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rect 5 31 21 52 [[ | rect 5 31 21 52 [[Sammelabrechnung#Ein-_und_Ausblenden|Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, danach steht Einblenden wieder zur Verfügung.]] | ||
rect 29 32 45 52 [[ | rect 29 32 45 52 [[Sammelabrechnung#Einzelerfassung|]] | ||
rect 58 35 77 52 [[ | rect 58 35 77 52 [[Sammelabrechnung#Auswerten|Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.]] | ||
rect 85 35 142 52 [[ | rect 85 35 142 52 [[Sammelabrechnung#Ansicht|Hier kann die Ansicht geändert werden.]] | ||
rect 150 32 169 52 [[ | rect 150 32 169 52 [[Sammelabrechnung#Einstellungen|Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen. ]] | ||
rect 174 35 203 52 [[ | rect 174 35 203 52 [[Sammelabrechnung#Extras|Hier können die Extras aufgerufen werden.]] | ||
rect 21 84 166 97 [[ | rect 21 84 166 97 [[Sammelabrechnung#Alle_Kostenarten|Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.]] | ||
rect 18 108 150 121 [[ | rect 18 108 150 121 [[Sammelabrechnung#Postausgangsbuch|Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.]] | ||
rect 21 129 150 140 [[ | rect 21 129 150 140 [[Sammelabrechnung#Sammelabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.]] | ||
rect 24 148 190 161 [[ | rect 24 148 190 161 [[Sammelabrechnung#Sachbearbeiterabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.]] | ||
rect 21 164 153 177 [[ | rect 21 164 153 177 [[Sammelabrechnung#Zeithonorarstatistik|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.]] | ||
rect | rect 11 181 286 196 [[Sammelabrechnung#Kostenart|]] | ||
rect | rect 11 204 166 220 [[Sammelabrechnung#Mandant|]] | ||
rect | rect 11 225 169 264 [[Sammelabrechnung#Akte_von.2Fbis|]] | ||
rect | rect 14 268 281 281 [[Sammelabrechnung#Datum_von.2Fbis|]] | ||
rect | rect 14 292 283 321 [[Sammelabrechnung#Sachbearbeiter|]] | ||
rect | rect 6 327 286 345 [[Sammelabrechnung#Referat|]] | ||
rect | rect 14 348 281 372 [[Sammelabrechnung#mit_abgelegten_Akten|]] | ||
rect | rect 14 375 150 388 [[Sammelabrechnung#mit_abgerechneten_Kosten|]] | ||
rect | rect 14 391 185 407 [[Sammelabrechnung#mit_Unterakten|]] | ||
rect | rect 14 465 190 479 [[Sammelabrechnung#Aufrunden_auf|]] | ||
rect | rect 11 484 145 503 [[Sammelabrechnung#abrechenbare_Zeiten|]] | ||
rect | rect 14 508 174 524 [[Sammelabrechnung#nicht_abrechenbare_Zeiten|]] | ||
rect | rect 305 61 1268 633 [[Sammelabrechnung#Anzeige|]] | ||
rect 814 656 887 692 [[ | rect 814 656 887 692 [[Sammelabrechnung#Speichern|Die Eingabe wird gespeichert.]] | ||
rect 895 653 964 692 [[ | rect 895 653 964 692 [[Sammelabrechnung#Export_nach_Excel|Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.]] | ||
rect 972 656 1045 692 [[ | rect 972 656 1045 692 [[Sammelabrechnung#Clipboard|Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.]] | ||
rect 1053 660 1129 689 [[ | rect 1053 660 1129 689 [[Sammelabrechnung#Drucken|Die erstellte Liste kann gedruckt werden.]] | ||
rect 1134 656 1206 689 [[ | rect 1134 656 1206 689 [[Sammelabrechnung#OK_und_Schlie.C3.9Fen|Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.]] | ||
rect 1214 660 1282 685 [[ | rect 1214 660 1282 685 [[Sammelabrechnung#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen|Das Fenster wird geschlossen.]] | ||
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Version vom 17. Mai 2017, 17:17 Uhr
Hauptseite > Kostenblatt > Kostenblatt > Kostenblatt auswerten > Sammelabrechnung
Allgemeines
Über die Programmfunktion Kostenblatt können zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfasst, bearbeitet (geändert und gelöscht) und ausgewertet werden.
In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte für das Kostenblatt vorliegen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Funktionen in der Toolbar
Ein- und Ausblenden
Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.
Einzelerfassung
Hauptartikel → Kostenblatt
Auswerten
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Ansicht
Spaltenauswahl
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.
Zeilen färben
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.
Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.
Extras
Fahrtenbuch
Hauptartikel → Fahrtenbuch
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.
Reisekostenabrechnung
Hauptartikel → Reisekostenabrechnung
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
Barcodeliste drucken
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Alle Kostenarten
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Postausgangsbuch
Hauptartikel → Postausgangsbuch
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
Sammelabrechnung
Hauptartikel → Sammelabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.
Sachbearbeiterabrechnung
Hauptartikel → Sachbearbeiterabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Zeithonorarstatistik
Hauptartikel → Zeithonorarstatistik
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.
Kostenart
Die Anzeige der Kosten kann auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränkt werden.
Zeithonorare können nur mit dem entsprechenden Programm- und Einzelrecht angezeigt werden.
Zeithonorare können bei Einzelauswahl nicht in Kombinationen mit anderen Kostenarten angezeigt oder ausgewertet werden.
Standardmäßig werden alle Kostenarten angezeigt.
Mandant
Name oder Adressnummer eines Mandanten wird eingegeben, wenn ausschließlich Kostenpositionen ausgewertet werden sollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind.
Akte von/bis
Die Aktennummer wird eingegeben, bis zu der die erfassten Kosten ausgewertet werden sollen.
Die Suche nach der Aktennummer kann auch hier durch die Eingabe des Namens veranlasst werden.
Datum von/bis
Ein Anfangstermin kann angegeben werden, bezüglich dessen die erfassten Kosten ausgewertet werden können.
Sachbearbeiter
Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.
Standardmäßig werden die Kosten für alle Akten-Sachbearbeiter angezeigt.
Referat
Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Referat oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind.
Standardmäßig werden die erfassten Kosten zu allen Referaten angezeigt.
mit abgelegten Akten
Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgelegte Akten mit ausgewertet werden sollen.
mit abgerechneten Kosten
Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgerechnete Kosten mit ausgewertet werden sollen.
mit Unterakten
Unterakten werden mit ausgewertet.
Zeithonorar
Aufrunden auf
Es kann festgelegt werden, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen.
Hierzu wird der gewünschte Minutenwert entweder direkt eingegeben oder aus der Auflistung ausgewählt.
abrechenbare Zeiten
Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden.
nicht abrechenbare Zeiten
Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden.
Anzeige
Die erfassten Kosten werden angezeigt.
Wurde die Einstellung mit abgerechneten Kosten gesetzt, werden die abgerechneten Kosten in grüner Schrift und mit Kennzeichnung in der Spalte Abg. angezeigt und es werden getrennte Summen für die gesamten, die abgerechneten und die noch nicht abgerechneten Kostenerfassungen gebildet.
Wurden nicht abrechenbare Zeithonorare erfasst, werden diese in blauer Schrift angezeigt.
Die angezeigten Spalten können unter Ansicht, Spaltenauswahl festgelegt werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Die Eingabe wird gespeichert.
Export nach Excel
Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.
Clipboard
Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.
Die erstellte Liste kann gedruckt werden.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.
