gesetzt ist. | Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht ''Lokale Grundeinstellungen ändern'' unter ''Benutzerverwaltung'', ''Rechteverwaltung'' gesetzt ist. | ||
===OK | ===OK und Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Ok_7.png|link=]] | |||
===Abbruch | Speichert die vorgenommenen Einstellungen. | ||
[[Datei: | |||
===Abbruch und Schließen=== | |||
[[Datei:Z_Schließen_7.png|link=]] | |||
Das Fenster wird geschlossen. | Das Fenster wird geschlossen. | ||
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
[[Category:Kanzleiverwaltung]] |
Aktuelle Version vom 20. Juni 2024, 15:21 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Einstellungen Textverarbeitung MS Word
Allgemeines
Zu Beginn der Arbeit mit der Microsoft Word Schnittstelle empfehlen wir zunächst, die Einstellungen Textverarbeitung MS Word zu kontrollieren und ggf. an die Kanzleierfordernisse anzupassen.
Einstellungen in roter Schrift stellen zentrale Einstellungen dar. Zentrale Einstellungen wirken sich im gesamten Netzwerk aus, während lokale Einstellungen allein zum jeweiligen Benutzer gespeichert werden. Lokale Einstellungen werden in blauer Schrift dargestellt.
Nach einer Änderung zentraler Einstellungen sollte Word neu gestartet werden, damit die Änderungen wirksam werden können.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Karteikarte Allgemein
![Schriftverkehr word einstellungen allgemein.png](/images/0/0b/Schriftverkehr_word_einstellungen_allgemein.png)
Format
Die Formate .DOC und .DOCX werden empfohlen, da diese bei annähernd gleichem Leistungsumfang weniger Speicherplatz verbrauchen als das rtf-Format. Dies insbesondere auch dann, wenn im Briefkopf Grafiken enthalten sind.
Zur Auswahl stehen .RTF, .DOC und .DOCX'. Die Formate .DOC bzw. .DOCX werden empfohlen, da diese bei annähernd gleichem Leistungsumfang weniger Speicherplatz verbrauchen als das rtf-Format. Dies insbesondere auch dann, wenn im Briefkopf Grafiken enthalten sind.
Stoppstellenmodus automatisch
Mithilfe des automatischen Stoppstellenmodus werden eventuell in einem Text oder Briefkopf vorhandene Stoppstellen (??) automatisch markiert.
Dies können zum einen fehlende Platzhalter sein oder variabel in einen Textbaustein einzufügende Daten.
Bei abgewählter Programmfunktion können nur die rechts vom Cursor befindlichen Stoppstellen mit der Tastenkombination angesprungen werden.
Erfolgt keine Eingabe, bleibt die Stoppstelle erhalten.
Vertretungsverhältnis im Rubrum
Bei Wahl dieser Einstellung wird das Vertretungsverhältnis, das z. B. bei einer GmbH im Adressfenster angegeben wurde, in die Rubrumplatzhalter für den Adresszusatz (<$12>, <$22>, <$32> und <$42>) übernommen.
Einzeiliger Adressaufruf mit Betreffzeilen
Bei Wahl dieser Einstellung wird bei einzeiligen Adressaufrufen mit *A, oder *A; der Betreff mit ausgegeben.
Textbaustein einfügen ohne Übernahme Schriftart und Formatierungen
Wird diese Einstellung gewählt, werden die aufgerufenen Textbausteine mit Anpassungen an die im Briefkopf verwendeten Standardformate eingefügt.
Textbaustein mit Schriftart und Formatierungen einfügen
Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine in der Schriftart und Schriftgröße mit sämtlichen Formatierungen eingelesen werden, mit denen sie gespeichert wurden.
Textbaustein mit Formatierungen einfügen
Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine mit sämtlichen Formatierungen (fett, kursiv, Zeilenabstand etc.) eingelesen werden, mit denen sie gespeichert wurden.
Schriftart und Schriftgröße werden an die des im Briefkopf verwendeten Standardformats angepasst.
