Sammelabrechnung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 17. Mai 2017, 17:22 Uhr

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Allgemeines

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Über die Programmfunktion Kostenblatt können zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfasst, bearbeitet (geändert und gelöscht) und ausgewertet werden.

In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte für das Kostenblatt vorliegen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.

Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Funktionen in der Toolbar

Ein- und Ausblenden

Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.

Einzelerfassung

Hauptartikel → Kostenblatt

Auswerten

Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Ansicht

Spaltenauswahl

Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.

Zeilen färben

Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.

Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)

Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.

Einstellungen

Hauptartikel → Einstellungen

Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.

Extras

Fahrtenbuch

Hauptartikel → Fahrtenbuch

Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.

Reisekostenabrechnung

Hauptartikel → Reisekostenabrechnung

Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.

Barcodeliste drucken

Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Filter

Alle Kostenarten

Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Postausgangsbuch

Hauptartikel → Postausgangsbuch

Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.

Sammelabrechnung

Hauptartikel → Sammelabrechnung

Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.

Sachbearbeiterabrechnung

Hauptartikel → Sachbearbeiterabrechnung

Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.

Zeithonorarstatistik

Hauptartikel → Zeithonorarstatistik

Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.

Kostenart

Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken.

Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über aufrufbaren Auflistung.

Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt.

Mandant

Geben Sie hier den Namen oder die Adressnummer eines Mandaten ein, wenn Sie ausschließlich Kostenpositionen auswerten wollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind.

Akte von/bis

Geben Sie hier den Aktennummernbereich an, zu dem Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.

Eine Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen. Wenn Sie hier keine Akte auswählen, werden nicht sämtliche, sondern nur diejenigen Kosten ausgewertet, die aktenunabhängig erfasst worden sind!

Datum von/bis

Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.

Über können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.

Sachbearbeiter

Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.

Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt.

Referat

Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind.

Wenn Sie hier keine Eingaben vornehmen, werden Ihnen die erfassten Kosten zu allen Referaten ngezeigt.

mit abgelegten Akten

Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgelegte Akten mit ausgewertet werden sollen.

mit abgerechneten Kosten

Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgerechnete Kosten mit ausgewertet werden sollen.

mit Unterakten

Unterakten werden mit ausgewertet.

Zeithonorar

Aufrunden auf

Es kann festgelegt werden, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen.

Hierzu wird der gewünschte Minutenwert entweder direkt eingegeben oder aus der Auflistung ausgewählt.

abrechenbare Zeiten

Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden.

nicht abrechenbare Zeiten

Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern

Die Eingabe wird gespeichert.

Export nach Excel

Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.

Clipboard

Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.

Drucken

Die erstellte Liste kann gedruckt werden.

OK und Schließen

Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Das Fenster wird geschlossen.

@@ Zeile 17: / Zeile 17: @@
 rect 24 148 190 161 [[Sammelabrechnung#Sachbearbeiterabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.]]
 rect 21 164 153 177 [[Sammelabrechnung#Zeithonorarstatistik|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.]]
-rect 11 181 286 196 [[Sammelabrechnung#Kostenart|]]
+rect 11 181 286 196 [[Sammelabrechnung#Kostenart|Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken. Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über  aufrufbaren Auflistung. Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt.]]
-rect 11 204 166 220 [[Sammelabrechnung#Mandant|]]
+rect 11 204 166 220 [[Sammelabrechnung#Mandant|Geben Sie hier den Namen oder die Adressnummer eines Mandaten ein, wenn Sie ausschließlich Kostenpositionen auswerten wollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind.]]
-rect 11 225 169 264 [[Sammelabrechnung#Akte_von.2Fbis|]]
+rect 11 225 169 264 [[Sammelabrechnung#Akte_von.2Fbis|Geben Sie hier den Aktennummernbereich an, zu dem Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. Eine Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen.
-rect 14 268 281 281 [[Sammelabrechnung#Datum_von.2Fbis|]]
+Wenn Sie hier keine Akte auswählen, werden nicht sämtliche, sondern nur diejenigen Kosten ausgewertet, die aktenunabhängig erfasst worden sind!]]
-rect 14 292 283 321 [[Sammelabrechnung#Sachbearbeiter|]]
+rect 14 268 281 281 [[Sammelabrechnung#Datum_von.2Fbis|Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. Über  können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.]]
-rect 6 327 286 345 [[Sammelabrechnung#Referat|]]
+rect 14 292 283 321 [[Sammelabrechnung#Sachbearbeiter|Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind. Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt.]]
-rect 14 348 281 372 [[Sammelabrechnung#mit_abgelegten_Akten|]]
+rect 6 327 286 345 [[Sammelabrechnung#Referat|Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind. Wenn Sie hier keine Eingaben vornehmen, werden Ihnen die erfassten Kosten zu allen Referaten angezeigt.]]
+rect 14 348 281 372 [[Sammelabrechnung#mit_abgelegten_Akten|Geben Sie hier den Namen des Auftraggebers (aus der Aktenkurzbezeichnung) ein, um die Auswertung der erfassten Kosten auf solche Akten zu konzentrieren.]]
 rect 14 375 150 388 [[Sammelabrechnung#mit_abgerechneten_Kosten|]]
 rect 14 391 185 407 [[Sammelabrechnung#mit_Unterakten|]]
@@ Zeile 148: / Zeile 149: @@
 Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken.
 Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über [[Datei:Z_DD.png]] aufrufbaren Auflistung.
@@ Zeile 154: / Zeile 156: @@
 ===Mandant===
-Name oder Adressnummer eines Mandanten wird eingegeben, wenn ausschließlich Kostenpositionen ausgewertet werden sollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind.
+Geben Sie hier den Namen oder die Adressnummer eines Mandaten ein, wenn Sie ausschließlich Kostenpositionen auswerten wollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind.
 ===Akte von/bis===
-Die Aktennummer wird eingegeben, bis zu der die erfassten Kosten ausgewertet werden sollen.
+Geben Sie hier den Aktennummernbereich an, zu dem Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
-Die Suche nach der Aktennummer kann auch hier durch die Eingabe des Namens veranlasst werden.
+Eine Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen.
+Wenn Sie hier keine Akte auswählen, werden nicht sämtliche, sondern nur diejenigen Kosten ausgewertet, die aktenunabhängig erfasst worden sind!
 ===Datum von/bis===
-Ein Anfangstermin kann angegeben werden, bezüglich dessen die erfassten Kosten ausgewertet werden können.
+Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
+Über [[Datei:Z_DD.png]] können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.
 ===Sachbearbeiter===
-Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.
+Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.
-Standardmäßig werden die Kosten für alle Akten-Sachbearbeiter angezeigt.
+Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt.
 ===Referat===
-Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Referat oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind.
+Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind.
-Standardmäßig werden die erfassten Kosten zu allen Referaten angezeigt.
+Wenn Sie hier keine Eingaben vornehmen, werden Ihnen die erfassten Kosten zu allen Referaten ngezeigt.
 ===mit abgelegten Akten===