Keine Bearbeitungszusammenfassung |
|||
Zeile 4: | Zeile 4: | ||
Datei:Kostenblatt_Auswerten.png| | Datei:Kostenblatt_Auswerten.png| | ||
rect 5 31 21 52 [[Kostenblatt_auswerten#Ein-_und_Ausblenden|]] | rect 5 31 21 52 [[Kostenblatt_auswerten#Ein-_und_Ausblenden|Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, danach steht Einblenden wieder zur Verfügung.]] | ||
rect 29 32 45 52 [[Kostenblatt_auswerten#Einzelerfassung|]] | rect 29 32 45 52 [[Kostenblatt_auswerten#Einzelerfassung|]] | ||
rect 58 35 77 52 [[Kostenblatt_auswerten#Auswerten|]] | rect 58 35 77 52 [[Kostenblatt_auswerten#Auswerten|Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.]] | ||
rect 85 35 142 52 [[Kostenblatt_auswerten#Ansicht|]] | rect 85 35 142 52 [[Kostenblatt_auswerten#Ansicht|Hier kann die Ansicht geändert werden.]] | ||
rect 150 32 169 52 [[Kostenblatt_auswerten#Einstellungen|]] | rect 150 32 169 52 [[Kostenblatt_auswerten#Einstellungen|Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen. ]] | ||
rect 174 35 203 52 [[Kostenblatt_auswerten#Extras|]] | rect 174 35 203 52 [[Kostenblatt_auswerten#Extras|Hier können die Extras aufgerufen werden.]] | ||
rect 21 84 166 97 [[Kostenblatt_auswerten#Alle_Kostenarten|]] | rect 21 84 166 97 [[Kostenblatt_auswerten#Alle_Kostenarten|Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.]] | ||
rect 18 108 150 121 [[Kostenblatt_auswerten#Postausgangsbuch|]] | rect 18 108 150 121 [[Kostenblatt_auswerten#Postausgangsbuch|Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.]] | ||
rect 21 129 150 140 [[Kostenblatt_auswerten#Sammelabrechnung|]] | rect 21 129 150 140 [[Kostenblatt_auswerten#Sammelabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.]] | ||
rect 24 148 190 161 [[Kostenblatt_auswerten#Sachbearbeiterabrechnung|]] | rect 24 148 190 161 [[Kostenblatt_auswerten#Sachbearbeiterabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.]] | ||
rect 21 164 153 177 [[Kostenblatt_auswerten#Zeithonorarstatistik|]] | rect 21 164 153 177 [[Kostenblatt_auswerten#Zeithonorarstatistik|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.]] | ||
rect 10 184 287 197 [[Kostenblatt_auswerten#Kostenart|]] | rect 10 184 287 197 [[Kostenblatt_auswerten#Kostenart|Die Anzeige der Kosten kann auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränkt werden. Zeithonorare können nur mit dem entsprechenden Programm- und Einzelrecht angezeigt werden. Zeithonorare können bei Einzelauswahl nicht in Kombinationen mit anderen Kostenarten angezeigt oder ausgewertet werden.Standardmäßig werden alle Kostenarten angezeigt.]] | ||
rect 13 205 169 218 [[Kostenblatt_auswerten#Mandant|]] | rect 13 205 169 218 [[Kostenblatt_auswerten#Mandant|Name oder Adressnummer eines Mandanten wird eingegeben, wenn ausschließlich Kostenpositionen ausgewertet werden sollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind.]] | ||
rect 16 224 174 258 [[Kostenblatt_auswerten#Akte_von.2Fbis|]] | rect 16 224 174 258 [[Kostenblatt_auswerten#Akte_von.2Fbis|Die Aktennummer wird eingegeben, bis zu der die erfassten Kosten ausgewertet werden sollen. Die Suche nach der Aktennummer kann auch hier durch die Eingabe des Namens veranlasst werden.]] | ||
rect 13 269 292 285 [[Kostenblatt_auswerten#Datum_von.2Fbis|]] | rect 13 269 292 285 [[Kostenblatt_auswerten#Datum_von.2Fbis|Ein Anfangstermin kann angegeben werden, bezüglich dessen die erfassten Kosten ausgewertet werden können.]] | ||
rect 13 290 287 326 [[Kostenblatt_auswerten#Sachbearbeiter|]] | rect 13 290 287 326 [[Kostenblatt_auswerten#Sachbearbeiter|Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind. Standardmäßig werden die Kosten für alle Akten-Sachbearbeiter angezeigt.]] | ||
rect 8 334 282 350 [[Kostenblatt_auswerten#Referat|]] | rect 8 334 282 350 [[Kostenblatt_auswerten#Referat|Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Referat oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind. Standardmäßig werden die erfassten Kosten zu allen Referaten angezeigt.]] | ||