Textbaustein als Vorlage öffnen
Beim Aufruf von Textbausteinen mit *Bausteinname in der 2. Zeile eines leeren Dokumentes bleiben mit Aktivierung der Einstellung die Formatvorlagen sowie die Kopf- und Fußzeilen erhalten.
Mit &&* ganzen Absatz löschen
In Standardtexten, die Rubrum-Platzhalter bzw. TVM-Platzhalter enthalten, beginnt die erste Zeile des Textbausteininhalts mit der Zeichenfolge &&* bzw. &&*Maske:.... Diese gesonderte Steuerzeile sorgt dafür, dass beim Aufruf des Textbausteins, z. B. in Verbindung mit einem Briefkopf, die enthaltenen Platzhalter durch Adress- und Aktendaten ersetzt werden.
Diese enthaltenen Steuerzeichen &&* führen zum Teil jedoch dazu, dass überflüssige Absatzmarken bestehen bleiben.
Durch Auswahl der Einstellung Mit &&* ganzen Absatz löschen werden diese entfernt.
Anlagenstrich ... mm vom linken Rand positionieren
Hier kann die Positionierung des Anlagenstrichs bei Bedarf geändert werden.
DictaNet Player mit MS Word starten
Bei gewählter Einstellung wird bei jedem Start von Microsoft Word automatisch der DictaNet Player geladen.
Tastaturkürzel mit AltGr für Infodesk nutzen
Die Einstellung Tastaturkürzel mit AltGr nutzen ist bei Erstinstallation voreingestellt.
So können der Info Desk und die einzelnen RA-MICRO Fensterprogramme mit -Tastenkombinationen aufgerufen werden.
Wird die Einstellung abgewählt, weil entsprechende Tastenkombinationen schon vor der Installation von RA-MICRO anders verwendet wurden und diese weiter so genutzt werden sollen, sind die RA-MICRO Fensterprogramme nicht mehr mit diesen Tastenkombinationen aus Microsoft Worddokumenten aufrufbar.
Word muss nach Änderung dieser Einstellung beendet und neu gestartet werden.
Die Fensterprogramme können anschließend z. B. über das Modul Info Desk aufgerufen werden.
Diktatzeichen:
Standardmäßig ist das Diktatzeichen des aktiven Benutzers vorgegeben, wie in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
Textverzeichnis:
In das hier eingetragene Verzeichnis werden alle Texte mit der Programmfunktion Dokument an Ordner Text gespeichert.
Bei Aufruf eines bereits vorhandenen Textes über *[Textname] wird der gewünschte Text zuerst in diesem Verzeichnis gesucht.
Ausgewählt werden kann ein Verzeichnis, das als Unterverzeichnis im Verzeichnis [Laufwerk]\ra angelegt ist, z. B. j:\ra\vertrag.
Wenn das Verzeichnis bisher noch nicht existiert, fragt das Programm, ob es angelegt werden soll.
Textspeicher löschen mit #-Funktion
Wird die Einstellung Textspeicher löschen mit #-Funktionen aktiviert, kann der Text im Eingabefenster mit dem Zeichen # gelöscht werden.
Wir setzen voraus, dass sich der Funktionstext mit der #-Funktionalität in einer gesonderten Dokumentenzeile befindet.
Die Zeile ist mit Druck auf die Taste zu bestätigen.
Folgenden Löschvorgängen geht eine Sicherheitsabfrage voran:
Eingabe von #: Der Text vor der Cursorposition wird vollständig gelöscht. Eingabe von ##: Der Text nach der Cursorposition wird vollständig gelöscht. Eingabe von ###: Die aktuelle Datei wird geschlossen und ein leeres Dokument aufgerufen. Eingabe von ####: Die aktuelle Datei wird ohne Sicherheitsabfrage geschlossen und ein leeres Dokument aufgerufen.
