An.Gö (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Sy.Li (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
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{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
! | ! style="width:30%;"| A U F R U F | ||
! | ! E R S E T Z U N G | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$DINAdresse''' | ||
| 1. | | style="vertical-align:top;" |Dieser Platzhalter für das Anschriftenfeld ist z. B. im Menü ''Platzhalter'', ''Wiedervorlagen'' der Gruppe ''Einfügen'' des Word-Menübandes, Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'' zu finden. Dabei wird ein Textfeld nach DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt (Positionsrahmen mit Platzhalter ''$DINAdresse''). Siehe auch unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Adressfeld_nach_DIN_5008 Adressfeld nach DIN 5008]. <br> | ||
<br> | |||
Um die Postlaufzeit zu verkürzen, wird empfohlen, statt der Platzhalter ''$1 - $5'' den Platzhalter ''$DINAdresse'' zu verwenden, der bereits in der von RA-MICRO mitgelieferten Briefkopfvorlage enthalten ist. Nur so wird die Adresse im Adressfeld des Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN 5008 dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort. <br> [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bevor der Platzhalter ''$DINAdresse'' eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter - Beschreibung nachfolgend <span style="color:#CC0000"> in roter Schrift hervorgehoben</span> - gelöscht werden. Der Platzhalter ''$DINAdresse'' kann anschließend DIN-gerecht eingefügt werden. | |||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$1''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">1. Adresszeile aus Adressfenster (Ausgabe im Adressfeld)</span> | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$2''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Vor- und Nachname</span> | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$3''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Straße</span> | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$4''' | ||
| Postleitzahl und Ort bei ausländischen Adressen | | style="vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Postleitzahl und Ort, Länderkennzeichen (bei ausländischen Adressen) <br> <br> Bei Verwendung des Platzhalters ''$4'' werden bei ausländischen Adressen das Länderkürzel, die Postleitzahl und der Ort in eine Zeile eingelesen. <br> Um den Empfehlungen der DIN 5008 für ausländische Adressen zu entsprechen, werden statt des Platzhalters ''$4'' die Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' verwendet. <br> ''$4a'' erzeugt die Postleitzahl und – in Großbuchstaben – den Ort, das Bestimmungsland wird durch den Platzhalter ''$4b'' in der nächsten Zeile ebenfalls in Großbuchstaben eingelesen – das Adressfeld entspricht den DIN-Normen. Der Bestimmungsort sollte bei ausländischen Adressen in der Sprache des Empfängerlandes gespeichert sein, das Bestimmungsland in der deutschen Schreibweise.</span> | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$4a''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Postleitzahl und Ort in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN 5008 erstellt wird.)</span> | ||
Postleitzahl und Ort bei | |||
|- | |- | ||
| | | style="vertical-align:top;" |'''$4b''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen</span> | ||
|- | |- | ||
| ''$5'' | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$5''' | ||
| Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners / Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners / Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)</span> | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$6''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Hierbei handelt es sich stets um das Erstelldatum. Es richtet sich nach dem unter ''Kanzlei\Allgemeine Einstellungen\1.1 Allgemein\1.19 Format Datum'' gewählten Format und wird nur einmalig beim Erstellen des Schreibens ersetzt.<br> <br> Für eine gewünschte Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des betreffenden Dokuments ist statt des Platzhalters ''$6'' der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im ''Word-Menüband'' über ''Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit'' im gewünschten Format zur Verfügung steht. Ortsangaben im Datum sind bei automatischer Aktualisierung ggf. manuell einzufügen. | ||