rect 13 374 153 390 [[Kostenblatt_auswerten#mit_abgelegten_Akten|]] | rect 13 374 153 390 [[Kostenblatt_auswerten#mit_abgelegten_Akten|Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgelegte Akten mit ausgewertet werden sollen.]] | ||
rect 13 395 182 411 [[Kostenblatt_auswerten#mit_abgerechneten_Kosten|]] | rect 13 395 182 411 [[Kostenblatt_auswerten#mit_abgerechneten_Kosten|Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgerechnete Kosten mit ausgewertet werden sollen.]] | ||
rect 16 414 114 426 [[Kostenblatt_auswerten#mit_Unterakten|]] | rect 16 414 114 426 [[Kostenblatt_auswerten#mit_Unterakten|Unterakten werden mit ausgewertet.]] | ||
rect 13 463 190 482 [[Kostenblatt_auswerten#Aufrunden_auf]] | rect 13 463 190 482 [[Kostenblatt_auswerten#Aufrunden_auf|Es kann festgelegt werden, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. Hierzu wird der gewünschte Minutenwert entweder direkt eingegeben oder aus der Auflistung ausgewählt]] | ||
rect 13 487 158 503 [[Kostenblatt_auswerten#abrechenbare_Zeiten|]] | rect 13 487 158 503 [[Kostenblatt_auswerten#abrechenbare_Zeiten|Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden.]] | ||
rect 16 508 177 519 [[Kostenblatt_auswerten#nicht_abrechenbare_Zeiten|]] | rect 16 508 177 519 [[Kostenblatt_auswerten#nicht_abrechenbare_Zeiten|Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden.]] | ||
rect 303 65 1282 648 [[Kostenblatt_auswerten#Anzeige|]] | rect 303 65 1282 648 [[Kostenblatt_auswerten#Anzeige|Die erfassten Kosten werden angezeigt. Wurde die Einstellung mit abgerechneten Kosten gesetzt, werden die abgerechneten Kosten in grüner Schrift und mit Kennzeichnung in der Spalte Abg. angezeigt und es werden getrennte Summen für die gesamten, die abgerechneten und die noch nicht abgerechneten Kostenerfassungen gebildet. Wurden nicht abrechenbare Zeithonorare erfasst, werden diese in blauer Schrift angezeigt. Die angezeigten Spalten können unter Ansicht, Spaltenauswahl festgelegt werden.]] | ||
rect 814 656 887 692 [[Kostenblatt_auswerten#Speichern]] | rect 814 656 887 692 [[Kostenblatt_auswerten#Speichern|Die Eingabe wird gespeichert.]] | ||
rect 895 653 964 692 [[Kostenblatt_auswerten#Export_nach_Excel]] | rect 895 653 964 692 [[Kostenblatt_auswerten#Export_nach_Excel|Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.]] | ||
rect 972 656 1045 692 [[Kostenblatt_auswerten#Clipboard]] | rect 972 656 1045 692 [[Kostenblatt_auswerten#Clipboard|Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.]] | ||
rect 1053 660 1129 689 [[Kostenblatt_auswerten#Drucken]] | rect 1053 660 1129 689 [[Kostenblatt_auswerten#Drucken|Die erstellte Liste kann gedruckt werden.]] | ||
rect 1134 656 1206 689 [[Kostenblatt_auswerten#OK_und_Schlie.C3.9Fen|]] | rect 1134 656 1206 689 [[Kostenblatt_auswerten#OK_und_Schlie.C3.9Fen|Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.]] | ||
rect 1214 660 1282 685 [[Kostenblatt_auswerten#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen|]] | rect 1214 660 1282 685 [[Kostenblatt_auswerten#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen|Das Fenster wird geschlossen.]] | ||
desc none | desc none | ||
Zeile 50: | Zeile 50: | ||
[[Datei:Z_Ausblenden.png]] | [[Datei:Z_Ausblenden.png]] | ||
Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung. | Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, ''Einblenden'' steht dann wieder zur Verfügung. | ||
===Einzelerfassung=== | ===Einzelerfassung=== | ||
Zeile 116: | Zeile 116: | ||
====Alle Kostenarten==== | ====Alle Kostenarten==== | ||
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | |||
====Postausgangsbuch==== | ====Postausgangsbuch==== | ||
Hauptartikel → [[Postausgangsbuch]] | |||
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | |||
====Sammelabrechnung==== | ====Sammelabrechnung==== | ||