Abfrage der Parteirollen immer anzeigen
Hierüber kann gewählt werden, dass das Fenster zur Abfrage der Parteirolle immer angezeigt werden soll.
Karteikarte Briefkopf
![Schriftverkehr word einstellungen briefkopf.png](/images/6/64/Schriftverkehr_word_einstellungen_briefkopf.png)
Druck-Briefkopf
In der Auswahlliste Druck-Briefkopf wird der Briefkopf gewählt, der standardmäßig für die Korrespondenz auf dem Postweg verwendet werden soll.
Standort und Dateiname des gewählten Briefkopfes werden angezeigt, z. B. K:\ra\standard\bk1.rtf.
Wenn bei der Briefkopfbearbeitung eine Beschreibung gespeichert wurde, wird diese anstelle des Standorts und des Dateinamens angezeigt.
Wenn kein Briefkopf ausgewählt werden kann, muss zunächst sichergestellt werden, dass ein Briefkopf vorhanden ist und im Verzeichnis [Laufwerk]\ra\standard, z. B. K:\ra\standard, zur Verfügung gestellt wurde.
In ein geöffnetes Worddokument kann ein anderer vorhandener Briefkopf mit dem Aufruf *A[Aktennummer]#[Nr.], z. B. *A1/15#7, oder *A[Adressnummer]#5, z. B. *A1006#5 eingelesen werden.
Briefkopfname
Hier werden Pfad und Dateiname der Briefkopfdatei angezeigt, die beim Aufruf eines Briefkopfes standardmäßig verwendet wird.
Briefköpfe E-Brief
Für den Versand des Dokuments als E-Brief wird der hier zu verwendende HTML E-Briefkopf automatisch vorgeschlagen.
Der Versand aus Microsoft Word erfolgt mit der RA-MICRO Programmfunktion Senden als E-Brief.
Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen
Diese Einstellung ist für den Fall gedacht, dass ein Schreiben, das mit dem voreingestellten Druck-Briefkopf eingelesen wurde, auf einen anderen Druck-Briefkopf umgestellt wird.
Mandantenbetreff bei *B-Aufruf ($11, $12, $18)
Mithilfe dieser Einstellung wird nach jedem Aufruf von *B[Aktennummer], z. B. *B1/17, statt des jeweiligen Korrespondenzbetreffs der zum ersten Mandanten gespeicherte Betreff zur Aktennummer eingelesen.
Wird die Einstellung nicht gewählt, liest das Programm beim Aufruf von *B[Aktennummer] den zu der jeweiligen Korrespondenzadresse gespeicherten Betreff ein.
Voraussetzung ist, dass die Betreffplatzhalter $11, $12 und $18 im Briefkopf enthalten sind.
RA-MICRO Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln ($7)
Wenn die Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsselt werden soll, ist diese Einstellung zu wählen.
Dabei werden die einzelnen Informationen der Aktennummer untereinander so vertauscht, dass sie für Außenstehende kaum nachvollziehbar sind.
Vorausgesetzt wird der Platzhalter $7 im Briefkopf, der im Regelfall durch die Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen ersetzt wird.
Aktenkennzeichen an RA-MICRO Aktennummer anhängen ($7)
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass zu einer Aktennummer stets das Aktenkennzeichen angehängt wird.
Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn zusätzlich RA-MICRO Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln ($7) gewählt war.
Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7 (z. B. SB/AktenNr/Referat/AKz)
Mit der Einstellung Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7 kann die Reihenfolge der Aktendaten geändert bzw. individuell an die Kanzleibedürfnisse angepasst werden, z. B. wie in der Abbildung durch Aktennummer mit Aktenjahrgang, Sachbearbeiter und Referat dargestellt.
Der Platzhalter $7 kann derzeit durch max. 5 Aktendaten gefüllt werden, u. a. auch eine Aktennummer ohne Aktenjahrgang.
Abbildung
Über diese Auswahllisten kann die Reihenfolge der ausgewiesenen Aktendaten individuell angepasst werden.