|- | |- | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$7''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen. | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$8''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Diktatzeichen | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$9''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Briefanrede aus ''Adressfenster (Sehr geehrte ...)'' | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$10''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Aktenkurz- und/oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung auf der Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf Briefkopf] der ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word''. | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$10k''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Nur Aktenkurzbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter ''$10'' | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$10s''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Aktenkurzbezeichnung (lang) unter Akten auf SQL | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$10l''' | ||
| Nur | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Nur Aktenlangbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter ''$10'' | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$10q''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Aktenlangbezeichnung (lang) unter Akten auf SQL | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$11''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |1. Betreffzeile | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$12''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |2. Betreffzeile | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$18''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |3. Betreffzeile | ||
|- | |- | ||
| ''$13'' | | style="vertical-align:top;" |'''$13''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Bankbezeichnung + Ort, BIC, IBAN | ||
|- | |- | ||
| ''$14'' | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$14''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Bankbezeichnung | ||
|- | |- | ||
| ''$15'' | | style="vertical-align:top;" |'''$15''' | ||
| Bankort | | style="vertical-align:top;" |Bankort | ||
|- | |- | ||
| ''$16'' | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$16''' | ||
| BLZ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |BLZ | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$16a''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |BIC | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$17''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Kontonummer | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$17a''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |IBAN | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$19''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Name des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung'' | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$19k''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Kürzel des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung'' | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$20''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |1. Zeile Betreff Rechtsschutz oder GBA/HR | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$22''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Durchwahl des Benutzers aus der ''Benutzerverwaltung'' | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$25''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Nur Aktennummer | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$26''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Adressnummer | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$AOrt''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Aktenstandort | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$B''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Aktenbemerkung | ||
|- | |- | ||
| ''$F | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$F''' | ||