Hauptartikel → [[Sammelabrechnung]] | |||
Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben. | |||
====Sachbearbeiterabrechnung==== | ====Sachbearbeiterabrechnung==== | ||
Hauptartikel → [[Sachbearbeiterabrechnung]] | |||
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | |||
====Zeithonorarstatistik==== | ====Zeithonorarstatistik==== | ||
Hauptartikel → [[Zeithonorarstatistik]] | |||
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus. | |||
===Kostenart=== | ===Kostenart=== | ||
Die Anzeige der Kosten kann auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränkt werden. | |||
[[Datei:birne.fw.png]] Zeithonorare können nur mit dem entsprechenden Programm- und Einzelrecht angezeigt werden. <br /> Zeithonorare können bei Einzelauswahl nicht in Kombinationen mit anderen Kostenarten angezeigt oder ausgewertet werden. | |||
Standardmäßig werden alle Kostenarten angezeigt. | |||
===Mandant=== | ===Mandant=== | ||
Name oder Adressnummer eines Mandanten wird eingegeben, wenn ausschließlich Kostenpositionen ausgewertet werden sollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind. | |||
===Akte von/bis=== | ===Akte von/bis=== | ||
Die Aktennummer wird eingegeben, bis zu der die erfassten Kosten ausgewertet werden sollen. | |||
Die Suche nach der Aktennummer kann auch hier durch die Eingabe des Namens veranlasst werden. | |||
===Datum von/bis=== | ===Datum von/bis=== | ||
Ein Anfangstermin kann angegeben werden, bezüglich dessen die erfassten Kosten ausgewertet werden können. | |||
===Sachbearbeiter=== | ===Sachbearbeiter=== | ||
Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind. | |||
Standardmäßig werden die Kosten für alle Akten-Sachbearbeiter angezeigt. | |||
===Referat=== | ===Referat=== | ||
Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Referat oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind. | |||
Standardmäßig werden die erfassten Kosten zu allen Referaten angezeigt. | |||
===mit abgelegten Akten=== | ===mit abgelegten Akten=== | ||
Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgelegte Akten mit ausgewertet werden sollen. | |||
===mit abgerechneten Kosten=== | ===mit abgerechneten Kosten=== | ||
Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgerechnete Kosten mit ausgewertet werden sollen. | |||
===mit Unterakten=== | ===mit Unterakten=== | ||
Unterakten werden mit ausgewertet. | |||
===Zeithonorar=== | ===Zeithonorar=== | ||
====Aufrunden auf==== | ====Aufrunden auf==== | ||
Es kann festgelegt werden, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. | |||
Hierzu wird der gewünschte Minutenwert entweder direkt eingegeben oder aus der Auflistung ausgewählt. | |||
====abrechenbare Zeiten==== | ====abrechenbare Zeiten==== | ||
Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden. | |||
====nicht abrechenbare Zeiten==== | ====nicht abrechenbare Zeiten==== | ||
Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden. | |||
===Anzeige=== | ===Anzeige=== | ||
Die erfassten Kosten werden angezeigt. | |||
Wurde die Einstellung ''mit abgerechneten Kosten'' gesetzt, werden die abgerechneten Kosten in grüner Schrift und mit Kennzeichnung in der Spalte ''Abg.'' angezeigt und es werden getrennte Summen für die gesamten, die abgerechneten und die noch nicht abgerechneten Kostenerfassungen gebildet. | |||
Wurden nicht abrechenbare Zeithonorare erfasst, werden diese in blauer Schrift angezeigt. | |||
Die angezeigten Spalten können unter ''Ansicht, Spaltenauswahl'' festgelegt werden. | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
===Speichern=== | ===Speichern=== |
Version vom 17. Mai 2017, 14:05 Uhr
Allgemeines
![Kostenblatt Auswerten.png](/images/9/9d/Kostenblatt_Auswerten.png)
Über die Programmfunktion Kostenblatt können zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfasst, bearbeitet (geändert und gelöscht) und ausgewertet werden.