Autor des Diktats dem Diktatzeichen ($8) voranstellen
Mit dieser Einstellung wird im Briefkopf der Platzhalter $8 bei Übergabe eines Diktats aus dem DictaNet Player durch Autor und Diktatzeichen ersetzt.
Ist die Einstellung nicht gewählt (Standardvorgabe), wird stattdessen nur das Diktatzeichen ausgegeben.
Zusatz in 1. Betreffzeile ($11) bei Rechtsschutz
Mit Hilfe dieser Einstellungen kann festgelegt werden, ob bzw. welcher Zusatz in die 1. Betreffzeile bei Anschreiben an die Rechtsschutzversicherung eingefügt werden soll.
Hierbei ist zu beachten, dass der benutzerdefinierte Zusatz auf 19 Zeichen beschränkt ist.
Ersetzung $10
Hier kann festgelegt werden, durch welche Aktenbezeichnung der Platzhalter $10 ersetzt werden soll.
Leere Briefkopfplatzhalter entfernen
Bei gesetzter Einstellung werden Platzhalter, die beim Aufruf eines Briefkopfes nicht gefüllt werden, entfernt, d. h., sie werden nicht in Stoppstellen gewandelt und zur Bearbeitung markiert.
Leere Betreffzeilen löschen
Mit dieser Einstellung werden nicht erfasste Betreffzeilen gelöscht.
Wird diese Einstellung nicht gewählt, können unschöne Lücken zwischen Betreff und nachfolgendem Text entstehen.
"In Sachen" bei Gerichtsadressen einfügen ($10)
Ersetzt im Briefkopf den Anredeplatzhalter $10 bei Schreiben an Gerichtsadressen durch In Sachen.
zusätzlich Gerichtsbetreff in -...- ($11 oder $12)
Füllt im Briefkopf den Betreffplatzhalter $11 oder $12 mit dem Gerichtsbetreff und setzt diesen zusätzlich in Parenthesen, wenn die Aktennummer in den Akten-Korrespondenzadressen in der ersten oder zweiten Betreffzeile eingegeben wurde.
Ist diese Einstellung gesetzt, wird das Aktenzeichen in Parenthesen eingefasst, beispielsweise so:
- 576/15 -.
Ansprechpartner mit "z. H." ($5)
Bei gesetzter Einstellung wird der Platzhalter $5 mit dem Ansprechpartner und dem Zusatz z. H. im Briefkopf ausgegeben.
Gerichtsadressen mit Briefanrede ($9)
Bei Wahl dieser Einstellung wird die in der Gerichtsadresse gespeicherte Anrede angegeben.
Ist keine Gerichtsanrede hinterlegt, wird als Anrede Sehr geehrte Damen und Herren verwendet.
Legende Platzhalter
Hauptartikel → Legende Platzhalter
Karteikarte Support-Info
![Schriftverkehr word einstellungen supinfo.png](/images/9/94/Schriftverkehr_word_einstellungen_supinfo.png)
Benutzernummer:
Zeigt die Benutzernummer an, mit welcher der Anwender in RA-MICRO angemeldet ist.
Die Benutzernummer ist in der Benutzerverwaltung hinterlegt und auch aus der Titelleiste des PD + ersichtlich.
Poolverzeichnis:
Hier wird das aktuelle RA-MICRO Datenpoolverzeichnis angezeigt, in der abgebildeten Grafik wird der Hauptpool verwendet.
Druckdateiverzeichnis:
Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Druckdateien gespeichert werden.
Auslagerungsverzeichnis:
Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Auslagerungsdatei erzeugt wird.
Erweiterte Protokollierung (Tagesprotokoll)
Bei Auswahl dieser Option wird unter C:\Users\[Benutzer]\AppData\Local\RA-MICRO\Winword_log eine LOG-Datei angelegt
Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü
Ist diese Einstellung aktiviert, sind RA-MICRO Programmfunktionen in Microsoft Word nicht mehr aus dem Kontextmenü von Word aufrufbar.