| Faxnummer | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Faxnummer mit "Fax:" | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$F#''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Faxnummer ohne "Fax:" | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$LK''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Länderkennzeichen | ||
|- | |- | ||
| ''$M | | style="vertical-align:top;" |'''$M''' | ||
| Mail-Adresse | | style="vertical-align:top;" |E-Mail-Adresse inkl. "Mail:" | ||
|- | |- | ||
| '' | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$M#''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |E-Mail-Adresse ohne "Mail:" | ||
|- | |- | ||
| '' | | style="vertical-align:top;" |'''&bar''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Barcode | ||
|- | |- | ||
| '' | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$DDNummer''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Druckdateinummer (Aktualisierung beim Ausdruck). <br> Der Platzhalter sollte nicht in der Kopf- oder Fußzeile integriert werden. | ||
|- | |- | ||
| ''^TGDatum'' | | style="vertical-align:top;" |'''^TgDatum''' <br> Tagesdatum [21.05.23] <br> <br>'''^TGDatum''' <br> Tagesdatum [21. Mai 23] | ||
| style="vertical-align:top;" |Bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum. <br> <br>[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für eine gewünschte Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des gespeicherten Dokuments ist statt des Platzhalters ''^TgDatum / ^TGDatum'' der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im Word-Menüband über ''Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit'' im gewünschten Format zur Verfügung steht. | |||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für | |||
|- | |- | ||
| ''^OTgDatum'' | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''^OTgDatum''' <br> Tagesdatum mit dem Zusatz ''Ort, den'' <br> <u>Beispiel:</u> Berlin, den 21.05.23 <br> <br> '''^OTGDatum''' <br> Tagesdatum mit dem Zusatz ''Ort, den'' <br> <u>Beispiel:</u> Berlin, den 21. Mai 23 | ||
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Das so eingefügte Tagesdatum ist das Erstelldatum.<br> <br> <br>[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des gespeicherten Dokuments ist statt des Platzhalters ''^OTgDatum / ^OTGDatum'' der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im Word-Menüband über ''Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit'' im gewünschten Format zur Verfügung steht. Der Zusatz mit der Ortsangabe ist in diesem Fall manuell hinzuzufügen. | |||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der | |||
|- | |- | ||
| ''^ | | style="vertical-align:top;" |'''^WTgDatum''' <br> Tagesdatum mit Wochentag <br> <u>Beispiel:</u> Mittwoch, 21.05.23 <br> <br> '''^WTGDatum''' <br> Tagesdatum mit Wochentag <br> <u>Bsp.:</u> Mittwoch, 21. Mai 23 | ||
| style="vertical-align:top;" |Das so eingefügte Tagesdatum ist das Erstelldatum.<br> <br> | |||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des gespeicherten Dokuments ist statt des Platzhalters ''^WTgDatum / ^WTGDatum'' der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im Word-Menüband über ''Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit'' im gewünschten Format zur Verfügung steht. | ||
|- | |- | ||
| ''^ | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''^Frist[Zahl]''' <br> <u>Beispiel:</u> ^Frist10 oder ^Frist14 <br> | ||
| Tagesdatum mit | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Aktuelles Tagesdatum + [Zahl] (wird aus dem Erstelldatum ermittelt und beim Druck aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage), z. B. ''^Frist10'' für eine Anzahl von 10 Tagen, welche die Frist unter Einbeziehung von Sonn- und Feiertagen in der Zukunft liegen soll. <br> <u>Beispiel:</u> Wurde ein Schreiben mit dem Platzhalter ''^Frist10'' am 15.06.2023 erstellt, wird das Fristdatum beim Druck auf den 03.07.23 gesetzt. (wird beim Druck aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage) - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um die Frist, die aus dem Erstelldatum ermittelt wurde (siehe auch unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fristplatzhalter_(Word)#Allgemeines Fristplatzhalter] einfügen). | ||