In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte für das Kostenblatt vorliegen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Funktionen in der Toolbar
Ein- und Ausblenden
Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.
Einzelerfassung
Hauptartikel → Kostenblatt
Auswerten
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Ansicht
Spaltenauswahl
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.
Zeilen färben
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.
Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.
Einstellungen
Hauptartikel → Kostenblatt Einstellungen
Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.
Extras
Fahrtenbuch
Hauptartikel → Fahrtenbuch
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.
Reisekostenabrechnung
Hauptartikel → Reisekostenabrechnung
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
Barcodeliste drucken
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Alle Kostenarten
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Postausgangsbuch
Hauptartikel → Postausgangsbuch
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
Sammelabrechnung
Hauptartikel → Sammelabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.
Sachbearbeiterabrechnung
Hauptartikel → Sachbearbeiterabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Zeithonorarstatistik
Hauptartikel → Zeithonorarstatistik
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.
Kostenart
Die Anzeige der Kosten kann auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränkt werden.
Zeithonorare können nur mit dem entsprechenden Programm- und Einzelrecht angezeigt werden.
Zeithonorare können bei Einzelauswahl nicht in Kombinationen mit anderen Kostenarten angezeigt oder ausgewertet werden.
Standardmäßig werden alle Kostenarten angezeigt.
Mandant
Name oder Adressnummer eines Mandanten wird eingegeben, wenn ausschließlich Kostenpositionen ausgewertet werden sollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind.
Akte von/bis
Die Aktennummer wird eingegeben, bis zu der die erfassten Kosten ausgewertet werden sollen.
Die Suche nach der Aktennummer kann auch hier durch die Eingabe des Namens veranlasst werden.
Datum von/bis
Ein Anfangstermin kann angegeben werden, bezüglich dessen die erfassten Kosten ausgewertet werden können.
Sachbearbeiter
Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.
Standardmäßig werden die Kosten für alle Akten-Sachbearbeiter angezeigt.
Referat
Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Referat oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind.
Standardmäßig werden die erfassten Kosten zu allen Referaten angezeigt.
mit abgelegten Akten
Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgelegte Akten mit ausgewertet werden sollen.
mit abgerechneten Kosten
Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgerechnete Kosten mit ausgewertet werden sollen.
mit Unterakten
Unterakten werden mit ausgewertet.
Zeithonorar
Aufrunden auf
Es kann festgelegt werden, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen.
Hierzu wird der gewünschte Minutenwert entweder direkt eingegeben oder aus der Auflistung ausgewählt.
abrechenbare Zeiten
Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden.
nicht abrechenbare Zeiten
Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden.
Anzeige
Die erfassten Kosten werden angezeigt.
Wurde die Einstellung mit abgerechneten Kosten gesetzt, werden die abgerechneten Kosten in grüner Schrift und mit Kennzeichnung in der Spalte Abg. angezeigt und es werden getrennte Summen für die gesamten, die abgerechneten und die noch nicht abgerechneten Kostenerfassungen gebildet.
Wurden nicht abrechenbare Zeithonorare erfasst, werden diese in blauer Schrift angezeigt.
Die angezeigten Spalten können unter Ansicht, Spaltenauswahl festgelegt werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Die Eingabe wird gespeichert.
Export nach Excel
Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.
Clipboard
Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.
Die erstellte Liste kann gedruckt werden.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.