Das Kontextmenü wird im Dokumentfenster mit Rechtsklick aufgerufen.
Karteikarte Drucken 1
![Schriftverkehr word einstellungen drucken1.png](/images/6/60/Schriftverkehr_word_einstellungen_drucken1.png)
Automatischer Beglaubigungsvermerk
Bei aktivierter Einstellung wird ein Beglaubigungsvermerk automatisch auf die Abschrift gedruckt, auch wenn das Dokument keinen Platzhalter &beglaubigt enthält.
Der Beglaubigungsvermerk wird fett dargestellt.
Beglaubigungsvermerk mit Rahmen
Ist diese Einstellung gesetzt, wird der Beglaubigungsvermerk mit Rahmen auf der Abschrift ausgegeben.
Der Beglaubigungsvermerk mit Rahmen wird nur auf die Abschrift gedruckt, wenn das Dokument einen Platzhalter &beglaubigt enthält oder die Einstellung Automatischer Beglaubigungsvermerk gewählt ist.
Grau hinterlegt
Der Beglaubigungsvermerk wird grau hinterlegt.
Linksbündig
Der Beglaubigungsvermerk wird linksbündig gedruckt.
Rechtsbündig
Der Beglaubigungsvermerk wird rechtsbündig gedruckt.
In Kombination mit den Einstellungen Automatischer Beglaubigungsvermerk und Beglaubigungsvermerk mit Rahmen wird der Beglaubigungsvermerk im Rahmen zentriert.
Rechtsanwalt
Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwalt ausgegeben.
Rechtsanwältin
Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwältin ausgegeben.
Einstellungen Anlagenstempel
Hauptartikel → Anlagenstempel
Voreinstellung Anzahl Zustellanschreiben
Hierüber kann die Vorauswahl für das Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigten für das neue erweiterte Druckmenü vorgenommen werden.
Bei Auswahl Keine wird das Zustellanschreiben nicht vorausgewählt vorgeschlagen, kann jedoch im Druckmenü angewählt werden.
Bei Auswahl 1-fach drucken bzw. 2-fach drucken wird im Druckmenü das Zustellanschreiben bereits zum Druck vorgeschlagen und zusätzlich auch 1-fach bzw. 2-fach vorausgewählt.
Damit ein Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigten gedruckt werden kann, muss dieser als Beteiligter mit dem Korrespondenzkürzel GBEV in der Akte hinterlegt sein und den Anredeschlüssel Rechtsanwalt, Rechtsanwältin oder Rechtsanwälte/Anwaltskanzleibesitzen.
Briefkopf (für alle)
Auswahl eines Briefkopfes, der für den Kurzbrief an den Mandanten gezogen werden soll.
Zustelltext Anwalt zu Anwalt
Auswahl eines Textbausteins für das Zustellanschreiben. Standardmäßig wird der textl16.rtf von RA-MICRO als Musterbaustein zur Verfügung gestellt.
Über kann aus dem Dateisystem ein individueller Textbaustein für das Zustellanschreiben verwendet werden.
Grußformel f. Anwalt
Hierüber kann die Grußformel für das Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigen festgelegt werden.
Über wird eine Liste aufgerufen, in welcher bei Bedarf weitere Grußformeln hinzugefügt werden können.
Empfangsbekenntnis
Auswahl des Textbausteins für das Empfangsbekenntnis. Von RA-MICRO wird der Textbaustein EB1.RTF als Muster zur Verfügung gestellt.
Über kann aus dem Dateiexplorer aus dem Standard-Verzeichnis ein anderer Textbaustein gewählt werden.
Kurzbrieftext f. Mandant
Für den Druck eines Kurzbriefs an den Mandanten kann hier ein Kurzbrieftext festgelegt werden. Im Druckmenü wird dieser als Vorschlag ausgewiesen, kann dort jedoch einmalig für den aktuellen Druck geändert werden.
Über wird eine Liste aufgerufen, in welcher bei Bedarf u. a. weitere Kurzbrieftexte hinzugefügt werden können bzw. die Liste individuell sortiert werden kann.