|- | |- | ||
| '' | | style="vertical-align:top;" |'''!Frist[Zahl]''' <br> <u>Beispiel:</u> !Frist10 oder !Frist14 <br> | ||
| Tagesdatum | | style="vertical-align:top;" |Aktuelles Tagesdatum + [Zahl] (wird aus dem Erstelldatum ermittelt und beim Einlesen aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage), z. B. ''!Frist10'' für eine Anzahl von 10 Tagen, welche die Frist unter Berücksichtigung von Sonn- und Feiertagen in der Zukunft liegen soll. <br> <u>Beispiel:</u> Wurde ein Schreiben mit dem Platzhalter ''!Frist10'' am 15.06.2023 erstellt, wird das Fristdatum beim Einlesen auf den 03.07.23 gesetzt. | ||
|- | |- | ||
| '' | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''&Beglaubigt''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Für beglaubigte Abschriften (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Beglaubigt|&Beglaubigt]]) | ||
|- | |- | ||
| '' | | style="vertical-align:top;" |'''&Verfügung''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Für Verfügungsvermerke (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Verfügung|&Verfügung]]) | ||
|- | |- | ||
| ''& | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''&Abschrift''' | ||
| Für | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Für Vermerke auf Abschriften (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Abschrift|&Abschrift]]) | ||
|- | |- | ||
| '' | | style="vertical-align:top;" |'''$U[Nr.]$''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Benutzerabhängige Datenfelder (Der Inhalt wird unter ''Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter, Briefköpfe unter Sonstiges, Benutzerabhängige Datenfelder'' eingegeben.) <br> Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab. | ||
|- | |- | ||
| '' | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$A[Nr.]$''' | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Aktensachbearbeiterabhängige Platzhalter (Der Inhalt wird unter ''Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter, Briefköpfe unter Sonstiges, Platzhalter für Aktensachbearbeiter ändern'' eingefügt). <br> Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab. | ||
|- | |- | ||
| ''$ | | style="vertical-align:top;" |'''$UstNr''' | ||
| | | style="vertical-align:top;" |Umsatzsteuernummer (wie über ''Kanzlei, Allgemeine Einstellungen, 1 Allgemein, 1.1 Allgemein, 1.18 USt-Nummer der Kanzlei'' hinterlegt) | ||
|- | |- | ||
| | | style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''Abschrift''' | ||
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Der Abschrift-Platzhalter druckt beim Mehrfachdruck beispielsweise ''Original, Beglaubigte Abschrift, Abschrift'' auf das jeweilige Exemplar (siehe unter [[Word#Abschrift-Platzhalter|Abschrift]]). | |||
| '' | |||
|- | |||
| Der Abschrift-Platzhalter druckt beim Mehrfachdruck | |||
|} | |} | ||
Zeile 208: | Zeile 196: | ||
eingegeben werden, da sonst ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen kann. | eingegeben werden, da sonst ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen kann. | ||
===Platzhalter $4a und $4b=== | ===Platzhalter $4a und $4b=== | ||
Die Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' sind alternativ zum Platzhalter $4 zu verwenden. Um ein Anschriftenfeld entsprechend der DIN 5008 zu erzeugen, müssen sie unbedingt in der folgenden Reihenfolge | |||
Die Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' sind alternativ zum Platzhalter $4 zu verwenden. Um ein Anschriftenfeld entsprechend der DIN 5008 zu erzeugen, müssen sie unbedingt in der folgenden Reihenfolge <br /> | |||
<br /> | <br /> | ||
<table> | |||
<tr> | |||
<td align="left">''$1''</td> | |||
<td align="left">(Anrede)</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td align="left">''$2''</td> | |||
<td align="left">(Vorname, Name, Firma)</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td align="left">''$5''</td> | |||
<td align="left">(Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td align="left">''$3''</td> | |||
<td align="left">(Straße)</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td align="left">''$4a''</td> | |||
<td align="left">(Postleitzahl und Ort in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen - Leerzeile bei inländischen Adressen)</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td align="left">''$4b''</td> | |||
<td align="left">(Bestimmungsland in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen - Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen)</td> | |||
</tr> | |||
</table> | |||
eingegeben werden. | eingegeben werden. | ||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Platzhalter ''$4'' bzw. ''$4a'' und ''$4b'' können nur alternativ genutzt werden. | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Platzhalter ''$4'' bzw. ''$4a'' und ''$4b'' können nur alternativ genutzt werden. | ||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Verwendung des Platzhalters ''$4'' werden bei '''ausländischen Adressen''' das Länderkürzel, Postleitzahl und Ort in eine Zeile eingelesen. | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Verwendung des Platzhalters ''$4'' werden bei '''ausländischen Adressen''' das Länderkürzel, Postleitzahl und Ort in eine Zeile eingelesen. | ||
Bei Verwendung der Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' werden in diesem Fall die Postleitzahl und der Ort durch den Platzhalter ''$4a'' erzeugt, das Bestimmungsland in Großbuchstaben '''unterhalb''' des Ortes durch den Platzhalter ''$4b''. | Bei Verwendung der Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' werden in diesem Fall die Postleitzahl und der Ort durch den Platzhalter ''$4a'' erzeugt, das Bestimmungsland in Großbuchstaben '''unterhalb''' des Ortes durch den Platzhalter ''$4b''. | ||
===Platzhalterersetzung=== | ===Platzhalterersetzung=== | ||
Zeile 241: | Zeile 250: | ||
|} | |} | ||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei '''inländischen''' Anschriften wirken sich diese Platzhalter so aus: Der Platzhalter ''$4'' liest Postleitzahl und Ort in eine Zeile ein. Der Platzhalter ''$4a'' erzeugt eine Leerzeile und der Platzhalter ''$4b'' liest die Postleitzahl und den Ort ein. | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei '''inländischen''' Anschriften wirken sich diese Platzhalter so aus: Der Platzhalter ''$4'' liest Postleitzahl und Ort in eine Zeile ein. Der Platzhalter ''$4a'' erzeugt eine Leerzeile und der Platzhalter ''$4b'' liest die Postleitzahl und den Ort ein. | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
Zeile 261: | Zeile 270: | ||
===Hinweis=== | ===Hinweis=== | ||
Die folgenden Änderungen sollten nur von einem RA-MICRO Vor-Ort-Partner durchgeführt werden, da bei nicht fachgerechter Anwendung u. U. der Briefkopf nicht mehr für den Aufruf ''*A'' benutzt werden kann: | Die folgenden Änderungen sollten nur von einem RA-MICRO Vor-Ort-Partner durchgeführt werden, da bei nicht fachgerechter Anwendung u. U. der Briefkopf nicht mehr für den Aufruf ''*A'' benutzt werden kann: | ||
[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Bilder_im_Briefkopf_einbinden Bilder in den Briefkopf einbinden] | [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Bilder_im_Briefkopf_einbinden Bilder in den Briefkopf einbinden] | ||
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] |
Aktuelle Version vom 19. Oktober 2023, 15:23 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Briefkopf erstellen (Word)
Allgemeines
Um nach der Installation von RA-MICRO gleich mit Microsoft Word und der RA-MICRO Word Schnittstelle + (extern) arbeiten zu können, muss zunächst ein Briefkopf erstellt werden. Hierzu steht die Programmfunktion Briefkopf bearbeiten zur Verfügung. Die Erstellung dieses Briefkopfes sollte über den RA-MICRO Vor-Ort-Partner erfolgen. Nachfolgend einige Hinweise zu diesem Thema:
Das Speichern des erstellten Briefkopfes in MS Word muss unbedingt unter dem Dateinamen BK[Nr.].rtf erfolgen. Die hierbei zur Verfügung stehenden Briefkopfplatzhalter sind im Nachfolgenden aufgelistet:
A U F R U F | E R S E T Z U N G |
---|---|
$DINAdresse | Dieser Platzhalter für das Anschriftenfeld ist z. B. im Menü Platzhalter, Wiedervorlagen der Gruppe Einfügen des Word-Menübandes, Hauptregisterkarte RA-MICRO zu finden. Dabei wird ein Textfeld nach DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt (Positionsrahmen mit Platzhalter $DINAdresse). Siehe auch unter Adressfeld nach DIN 5008.
|
$1 | 1. Adresszeile aus Adressfenster (Ausgabe im Adressfeld) |
$2 | Vor- und Nachname |