Über besteht die Möglichkeit, einen Text aus dem Dateisystem als Kurzbrief für den Mandanten zu wählen.
Grußformel f. Mandant
Hierüber kann eine Grußformel für den Kurzbrief an den Mandanten gewählt werden. Ist die Grußformel bereits im Kurzbrieftext enthalten, ist hier keine Auswahl erforderlich.
Karteikarte Drucken 2
![Schriftverkehr word einstellungen drucken2.png](/images/5/52/Schriftverkehr_word_einstellungen_drucken2.png)
Beim Ausdruck öffnen: Wiedervorlage / Termine zur Akte
Beim Ausdruck wird wahlweise die Maske Wiedervorlagen bzw. Termine zur Akte aufgerufen, damit zum bearbeiteten Dokument Wiedervorlagen eingesehen, neu erfasst, bearbeitet oder gelöscht oder Termine und Fristen zur Akte kontrolliert werden können.
Word Druckersteuerung
Hierbei handelt es sich um die Druckersteuerung und Druckroutine von Microsoft Word. Diese Einstellung ist in der RA-MICRO Schnittstelle + (extern) standardmäßig gesetzt.
RA-MICRO Druckersteuerung
Diese Druckersteuerung sollte anstelle der schnelleren Microsoft Word-Druckersteuerung verwendet werden, wenn Probleme mit Duplexdruck und Schachtsteuerung bestehen.
Die RA-MICRO Druckersteuerung - mit interner Erstellung einer PDF-Datei für jede Druckseite - funktioniert unabhängig von der schnelleren Microsoft Word eigenen Druckersteuerung.
Sie ist für spezielle Druckanforderungen wie Duplexdruck und die Ansteuerung verschiedener Schächte geeignet und bietet damit eine Erweiterung zur herkömmlichen Druckersteuerung und Druckroutine von Word.
Kopien einzeln drucken
Erfolgt der Druck mehrerer Originale über RA-MICRO Drucken, wird für jedes Original ein neuer Druckauftrag gebildet. Ebenso werden zwei Druckaufträge an den Drucker gesandt, wenn für die erste Seite ein anderer Schacht eingestellt ist als für die Folgeseiten. Zur Beschleunigung des Drucks fasst RA-MICRO grundsätzlich die verschiedenen Druckaufträge zu einem zusammen. Soll diese Vorgabe umgangen werden, ist Kopien einzeln drucken zu wählen.
auf Seitenbereich vergrößern
Diese Einstellung kann nur gesetzt werden, wenn die RA-MICRO Druckersteuerung gewählt ist. Die Einstellung beeinflusst die Druckausgabe dahingehend, dass sie automatisch auf den bedruckbaren Seitenbereich vergrößert wird.
Anlagenstrich bei Duplex am Heftrand
Diese Einstellung ist zu setzen, wenn beabsichtigt ist, im Duplex-Verfahren zu drucken und die Beifügestriche immer in der Heftmitte sein sollen. Auf der Vorderseite befinden sich dann die Beifügestriche stets am linken Seitenrand, auf der Rückseite am rechten Seitenrand.
Druckdateinummer nur auf letzte Abschrift
Ist diese Einstellung aktiviert, befindet sich die Druckdateinummer nur auf der letzten Abschrift und nicht auf weiteren Exemplaren.
PDF-Speicherung in E-Akte PDF / A (ISO 19005-1 kompatibel)
Diese ISO-Norm definiert ein Standardformat (PDF / A) für die Langzeitarchivierung und garantiert eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden.
Können Schriftarten nicht in das PDF eingebettet werden, erfolgt die Umwandlung des Textes in eine Grafik.
Mittlere Qualität
Geringere Druckqualität, kleinere Datei
Hohe Qualität
Bessere Qualität, größere Datei
Faxtreiber:
In diesem Feld kann ein eingerichtetes Fax bzw. ein zweiter Drucker eingestellt werden.
Faxnummer in Zwischenablage speichern
Hierdurch wird die zur Empfängeradresse gespeicherte Telefaxnummer beim Erstellen / Drucken eines Anschreibens in der Textverarbeitung Microsoft Word in die Zwischenablage gespeichert. Die Funktion orientiert sich dabei an der Microsoft Word-Druckersteuerung.
Je nachdem, welche Telefaxsoftware zum Einsatz kommt, liest diese die Telefaxnummer automatisch aus der Zwischenablage aus, sodass eine manuelle Nummerneingabe entfallen kann.
Liest die eingesetzte Telefaxsoftware die Zwischenablage nicht aus, kann die Telefaxnummer über die Tastenkombination in das entsprechende Eingabefeld der Telefaxsoftware eingefügt werden.
Automatische Speicherung beim Druck
Ist die Einstellung Automatische Speicherung beim Druck aktiv, wird nach dem Telefaxversand mit der Programmfunktion Fax / 2. Drucker automatisch die Maske zum Speichern in eine Druckdatei aufgerufen.
Rechnende Textbausteine
![Schriftverkehr word einstellungen rechtextb.png](/images/c/cd/Schriftverkehr_word_einstellungen_rechtextb.png)
Unsichtbare Rechenanweisungen durch Leerzeichen ersetzen (!e1+e2=e3!)
Bei Wahl dieser Einstellung werden die Rechenanweisungen in einem Textbaustein nach der Berechnung durch Leerzeichen ersetzt.
Ist diese Einstellung nicht gewählt, werden die Rechenanweisungen nach der Berechnung entfernt, wodurch es u. U. zu Verschiebungen innerhalb des Textes kommen kann.
Hinweismeldung ausgeben
Sollten Rechenfehler oder Fehler beim Ersetzen von Rechenanweisungen auftreten, wird bei gewählter Einstellung eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben.
Anweisungen durch Problembeschreibung ersetzen
Wurde diese Einstellung zusätzlich gewählt, wird nach Bestätigung der Hinweismeldung die Anweisung durch eine detaillierte Problembeschreibung ersetzt.
E-Porto
![Schriftverkehr word einstellungen eporto.png](/images/a/a3/Schriftverkehr_word_einstellungen_eporto.png)
Mit Hilfe von E-Porto – der Frankiersoftware der Deutschen Post – besteht die Möglichkeit, die Ausgangspost über das Internet zu frankieren. Die zusätzliche Karteikarte E-Porto steht nur zur Verfügung, wenn zuvor bei der Deutschen Post unter www.deutschepost.de eine Portokasse angemeldet wurde.
Preis / Porto: / Produkt ID: / Vermerk: / Beschreibung:
Die hier angezeigten Aktuellen Werte hängen von der gewählten Voreinstellung ab.
Voreinstellung:
Dient der Voreinstellung des zu verwendenden Postprodukts. Je nach Auswahl passen sich die angezeigten Aktuellen Werte im oberen Bereich der Karteikarte E-Porto an.
Preisliste:
Zeigt die zugrundeliegende Preisliste der Deutschen Post an.
Portokasse:
Zeigt das verfügbare Guthaben in der Portokasse an.
Postauslagen automatisch buchen / Kostenart:
Postauslagen können automatisch zur Akte gebucht werden. Je nach gewählter Kostenart können die Kosten z. B. in der Kostenrechnung RVG oder der Notarkostenrechnung geltend gemacht werden.
E-Porto verwenden
Aktiviert die elektronische Frankierung mit E-Porto.
Benutzer: / Kennwort:
Um E-Porto verwenden zu können, müssen hier die Zugangsdaten für die Portokasse hinterlegt sein.
Test Login
Ermöglicht den Test der eingegebenen Benutzerdaten.
Funktionen in der Abschlussleiste
Zentral / Lokal
Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.
Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.
OK und Schließen
Speichert die vorgenommenen Einstellungen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.