$3 | Straße |
$4 | Postleitzahl und Ort, Länderkennzeichen (bei ausländischen Adressen) Bei Verwendung des Platzhalters $4 werden bei ausländischen Adressen das Länderkürzel, die Postleitzahl und der Ort in eine Zeile eingelesen. Um den Empfehlungen der DIN 5008 für ausländische Adressen zu entsprechen, werden statt des Platzhalters $4 die Platzhalter $4a und $4b verwendet. $4a erzeugt die Postleitzahl und – in Großbuchstaben – den Ort, das Bestimmungsland wird durch den Platzhalter $4b in der nächsten Zeile ebenfalls in Großbuchstaben eingelesen – das Adressfeld entspricht den DIN-Normen. Der Bestimmungsort sollte bei ausländischen Adressen in der Sprache des Empfängerlandes gespeichert sein, das Bestimmungsland in der deutschen Schreibweise. |
$4a | Postleitzahl und Ort in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN 5008 erstellt wird.) |
$4b | Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen |
$5 | Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners / Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) |
$6 | Hierbei handelt es sich stets um das Erstelldatum. Es richtet sich nach dem unter Kanzlei\Allgemeine Einstellungen\1.1 Allgemein\1.19 Format Datum gewählten Format und wird nur einmalig beim Erstellen des Schreibens ersetzt. Für eine gewünschte Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des betreffenden Dokuments ist statt des Platzhalters $6 der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im Word-Menüband über Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit im gewünschten Format zur Verfügung steht. Ortsangaben im Datum sind bei automatischer Aktualisierung ggf. manuell einzufügen. |
$7 | Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen. |
$8 | Diktatzeichen |
$9 | Briefanrede aus Adressfenster (Sehr geehrte ...) |
$10 | Aktenkurz- und/oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung auf der Karteikarte Briefkopf der Einstellungen Textverarbeitung MS-Word. |
$10k | Nur Aktenkurzbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10 |
$10s | Aktenkurzbezeichnung (lang) unter Akten auf SQL |
$10l | Nur Aktenlangbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10 |
$10q | Aktenlangbezeichnung (lang) unter Akten auf SQL |
$11 | 1. Betreffzeile |
$12 | 2. Betreffzeile |
$18 | 3. Betreffzeile |
$13 | Bankbezeichnung + Ort, BIC, IBAN |
$14 | Bankbezeichnung |
$15 | Bankort |
$16 | BLZ |
$16a | BIC |
$17 | Kontonummer |
$17a | IBAN |
$19 | Name des Aktensachbearbeiters aus der Sachbearbeiterverwaltung der Benutzerverwaltung |
$19k | Kürzel des Aktensachbearbeiters aus der Sachbearbeiterverwaltung der Benutzerverwaltung |
$20 | 1. Zeile Betreff Rechtsschutz oder GBA/HR |
$22 | Durchwahl des Benutzers aus der Benutzerverwaltung |
$25 | Nur Aktennummer |
$26 | Adressnummer |
$AOrt | Aktenstandort |
$B | Aktenbemerkung |
$F | Faxnummer mit "Fax:" |
$F# | Faxnummer ohne "Fax:" |
$LK | Länderkennzeichen |
$M | E-Mail-Adresse inkl. "Mail:" |
$M# | E-Mail-Adresse ohne "Mail:" |
&bar | Barcode |
$DDNummer | Druckdateinummer (Aktualisierung beim Ausdruck). Der Platzhalter sollte nicht in der Kopf- oder Fußzeile integriert werden. |
^TgDatum Tagesdatum [21.05.23] ^TGDatum Tagesdatum [21. Mai 23] |
Bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum. ![]() |
^OTgDatum Tagesdatum mit dem Zusatz Ort, den Beispiel: Berlin, den 21.05.23 ^OTGDatum Tagesdatum mit dem Zusatz Ort, den Beispiel: Berlin, den 21. Mai 23 |
Das so eingefügte Tagesdatum ist das Erstelldatum.![]() |
^WTgDatum Tagesdatum mit Wochentag Beispiel: Mittwoch, 21.05.23 ^WTGDatum Tagesdatum mit Wochentag Bsp.: Mittwoch, 21. Mai 23 |
Das so eingefügte Tagesdatum ist das Erstelldatum.
|
^Frist[Zahl] Beispiel: ^Frist10 oder ^Frist14 |
Aktuelles Tagesdatum + [Zahl] (wird aus dem Erstelldatum ermittelt und beim Druck aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage), z. B. ^Frist10 für eine Anzahl von 10 Tagen, welche die Frist unter Einbeziehung von Sonn- und Feiertagen in der Zukunft liegen soll. Beispiel: Wurde ein Schreiben mit dem Platzhalter ^Frist10 am 15.06.2023 erstellt, wird das Fristdatum beim Druck auf den 03.07.23 gesetzt. (wird beim Druck aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage) - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um die Frist, die aus dem Erstelldatum ermittelt wurde (siehe auch unter Fristplatzhalter einfügen). |
!Frist[Zahl] Beispiel: !Frist10 oder !Frist14 |
Aktuelles Tagesdatum + [Zahl] (wird aus dem Erstelldatum ermittelt und beim Einlesen aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage), z. B. !Frist10 für eine Anzahl von 10 Tagen, welche die Frist unter Berücksichtigung von Sonn- und Feiertagen in der Zukunft liegen soll. Beispiel: Wurde ein Schreiben mit dem Platzhalter !Frist10 am 15.06.2023 erstellt, wird das Fristdatum beim Einlesen auf den 03.07.23 gesetzt. |
&Beglaubigt | Für beglaubigte Abschriften (siehe unter &Beglaubigt) |
&Verfügung | Für Verfügungsvermerke (siehe unter &Verfügung) |
&Abschrift | Für Vermerke auf Abschriften (siehe unter &Abschrift) |
$U[Nr.]$ | Benutzerabhängige Datenfelder (Der Inhalt wird unter Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter, Briefköpfe unter Sonstiges, Benutzerabhängige Datenfelder eingegeben.) Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab. |
$A[Nr.]$ | Aktensachbearbeiterabhängige Platzhalter (Der Inhalt wird unter Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter, Briefköpfe unter Sonstiges, Platzhalter für Aktensachbearbeiter ändern eingefügt). Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab. |
$UstNr | Umsatzsteuernummer (wie über Kanzlei, Allgemeine Einstellungen, 1 Allgemein, 1.1 Allgemein, 1.18 USt-Nummer der Kanzlei hinterlegt) |
Abschrift | Der Abschrift-Platzhalter druckt beim Mehrfachdruck beispielsweise Original, Beglaubigte Abschrift, Abschrift auf das jeweilige Exemplar (siehe unter Abschrift). |
Für die Aktualisierung der Platzhalter für das Tagesdatum - $6, ^TgDatum, ^TGDatum, ^OTgDatum, ^OTGDatum, ^WTgDatum, ^WTGDatum - ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über Einfügen, Text, Datum und Uhrzeit zur Verfügung steht.
- siehe auch Abschrift-Platzhalter
- siehe auch E-Porto-Textmarke
Platzhalter $1, $2, $3, $4, $5
Die Platzhalter $1, $2, $3, $4 und $5 müssen unbedingt in der Reihenfolge
$1 (Anrede)
$2 (Vorname, Name, Firma)
$5 (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
$3 (Straße)
$4 (dreistelliges Auslandskennzeichen, Postleitzahl, Ort)
eingegeben werden, da sonst ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen kann.
Platzhalter $4a und $4b
Die Platzhalter $4a und $4b sind alternativ zum Platzhalter $4 zu verwenden. Um ein Anschriftenfeld entsprechend der DIN 5008 zu erzeugen, müssen sie unbedingt in der folgenden Reihenfolge
$1 | (Anrede) |
$2 | (Vorname, Name, Firma) |
$5 | (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) |
$3 | (Straße) |
$4a | (Postleitzahl und Ort in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen - Leerzeile bei inländischen Adressen) |
$4b | (Bestimmungsland in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen - Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen) |
eingegeben werden.
Die Platzhalter $4 bzw. $4a und $4b können nur alternativ genutzt werden.
Bei Verwendung des Platzhalters $4 werden bei ausländischen Adressen das Länderkürzel, Postleitzahl und Ort in eine Zeile eingelesen.
Bei Verwendung der Platzhalter $4a und $4b werden in diesem Fall die Postleitzahl und der Ort durch den Platzhalter $4a erzeugt, das Bestimmungsland in Großbuchstaben unterhalb des Ortes durch den Platzhalter $4b.
Platzhalterersetzung
Platzhalter | Ergebnis |
---|---|
$4 | A-1099 Wien |
$4a und $4b
|
1099 WIEN OESTERREICH |
Bei inländischen Anschriften wirken sich diese Platzhalter so aus: Der Platzhalter $4 liest Postleitzahl und Ort in eine Zeile ein. Der Platzhalter $4a erzeugt eine Leerzeile und der Platzhalter $4b liest die Postleitzahl und den Ort ein.
Platzhalter | Ergebnis |
---|---|
$4 | 10999 Berlin |
$4a und $4b
|
10999 Berlin |
Wir empfehlen für das Anschriftenfeld den Platzhalter $DINAdresse, der über das Word-eigene Menü Datei, RA-MICRO, Einfügen Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter bzw. über die Hautpregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen verfügbar ist.
Hinweis
Die folgenden Änderungen sollten nur von einem RA-MICRO Vor-Ort-Partner durchgeführt werden, da bei nicht fachgerechter Anwendung u. U. der Briefkopf nicht mehr für den Aufruf *A benutzt werden kann: